14.06.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Excel-Spezialist (VBA, Workflows, Prozesse, Datenanalyse, Reports, Datenqualität, Datenverwaltung..)

Nürnberg, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kommunikationswirt BAW
Nürnberg, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kommunikationswirt BAW

Profilanlagen

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Uwe Haleksy Zusammenfassung.pdf
Uwe Haleksy CV_English.pdf
Uwe Haleksy Summary_English.pdf

Über mich

Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Prozessorientiert. Ich biete nach individuellen Anforderungen konzipierte und programmierte Excel/VBA-Tools unter Berücksichtigung der 3-Eier-Regel: Systeme, egal wie komplex, müssen EIndeutig, EInheitlich und EInfach sein.

Skills

Business IntelligenceBusiness-Workflow-AnalyseDatenbereinigungDatenintegritätDatenmanagementDatenqualitätDesign ThinkingExcel-FormelnExcel-MakrosProzessdesignAnforderungsanalyseWorkflowsData ScienceVBA Programming LanguageOrganisation der ArbeitsabläufeProzessvisualisierung
  1. über 25 Jahre Erfahrung in Excel, Word, VBA (Visual Basic for Applications)
  2. Prozessanalyse, Prozessintegration, Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, BPMN, Workflows, Informationsfluss, Design Thinking, Usability (UI, UX), Anforderungsanalyse, Requirements Engineering, Controlling, Datenerfassung, Datenanalyse, Datenbereinigung, Datentransformation, Datenaufbereitung, Datenintegrität, Datenverwaltung, Data Mining, Data Science, Business Intelligence, Reports, Statistik, Dashboards, Scrum, Qualitätssicherung, Vorlagen, Dokumentationen, Anleitungen, Schulungen, ERP, CRM, Büroorganisation

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherRumänischgut

Projekthistorie

Excel/VBA-Entwickler (Personaleinsatzplanung, Controlling)

ProSales Verkaufsförderungs GmbH, Stutensee

Marketing, PR und Design

250-500 Mitarbeiter

Aufgabe: Entwicklung und Überarbeitung mehrerer hochkomplexer Excel-Tools zu Personaleinsatzplanung, Controlling, Projektanalyse und Abrechnung
  1. Prozessanalyse und -optimierung, Automatisierung durch VBA
  2. Integration von Schnittstellen zu externen Datenquellen
  3. Automatisierung der Prozesse und Vereinfachung der Handhabung
  4. Einbau von Prüfroutinen zur Datenbereinigung und Fehlervermeidung
  5. Automatischer Mailversand aus Excel
  6. Dokumentation und Schulung
Einsatz: Excel 2019/365, VBA, Anforderungsanalyse, Design Thinking, BPMN 2.0, User Experience (UX), Prozessoptimierung, agile Entwicklung (Scrum)

Freelancer für prozessorientierte Excel-Lösungen

  1. Erstellung von Workflows, Warenwirtschaftssystemen, Einsatz- und Projektplänen, Zeiterfassungen, Kalkulationstools und Datenverwaltungen aller Art in Excel / VBA nach der 3-Eier-Regel (Systeme müssen eindeutig, einheitlich und einfach sein)
  2. Design Thinking, Prozessberatung, Anforderungsanalyse, Request Management
  3. Prozesserfassung und -visualisierung, Prozessintegration, Controlling, Erstellung von Use Cases, Personas, Rollen
  4. Datenaufbereitung, -analyse und -bereinigung, Datenintegrität, BI, Data Mining
  5. Automatisierung und Prüfung von Prozessen und Informationsflüssen mit VBA
  6. Erstellung von Adressverwaltungen und Adresspflege-Tools in Excel
  7. Erstellung von Tools und Vorlagen für Serienbriefe und Serienmails
  8. Erstellung von (Prozess-)Dokumentationen, Anleitungs- und Schulungstexten
  9. Schulung von komplexen Prozessen und Anwendungen
  10. Lektorat (Textkorrektur, Textstruktur, Textformatierung), Übersetzungen

Excel/VBA-Entwickler (Leistungserfassung)

Sicherheitsdienst, Nürnberg
Aufgabe: Überarbeitung eines Excel-Tools zur Leistungserfassung und -abrechnung
Einsatz: Excel 2019, Anforderungsanalyse, Design Thinking, Datenmodellierung

Excel/VBA-Entwickler (Material Compliance-Tool)

REHAU Industries SE & Co. KG, Erlangen (Bau-Zulieferer)

Architektur und Bauwesen

Aufgabe: Erstellung eines Excel-/VBA-Tools zur Pflege und periodischen Aktualisierung der deklarierten Gefahrstoffe in Komponenten. Abgleich von früheren und aktuellen Komponenten und Informationstransfer zu den Lieferanten und zurück
(03.2026: Folgeprojekt zur Erweiterung des Tools)
  1. Prüfung und Anpassung der Datenqualität, Datenintegrität und Datenstruktur in den bestehenden, mehrdimensionalen Informationslisten (automatisiert mit VBA)
  2. Optimierung der Datenstruktur in den neuen Transferlisten, um hohe Usability und hohe Fehlerresistenz für die Anwender zu gewährleisten
  3. Optimierung der Datenstruktur in den neuen Transferlisten, um eine einfache Übertragung für wiederkehrende Aktualisierungsanfragen zu ermöglichen
  4. Integration von Prüfmechanismen zur Datenintegrität, Datenbereinigung
  5. Dokumentation und Schulung
Einsatz: Excel 2019/365, VBA, Prozessanalyse, Anforderungsanalyse, Design Thinking, Workflow Design, Datenintegrität, agile Entwicklung, Testing

Excel/VBA-Entwickler (Bestandsverwaltungs-Tool)

Autec AG, Nürnberg (Spielwaren-Großhändler)
Aufgabe: Erstellung eines Excel-/VBA-Tools zur Bestandsverwaltung Großhandel
  1. Import der Lieferscheine an Kunden
  2. Import der Abverkaufsmeldungen von Kunden (inkl. Retouren)
  3. Import und Transformation von Altdaten
  4. Analyse und Anzeige des Nachlieferungsbedarfs
  5. Integration von Prüfmechanismen zur Datenintegrität, Datenbereinigung
  6. Dokumentation und Schulung
Einsatz: Excel 2019/365, VBA, Design Thinking, Prozessanalyse, Workflow Design, Logistikmanagement, Datenintegrität, agile Entwicklung, Use Cases, Testing

Excel/VBA-Entwickler (Angebotserstellungs-Tool)

HDI Global, Hannover

Versicherungen

Aufgabe: Entwicklung eines automatisierten Angebotstools in Excel
  1. Übertragung eines Datenbankexports (csv) per VBA in ein Angebots-Template mit der Option der Ergänzung der Grunddaten
  2. Flexible Textbausteine in Abhängigkeit der importierten Daten
  3. Flexibles Verhalten je nach Versicherungssparte und Land
  4. Anforderungsanalyse, Beratung, Entwicklung, Test, Dokumentation, Schulung
Einsatz: Excel 2019 , VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Use Cases, agile Entwicklung

Excel/VBA-Entwickler (Projektverwaltungs-Tool)

Übersetzungsbüro ASCO, Kronstadt (Rumänien)
Aufgabe: Überarbeitung eines Excel-/VBA-Tools zur Projektverwaltung, Arbeitsverteilung und Abrechnung
  1. Vereinfachung und Erweiterung des VBA-Codes
  2. Neustrukturierung und -formatierung zur besseren Übersichtlichkeit
  3. Integration eines E-Mail-Versands an die Projektbeteiligten mit VBA
Einsatz: Excel 2013/365, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Prozessanalyse, Workflow Design, Use Cases, agile Entwicklung

Excel/VBA-Entwickler (Auftragsverwaltung)

Roozen GmbH, Straelen (Pflanzengroßhändler)
Aufgabe: Überarbeitung bestehender Excel-/VBA-Tools zur Auftragsverwaltung
  1. Anpassung des Codes an neue IT-Infrastruktur (SharePoint)
  2. Dynamisierung durch Einführung von usergesteuerten Variablen
Einsatz: Excel 2013/2019/365, VBA, Anforderungsanalyse

Excel/VBA-Entwickler (Projektplanungs-Tool)

Huber SE, Berching

Industrie und Maschinenbau

Aufgabe: Erstellung eines Projektplanungs- und Einsatzplanungs-Tools
  1. Strukturierung der verschiedenen Anwendungsfälle durch Formatvorlagen und bedingte Formatierungen
  2. Integration von Mitarbeiterlisten, Arbeitszeiten, Feiertagskalender und sonstigen spezifischen Merkmalen der Projektarbeit (durchgehender Datenfluss)
  3. Automatisierung und Vereinfachung des Handlings durch VBA-Makros
  4. Dokumentation und Schulung
Einsatz: Excel 2013, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Datenintegrität

VBA-Entwickler (Formularwesen)

Bundesbehörde
Aufgabe: Überarbeitung von Legacy-Code
Einsatz: Word 2019, Excel 2019, VBA, C#, Visual Studio

Excel/VBA-Entwickler (Pricing-Tools u.a.)

HDI Global, Hannover

Versicherungen

Aufgabe: Konzeption, Erstellung und Pflege vielfältiger Tools zur Datenerfassung und
-verarbeitung in Excel / VBA für verschiedene Versicherungssparten
(seit 2024 sporadisch auf Abruf: Anpassung, Maintenance)
  1. Entwicklung, Überarbeitung und ständige Anpassung von Kalkulations- und Angebots-Tools in Absprache mit den Fachabteilungen
  2. Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Excel-Tools und Excel-Workflows
  3. Erstellung und Pflege von einheitlichen Schnittstellen zwischen spartenspezifischen Pricing-Tools und dem konzernweiten Lead-System
  4. Erstellung und Pflege eines konzernweiten, spartenübergreifenden Controlling-, Analyse- und Reporting-Tools in Excel / VBA
  5. Unterstützung der User mit Automatisierung von Prozessschritten und Plausibilitätsprüfungen
  6. Automatisierung der Datenaufbereitung, Datenintegritätsprüfung und Datenanalyse
  7. Erstellung diverser anforderungsspezifischer Auswertungen
  8. Erstellung von Excel/VBA-Tools für Personalqualifikation, Feedback, Change Requests und KVP
  9. Prozessdokumentation, Anleitungen, Coaching, Demos
  10. in der Folgezeit (bis heute) Tool-Pflege, Anpassung, Support auf Abruf
Einsatz: Excel 2010 - 365, Word 2010 - 365, VBA, Power Query, Power BI, Anforderungsanalyse, Design Thinking, BPMN 2.0, Scrum, Git, Jira, Octane, Miri

Excel/VBA-Entwickler (Logistik)

Panther-Batterien GmbH, Holdorf (Recycling)
Aufgabe: Erstellung eines Excel-Tools zur Verwaltung und Planung von Recycling-Transporten
  1. Excel-Workflow für Altbatterie-Abholung und Leergutverwaltung
  2. Automatisierung der Prozessschritte mit VBA
  3. Prüfung der Datenintegrität der vom Kunden/Anwender eingegebenen Daten
  4. automatische Benachrichtigung der Kunden per E-Mail
  5. Generierung der Lieferscheine für interne und externe Transporteure
  6. Dokumentation
Einsatz: Excel 2013 / 365, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Logistikplanung

Excel/VBA-Entwickler (Planungs- und Kalkulations-Tools)

Lebensmittelproduzent
Aufgabe: Erstellung von Excel-Tools für Produktionsplanung und Preiskalkulation
  1. modulare Erfassung und Integration aller relevanten Parameter, die zur jeweiligen Berechnung nötig sind
  2. Automatisierung der Prozesse
  3. Dokumentation, Schulung
Einsatz: Excel 2013 / 365, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse

Excel/VBA-Entwickler (Personal-Einsatzplanungs-Tool)

Edeka Dorok, Fürth (Supermarkt)
Aufgabe: Wochen-Einsatzplanung für ca. 30 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen und Verträgen, unter Berücksichtigung der Zeitkonten
  1. Übertragung der Über- und Unterstunden von Kalenderwoche zu Kalenderwoche
  2. Berücksichtigung von Feiertagen
  3. Berücksichtigung von Urlaubstagen, Krankheitstagen
  4. Übersicht über die Besetzungsstärke in Viertelstunden-Abschnitten
  5. Dokumentation, Schulung
Einsatz: Excel 2013 / 2016 / VBA, Design Thinking, Prozessanalyse, Personalplanung, Zeiterfassung, Anforderungsanalyse, agile Entwicklung

Excel/VBA-Entwickler (Zeiterfassungs-Tool)

IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH, Nürnberg (Personalberatung)
Aufgabe: Erstellung eines komplexen Excel-Tools zur Zeit- und Urlaubserfassung für überlassene Mitarbeiter bei einem Personaldienstleister
  1. Stammdatenpflege, Monatsübersicht, Jahresstatistik
  2. Automatisierung der Datenübertragung
  3. Urlaubsverwaltung, Überstundenabrechnung
  4. Anpassung an die Bedürfnisse der verschiedenen Projekt-Arbeitgeber
  5. Anpassung der VBA-Programmierung an Mac OS
  6. Dokumentation, Schulung
  7. in der Folgezeit (bis heute) gelegentliche Updates und Anpassungen an geänderte Anforderungen im laufenden Betrieb (per VBA-Modul)
Einsatz: Excel 2013 / 2016 (365), VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Prozessanalyse

Excel-Schulung

Sparda-Bank, München
Aufgabe: Vermittlung von Grundkenntnissen und fortgeschrittenen Kenntnissen in Excel für eine Person
  1. Formeln, Formatierung, Datenanalyse, Tricks

Excel/VBA-Entwickler (Controlling-Tool)

IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH, Nürnberg (Personalberatung)
Aufgabe: Erstellung eines Excel-Tools zur Erfassung und Analyse der Umsätze mit den einzelnen an verschiedene Kunden überlassenen Mitarbeiter
  1. Stammdatenpflege, Projektdatenpflege
  2. Monatsübersicht, Jahresstatistik
  3. Dokumentation, Schulung
  4. in der Folgezeit bei Bedarf Anpassungen, Erweiterungen und weitere Schulungen
Einsatz: Excel 2013 / 2016, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, agile Entwicklung

Excel/VBA-Entwickler (Produktplanungs-Tool)

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG, Nürnberg
Aufgabe: Integration zweier Übersichten zur Produktplanung für das Produktmanagement. Zweck: welches Produkt ist für welchen Kunden in welchem Entwicklungsstadium? Hohe Flexibilität in der Anwendung erforderlich.
  1. Datenbereinigung, Datenstrukturierung, Datenbereitstellung (UX)
  2. Automatisierung des Datendurchflusses mit Formeln und VBA
  3. Einbau von Methoden zur Sicherung der Datenintegrität
  4. Anpassung und Optimierung von VBA-Makros zur Erzeugung von Mails mit spezifischen Anhängen direkt aus dem Tool
  5. Dokumentation, Schulung
Einsatz: Excel 2013 / 2016, VBA, Outlook, Design Thinking, Anforderungsanalyse

VBA-Entwickler (Newsletter-Vorlage)

Hennig Agentur für Kommunikation, Nürnberg

Marketing, PR und Design

Aufgabe: Optimierung einer Word-Vorlage
  1. Anpassung einer Newsletter-Vorlage in Word
  2. PDF-Export per VBA
  3. klickbare Elemente zur Navigation innerhalb des nach PDF exportierten Dokuments
  4. variable Struktur durch Formatvorlagen
Einsatz: Word 2016, VBA

Excel/VBA-Entwickler (Liquiditätsplaner)

Connexis Personal Services GmbH & Co. KG, Nürnberg
Aufgabe: Integration von Mitarbeiterplanung, Projektplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Gehaltsberechnung und Zahlungseingängen in einer einzigen Datei zur Analyse und Prognose des Cashflows
  1. Anforderungsanalyse
  2. Struktur und Design zur optimalen Nutzerfreundlichkeit (Design Thinking)
  3. technische Integration aller Datenquellen und Sicherstellung des automatischen Datendurchflusses
  4. Funktionstests, vor allem im Hinblick auf die Möglichkeiten von Nutzerfehlern und falschen Eingaben
  5. Einbau von Warnfunktionen und Korrektiven
  6. Umfassende Dokumentation und Anwenderschulung
Einsatz: Excel 2016, VBA, Design Thinking, agile Entwicklung

VBA-Entwickler (Fragebogen)

Novartis, Nürnberg

Pharma und Medizintechnik

Aufgabe: Erstellung eines Fragebogens zur Patientenbefragung mit Evaluierungsmöglichkeit
  1. klickbare Elemente werden per VBA dokumentiert und in einer Ergebnisanzeige ausgewertet
  2. Möglichkeit zu Korrektur, Löschung und PDF-Export
  3. Dokumentation
Einsatz: Word 2013, VBA

Excel/VBA-Entwickler (Bill of Materials)

Siemens Power Generation, Erlangen
Aufgabe: Anpassung eines Excel-Tools zur Stücklistenerstellung
  1. Analyse von Use Cases, Datenquellen und Nutzerverhalten
  2. Analyse, Neustrukturierung, Überarbeitung und Kommentierung des VBA-Codes
  3. Einführung von Doublettenprüfungen, Plausibilitätsprüfungen, bedingten Formatierungen, sprechenden Tabellenreitern und manueller Korrekturmöglichkeit
  4. Automatisierung des Datenimports, des PDF-Exports und des Rückimports ins ERP-System (1 Klick)
Einsatz: Excel 2013, VBA, Visio, Use Cases

Excel/VBA-Entwickler (Angebots- und Auftragsverwaltungs-Tool)

Möbelhändler, Nürnberg
Aufgabe: Integration mehrerer Einzeldateien (Anfrage, Angebot, Bestellung, Lieferschein, Rechnung usw.)
  1. Analyse der Prozesse und Use Cases
  2. Optimierung der Einzeltabellen (UX, Layout, Formeln)
  3. Zusammenfassung und Verknüpfung aller Einzeltabellen in einer gemeinsamen Vorlagendatei (automatischer Datendurchfluss)
  4. Integration der Adresserfassung- und Adressprüfung in Excel
  5. Erstellung von Schulungsunterlagen, Schulung, Coaching und Support
  6. Dokumentation, Installation
  7. sukzessive Erweiterung, Anpassung und Ergänzung des Systems
Einsatz: Excel 97, VBA, Word 97, Design Thinking, BPMN, agile Entwicklung

Excel/VBA-Entwickler (Workflow-Steuerung)

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG, Nürnberg
Aufgabe: Vereinfachung und Beschleunigung von ca. 1000 Vorgängen pro Jahr, mit bis zu 34 Stationen, die bis dato mit mehreren Excel-Dateien, Unterschriften auf Papier, Suchtelefonaten und langen Fußwegen durchgeführt wurden
  1. Request Management, Erfassung von Use Cases, Erstellung von Prozesslandkarte und Pflichtenheft, Erstellung eines Rollenmodells (Flexibilisierung)
  2. Integration mehrerer bislang getrennter Teilprozesse (automatischer Datendurchfluss)
  3. Optimierung der organisatorischen Prozess-Schritte
  4. Erstellung einer zentralen Datei, mit Authentifizierung der Nutzer und integrierter E-Mail-Benachrichtigung des jeweils nächsten Verantwortlichen im Workflow
  5. Abschaffung von Papier, Unterschriften und Fußwegen
  6. Automatische Übersichtstabelle mit Statusanzeige, Timeline und Suchfunktion
  7. Dokumentation, Installation, Schulung, Coaching und Support
  8. sukzessive Erweiterung, Anpassung und Ergänzung des Systems in den folgenden Jahren
Einsatz: Excel 2000 / 2007, VBA, Word 2000 / 2007, Visio, Novell GroupWise,
Design Thinking, BPMN, agile Entwicklung

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