14.09.2026 aktualisiert

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100 % verfügbar

Senior PMO | Projektkoordinatorin | GRC- & Managementsystem-Beraterin

Schäftlarn, Deutschland
Weltweit
Diplom in Biologie (Note 1,7)
Schäftlarn, Deutschland
Weltweit
Diplom in Biologie (Note 1,7)

Profilanlagen

202608_CV_UH_Master.pdf

Über mich

Erfahrene PMO- und Managementberaterin mit über 10 Jahren Erfahrung in der Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung von Organisationen und Unternehmen.

Skills

ProzessoptimierungCertified Business Continuity ProfessionalCorporate GovernanceProjektplanungProjektmanagementAufbauorganisationQualitätsmanagementTransformationsmanagementStakeholder ManagementIT-Projektmanagement
Fahigkeiten & Erfahrungen:

Mit über 15 Jahren Berufserfahrung verbinde ich fundierte Expertise in PMO & Projektmanagement, Organisations- und Prozessentwicklung, Managementsystemen, GRC/BCM sowie IT-Servicemanagement mit Führungserfahrung.

Meine Stärke liegt darin, komplexe Strukturen und Prozesse zu analysieren, zu gestalten und nachhaltig zu verbessern – mit Blick auf klare Verantwortlichkeiten, Steuerbarkeit, unterstützende IT und relevante regulatorische Anforderungen. Dabei arbeite ich sicher an den Schnittstellen zwischen Management, Fachbereichen, IT und externen Stakeholdern.

Ich unterstütze als PMO, Projekt-/Teilprojektleiterin, Managementberaterin oder Sparringspartnerin – von der Analyse und Konzeption über die strukturierte Umsetzung bis zur Etablierung nachhaltiger Lösungen. Besonders im IT-, Finance- und regulatorischen Umfeld verfüge ich über langjährige Erfahrung und ein gewachsenes Netzwerk an Spezialisten.

Ich arbeite strukturiert, eigenständig und verbindlich, erfasse komplexe Zusammenhänge schnell und kommuniziere sicher auf unterschiedlichen Management- und Fachebenen.


Kenntnisse:

PMO & Projektmanagement
Projektplanung · Projektsteuerung · Reporting · Maßnahmenmanagement · Risiko-/Issue-Management · Governance · Projektorganisation

Organisation & Prozesse
Organisationsentwicklung · Reorganisation · Prozessanalyse · Prozessoptimierung · Aufbauorganisation · Ablauforganisation · Geschäftsprozessmanagement

Management & Schnittstellen
Managementberatung · Entscheidungsunterlagen · Workshops · Moderation · Stakeholdermanagement · Schnittstelle Business / IT / Management

IT & Transformation
IT-Projektmanagement · ITSM · GRC · IT-Governance · Digitalisierung · Transformation · Tool-/Systemeinführungen

Finance & Regulatorik
Banking / Financial Services · DORA · MaRisk · BAIT · ITSiG 2.0 · Kritis · BCM · Risiko- & Qualitätsmanagement

Persönliche Arbeitsweise
Schnelle Auffassung komplexer Zusammenhänge · systemisches Denken · strukturierte Kommunikation · hohe Eigenständigkeit · verbindliches Stakeholdermanagement · lösungsorientiertes Handeln · souveränes Auftreten auf Managementebene

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2025

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

PMO

Privatbank

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

  • Operative Unterstützung und Vertretung der Projektleitung sowie der Teilprojektleitungen im laufenden PMO
  • Strukturierung und Pflege der Projektplanung, Aufgabenpakete und Workflows
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung, Entscheidungs-, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung
  • Termin- und Stakeholdermanagement sowie Koordination von Abstimmungsrunden und Workshops
  • Unterstützung im Rollen- und Berechtigungsmanagement inkl. Pflege der Rollenmatrix, Abstimmungen und Dokumentation
  • Strukturierte Aufbereitung

Tendermanagerin / PMO

Cloud-Provider

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Koordination und Steuerung der Bearbeitung von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und RfIs
  • Strukturierung und Koordination interner Beiträge und Abstimmungen
  • Analyse und Bewertung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen inkl. Risikoanalyse
  • Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Angebots- und Präsentationsunterlagen

Projektmanagerin

IT-Dienstleister

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Konzeption und Aufbau eines neuen IT-Servicegeschäfts inkl. organisatorischer und prozessualer Strukturen
  • Entwicklung eines Serviceportfolios inkl. Leistungsbeschreibung und Preismodell
  • Auswahl und Einführung eines geeigneten ITSM-Tools
  • Integration eines bestehenden Dienstleisters inkl. Übernahme und organisatorischer Einbindung von Mitarbeitern
  • Konzeption und Etablierung der Servicemanagement-Prozesse nach ITIL
  • Koordination der Einrichtung eines neuen Ladengeschäfts inkl. Kassensystem
  • Konzeption und Qualitätssicherung des digitalen Auftritts / der neuen Website

Testmanagerin / Cutover-Managerin

Genossenschaftsbank

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Test- & Cutover-Management im Rahmen einer Rechenzentrumstransformation:
  • Planung, Strukturierung und Steuerung von ca. 2.000 Testfällen zum Nachweis der Service Readiness aller IT-Gewerke
  • Erstellung und Pflege von Testplan, Testdokumentation und Steuerungsstrukturen
  • Koordination und Steuerung der Testdurchführung über 58 Bankstandorte
  • Abstimmung und Schulung der beteiligten Mitarbeiter in den Marktbereichen
  • Erstellung und Umsetzung einer Notfallplanung für ein IT-Gewerk inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Koordination und Abstimmung mit beteiligten Projekt- und Fachbereichen
  • Mitarbeit im zentralen IT-Leitstand während der Migration

Projektkoordinatorin IT-Rollout

Genossenschaftsbank

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Projektkoordination eines bankweiten IT-Rollouts
  • Planung und operative Steuerung des IT-Rollouts inkl. Projektorganisation und Dokumentation
  • Koordination der Kommunikation mit Marktbereichs- und Filialleitungen
  • Steuerung und Koordination der beteiligten Dienstleister
  • Planung und Koordination eines 2-stufigen Rollouts über 33 Filialen
  • Koordination der geordneten Rückführung bestehender Altsysteme
  • Nachbereitung, Reporting und strukturierte Übergabe in die Linienorganisation

Managementberaterin / PMO Unternehmensgründung

Logistik-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  • Strukturierung und Begleitung des Gründungsprojekts in enger Abstimmung mit Gründern und Geschäftsführung
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Businessplan und Fachkonzept
  • Vorbereitung, Koordination und Moderation von Terminen mit Banken und Investoren
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen inkl. Pitchdeck
  • Aufbau und Pflege der Projektplanung
  • Organisation und Moderation von Management- und Projektworkshops
  • Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung von Projektdokumenten
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln

Bereichsleiterin / Leitende Angestellte

IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  • Aufbau eines Geschäftsbereichs mit den zentralen Funktionen Integriertes Managementsystem (IMS), Projektmanagement (PMO), Servicemanagement, Proposalmanagement & Auftragsmanagement
  • Entwicklung und Aufbau des neuen Geschäftsbereichs inkl. Aufbau- und Ablauforganisation
  • Entwicklung des organisatorischen Zielbilds und Optimierung bestehender Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Umsetzung der Reorganisation inkl. Mitarbeiter- & Aufgabenbewegung
  • Aufbau einer zentralen Projektmanagementorganisation (PMO) inkl. Rahmenwerk, Standards, Vorgaben und Templates
  • Konzeption und Etablierung eines zentralen Auftragssteuerungsprozesses
  • Koordination und Umsetzung der organisatorischen Veränderungen mit beteiligten Bereichen und Stakeholdern
  • Verantwortung für die operative Weiterentwicklung der aufgebauten Strukturen

Teamleiterin, Qualitäts- & Risikomanagementbeauftragte

IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  • Weiterentwicklung und Integration bestehender Managementsysteme zu einem integrierten Steuerungs- und Managementsystem unter Miteinbezug der regulatorischen Anforderungen u. a. aus MaRisk, BAIT, ITSiG 2.0, KritisV, DSGVO
  • Optimierung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Governance
  • Integration der Managementsysteme für Qualität (ISO 9001), Informationssicherheit (ISO 27001), Business Continuity (ISO 22301), Risiko (ISO 31000) und Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Entwicklung und Umsetzung eines Reifegradmodells sowie eines Projekts zur systematischen Weiterentwicklung der Organisation
  • Aufbau eines zentralen Audit- und Maßnahmenmanagements
  • Etablierung einer strukturierten Governance- und Meetingstruktur
  • Aufbau einer zentralen Maßnahmenüberwachung inkl. regelmäßigem Management-Reporting und Risikobericht
  • Entwicklung von Richtlinien, Vorgaben und organisatorischen Standards
  • Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Schutz- und Sicherheitsniveaus (risikoorientiert)
  • Umsetzung aller vier Phasen des BCM-Lifecycles
  • Regulatorik-konformes Berichtswesen für einen Kunden aus der Bankenbranche als weiterverlagerndes Unternehmen
  • Durchführung und Begleitung von Re-Zertifizierungen und externen Prüfungen (z. B. ISO 9001 & ISO 27001; Testat IDW PS951)

Projektleiterin

IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Projekt zum Redesign der Prozesslandschaft eines IT-Dienstleisters
  • Analyse bestehender Organisations- und Prozessstrukturen sowie regulatorischer und strategischer Anforderungen
  • Entwicklung und Modellierung von Soll-Prozessen und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Steuerung eines Projekts zur Reorganisation der Ablauforganisation
  • Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungs- und Verbesserungspotenzialen
  • Entwicklung neuer Prozessvorgaben, Standards und Dokumentenvorlagen
  • Vorbereitung und Moderation von Prozess- und Abstimmungsworkshops
  • Dokumentation und Modellierung von Prozessen mittels BPMN 2.0
  • Kommunikation und Schulung von Prozess- und Organisationsänderungen
  • Durchführung prozessorientierter Business-Impact- und Schutzbedarfsanalysen

Projektleiterin / Product Owner / Test- & Qualitätsmanagerin

IT-Dienstleister

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

  • Planung und Steuerung der Inhouse-Entwicklung einer SharePoint-basierten Workflow- und Dokumentenmanagement-Lösung inkl. Integration in das Intranet
  • Konzeption und Design der Dokumentenverwaltung sowie Abbildung und Optimierung des Dokumentenlenkungsprozesses gemeinsam mit der IT
  • Erhebung, Strukturierung und Übersetzung fachlicher, prozessualer und technischer Anforderungen für die Umsetzung
  • Entwicklung und Implementierung neuer Dokumentenstandards und -vorlagen
  • Aufbau und Steuerung des Testverfahrens inkl. Auswahl und Koordination der Tester
  • Spezifikation, Durchführung und Dokumentation von Tests sowie Steuerung der Abnahme der Eigenentwicklung
  • Begleitung von Change und Rollout, Koordination von Umsetzungsmaßnahmen und Qualitätssicherung
  • Kommunikation und Schulung der Anwender
  • Erstellung des Projektabschlussberichts für die Geschäftsführung

Trainerin und Coach

Selbstständige Einzelunternehmerin

Operations Manager

Biotechnologie / Life Science

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

  • Koordination der erforderlichen organisatorischen, prozessualen und regulatorischen Voraussetzungen für die Zulassung eines Medizinprodukts im Bereich Tumordiagnostik
  • Koordination interner und externer Schnittstellen sowie von Kooperationen und Vertrieb
  • Vorbereitung der Zertifizierung nach ISO 13485 und des Medizinprodukt-Anmeldeverfahrens

Laborleitung / Product Owner

Biotechnologie / Life Science

Pharma und Medizintechnik

250-500 Mitarbeiter

Planung, Aufbau und Leitung eines Diagnostiklabors
  • Zusammenführung von drei Laboren und Produktionsstraßen bei laufendem Betrieb
  • Aufbau der Organisations- und Betriebsstrukturen inkl. Einführung eines 3-Schicht-Modells
  • Führung, Recruiting und Entwicklung des Teams
  • Prozessoptimierung, Digitalisierung und Einführung von Controlling- und Monitoringinstrumenten
  • Koordination der Weiterentwicklung der IT-/LIMS-Landschaft inkl. Anforderungen, Tests, Abnahmen und Anwenderschulungen
  • Planung und Steuerung von Beschaffung und Einkauf inkl. Lieferantenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements inkl. ISO 9001 und ISO 17025

Zertifikate

Zertifizierter Business Continuity Manager

ICO

2026

Prince2 Agile

peoplecert

2025

ITIL v4

k. A.

2021

QM-Fachkraft, -Beauftragte, -Auditorin ISO 9001

TÜV Süd

2019

ITIL v3

peoplecert

2019

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