06.02.2026 aktualisiert

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Top -Referenzen: Projekteiter, Turnaround Manager , High Level PMO, Führungskräfte Coach

Bornheim, Deutschland
Weltweit
Magister Atrium (M.A.): Universität Bonn - Kommunikationsforschung, Schwerpunkt Computerlinguistik
Bornheim, Deutschland
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Profilanlagen

260205_CV_DEUTSCH_SebastianHefczyk_PM_PL_PMO.pdf

Über mich

Erfahrener Projektleiter und Programm Manager, der seit 23 Jahre im Projektgeschäft erfolgreich ist. Während meiner Laufbahn habe ich eine Vielzahl von Projekten und Programmen für meine Kunden erfolgreich gemacht. Wenn es notwendig ist, bringe ich notleidende Projekte wieder auf Erfolgskurs.

Skills

MarketingAgiles ProjektmanagementAnforderungsmanagementMeldewesenScrumSoftwaretestSAP PSPVCSProjektleitungProjekt ManagementPMOBusiness RequirementsCisco IPBeratungInterimsmanagementSAP ModuleAtlassianProgramm ManagementIT Program ManagementProgrammanagerprogram management officeProgramm Management Officewertpapier

DURCHGEHENDER SUCCESS RECORD => diverse positive schriftliche Kundenreferenzen hinterlegt!

https://www.linkedin.com/posts/sebastianthefczyk_hello-all-click-and-see-me-in-motion-ugcPost-7273376752943382528-MT4_?utm_source=share&utm_medium=member_desktop 
  • Mehr als 23 Jahre „hands on“ – branchenübergreifende Erfahrung in der Projektarbeit in diversen Rollen, so als Projektleiter, High Level PMO, Testmanager sowie Interimsmanager und agile Coach, Epic Owner sowie Scrum Master in komplexen, hetereogenen zumeist internationalen sowie multikulturellen Umfeldern sowohl im Großkonzernumfeld als auch in mittelständischen Unternehmen. Schwerpunktmäßiger Einsatz im Kontext Neuentwicklungen, Greenfield-, Innovations- und Transformationsprogramme.
  • Motto: "Was Du nicht messen kannst, kannst Du nicht steuern“ (Zitat Tom DeMarco/ Autor diverser Bücher zum Thema Projektmanagement)
  • Key assets: Vollumfängliche Beratung, Konzeption, Umsetzung in allen Belangen eines effektiven (agilen und/ oder klassischen – Scrum/ Prince2) Projektmanagements. Experte in der Begleitung großer strategischer Programme/ Leuchtturmprojekte. Ausschnitt aus den Kernkompetenzen:
    • Verzahnung der einzelnen Projekt-Player zu einem funktionierenden, motivierten Team (Programm, Projekt) inkl. Coaching/ Knowhow-Transfer
    • Effektives Erwartungsmanagement Zusammenführung der Stakeholder zur Schaffung stabiler Leitplanken für das Projektvorhaben, Adressatengerechte Kommunikation auf Augenhöhe
    • Schaffung optimal dimensionierter, d.h. bedarfsgerechter, Projektplattform zur effektiven Umsetzung der Projektziele
    • Aufsetzung bedarfsgerechter schlanker Projektstrukturen zur Hebung der Transparenz und Steuerungsmöglichkeit (Planungs- Controlling-Reporting-Kreislauf)
    • Change Management: Übersetzung der Veränderung in die Sprache der Mitarbeiter sowie Akzeptanzgewinnung
    • Feststellung von "Schiefständen" im Projekt / Programm, d.h.:
          1. Feststellung des Health Status
          2. Identifikation notwendiger Korrekturen
          3. Definition & Einleitung von Maßnahmen
          4. Umsetzung Maßnahmen, Tracking bis zum Erfolg
  • Kundenprojekte bei: AXA Group Solutions, AXA Krankenversicherung, LVM, Allianz, Zurich, BMW FS; Postbank; Deutsche Bank; Dresdner Bank; Sal. Oppenheim & CIE, public financial administration "Verfahren Elster", DB Netz, Friedhelm-LOH-Gruppe, Daimler/Smart, Renault Paris; Lidl Stiftung, Schwarz IT (SIT); GEZ; Ver.di; Friedhelm LOH Group (FLG), T-Mobile International; Telekom Deutschland, 1&1 Telecom, …
Exemplarischer Projektbericht: https://www.managementangels.com/erfolgsgeschichte/programm-manager-telekommunikation/

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnissePolnischgut

Projekthistorie

Projektleitung/ Turn around Management - Cutover Betriebssystem-Wechsel Windows 2016 auf 2022 / Krankenkassenumfeld

Krankenversicherungsumfeld

Versicherungen

- Übernahme des notleidenden Projekts von interner Projektleitung und erfolgreicher Turnaround Projekt Phase 1 (Cutover von ca 1000 Servern (VMs)/ Standard Desktops, Spezialdesktops)
- Verantwortliche Projektleitung für die erfolgreiche Umstellung Phase 1 (Aufplanung innerhalb kürzester Zeit mit anschließender Umsetzung (sehr erfolgreich mit unauffälligem Ticketaufkommen)
- Stakeholder-Management - Übernahme der direkten (vor Cutover täglichen) Kommunikation mit dem Endkunden von Chief Operation Manager im Format von Jour Fixes im Taskforce Modus. Zügiger Wiederaufbau der zuvor verloren gegangenen Vertrauensbasis und Rückführung der Kundenbeziehung zur optimalen Zufriedenheit
- Taskforce-Modus zur Beseitigung aller bestenden Issues/ showstopper vor Cutover
- Scope-Klärung und Aufsetzung sowie Aufplanung Aktivitäten Phase 2 (z.B. Silo-/ Admin-Server) 
- Anschub Phase 2 / Rückgabe des Projekts auf Erfolgsllinie zur Abarbeitung der geklärten Restthemen durch interne Projektleitung/ Linie
- Aufsetzung, Vorbereitung und Durchführung von Steuerkreisen mit V-1 Management zur Abstimmung der Leitplanken

Turnaround Management für erfolgskritisches Großprojekt im Sales-Bereich (Zielland Polen)

Elektronikhersteller

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektmanagement/-leitung
  • Übernahme notleidendes Projekt (Zielland Polen) auf kritischem Pfad von interner Projektleitung
  • Scrum-Vorgehen: Sprint-Planning; Sprint-Review; Retrospective
  • Unterstützung des Product Owners beim Backlog-Refinement sowie bei der Abstimmung der Priorisierung und der Produkt Vision mit dem Business
  • Turnaround Management und temporäre Leitung des Projekts
  • Feststellung des IST-Standes und der Ursachen-Analyse
  • Definition, Abstimmung und Umsetzung der notwendigen Korrekturmaßnahmen hin zum Turn around mit Management IT-/ und Business (z.B. Scope-Freeze, Priorisierung gegenüber anderen Vorhaben, Identifikation und Begegnung von Ressourcen-issues, Umsetzung stringenter Planung inkl. Abhängigkeiten, …)
  • Abstimmung Migrationsvorgehen und übergreifende Projektplanung mit den Systemarchitekten und Abstimmung mit den Verantwortlichen der betroffenen Projekte
  • Begleitung der Vorbereitung der Testaktivitäten mit Testmanagement, Teams und Systemarchitekten
  • Schaffung Transparenz über Identifikation von projektübergreifenden Projektabhängigkeiten und Abstimmung Korrekturmaßnahmen mit Projektleitern anderer Projekte sowie internen agile Mastern
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting
  • Aufsetzung und Umsetzung aktives Risiko-/ und Issue-Management
  • Status-Termine mit internationalem Business und IT auf C-Level (inkl. Landesvertretenden Polen)
  • Begleitung des Turns mit anschließender Übergabe an (anderen) internen Projektleiter zur Fortführung der regulären Projektarbeit
Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office (Powerpoint, Excel, MS Project)

Projektleitung Greenfield (Mandat zur Zusammenführung diverser Einzelmaßnahmen/ Projekte zu großem Ganzen) => schriftliche Referenz

Deutsches Mobilfunkunternehmen

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Projektleitung/ Initiativenaufsetzung und -/Leitung & Coaching - „Initative Device Kompatibilität“ zum Netzstart
  • Scope-Definition der notwendigen Maßnahmen in Bezug auf Netzstart
  • Herunterbrechen der Anforderungen und Abstimmung der Sprint-Ziele, Prioritäten und Abstimmung Auf C-1 Level, Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen
  • Ableitung und Abstimmung der Projekt-Deliverables
  • Programm-Organisation: Etablierung einer zentralen steuernden Klammer mit definierten Strukturen und Verantwortlichkeiten
  • Lenkungsausschuss: Aufsetzung, Durchführung, Moderation an Steering Committee Terminen mit Beteiligung / unter Lead Vorstand, C-1
  • Teilnahme und Zulieferung zu Vorstandsterminen
  • Schaffung Transparenz und Stakeholder-Management über zentrales, ungeschöntes Reporting
  • Zentrale Zusammenführung der definierten Aktivitäten zur Feststellung bzw. Bereitstellung von mitigations/ „Handlungsanweisungen“ wo Verbesserungen nicht (adhoc) möglich waren
  • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting
  • Identifikation Auswirkungen auf Prozesslandschaft und Unterstützung bei Überführung in die Linie

Deputy Project Lead/ PMO/ Teilprojektleiter ”Change Management & Communication” - Leuchtturmprojekt „SAP Client Consolidation“ über div. Mandanten (Phase 1 „Analyse“)

International aufgestellter Hersteller/ Innovationsführer IT-Infrastruktur-/ Engineering

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Definition und Etablierung Projektmanagement-Prozesse rund um Planung-/ Controlling-/ Reporting (SPOC gegenüber Projekt & Portfoliomanagement)
  • Projektleiter Stellvertretung
  • Verzahnung diverser supplier & Schaffung Projektstrukturen für die Workstreams „Celonis Process Analysis“, „System Analysis“ und „Change & Communication“
  • Steering Committee mit CIO, Business Leads: Gatekeeping, Moderation und postprocessing der Vorstandsentscheide
  • Zieldefinition, scope-Management, Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
  • Aufsetzung stabiler Project Delivery
  • Erstellung, Abstimmung und Umsetzung Change Management-/ Kommunikationsplanung, Durchführung diverser Kommunikationen in den diversen Channels des Konzerns in Abstimmung Auftrag CIO oder CIO-Stab (Intranet-Seite; Artikel; E-Mail-Flächenkommunikation, …)
Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office (Powerpoint, Excel, MS Project); Celonis Process Analysi

Operative Projektleitung und Führungskräfteentwicklung / Coaching (Greenfield Projekt zur Konzeption und Umsetzung neuer Enterprise Reporting-Landschaft => schriftliche Referenz)

Führender internationaler Einzelhandelskonzern

Konsumgüter und Handel

  • Operative Projektleitung
  • Führungskräfte-Entwicklung, Coaching, Training von Lead Developern hin zur neuen Führungsrolle als Teilprojektleiter; Vorleben der Projektleitung "Training on the Job"
  • Vorgehensberatung Gesamtprojektleitung, Projektteams
  • Aufsetzung Projektstrukturen, Herstellung Ownership über klare Verantwortlichkeiten
  • Abstimmung der Sprint-Ziele; Tracking und Velocitiy auf Basis bestehender Gagets, Burndown-Chart
  • Optimierung der Scrum-Vorgehensweise in hybridem Setup
  • Sparringspartner für interne agile Coaches in Bezug auf agiles Vorgehen, Tools und Mindset
  • Zieldefinition, scope-Management
  • Absicherung Lieferfähigkeit, Project Delivery über den Gesamtzeitraum
  • Definition und Rollout Risiko-Management
  • Mitgestaltung Leitplanken/ Projektausrichtung
  • Projektmarketing-/ Kommunikation; Erstellung diverser „Highlight“-Posts und Erfolgsbotschaften/-artikel
  • Planungs-Drill Down/ Roadmap & Detailplanungen für diverse Workstreams und Verzahnung über aktives Abhängigkeitsmanagement
  • Aufsetzung und Durchführung von Taskforces zum enabling des Projektfortschritts
  • Konsolidierter Projektabschluss-Bericht inklusive Lessons Learned zur Utilisierung in Knowledge Management, erreichter Ziele zur Entlastung der internen (neuen) Teilprojektleitenden

Interims-Mandat "Umstrukturierung IT-Beratung", Coaching der Geschäftsführung in Bezug auf Business Development (mittlerweile Verdreifachung der Mitarbeiteranzahl) => schriftliche Referenz

Mittelständisches IT-Beratungshaus

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

  • Optimierung Unternehmensstrukturen zur Schaffung weiteren Wachstums inkl. Entwicklung einer 3-Jahres-Roadmap
  • Strategische Neuausrichtung: Einzel-/ Gruppencoaching der Geschäftsführung
  • Herausarbeitung USP
  • Definition und Umsetzung, Rollout neuer Produktpalette
  • Abstimmung und Definition Maßnahmenplan "Business Development"
  • Coaching des Managements in zentralen Fragen der Geschäftsentwicklung; Vertriebsstrategie
  • Anbahnung von Kundenterminen und Online-Begleitung der Termine im Zuge des Einzelcoaching im Hinblick auf Gesprächsführungstechnik (Bedarfsanalyse /-präsentation; Einwandbehandlung, Selbstpräsentation) inkl. Gesprächsprotokoll und Nachbesprechung
Tools: Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, Sharepoint; MS Office (Powerpoint, Excel), Hubspot

Scrum Master, Multiprojektmanager, Umstrukturierung Supplier Steuerung im Infrastrukturbereich (Strategisches Programm Umstellung Kernapplikationen Guidewire => schriftliche Referenz)

Globaler Versicherungskonzern

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Steuerung zu projektierenden Infrastruktur-Themen (in Scope, Time, Budget) gemäß definierter Infrastruktur Roadmap
  • Management der gesetzten Supplier im Kontext diverser Projektthemen
  • Vertretung interner Senior Project Manager
  • Teilnahme/ Moderation von diversen operativen sowie Management Meetings, Steering Boards
  • Beratung & Umsetzung Project Approach Reingeneering / Adaptierung agilen Vorgehens an klassiches Umfeld über passgenaues Projektsetup
  • Unterstützung bei der Überführung von Themen in die Guidewire Linienorganisation
  • Projektkommunikation
Tools: Guidewire, Atlassian Suite (Confluence/ JIRA), MIRO, MS Office

Scrum Master / Agile Coach: Assessment agiler Projektansatz zur Kollaboration

Große Retail-Kette in Süddeutschland

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scrum Ceremonials (Sprint-Planning, Sprint-Review, Sprint Retros)
  • Scrum of Scrums mit anderen Scrum Master im Kontext  Verbesserung der übergreifenden agilen Zusammenarbeit (SAFE)
  • Erfassung Verbesserungspotenziale hin zu mehr Agilität in enger Abstimmung und Coaching mit Product Ownern und Teams

Gesamtprojektleitung konzernweite Einführung Learning Management System (LMS) => schriftliche Referenz

Deutsche Versicherung Norddeutschland

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Festlegung Weichenstellung in Abstimmung mit          
      Projektsponsoren  der 3. Bildungsbereiche (V-1)
  • Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung SteeCos mit V-1
  • Steuerung und Durchführung der vollständigen Verhandlungsführung in englischer Sprache zwischen dem Kunden-Management (V-1) und dem internationalem Top Management des LMS-Anbieters
  • Begleitung der Entscheidungsfindung bis hin zum strategischen
    Gesamtvorstandsentscheid zur Trennung vom bisherigen
     LMS-Anbieter und zur Durchführung einer Anbieter-Evaluation
  • Harmonisierung bildungsbereichsbereichsübergreifender Scope
  • Konzeption, Abstimmung und Steuerung der Finalisierung
     geeigneter Evaluationswerkzeuge, wie z.B. der Erstellung eines        
    "Scoring-Katalogs" mit mehr als 200, über die beteiligten Fach-/
    IT-Bereiche harmonisierten, High-Level-Anforderungen
  • Konzeption und Durchführung agilen, iterativ kaskadierenden Projektvorgehens in „Anlehnung“ an Scrum
  • Treiben der Anbieter-Evaluation bis hin zur finalen Anbieterauswahl und Vertragsverhandlung
  • Übergabe in Linienprojektschiene

Tools: Atlassian Confluence, Ubuntu, Diverse Learning Management Systeme inkl. Opensource

Programmleiter Qualität: Refresh zentraler Software-Komponenten

Deutscher Logistik-Konzern

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Teilprogrammleitung über 2 strategische Projekte für den Schwerpunkt "Qualitätssicherung"
  • Planung & Steuerung  der Programm-Aktivitäten für den  Teilaspekt Qualität 
  • SST zu externen SW-Lieferanten
  • Reporting an Gesamtprogrammleitung
  • Aufsetzung, Durchführung von Workshops

Multiprogramm Management/ Global Account Management/ Steuerung verteilter Teams - offshore/ nearshore/ onsite => schriftliche Referenz

Globaler Versicherungskonzern

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Multiprogramm-Management: Steuerung von Projektteams in Kundenprogrammen (Onsite/ Offshore/ Nearshore)
  • Disziplinarische Führungsverantwortung (> 200 MA)
  • Zentraler Kundenansprechpartner - Leitung Steering Commitee
  • Erarbeitung konkreter Lösungsansätze für bestehende Delivery-Programme
  • Optimierung von Governance-Prozesse in den laufenden Programmen
  • Optimierung des globalen Delivery Prozesses (Offshore/ Nearshore/ Onsite)
  • Umstellung zweier Kundenprogramme (je > 100 MA) von Wasserfallvorgehen hin zum agilen Vorgehen (SCRUM) 
  • Mitarbeit Strategieentwicklung
  • Coaching Teams und Einzel
  • Begleitung der Überführung der Delivery auf neuen Lieferanten 

Stellv. Programm Management Office Lead (Workstream IT): Transformationsprogramm "Entflechtung" im Bankenbereich => schriftliche Referenz

Großbank(en)

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Erstellung Fahrplan zur Ermöglichung einer beschleunigten Aufsetzung der multiplen Entflechtungsprojekte in der Prozess-/ Gremienstruktur des Bankhauses. Vorstellung im Lenkungsgremium sowie Begleitung.
  • Häuserübergreifende (beide Bankhäuser) „Blind-Spots-Analyse“ in Zusammenarbeit mit der Enterprise Architektur über den gesamten Programm-Scope hinweg zur Aufdeckung möglicherweise noch IT-seitig entflechtungsrelevanter Applikationen sowie der Verifikation, respektive Abstimmung, der verantwortlichen Verortung in den Clustern des Programms.
  • Ansprechpartner für die Kolleg(-inn)en der Project Offices der Entflechtungsprojekte. Teilnahme am bzw. Moderation des wöchentlichen programmübergreifenden PMO Jour Fixes mit den designierten POs. 
  • Abgesandter der Programmleitung in Task Forces zur Behandlung von kritischen Themen, z.B. zur Erreichung zentraler Programmmeilensteine oder auch zur Sicherstellung der Separierung der Datenkommunikation zwischen den beiden Bankhäusern (Abschaltung „Safety Net“)
  • Vertretung des internen PMO-Leiters „Programme“
Tools: Clarity, MS Office 2013, Clarity, SAP, MS Office

Operativer Projektleiter im Verfahren Elster / Elsterlohn II (Weiterentwicklung & Pflege) - heute Verfahren LAVENDEL => schriftliche Referenz

Rechenzentrum der Finanzverwaltung (RZF)

Öffentlicher Dienst

>10.000 Mitarbeiter

  • Operatives Projektmanagement
  • Vorbereitung, Teilnahme, Nachbereitung von Lenkungsausschüssen auch behördenübergreifend
  • Implementierung rollierendes Planungsvorgehen
  • Setup Kommunikationsstrukturen mit internen und externen Stakeholdern (hausinterne Bereiche, andere Behörden, andere  Bundesländer)
  • Optimierung Planung, Controlling, Reporting
  • Rollout Risikomanagement im Projekt
  • Coaching Teilprojektleiter

EPIC-Owner (Scrum) Wholesale Rollout global für neue Webplattform (Garage, Car Configurator, Dealer Locator für >50 Länderorganisationen)

Daimler Benz/ Smart

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Operatives Projektmanagement bei Neuerstellung der diversen Software-Komponenten
  • Mittler zwischen klassischen Erwartungshaltungen und agilem Vorgehen nach Scrum
  • Requirements Engineering Scrum – Vorgehen
  • Schnittstelle zwischen Fachbereich und beauftragten Entwicklungsfirmen für CMS und SC-Components
Tools: MS Office, Confluence, JIRA

Leitung konzernweites Programms zur Optimierung der Kundenprozesse Geschäftssegmenten DSL & Mobile sowie Querschnittsthemen wie Quality Assurance, Kundenko & Change Management => schriftliche Referenz

1&1 Telecom

Telekommunikation

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Programmleitung „Qualität“
  • Multiprojektmanagement von diversen Teilprojekten, der Maßnahmen ihrerseits Sub-Projekte zur Folge haben
  • Scope-Klärung  & Strukturierung der Programm-Inhalte von Konzeption zur Realisierung
  • Monitoring des Fortschritts der Programm-Aktivitäten,
  • Ausregelung von Zielkonflikten, Initiierung von Eskalationen.
  • Etablierung und Sicherstellung eines geschlossenen Planungs-/
  • Controlling-/ Reporting-Kreislaufs
  • Gesamtprojektleiter-Meeting: Vor-/Nachbereitung sowie Moderation
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur strategischen Ausrichtung des Programms auf Bereichsleiter- und Vorstandseben
  • Coaching und Support der kundenseitigen Teilprojektleiter imHinblick auf PM-Methoden, weiteres Vorgehen
  • Gatekeeper Lenkungsausschüsse (Ebene Vorstand, Bereichsleiter)
  • Definition geeigneter Change Management Maßnahmen sowie Planung der Implementierung eines definierten „Mindshifts“ bei Belegschaft im Konzern

Programm PMO; Programm Leiter (Stellvertreter): Migration, internationale Zusammenlegung SAP-Plattform FI/CO, Host-Umfeld - lokale und zentrale Entwicklungsanteile => schriftliche Referenz

AXA Group Solutions (AGS)

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Stellvertretung des IT-Programmleiters im Falle von Abwesenheit (Urlaub, Krankheit etc.)
  • Konzeption und Durchführung einer Workshop-Kette der kompletten Projektplanung für das IT-Programm
  • Vorbereitung von Lenkungsausschuss-Entscheidungen (Vorstand, internationales Programm-Management etc.)
  • Beratung rund um Planungsthemen/ Change Log für das Gesamtprogramm
  • Leitung Task Force "Master Data Push": Bereinigung der Stammdaten-Differenzen zwischen dem lokalen Mapping und der zentralen Lösung, Follow up von Defects (HPQC) und CRs (Clearquest) über Daily Status Call und singulär aufgesetzte konzertierte Aktionen (z.B. "Push Days")
  • Budget, Risk, Projektplan-Controlling (Tracking der Aufwände, Change Requests)
  • Reporting: Bedienung der Informationsbedarfe unterschiedlicher Adressatenkreise (Top-Middle-Management Fach-/ & IT-Seiten) über alle Berichtsebenen hinweg (national/ international)

Program Management Office(PMO); Projektleitung: Großprogramm zur Vereinheitlichung der Callcenter – Infrastruktur (T-Home, T-Mobile und T-Online hin zur Telekom Deutschland) => schriftliche Referenz

Telekom Deutschland

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Interimsprojektleitung "Rollout & Retirement"/ Konzeption & Project Setup
  • Gatekeeping Steering Boards: Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der Projektlenkungsausschüsse mit TOP-/ & Middle-Management
  • Agenda- Setting (Härtung bzw. Ausarbeitung Themen/Entscheidungsbedarfe)
  • Sondierungsgespräche/ Konsensherbeiführung mit fach-/ IT-seitigem Management
  • Operatives Programm-Management/ Programmseitige Intensiv Betreuung verschiedener Projekte - Support im Hinblick auf Eskalationen (Budget, Timeline, …)
  • Aufbau und Koordination der vollständigen Programm-Innen-/ und Außenkommunikation (Intranet, IT Newsletter, Events)
  • Beratung im Hinblick auf / Umsetzung der / festgelegten Kommunikationsstrategie im direkten Kontakt zu Stab-Mitarbeitern des TOP-Managements (konzernübergreifend CIO, GF IT …)

Projektleitung: Rollout von Prozessen in Auslandslokationen & diverse Compliance-Themen => schriftliche Referenz

Sal. Oppenheim & CIE

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

•  Unterstützung des internen Managements beim Setup des multinationalen Projekts /
      Rollout von Standardprozessen
    •  Co-Projektleitung  für die unterschiedlichen Lokationen in Europa & USA.
      Projektorganisation. Konzeptioneller Support bei Vorgehensdefinition für Erstellung
      Leistungsanforderungen an Prozesse je Lokation.
    •  Mitarbeit Erarbeitung von Standardprozessen mit der IT-Architektur (IST-Analyse der
      bestehenden Prozesse & Entwurf SOLL-Vorgabe) Abstimmung länderübergreifend mit
      internen Prüfern (Compliance  etc.) .
    •  Unterstützung bei der  Vorbereitung sowie Herbeiführung von Vorstandsentscheidungen.
    •  Beratung/ Coaching in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend).
    •  Reporting: Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der
      fachlichen Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für  das obere
      Management (Steering board).
    •  Teilnahme an Lenkungsausschuss.
    •  Beratung im Hinblick auf den Rollout von bankfachlichen Kernapplikationen über
      Citrix-Infrastruktur.
    •  Beratung des Gesamtprojektleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und
      eingeleitete Maßnahmen, Qualitätsmanagement/ Urlaubsvertretung des
      Gesamtprojektleiters.
    •  Business Analyst

Multiprojektmanager (Programmsteuerung parallel in 4 Ländern): Performance-Monitoring im Umfeld moderner Breitbandtechnologien => schriftliche Referenz

T-Mobile International (TMO)

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Unterstützung des internen Managements beim Aufbau und Betrieb eines multinationalen Benchmarking-Großprojekts (End-to-End Performance) im Umfeld mobiler Breitbandtechnologien (EDGE, UMTS, HSDPA, …)
  • Projektmanagement /- koordination, Ermittlung & Überwachung des Projektfortschritts in den 4 abgedeckten Länderorganisationen (NatCos) in Europa
  • Project Office, Projektorganisation, wie z.B. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Projekt-Meetings; Jour Fixes mit Marketing sowie Operations
  • Support und Koordination von Aktivitäten rund um die Einführung toolgestützter Testautomation in den nationalen Teilprojekten u.a. mit qualitätssicherndem Hintergrund
  • Durchführung von Analysen der Testergebnisse mit Fokus auf Qualitätssicherung der Eingangs-/ Ausgangsdaten sowie zwecks Erkenntnisgewinn zur Ableitung strategischer Entscheidungsmöglichkeiten für das obere Management
  • Beratung in Bezug auf Innen-/ Aussenkommunikation (bereichsübergreifend)=> Single point of contact für Ansprechpartner aus Marketing und Operations sowie dem Projekt-Team, z.B. im Hinblick auf Messerfordernisse, Testfälle/Anforderungen; Tracing; Tagesgeschäft etc.
  • Erstellung diverser regelmäßiger Reports unterschiedlichen Inhalts von der fachlichen
  • Präsentation für das Projekt Team bis hin zum Projektstatus für das obere sowie
  • Topmanagement (Steering board; CTO-reporting, ...)
  • Beratung des Abteilungsleiters in Bezug auf aktuelle Tendenzen, Risiken und eingeleitete Maßnahmen bis hin zur Vertretung des Abteilungsleiters bei diversen Meetings im direkten oder indirekten Projektzusammenhang, z.B. Steering Boards

Diverse Projekteinsätze vor allem in Großprogrammen als angestellter Consultant Testmanager für Software Quality Systems (SQS) => schriftliches Arbeitszeugnis

i. A. Software Quality Systems (SQS)

Internet und Informationstechnologie

>10.000 Mitarbeiter

Betreute Kundenprojekte u.a.: GEZ, Dresdner Bank, Deutsche Bank, BMW Financial Services, Renaukt, Ver.di,
Davor & Parallel: Studienbegleitende Praktika (Deutsche Bank 24 Marketing; Deutsche Bank Maxblue Interbankenhandel/ Trading; Platow Börsenbrief/ Bertelsmann – Online Redaktion), Sabbaticals (Bloomberg Television London  -Fernsehproducer),
exali-logo

exali Berufshaftpflicht-Siegel

Das original exali Berufshaftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versichert bis: 01.11.2026

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