Profilbild von Tobias Polke IT-Beratung & Projektmanagement (Regulatory IT Compliance) aus Overath

Tobias Polke

teilweise verfügbar

Letztes Update: 10.01.2024

IT-Beratung & Projektmanagement (Regulatory IT Compliance)

Abschluss: Master of Business Engineering (MBE)
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

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Skills


Themen- und Beratungsschwerpunkte:
  • IT-Beratung mit Fokus auf Regulatorik im BaFin Umfeld - KAGB/KAMaRisk/KAIT/VAIT/BAIT/DORA und Auditvorbereitung 
  • (IT-) Projektleitung / Projektmanagement nach gängigen Standards 
  • Strategische Unternehmensentwicklung, Geschäftsfeldentwicklung, Business Development - Spezialisierung auf Business Model Canvas
  • Prozessoptimierung, Prozessberatung
  • Vertrieb
  • Interminsmanagement


Soft-Skills: 
  • Durchsetzungsstärke
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Konfliktmanagement
  • Führungskompetenzen, Personalverantwortung 
  • Kommunikations- und Moderationstechniken
  • Präsententationskenntnisse


Branchenkenntnisse:
  • Finanzdienstleistung
  • Versicherungen
  • Automobilindustrie
  • Immobilienbranche

Projekthistorie

08/2023 - bis jetzt
IT-Beratung - Umsetzung der VAIT Konformität für ausgewählte Findings im IT-Security Bereich
Deutsche Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Konzeptionierung und Roll-Out eines Vorgehens zur Planung und Durchführung von Gap-Analysen und Pen-Testing Maßnahmen (Erhebung Sicherheitsniveau)
  • Konzeptionierung und Roll-Out eines ganzheitlichen Schwachstellen- und Patchmanagementprozesses
  • Erstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen nach regulatorischen Vorgaben
  • Prozessmodellierung (BIC)
  • Stakeholdermanagement

05/2019 - bis jetzt
General Management - Aufbau eines Finanzunternehmens
Deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen (Banken und Finanzdienstleistungen, < 10 Mitarbeiter)

Rolle: Führungskraft/Manager 
  • Aufbau einer nachhaltigen Vertriebsstruktur 
  • Ausbildung von Vertriebspartnern und deren Befähigung 
  • MA Coaching 
  • Führungsverantwortung 
  • Beratung von Privatpersonen und Unternehmen hinsichtlich Finanzthemen 
  • Potentialausschöpfung 

01/2022 - 03/2023
IT-Beratung - Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT Anforderungen
Schweizer Asset Manager (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)

Rolle: IT-Beratung & Support 
  • Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Themen: IT-Governance, IT- Security, KAIT KAMaRisk & KAGB
  • Erstellung Notfallhandbücher BCM Konzept nach Anforderung der KAIT auf Basis BSI Grundschutz Standard 200-4
  • Vorbereitung der Dokumente zur PwC Prüfung
  • Neugestaltung Berechtigungsmanagement und Risikomanagement nach KAIT
  • Administration und User Verwaltung und Einrichtung RE-VC
  • Dienstleistersteuerung
  • Aufbau Ablagestruktur & Naming Convention
  • Change Management - Kommunikationsplan

01/2021 - 12/2021
IT-Projektmanagement & Beratung - Umsetzung der KAIT in der Organisation
Kapitalverwaltungsgesellschaft (Banken und Finanzdienstleistungen, 250-500 Mitarbeiter)

Rolle: IT-Projektmanager
  • GAP-Analyse
  • Bestandsaufnahme der IST-Situation und Definition SOLL-Zustand
  • Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
  • Projektmanagement
  • Schnittstelle IT-Business
  • Identifikation von Risiken  
  • Erstellung Richtliniensystem nach KAIT KAMaRisk & KAGB
  • Dienstleistersteuerung

01/2019 - 12/2020
IT-Projektmanagement - Umzug der Sales-MA von MS Dynamics auf Salesforce
Deutscher Asset Manager (Architektur und Bauwesen, 500-1000 Mitarbeiter)

Rolle: IT-Projektmanager 
  • Prozessanalyse
  • Stakeholderanalyse und Management
  • Anforderungsmanagement – Demandmanagement
  • Steuerung und Aufsatz von Projektmeetings
  • Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
  • Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
  • Projektmanagement – Steuerung der Projektbeteiligten
  • Schnittstelle IT-Business
  • Dienstleistersteuerung

01/2018 - 01/2019
Prozessberatung - Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozessen
Deutscher Asset Manager (Architektur und Bauwesen, 500-1000 Mitarbeiter)

Rolle: Prozessberater 
  • Auftragsklärung
  • Interviews mit Dienstleistern
  • Schnittstellenmanagement – Fachseiten und Dienstleister
  • Aufbau der Prozessstruktur
  • Koordination von Projektmeetings und der Projektbeteiligten
  • Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
  • Prozessmodellierung in BIC
  • Aufbau einer Ablagestruktur
  • Changemanagement

07/2018 - 08/2018
Strategieberatung - Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markeintritt
Japanischer Automobilzulieferer - Tier 1 (Automobil und Fahrzeugbau, 50-250 Mitarbeiter)

Rolle: Analyst 
  • Absteckung der Unternehmensziele
  • Research in internationalen Projektteams
  • Design Thinking
  • Koordination von internationalen Projektteams
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung 
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung

05/2018 - 06/2018
Erstellung eines MVPs (Minimal Viable Product) zur Verprobung eines Produktes
Amerikanisches Bildungsinstitut (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

Rolle: Analyst 
  • Design Thinking in internationalen Teams
  • Research zum benötigten Produkt
  • Anfertigung eines Minimal Viable Products (MVP) zur Verprobung einer smarten Desinfektionslösung für Krankenhäuser
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung

02/2018 - 03/2018
Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markeintritt
Schwedisches Unternehmen für Fahrzeugeinrichtungen (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)

Rolle: Analyst 
  • Absteckung Unternehmensziele
  • Research
  • Koordination von internationalen Teams
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung 
  • Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung

01/2017 - 01/2018
Prozess-/Projektmanagement - Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf Kernprozesse der Kapitalverwaltungsgesellschaft
Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft (Banken und Finanzdienstleistungen, 50-250 Mitarbeiter)

Rolle: Projektmanager 
  • Interviews mit Fachseiten
  • Identifikation & Definition der Kernprozesse
  • Schnittstellenmanagement zwischen Fachseiten
  • Aufbau der Prozessstruktur
  • Koordination von Projektmeetings
  • Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
  • Prozessmodellierung in BIC
  • Aufbau einer Ablagestruktur in Sharepoint

10/2016 - 03/2017
Prozessberatung - Prozessoptimierung der bestehenden Prozesse
Deutsches Telekommunikationsunternehmen (Architektur und Bauwesen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Rolle: Prozessberater 
  • Demandmanagement
  • Stakeholdermanagement
  • Prozessanalyse der bestehenden Prozesse
  • Aufbau Risikomanagement inkl. IKS
  • Definition von nachhaltigen KPI’s
  • Prozessmodellierung in ARIS

03/2016 - 10/2016
Strategisches Projektmanagement - Optimierung der bestehenden Projektmanagementstandards nach IPMA
Deutscher Automobilhersteller (Automobil und Fahrzeugbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Rolle: Berater 
  • Analyse der bestehenden Standards
  • Abgleich zu Standards aus IPMA
  • Workshopleitung
  • Definition Kriterienkatalog
  • Definition eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

 


10/2015 - 03/2016
Internationales Projektmanagement – Projektunterstützung beim Aufbau einer gemeinsamen Plattform
Deutscher Automobilhersteller (Automobil und Fahrzeugbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Rolle: Projektmanager 
  • Leitung und Moderation von internationalen Modulgruppenworkshops
  • Abstimmung mit japanischem Kooperationspartnern
  • Implementierung Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
  • Vor- und Nachbereitung der Workshops

Zertifikate

Prince2
2023
34f - Finanzanlagefachmann
IHK Köln
2022
34d - Versicherungsfachmann
IHK Köln
2021
Master of Business Engineering
Steinbeis University Berlin
2019
Global Management Development Program
KELLY SCHOOL OF BUSINESS
2018
International Management & Marketing Steinbeis Course
Jönköping International Business School
2018
International Management & Marketing Program
Tokyo University of Agriculture and Technology
2018
Bachelor of Engineering
TH Köln
2016

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
Vollzeit deutschlandweit und je nach Projekt und Umfang auch Ausland möglich. Remote Arbeiten ohne Probleme umsetzbar und bevorzugt.

Sonstige Angaben

Maximales Zahlungsziel 7 Tage nach Rechnungsdatum. Anfragen, die ein längeres Zahlungsziel beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.

Bewertungen

Vertriebsleiter (Christof Menear)
"Tobias Polke ist für uns bei einem Kunden im Einsatz bei der Umsetzung der VAIT.

Das positive Feedback des Kunden bestätigt unsere eigenen Erfahrungen. Er ist sehr engagiert, hoch motiviert und sehr zuverlässig. Er plant und arbeitet vorausschauend und liefert qualitativ und quantitativ hervorragende Ergebnisse.
Wir werden ihn nach diesem Projekt in voller Überzeugung bei weiteren Kunden vorstellen."
Geschäftsführer (Heinz-Dieter Lühmann)
"Ich habe mit Herrn Polke im Rahmen eines herausfordernden Kundenprojektes zusammengearbeitet und war mit der Zusammenarbeit mehr als zufrieden.
Herr Polke ist ein Teamplayer und hat ein Talent auf Menschen zuzugehen. Er arbeitet sehr zuverlässig, kooperativ und bringt sein umfassendes Know-How vor allem in den Bereichen Prozessmanagement und Regulatorik für alle gewinnbringend ein.
Ich würde mich freuen auch in zukünftigen Projekten wieder mit ihm zu arbeiten."
Profilbild von Tobias Polke IT-Beratung & Projektmanagement (Regulatory IT Compliance) aus Overath IT-Beratung & Projektmanagement (Regulatory IT Compliance)
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