IT-Beratung - Umsetzung der VAIT Konformität und DORA Basis für ausgewählte Findings
Deutsche Versicherung
Versicherungen
1000-5000 Mitarbeiter
Konzeptionierung und Roll-Out eines Vorgehens zur Planung und Durchführung von Gap-Analysen und Pen-Testing Maßnahmen (Erhebung Sicherheitsniveau)
Konzeptionierung und Roll-Out eines ganzheitlichen Schwachstellen- und Patchmanagementprozesses
Erstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen nach regulatorischen Vorgaben
Prozessmodellierung (BIC)
Stakeholdermanagement
IT-Beratung - Aufbau und Implementierung einer IT-Governance nach KAIT Anforderungen
Schweizer Asset Manager
Banken und Finanzdienstleistungen
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: IT-Beratung & Support
Beratung zu regulatorischen Anforderungen aus den Themen: IT-Governance, IT- Security, KAIT KAMaRisk & KAGB
Erstellung Notfallhandbücher BCM Konzept nach Anforderung der KAIT auf Basis BSI Grundschutz Standard 200-4
Vorbereitung der Dokumente zur PwC Prüfung
Neugestaltung Berechtigungsmanagement und Risikomanagement nach KAIT
Administration und User Verwaltung und Einrichtung RE-VC
Dienstleistersteuerung
Aufbau Ablagestruktur & Naming Convention
Change Management - Kommunikationsplan
IT-Projektmanagement & Beratung - Umsetzung der KAIT in der Organisation
Kapitalverwaltungsgesellschaft
Banken und Finanzdienstleistungen
250-500 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager
GAP-Analyse
Bestandsaufnahme der IST-Situation und Definition SOLL-Zustand
Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
Projektmanagement
Schnittstelle IT-Business
Identifikation von Risiken
Erstellung Richtliniensystem nach KAIT KAMaRisk & KAGB
Dienstleistersteuerung
IT-Projektmanagement - Umzug der Sales-MA von MS Dynamics auf Salesforce
Deutscher Asset Manager
Architektur und Bauwesen
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: IT-Projektmanager
Prozessanalyse
Stakeholderanalyse und Management
Anforderungsmanagement – Demandmanagement
Steuerung und Aufsatz von Projektmeetings
Planung, Steuerung und Controlling des IT-Projekts
Aufstellung Projektplan und Umsetzungsplan – Gantt-Chart
Projektmanagement – Steuerung der Projektbeteiligten
Schnittstelle IT-Business
Dienstleistersteuerung
Prozessberatung - Implementierung einer unternehmensweiten Prozessstruktur mit Fokus auf Immobilienprozessen
Deutscher Asset Manager
Architektur und Bauwesen
500-1000 Mitarbeiter
Rolle: Prozessberater
Auftragsklärung
Interviews mit Dienstleistern
Schnittstellenmanagement – Fachseiten und Dienstleister
Aufbau der Prozessstruktur
Koordination von Projektmeetings und der Projektbeteiligten
Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
Prozessmodellierung in BIC
Aufbau einer Ablagestruktur
Changemanagement
Strategieberatung - Ausarbeitung und Planung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markeintritt
Japanischer Automobilzulieferer - Tier 1
Automobil und Fahrzeugbau
50-250 Mitarbeiter
Rolle: Analyst
Absteckung der Unternehmensziele
Research in internationalen Projektteams
Design Thinking
Koordination von internationalen Projektteams
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Erstellung eines MVPs (Minimal Viable Product) zur Verprobung eines Produktes
Amerikanisches Bildungsinstitut
Sonstiges
< 10 Mitarbeiter
Rolle: Analyst
Design Thinking in internationalen Teams
Research zum benötigten Produkt
Anfertigung eines Minimal Viable Products (MVP) zur Verprobung einer smarten Desinfektionslösung für Krankenhäuser
Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Ausarbeitung einer Expansionsstrategie für den deutschen Markeintritt
Schwedisches Unternehmen für Fahrzeugeinrichtungen
Konsumgüter und Handel
50-250 Mitarbeiter
Rolle: Analyst
Absteckung Unternehmensziele
Research
Koordination von internationalen Teams
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Präsentation der Ergebnisse vor der Geschäftsführung
Prozess-/Projektmanagement - Aufbau einer Prozesslandschaft mit Fokus auf Kernprozesse der Kapitalverwaltungsgesellschaft
Deutsche Kapitalverwaltungsgesellschaft
Banken und Finanzdienstleistungen
50-250 Mitarbeiter
Rolle: Projektmanager
Interviews mit Fachseiten
Identifikation & Definition der Kernprozesse
Schnittstellenmanagement zwischen Fachseiten
Aufbau der Prozessstruktur
Koordination von Projektmeetings
Durchführung von Prozessanalysen mit Fachseiten
Prozessmodellierung in BIC
Aufbau einer Ablagestruktur in Sharepoint
Prozessberatung - Prozessoptimierung der bestehenden Prozesse
Deutsches Telekommunikationsunternehmen
Architektur und Bauwesen
5000-10.000 Mitarbeiter
Rolle: Prozessberater
Demandmanagement
Stakeholdermanagement
Prozessanalyse der bestehenden Prozesse
Aufbau Risikomanagement inkl. IKS
Definition von nachhaltigen KPI’s
Prozessmodellierung in ARIS
Strategisches Projektmanagement - Optimierung der bestehenden Projektmanagementstandards nach IPMA
Deutscher Automobilhersteller
Automobil und Fahrzeugbau
5000-10.000 Mitarbeiter
Rolle: Berater
Analyse der bestehenden Standards
Abgleich zu Standards aus IPMA
Workshopleitung
Definition Kriterienkatalog
Definition eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
Internationales Projektmanagement – Projektunterstützung beim Aufbau einer gemeinsamen Plattform
Deutscher Automobilhersteller
Automobil und Fahrzeugbau
5000-10.000 Mitarbeiter
Rolle: Projektmanager
Leitung und Moderation von internationalen Modulgruppenworkshops
Abstimmung mit japanischem Kooperationspartnern
Implementierung Access-Datenbank zur Stücklistenoptimierung
Vor- und Nachbereitung der Workshops
Zertifikate
Prince2
AXELOS
2023
34f - Finanzanlagefachmann
IHK Köln
2022
34d - Versicherungsfachmann
IHK Köln
2021
AEC Disc Potentialberater
DIV - Deutsches Institut für Vertriebskompetenzen
2021
Master of Business Engineering
Steinbeis University Berlin
2019
Global Management Development Program
KELLY SCHOOL OF BUSINESS
2018
International Management & Marketing Steinbeis Course
Jönköping International Business School
2018
International Management & Marketing Program
Tokyo University of Agriculture and Technology
2018
Bachelor of Engineering
TH Köln
2016
Bewertungen
"Tobias Polke ist für uns bei einem Kunden im Einsatz bei der Umsetzung der VAIT.
Das positive Feedback des Kunden bestätigt unsere eigenen Erfahrungen. Er ist sehr engagiert, hoch motiviert und sehr zuverlässig. Er plant und arbeitet vorausschauend und liefert qualitativ und quantitativ hervorragende Ergebnisse.
Wir werden ihn nach diesem Projekt in voller Überzeugung bei weiteren Kunden vorstellen."
ACG GmbH
Vertriebsleiter (Christof Menear)
"Ich habe mit Herrn Polke im Rahmen eines herausfordernden Kundenprojektes zusammengearbeitet und war mit der Zusammenarbeit mehr als zufrieden.
Herr Polke ist ein Teamplayer und hat ein Talent auf Menschen zuzugehen. Er arbeitet sehr zuverlässig, kooperativ und bringt sein umfassendes Know-How vor allem in den Bereichen Prozessmanagement und Regulatorik für alle gewinnbringend ein.
Ich würde mich freuen auch in zukünftigen Projekten wieder mit ihm zu arbeiten."
Aitus UH
Geschäftsführer (Heinz-Dieter Lühmann)
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