19.10.2026 aktualisiert

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Consultant für Prozessmanagment, -analyse und -optimierung, zertifizierter FIM-Methodenexperte

Wien, Österreich
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
Diplom Ökonom, MBA
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Diplom Ökonom, MBA

Profilanlagen

20261019_EXP_Profil_Thorsten-Staufer_Verwaltungsdigitalisierung.pdf

Über mich

Erfahrener Projektleiter und FIM-Methodenexperte mit über 20 Jahren Expertise in der Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen. Ich arbeite an der Schnittstelle zwischen Gesetzgebung, Verwaltung und Technologie — von der regulatorischen Analyse bis zum Regelbetrieb.

Skills

Business Process ManagementBusiness AnalysisProzessoptimierungDigitalisierungProzessstrategieManagementprozessProjektmanagementProzessarchitekturProzessdesignProzessentwicklungProzessautomatisierungRequirements EngineeringProzessanalyseProzess ManagementAnalyse von GeschäftsprozessenCertified Scrum MasterProzessvisualisierung
Seit mehr als zwei Jahrzehnten bin ich im operativen und strategischen Prozessmanagement erfolgreich tätig sowie seit über einem halben Jahrzehnt in der Prozessautomatisierung. Während meiner Tätigkeit bei namhaften Unternehmen wie Capgemini, BDO und Ernst & Young begleitete ich eine Vielzahl an spannenden Projekten im Management Consulting, Prozessmanagement, der Prozessoptimierung und der Prozessautomatisierung, die ich gemeinsam mit meinem Projektteam umsetzen konnte. Als zertifizierter FIM-Methodenexperte begleite ich zudem seit einiger Zeit deutsche Landesregierungen und Kommunen bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes mit der Methodik des Föderalen Informationsmanagements.

Persönliche Skills
  • Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • Fundierte Methodenkenntnisse
  • Präsentations- und Moderationssicher, auch auf C-Level
  • Emphatisch, verbindlich, zuverlässig, ehrlich, strukturiert, zielorientiert und fokussiert
  • Führungserfahrung, auch in interdisziplinären Teams
  • Langjährige Erfahrung im Consulting
  • Zeitmanagement und Termintreue
Kernkompetenzen
  • Managementberatung
  • Prozessmanagement und Prozessmanagementsysteme
  • Prozessanalyse und -optimierung für Management-, Kern- und Supportprozesse
  • Process Engineering und Re-Engineering
  • Prozessmodellierung
  • Föderales Informationsmanagement (FIM) und Online Zugangsgesetz (OZG) - zertifizierter FIM-Methodenexperte
  • Prozessautomatisierung mittels Robotic Process Automation (RPA)
  • Projektmanagement und -leitung
  • Business Analyse
Branchen
unter anderem (Auszug)
  • Telekommunikation
  • Banken
  • Versicherungen
  • Öffentlicher Dienst
  • Gesundheitswesen
  • Energie
  • Produktion
Tools
  • Microsoft Office
  • Microsoft Project
  • Microsoft Visio
  • Innovator, Aris, Adonis, Bizagi
  • Adobe Illustrator
  • WordPress
  • Dolibarr CRM
  • Microsoft CRM
  • RPA Software
  • UiPath
  • BluePrism
  • Softomotive
  • Automation Anywhere
  • Kryon
Einsatzorte
DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz)

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

FIM-Methodenexperte für den Baustein Datenfelder

Föderale IT Koordination (FITKO) - Baustein Datenfelder

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Qualitätssicherung von Datenschemata und Dokumentensteckbriefen unterschiedlicher FIM-Landesredaktionen.
  • Beratung und Business Analyse im FIM-Umfeld
  • Durchführung von IST-Analysen und LeiKa-Validierungen
  • Modellierung von FIM-Stamm- und OZG-Referenzdatenschemata
  • FIM-Methodenexperte in der FIM-Landesredaktion Prozesse & Datenfelder

Projektmanagement & Requirements Engineering für Alternativenbetrachtung

Bundesagentur für Arbeit

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Rollout-Management ePayBL

Mitteldeutsches Bundesland

Öffentlicher Dienst

Rollout der Anwendung ePayBL in diversen Kommunen in Rheinland-Pfalz
  • Change Management für die anzuschließenden Behörden
  • Stakeholder-Management auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
  • Projektmanagement der Rollouts
  • Vorbereiten des technischen Anschlusses der Behörden
  • Erstellen von Dokumentationen und Prozessen

Rollout-Manager für das Serviceportal Migration Deutschland

Bundesministerium des Inneren

Öffentlicher Dienst

  1. Change Management für die anzuschließenden Behörden
  2. Stakeholder-Management zu diversen Stakeholdern auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene
  3. Projektmanagement der Rollouts
  4. Vorbereiten des technischen Anschlusses der Behörden
  5. Erstellen von Dokumentationen und Prozessen

FIM-Methodenexperte in einer FIM-Landesredaktion für Prozesse und Datenfelder

Norddeutsches Bundesland

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Qualitätssicherung von FIM-Stammprozessen und FIM-Stammdatenschemata. Beratung hinsichtlich der FIM konformen Erstellung von Stammprozessen und -datenschemata.

Diverse kleinere Projekte im Bereich Prozessmanagement und Management Consulting

In diversen kleineren Projekten – in den unterschiedlichsten Branchen – wurden Prozesse, im Rahmen von Effizienzsteigerungsprojekten, insbesondere auf Optimierungspotential analysiert.

FIM-Methodenexperte für den Baustein Datenfelder

Nordrhein-Westfalen

Öffentlicher Dienst

Dozent für KI-Management

FIM-Methodenexperte bei einem Themenfeldführer im OZG-Kontext

Norddeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung und Business Analyse im Umfeld des Föderalen Informationsmanagements (FIM); Durchführung von IST-Analysen und LeiKa-Validierungen; Beteiligung an Soll-Konzeptionen des MVP inkl. der Erstellung von Referenzinformationen und FIM-Stamminformationen. Modellierung von Referenz- & Stammprozessen sowie Stamm- und Referenzdatenschemata.

Consulting bzgl. Onlinezugangsgesetz/Förderales Informationsmanagement (OZG/FIM)

Norddeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Erstellung einer IST Analyse hinsichtlich des aktuellen Stands aller FIM- und OZG Referenzinformationen.

Projekt- und Rolloutmanager für OZG-Nachnutzungsprojekte in einem deutschen Bundesland

Ostdeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Projektleitung für EfA-Nachnutzungsprojekte. Business Analyse von Nutzer- und Organisationsanforderungen, sowie funktionale Anforderungen an eine Zielplattform für die Digitalisierung. Erfassung, Analyse und Dokumentation von Akzeptanzkriterien, Anträgen, Prozesses und Gesetzestexten. Daten- und Prozessanalyse und -modellierung. Erstellung fachlicher Datenmodelle.

FIM-Methodenexperte bei einem Themenfeldführer im OZG-Kontext

Norddeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Beratung und Business Analyse im Umfeld des Föderalen Informationsmanagements (FIM); Durchführung von IST-Analysen und LeiKa-Validierungen; Beteiligung an Soll-Konzeptionen des MVP inkl. der Erstellung von Referenzinformationen und FIM-Stamminformationen. Modellierung von Referenzprozessen und Stammdatenschemata.

Projektleitung im Programm der Registermodernisierung

Norddeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Leitung eines Projektes im Programm der Registermodernisierung; Neustrukturierung des Projektteams; Koordinierung und Steuerung des Kompetenzteams; Bereitstellung und Pflege von Arbeitsstrukturen und Prozessen im Programm; Arbeitsplanung und Controlling der Arbeitspakete/Meilensteinerreichung.

Trainer für Projektmanagement & Bewerbungscoaching

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

Bewerbungscoaching und Durchführung von Trainings zu Projektmanagement für angehende Softwareentwickler und Netzwerktechniker.

FIM-Methodenexperte in einem föderalen OZG-Umsetzungsprojekt

Ostdeutsche Landesregierung

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Consulting eines föderalen Umsetzungsprojektes in Bezug auf die FIM-konforme Umsetzung.

Feinkonzeptionierung des Einsatzes von digitalen Enablern

Erstellung von Analysen zu bestehenden Fachkonzepten und Prozessmodellen; Feinkonzeptionierung von Digitalisierungskonzepten und Erstellung von Pflichtenheften; Review bestehender Digitalisierungskonzepte und Pflichtenhefte.

Zertifikate

Zertifizierter ISO 27001 Lead Auditor

Hochschule Niederrhein

2026

Zertifizierter BSI Grundschutz Praktiker

Hochschule Niederrhein

2026

Certified Professional Requirements Engineer

Certible GmbH

2025

Professional Scrum Master

scrum.org

2025

FIM Methodenexperte

FITKO

2022

FIM Informationsmanager

FITKO

2022


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