29.06.2026 aktualisiert

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Senior Event Producer | Brand Experience | Trade Shows | Project Lead

Bruckmühl, Deutschland
Weltweit
IT-System-Kaufmann
Bruckmühl, Deutschland
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Profilanlagen

Thomas_Schottenloher_CV+Portfolio_2026.pdf

Über mich

Senior Experiential & Event Producer mit über 20 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer Messe-, Brand-Experience- und Eventprojekte. Spezialisiert auf Projektführung, Stakeholder-Management und die erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller Live- und Digitalformate.

Skills

VeranstaltungsmanagementEventmanagerStakeholder ManagementGlobales ProjektmanagementMarkenerlebnisComplex Event Processing
Kernkompetenzen
  1. Project Management
  2. Event Management
  3. Trade Shows
  4. Brand Experience
  5. Stakeholder Management
Delivery
  1. Production Management
  2. Team Leadership
  3. Budget Management
  4. Vendor Management
  5. Cross-functional Leadership
Digital
  1. Digital Experience
  2. CMS
  3. Interactive Installations
  4. Content Management
  5. Digital Production
Branchen
  1. Corporate Events
  2. Exhibitions
  3. Experiential Marketing
  4. Live Communication

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Senior Digital Project Lead (HMI25 - Hannover Messe)

Schmidhuber Brand Experiences GmbH

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

Leitung der digitalen Umsetzung des Rittal-Messeauftritts HMI25 auf der Hannover Messe, einer der weltweit bedeutendsten Industriemessen, als Teil des internationalen Projektteams von SCHMIDHUBER.

Verantwortlich für Planung, Koordination und erfolgreiche Umsetzung der gesamten Digital Experience innerhalb einer rund 1.500 m² großen Ausstellungsfläche in enger Zusammenarbeit mit Kunde, Agentur sowie interdisziplinären Produktions- und Technikteams.

Schwerpunkte:
• Projektleitung der digitalen Umsetzung über alle digitalen Touchpoints hinweg
• Konzeption und Steuerung der Multi-Screen-Landschaft sowie CMS- und Content-Struktur
• Koordination zwischen Marketing, Engineering, Messebau und technischer Produktion
• Steuerung von Projektabläufen, Stakeholder-Management und Abstimmungsprozessen
• Qualitätssicherung, Tests sowie erfolgreiche Inbetriebnahme und Betreuung vor Ort

Technologien: CMS, Multi-Screen-Systeme, Digital Signage, Content Management, Stakeholder-Management, Messekommunikation.

Senior Account Manager & Senior Producer (Digital/Live)

Jack Morton GmbH

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Senior Digital Lead für die digitale Umsetzung des BDR Thermea Messeauftritts auf der ISH 2023 in Frankfurt (ca. 1.500 m²) als Teil des internationalen Projektteams von Jack Morton.

Verantwortlich für Planung, Koordination und Umsetzung sämtlicher digitaler Touchpoints sowie der Digital-Twin-/Spatial-Experience-Plattform für die Marken Brötje und Remeha. Enge Zusammenarbeit mit Kunde, Kreation, Technik und interdisziplinären Produktions- und Entwicklungsteams.

Schwerpunkte:
• Projektleitung der digitalen Messekommunikation und Digital Experience
• Koordination interaktiver Touchpoints, CMS- und Content-Prozesse
• Steuerung der Digital-Twin-/Spatial-Experience-Plattform für mehrere Marken
• Komplexes Stakeholder-Management zwischen Konzern, Agentur und Fachbereichen
• Qualitätssicherung, Tests sowie erfolgreiche Umsetzung und Betreuung vor Ort
• Steuerung der digitalen Umsetzung für vier Konzernmarken innerhalb eines gemeinsamen Messeauftritts


Marketing Direktor (interim)

Company Bike Solutions GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Marketing Director mit Verantwortung für die operative Führung des Marketingteams sowie die Weiterentwicklung der digitalen Marketing- und Kommunikationsprozesse bei Company Bike.

Verantwortlich für die Steuerung interdisziplinärer Teams, die Koordination externer Agenturen sowie die Weiterentwicklung digitaler Plattformen, Marketingkampagnen und interner Arbeitsprozesse. Einführung strukturierter Projektabläufe sowie Leitung strategischer Marketinginitiativen.

Schwerpunkte:
• Operative Führung des Marketingteams und externer Dienstleister
• Projektleitung digitaler Marketing- und Plattformprojekte
• Steuerung von Jira-, Confluence- und Agenturprozessen
• Planung und Umsetzung saisonaler Marketingkampagnen
• Entwicklung neuer digitaler Geschäftsideen (u. a. Green Bicycle Club)
• Optimierung von Prozessen, Zusammenarbeit und Projektorganisation

Etat Director

Traffic Productions GmbH

Marketing, PR und Design

10-50 Mitarbeiter

Etat Director mit Verantwortung für den internationalen Schleich-Etat sowie die Steuerung interdisziplinärer Kreativ- und Produktionsteams.

Verantwortlich für die Planung, Budgetierung und Steuerung mehrerer Markenwelten sowie die Koordination von Grafik, CGI, Fotografie, Video und Packaging Design. Leitung strategischer Kundenprojekte, Forecasting der Kreativressourcen sowie Mitwirkung am erfolgreichen Pitch für das globale Rebranding und Packaging-Redesign.

Schwerpunkte:
• Operative und strategische Leitung des internationalen Schleich-Etats
• Ressourcenplanung, Budgetsteuerung und Forecasting kreativer Produktionsleistungen
• Führung interdisziplinärer Teams aus Grafik, CGI, Fotografie und Video
• Steuerung internationaler Packaging- und Katalogproduktionen
• Mitwirkung am globalen Rebranding sowie Umsetzung von über 280 Verpackungsdesigns
• Stakeholder-Management zwischen Kunde, Kreation und Produktion

Group Head Project Management

Apleona HSG AS GmbH

Architektur und Bauwesen

250-500 Mitarbeiter

Group Head Project Management mit Verantwortung für die Leitung interdisziplinärer Kreativ- und Produktionsteams innerhalb der Inhouse-Agentur Alpensektor (Apleona Gruppe).

Verantwortlich für die Steuerung komplexer Kommunikations- und Designprojekte für internationale Industrie- und Technologiekunden sowie für die Koordination von Grafik, Video, Fotografie und digitalen Medien. Leitung vertraulicher Kommunikationsprojekte im Umfeld Aerospace, Defence und Hightech sowie erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung innovativer Messe- und Ausstellungskonzepte.

Schwerpunkte:
• Führung interdisziplinärer Kreativ- und Produktionsteams
• Projektleitung für Print-, Digital- und Kommunikationsprojekte
• Steuerung vertraulicher Projekte im Aerospace- und Defence-Umfeld
• Entwicklung und Umsetzung interaktiver Messe- und Ausstellungskonzepte
• Erfolgreiche Leitung des Pitches und der Umsetzung für Bauhaus Luftfahrt
• Stakeholder-Management zwischen Kunde, Kreation und Produktion

Creative Account Manager

SportScheck GmbH

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Creative Account Manager mit Verantwortung für die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Kreation bei SportScheck.

Verantwortlich für die Strukturierung von Briefing- und Kommunikationsprozessen sowie die Steuerung kreativer Projekte zwischen internen Fachbereichen. Ziel war die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Erhöhung der Qualität kreativer Ergebnisse sowie die nachhaltige Optimierung interner Projektabläufe.

Schwerpunkte:
• Optimierung von Kommunikations- und Briefingprozessen
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Marketing und Kreation
• Projektsteuerung kreativer Marketingmaßnahmen
• Beratung interner Stakeholder und Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen
• Entwicklung nachhaltiger Projekt- und Kommunikationsstrukturen

BTL Account Manager

INNOCEAN Worldwide Europe GmbH

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

Freiberuflicher Projektmanager Event & BTL Account Manager für Hyundai Deutschland innerhalb des internationalen Agenturnetzwerks von INNOCEAN.

Verantwortlich für die Planung, Steuerung und Umsetzung nationaler und internationaler Event-, Retail- und Brand-Experience-Projekte. Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Dienstleister, Partner und Stakeholder von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.

Schwerpunkte:
• Projektleitung von Presseveranstaltungen, Roadshows, Test Drives und Motorsport-Events
• Planung und Umsetzung internationaler Messe- und Markenauftritte
• Steuerung von Dienstleistern, Locations und Produktionspartnern
• Betreuung anspruchsvoller VIP-, Presse- und Stakeholder-Formate
• Projektleitung des Hyundai Conference Centers beim World Economic Forum (WEF) in Davos
• Budget-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie erfolgreiche Umsetzung vor Ort

IAA Project Manager

Knorr-Bremse GmbH

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Projektmanager für den internationalen Messeauftritt von Knorr-Bremse auf der IAA Nutzfahrzeuge in Hannover.

Verantwortlich für die Planung, Koordination und operative Umsetzung eines komplexen Messeprojekts mit Schwerpunkt auf der Steuerung digitaler Inhalte, interaktiver Präsentationen sowie der Zusammenarbeit zwischen Kunde, Agentur, Messebau und technischen Dienstleistern. Begleitung des Projekts von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.

Schwerpunkte:
• Projektleitung für den internationalen Messeauftritt auf der IAA Nutzfahrzeuge
• Koordination digitaler Kommunikations- und Präsentationslösungen
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister
• Abstimmung zwischen Marketing, Technik, Messebau und Produktion
• Budget-, Termin- und Qualitätsmanagement


Senior Project Manager

Apleona HSG AS GmbH, Alpensektor
Leitung komplexer Projekte im Alpensektor.

Head of Project Management

Walking Brands GmbH
Leitung des Projektmanagementteams.

Global Retail Marketing Manager

Adidas AG

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Global Retail Marketing Manager für adidas Originals mit Verantwortung für die internationale Steuerung globaler Retail-Marketing-Projekte sowie die Koordination lokaler Märkte und Agenturpartner.

Verantwortlich für die Umsetzung globaler Kampagnen im stationären Handel, die Abstimmung internationaler Marketingmaßnahmen sowie die Steuerung komplexer Retail- und Store-Projekte. Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketingteams, Agenturen und Stakeholdern zur Sicherstellung einer konsistenten globalen Markenkommunikation.

Schwerpunkte:
• Internationale Steuerung globaler Retail-Marketing-Kampagnen
• Abstimmung und Freigabe lokaler Marktkampagnen für internationale Märkte
• Projektleitung für Retail- und Flagship-Store-Projekte
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams und externer Agenturen
• Stakeholder-Management zwischen Global Marketing und lokalen Landesgesellschaften
• Budget-, Termin- und Qualitätsmanagement

Event & PR Manager

INTEL Deutschland GmbH

Internet und Informationstechnologie

250-500 Mitarbeiter

Event & PR Manager für Intel Deutschland mit Verantwortung für die Planung, Koordination und operative Umsetzung internationaler Messe- und Eventprojekte.

Verantwortlich für die Steuerung von Executive Hospitality, Teilnehmermanagement, Eventlogistik sowie der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Agenturen und externen Dienstleistern. Nach erfolgreicher Umsetzung der IFA 2015 Übernahme weiterer Projektverantwortung für die Gamescom sowie Ernennung zum zweiten Projektleiter für den Intel-Messeauftritt auf der CeBIT.

Schwerpunkte:
• Projektleitung internationaler Messe- und Eventformate
• Executive Hospitality sowie VIP- und Speaker-Management
• Teilnehmer-, Hotel- und Transfermanagement
• Steuerung externer Dienstleister und Eventpartner
• Projektleitung des Intel-Auftritts bei den ShowStoppers @ IFA
• On-Site-Projektleitung, Qualitätsmanagement und operative Umsetzung

Project Manager

BOLD Communication & Marketing GmbH
Verantwortlich für die Planung und Durchführung von Kommunikations- und Marketingprojekten.

Event Manager

VICE Deutschland GmbH
Planung und Durchführung von Events.

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