05.10.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtual Assistant & Social Media Manager
Graz, Österreich
Nur Remote
Reife und Diplomprüfung InformationstechnikÜber mich
Virtual Assistant & Social Media Manager für Coaches, Selbstständige & kleine Teams – zuverlässig, zweisprachig (DE/EN), remote. Damit du dich aufs Wachstum konzentrieren kannst, während ich dein Tagesgeschäft & deinen Content übernehme.
Skills
KalenderverwaltungSocial Media MarketingCommunity ManagementEmail MarketingAllgemeine Administrative UnterstützungGoogle KalenderLibreofficeOffice ManagementSupportDesk
Virtual Assistant & Social Media Manager für EPU, KMU & Solopreneure im DACH-Raum: Ich helfe dir, dich aufs Wachstum zu konzentrieren, während ich dein Tagesgeschäft und deine Social-Media-Präsenz übernehme.
Virtual Assistant: E-Mail- & Kalendermanagement, Kundenkorrespondenz, Recherche, Dokumentenerstellung, Reiseplanung, Rechnungslegung & Belegvorbereitung, Projektmanagement & Onboarding, Tool-Support (gängige Projekt-/Kommunikationstools)
Social Media Management: Content-Planung & Redaktionsplan, Content-Erstellung (Texte, Grafiken, Reels-Konzepte), Posting & Scheduling, Community Management, Analytics & Reporting, Account-Aufbau & Profiloptimierung
Zweisprachig Deutsch/Englisch. Ich arbeite durchgängig KI-gestützt: Für Recherche, Content-Planung, Brainstorming, Design- und Dokumentenerstellung sowie Texte nutze ich täglich Claude und Gemini. Das bringt mehr Output in kürzerer Zeit, ohne dass die Qualität leidet. Zuverlässige Remote-Zusammenarbeit mit Kunden im internationalen B2B-Umfeld.
Vor der Selbstständigkeit war ich über 6 Jahre in der Arbeitsvorbereitung eines internationalen Elektronik-Fertigers tätig: Kundendaten gesichtet und in Stücklisten aufgearbeitet, ein eigenes Excel-Kalkulationstool für die Preiskalkulation gebaut, laufend mit Kunden kommuniziert (Termine, Rückfragen, Lösungsvorschläge) sowie Montageanleitungen und Abschlussberichte erstellt, genau die organisatorische Präzision, die ich heute als VA und SMM einbringe.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Selbstständig als Virtual Assistant & Social Media Manager
Über 10 Jahre bei Anton Paar (Graz), davon 6,5 Jahre in der Arbeitsvorbereitung, zuvor als Elektronik-Testtechniker. In der Arbeitsvorbereitung: Kundendaten gesichtet und in technisch korrekte Stücklisten (BOMs) in Excel aufgearbeitet, ein eigenes Excel-Kalkulationstool für die Preiskalkulation von Kundenaufträgen gebaut und gepflegt, E-Mail-Korrespondenz eigenständig verwaltet und proaktiv per Outlook mit Kunden kommuniziert, inklusive frühzeitiger Problemerkennung und Lösungsvorschlägen. Kundentermine und Online-Meetings vereinbart und durchgeführt, wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen erstellt. Bilingual (Englisch) mit internationalen Schwesterwerken abgestimmt, Montage- und Arbeitsanleitungen in Word erstellt (Bildvorlagen dafür in Inkscape und GIMP aufbereitet), Produktionsfortschritt fotografisch dokumentiert und Abschlussberichte verfasst. Davor: Qualitäts- und Funktionsprüfung elektronischer Baugruppen als Testtechniker.