17.04.2025 aktualisiert

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Senior Management Berater

München, Deutschland
Deutschland
Dipl. Betriebswirt
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Dipl. Betriebswirt

Profilanlagen

Referenz Eric-Paffrath_CFO-EOS.msg
Berater Profil TG 10J V3.docx

Skills

UnternehmensplanungBetriebswirtschaftKrisenmanagementDue DiligenceProjektstudieProjektmanagementUmstrukturierungSwot-AnalysePräsentationenAnalyse der Schwachstellen
Betriebswirtschaftlicher Berater mit hohem Know-How der Produktionsabläufe. Mehrjährig externer Controller, Prozessanalytiker und Programm-/ Projektleiter spezialisiert auf Industrie und Dienstleistung. Hohe Kompetenz bezüglich Transformation: Effizienzverbesserung, Restrukturierung, Optimierung Geschäftsfelder und betrieblicher Prozesse. Ganzheitliches, strukturiertes Denken, systematische, pragmatische Arbeitsweise, lösungsorientiert, hohe Umsetzungskompetenz. Umfangreiche internationale Erfahrung in multinationalen Projekten sowie in Projekten in Sondersituationen / Projekt-Sanierung. Überzeugend und verhandlungssicher auf allen betrieblichen Ebenen. Vorstandskompatible Präsentationssicherheit
Unternehmensplanung, -Steuerung / Aufbau strategisches und operatives Controlling, Frühwarnsystem / Transformation: Ergebnissicherung, Innovation / Merger&Akquisition, Due Dilligence / Schwachstellenanalysen, Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzverbesserung, Machbarkeitsanalyse / Krisenmanagement / IT-Einsatz und SWOT-Analysen/ Internationale Rollouts/ Internationales Program-/ Projekt-Management, Reviews, Projekt-Sanierung

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2004

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Fachdozent auf Honorarbasis

Handwerkskammer München und Oberbayern

Sonstiges

Kurse: Betriebswirt nach Handwerksordnung, Meisterkurs kfm. Teil
  1. Aufbereitung der Schulungsunterlagen
  2. Dozent für die Fachgebiete Unternehmensplanung, Allgemeine Betriebswirtschaft, Controlling, Investition und Finanzierung, Organisation, Projektmanagement, Jahresabschluss
Durchführung von Schulungskursen in Präsenz und Online, Prüfungsvorbereitung für Kursteilnehmer; Korrektur und Bewertung der schriftlichen Prüfungen

Aufbau einer privaten Beteiligungsgesellschaft

GH Kapital Beteiligungsgesellschaft mbH, München

Banken und Finanzdienstleistungen

< 10 Mitarbeiter

  • Erstellung eines 10J. – Business Plan mit Plan GuV, Bilanz und Liquiditätsplan
  • Beratung bzgl. der Kriterien für die Vorprüfung der Anfrage
  • Definition der Financial Due Dilligence Kriterien incl. Checkliste
  • Planung der gesamten Abläufe der Beteiligung von Anfrage über Due Dilligence bis Kapitalausreichung
  • Mitwirkung bei der Investoren Präsentation
  • Unterstützung bei der Suche nach Investoren incl. Teilnahme an Investoren-Gesprächen
  • Aufbau eines Rahmens für Beteiligungs-Controlling
  • Beratung und Unterstützung beim Aufbau der Beteiligungsgesellschaft bis zur Investorensuche und Go-Live

Controlling mit Geschäftsprozessanalyse und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Bereich Pharma / Healthcare

Aenova Holding GmbH, Starnberg

Pharma und Medizintechnik

500-1000 Mitarbeiter

  • Beratung und Unterstützung im Corporate Controlling mit Schwerpunkt Sales- und Profitabilitäts-Controlling
  • Beratung hinsichtlich des kfm. Berichtswesens (Finanzen & KPIs)
  • Beratung bei Planungs-/Vorhersageprozessen und bei der Erstellung von Business Cases
  • Identifikation von Verbesserungspotentialen und eingehende Analyse & Tracking von Geschäftsabläufen
  • Beratung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und Systemen in Abstimmung mit dem Corporate Controlling
  • Implementierung und Verfolgung von Verbesserungsprojekten
  • Beratung hinsichtlich Benchmarking und Identifikation von Synergiepotenzialen entlang der gesamten Wertschöpfungskette innerhalb von Business Units und darüber hinaus
  •  Coaching der jeweiligen Counterparts in den Business Units (D, CH, I, RO, USA)
Support im Corporate Controlling incl. Analyse der Abläufe und Initiierung von Optimierungsprojekten

Transformation der neuen Strategie: Sicherung positives Ergebnis, Strukturmaßnahmen bzgl. Produkten, Kulturwandel // Transformations- und Projektmanager

Finanz Informatik Technology & Service, Haar bei München

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

  • Verantwortung für wirksame Maßnahmen zur Sicherung eines positiven EBT und Mittelfreisetzung in Phase 1 der Transformation, u.a. Nearshoring, Reduzierung Sach- und Personalkosten etc.
  • Aufsetzen der strukturellen Maßnahmen zur Entwicklung neuer Geschäfts- und Betriebsmodelle für Phase 2
  • Unterstützung bei Setup, Planung und Steuerung der Teil-Projekte – insbesondere mit Blick auf das Abhängigkeitsmanagement der Handlungsstränge (inhaltlich, zeitlich, ressourcentechnisch)
  • Tracking erreichter Ziele der Teilprojekte aus Controlling Sicht im Hinblick auf einen positiven Beitrag zum Betriebsergebnis EBT
  • Übergreifende Planung und Steuerung der Fortschreibung der Teilstrategien mit der Zielsetzung, ein „stimmiges Ganzes“ im Hinblick auf die Erreichung der Kundenziele zu gewährleisten
  • Projektfortschrittscontrolling aus betriebswirtschaftlicher Sicht
  • Sicherstellung notwendiger Veränderungen in der Umsetzung der Strategie bei Struktur- und Systemveränderung sowie Verhaltensweisen (Organizational Change Management)
  • Kommunikation als verbindendes Element zwischen allen Beteiligten (Fachbereiche / Programm-Management / GF)
  • Aufbereitung von Unterlagen für die Managementebene
Sicherung eines positiven EBT, Definition und Einführung neuer Geschäftsmodelle zur Sicherung der Zukunftsfähigkeit

Neue, modularisierte Produktstruktur für Kunden Service-Leistungen im Bereich „Additive Fertigung“ (3-D Druck) // Projektmanager

EOS Electro Optical Systems GmbH, Krailling bei München, Turku (FIN)

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Ausarbeitung eines Konzepts für neue, in strukturierte Module aufgeteilte Leistungen des Bereichs Service
    Ziele (u.a.): Kundenorientierung, Reduzierung der Downtime
  • Abgrenzung des Leistungsumfangs EOS ./. Kunde
  • Analyse der bisherigen Serviceleistungen und Konzeptionierung von verkaufsfähigen, kundenorientierten Service-Modulen
  • Branding, Pricing, Abstimmung mit Stakeholdern, u.a. Regional-Direktoren (Sales), Business Development und Purchase
  • Durchführung einer Marketingkampagne
  • Vorbereitung der Pilotierung bei Bestandskunden
  • Befähigen des Vertriebs und der Service-Mitarbeiter
Definition und Implementierung eines neuen Modul-orientierten Konzepts für den Bereich Service

Neue, harmonisierte Produktlinien für Metall- und Polymer Produkte im Bereich „Additive Fertigung“ (3-D Druck) // Projektmanager

EOS Electro Optical Systems GmbH, Krailling bei München, Turku (FIN)

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Projekt in Sondersituationen (Projekt Sanierung, Wiederaufnahme des Projektes nach vorherigem Scheitern)
  • Ausarbeitung eines Konzepts für neue, harmonisierte Produktlinien für Metall- und Kunststoffverarbeitung unter Einbeziehung der Fachbereiche Produktmanagement, Marketing, Sales, Entwicklung, Einkauf und Supply Chain
  • U.a. Einführung einer komplett neuen Produktlinie
  • Analyse der notwendigen Transformation: Änderungen der Geschäftsprozesse bei Einführung einer neuen Produktlinie in Krailling und Turku (FIN) sowie Umsetzung der Change Management Maßnahmen
  • Prozessimplementierung in betroffenen Fachbereichen
  • Einführung von Technology Readiness Level  (TRL), um den Reifegrad der Produktlinien und damit das Leistungsversprechen gegenüber Kunden zu qualifizieren
  • Durchführung einer Marketingkampagne
  • Befähigen des Vertriebs
  • Definition und Implementierung eines neuen Konzepts für Produktlinien Metall / Polymer incl. Harmonisierung

Phase-Out von definierten Maschinentypen der „Additiven Fertigung“ // Projektmanager, Business Analyst

EOS Electro Optical Systems GmbH, Krailling bei München, Turku (FIN)

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Analyse der Auswirkungen bei einer Aufkündigung von Verkauf und Support/Service aus vertrieblicher, vertraglicher, kundenorientierter und technischer Sicht
  • Einbindung der betroffenen Fachbereiche in die Analyse
  • Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage bzgl. der Aufkündigung von 4 Maschinentypen aus dem Bereich des Direkten Metall Laser Sinterns und 5 Maschinentypen aus dem Bereich Polymer
  • Präsentation der Entscheidungsvorlage im GF-Gremium
  • Umsetzung der schrittweisen Aufkündigung gem. Entscheidungsvorlage (Ankündigung / Werbeaktion / Aufkündigung / Verwertung der Ersatzteile und der Lagerbestände)
  • Nachbetreuung von After-Sales und Service Abteilungen 
Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage und Umsetzung der Vertriebs- und Service/Support Aufkündigung für definierte Maschinentypen

Implementierung einer neuen Software für das Musik-Center incl. Generierung von Musik-Meldungen an GEMA / GVL // Projektmanager

ProSiebenSat.1 Media AG; Unterföhring bei München

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektplanung (Budget, Zeit, Ressourcen)
  • Steuerung und Koordinierung des externen Dienstleisters sowie des internen Kernteams
  • Anforderungs- und Testmanagement innerhalb der Fachbereiche
  • Generierung von xml Datensätzen für Musik-Meldungen als Ersatz für die bisherigen manuellen Excel-Meldungen an GEMA / GVL incl. aller organisatorischen Ablaufänderungen bei P7S1
  • Moderation von Workshops mit den externen Datenempfängern GEMA und GVL; Akzeptanzmanagement
Implementierung einer neuen Software Version für das Musik-Center incl. elektronischer Generierung von  xml-Meldungen

Implementierung von Standardsoftware und Optimierung der Prozesse für Programm- / Sende- / und Werbeplanung; Upgrade auf neuste Version incl. Stabilisierung und Optimierung // Programm-Manager

ProSiebenSat.1 Media AG; Unterföhring bei München

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Projektplanung des Gesamtprogramms (> 2 Jahre Implementierung, hohes Budget)
  • Umfang: alle Free TV Sender Pro7, Sat.1, Kabel1, sixx, Pro7MAXX, Sat.1GOLD, Puls4  in der D-A-CH Region;
    zusätzlich upgrade der Software für alle Pay-TV Sender
  • Steuerung und Koordinierung der 2 externen Dienstleister
    1. IBM: IT Betreiber und verantwortlich für 20 Subsysteme
    2. MediaGeniX: Hersteller der Standardsoftware
  • Leitung eines Teams bestehend aus Kernteam (2 PL, 7 Analysten), IBM (1 PL, 8 Analysten + 5 Entwickler), MediaGeniX (1 PL, 10 Analysten + 3 Entwickler), ca. 30 Fachbereichsmitarbeiter zu ~25% im Projekt
  • Anbindung der neu zu implementierenden Standardsoftware an ca. 20 vorhandene Subsysteme über mehrere IT Plattformen (System-Integration)
  • Vertretung der Kundeninteressen gegenüber den Dienstleistern IBM und MediaGenix,  Verhandlung mit den Dienstleistern
  • Definition der Einführungsstrategie - senderweise
  • Umfangreiches Stakeholder Management
  • Einbindung der Prozessanalyse in das Gesamtprogramm als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und IT
  • Budgetverantwortung, Freigabe von projektbezogenen Rechnungen, Bestellungen incl. Freigabe
  • Erarbeitung einer Change Management Strategie
  • Erarbeitung einer Einführungs- und Rolloutstrategie
  • Projekt Fortschrittscontrolling und -reporting
Substituierung der Altsysteme durch Standardsoftware bei gleichzeitiger Optimierung der Kernprozesse – im laufenden Betrieb  /  Programm-Management

Business Case - Wirtschaftlichkeitsanalyse eines komplexen Prozess- und IT Investitionsvorhabens (BPM / ERP Harmonisierung via SAP konzernweit, global) // Projektmanager

Jenoptik AG; Jena

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Erstellen eines Masterkonzepts für ein konzernweites Programm zur Harmonisierung der Geschäftsprozesse sowie der ERP- und CRM-Systemlandschaft (SAP-basiert); Schwerpunkte Finance / Controlling und Supply Chain Management
  • Validierung der Anforderungen und grobe Machbarkeitsanalyse der Umsetzung in SAP
  • Evaluierung, Priorisierung und Koordination der anstehenden Programmphasen, einschließlich der Erstellung von Business Cases
  • Projekt Definition, Programmcontrolling, Reporting, Organisation der Projektressourcen (externe Berater), Prüfung des Beraterangebotes und Nachverhandlung, Budgetplanung
  • Definition der Business Case Inhalte: Szenarien, Migrationspfad aus heutiger IT Landschaft in die neue Umgebung, Auswirkung auf IT Infrastruktur, Kosten-/Nutzen Betrachtung über alle Aspekte des Business Case
  • Aufbau und Führung des PMO
  • Sicherstellung eines effizienten Roll Out der neuen Prozesse und Systeme im Rahmen der jeweiligen Szenarien
  • Steuerung und Vertretung des Kunden im Rahmen der Zusammenarbeit mit externen Beratungsunternehmen (Accenture GmbH)
  • Steuerung der Projektkommunikation an die Stakeholder
  • Erstellung einer Vorstandsvorlage (d.h. Business Case) basierend auf Kosten- / Nutzen Betrachtung und der Machbarkeit im Konzern für das angedachte Harmonisierungsprojekt.
Vorstandsvorlage und Vorstandspräsentation

Management aller Programme/Projekte eines Geschäftsbereiches // COO Funktion

Deutsche Bank AG, Capital Markets; Frankfurt, London (UK)

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • Voll umfassendes Financial Management aller IT-Programme des Geschäftsbereiches (>30 Programme, > 150 Projekte)
  • Koordination des 2011 Budget Prozesses innerhalb des weltweiten Teams (> 65Mio€)
  • Täglich/monatlich/Quartal/ad hoc Finanz Reports und Analysen auf Gewinn- und Verlust bzw. Projekt Ebene
  • Kundenbeziehungsmanagement, incl. Budgetierung, Forecast and Berichtserstellung zusätzlich zu regulären Kunden Reviews
  • IT-Anbieter GuV Erstellung und Recovery Management (Rückbelastung an konzerninterne Kunden)
  • Kunden- / Projekt Forecast
  • Eskalation, Kommunikation und Management von Kostenabweichungen, Budget Einschränkungen etc
  • Budget Erstellung and Project Initiierung für das nächste Geschäftsjahr
  • Governance für Projekt-Status-Berichte incl. Koordination mit den Programm-  & Projekt Managern
  • Investment Governance
  • FTE Resourcenplanung, Forecast, Berichtswesen, Analysen und Abstimmungen
  • Management der Bestell- und  Rechnungs- Teams
  • Management und Governance der Programm – Kontrollprozesse
  • Unterstützung der globalen Teams in D, UK, US, SIN, IND
  • Management des PMO Reportings an das Senior Management
Aufbau der COO Tätigkeit eines Geschäftsbereiches und Übergabe an einen internen Mitarbeiter

Zusammenschluss T-Home und T-Mobile – Pre-Merger, Post-Merger Unterstützung für Reporting und Prozesse des internen Rechnungswesens (SAP)

Telekom Deutschland / Fusion T-Mobile, T-Home; Bonn

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

  • Analyse der Prozesse Jahres- und Budgetplanung, Forecast sowie Monatsabschluss-Reporting mit Prozessdokumentation
  • Darstellung von Synergiepotenzialen, Maßnahmen zur Prozessharmonisierung und Effizienzsteigerung („Best-of“ Ansatz)
  • Definition neuer Anforderungen nach Zusammenschluss
  • Erarbeitung neuer Sollprozesse ´Reporting´ unter Berücksichtigung der Report- und IT Systemarchitektur – Anforderungen
  • Design neuer Reports und Reportingstrukturen incl. Konzernverrechnungen, Konzept für Umsetzung in SAP
  • Aufbau einer End-to-End Prozesssteuerung für Controlling Prozesse und Evaluation der notwendigen Toolunterstützung
  • Umsetzungsplanung in Bezug auf neue Prozesse
  • Planung der Change Management Aktivitäten
Implementierung neuer Sollprozesse Reporting sowie einer End-to-End Prozesssteuerung

Konzernweite Neuinstallation SAP / Migration auf ERP 6.0, parallel Prozessoptimierung der Geschäftsprozesses EMEALA // Projektleiter Finance u. Controlling

Fresenius Medical Care; Bad Homburg, Werke in I und TR

Pharma und Medizintechnik

>10.000 Mitarbeiter

  • Schwachstellenanalyse der Ist-Prozesse incl. Dokumentation
  • Anforderungsanalyse mittels Interviews in den betroffenen Fachabteilungen incl. Gewichtung der Anforderungen
  • Definition von Sollprozessen in den Bereichen inter-/national Finance und inter-/national Controlling sowie Konsolidierung, Konzern-Reporting (Prozessmodellierung, Dokumentation)
  • Konzeption für Transfer Pricing zwischen Konzern / Werk sowie Werk / Werk (Intercompany Verrechnung)
  • Koordination bzw. Moderation zwischen IT und Fachabteilung
  • Controlling: Erarbeitung eines Feinkonzeptes / Spezifikation für das Produktionscontrolling und Produktkalkulation; Vorgaben für Auftragsabrechnung, Gemeinkostencontrolling und Tarifermittlung; Erstellung der Anwenderspezifikation bezüglich Geschäftssegmenten und Kennzahlen (KPI´s) nach HGB, IFRS und US-GAAP, Darstellung der Unterschiede
  • Finance: Erstellung des Feinkonzeptes auf Basis der Sollprozesse; Konzept für parallele Bewertungsansätze nach US-GAAP, IFRS und Konzernpreisen; Konzept für ´neues Hauptbuch´ und ´Material Ledger´
  • Einkauf: Integration des neuen, automatisierten Purchase-to-Pay Prozesses in die FiBu und Controlling
  • Supply Chain: Konsolidierung der Stückkostenkalkulation über alle Werke und Integration ins Controlling (Abstimmung vor Ort I, TR)
  • Vorbereitung und Durchführung der Abstimmung mit anderen Teilprojekten (Purchase, Sales, Supply Chain, Production …)
  • Grobplanung des Rollouts in die EMEALA Länder: Erarbeitung des Phasenkonzepts
  • Koordination zum Programm-Management (Roland Berger Cons.), Coaching der internen Projektleiter, Integration der Fachberater (SAP)
  • Organisation und Durchführung von Abstimmung - Workshops mit betroffenen Ländern (Europa, Lateinamerika)
  • Erstellung eines ´Proof-of-Concept´ Konzeptes, Definition einer Test Strategy incl. der entscheidenden Buchungstransaktionen und Test Szenarien, zusammen mit den Fachabteilungen
Definition von Sollprozessen für Region EMEALA; Definition der neuen Produktkostenkalkulation sowie Produktions KPI´s, Definition der Wertermittlung nach US-GAAP und HGB; Vorbereitung der Implementierung SAP ERP 6.0 bei einer Pilot-Fa. sowie des nachfolgenden Rollouts
Aufbau einer einheitlichen Produktkalkulation über alle Werke

Internationaler Rollout des Prozesses: „Change Request Verfahren, Change Control SAP“ nach Scottsdale / Arizona und Fort Lauderdale; gültig für USA, MEX, ARG und LatAm // Program Manager

Deutsche Post World Net AG, Scottsdale/Arizona (USA)

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Leitung mehrerer parallel laufender Projekte
  • Prozesserhebung (Ist), Gap Analyse
  • Unterstützung des IT-Suppliers am Standort Scottsdale, Rollout des Change Control Prozesses
  • Überwachung des Change Control Prozesses und der Release-Durchführung, Sicherstellung der Prozesseinhaltung,  Durchführung von Freigaben
  • Schnittstelle zwischen Business und IT: Diskussion und ggf. Nachformulierung der Anwender-Anforderungen, Moderation zwischen Anwendern und IT-Mitarbeitern
  • Qualitätssicherung der vorgeschlagenen Lösung in SAP (user exit, Modifikation, Customizing), Abgleich mit Business Anforderungen
  • Berichtslegung an CIO Finance (D), Director Finance Operations (USA) und Lenkungsausschuss
Beratung bis zum erfolgreichen ´Echtbetrieb´ des Prozesses

Globale Einführung eines neuen Prozesses: „Change Request Verfahren, Change Control SAP Systeme“ am Pilot Standort Prag, gültig für B, NL, LUX, DK, F, BRA und SIN // Program Manager, Change Manager

Deutsche Post World Net AG; Prag (CZ)

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Prozessdefinition und –beschreibung
  • Program Management (Sicherstellung der Einhaltung von Zeit und Budget)
  • Leitung mehrerer parallel laufender Projekte
  • Unterstützung des IT-Suppliers am Standort Prag, Umsetzung der Vorgaben aus dem Headquarter (Bonn)
  • Überwachung des Change Control Prozesses und der Release-Durchführung, Sicherstellung der Prozesseinhaltung,  Durchführung von Freigaben, ständige Kommunikation mit Business und Supply (Moderation)
  • Schnittstelle zwischen Business und IT: Diskussion und ggf. Nachformulierung der Anwender-Anforderungen, Moderation zwischen Anwendern und IT-Mitarbeitern
  • Koordination der Entwickler-Teams in Prag und Bangalore / Indien
  • Qualitätssicherung der vorgeschlagenen Lösung in SAP (user exit, Modifikation, Customizing), Abgleich mit Business Anforderungen
  • Koordination und Leitung der externen Berater
  • Operative Durchführung von Freigaben für Entwicklungsvorhaben gemäß CR Prozess
  • Berichtslegung an CIO Finance und Lenkungsausschuss
  • Beratung bis zum ´Echtbetrieb´ des Prozesses
Der Prozess erhielt den Global Award „Run the Factory “

Zertifikate

SCRUM Master

Scrum Alliance

2018

Restrukturierungs- und Sanierungsberater

IFUS Institut / SRH Hochschule Heidelberg

2016

Projektmanager

CSC Deutschland GmbH

2010


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