ERP-Beratung & Projektmanagement

Inhaltliche und organisatorische Steuerung des ERP-Einführungsprojekts auf der Kundenseite.

Verantwortlich für die Planung, Steuerung und interne Umsetzung der ERP-Einführung auf Kundenseite. Koordination aller Fachbereiche (u. a. Produktion, Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung) sowie Schnittstelle zum Implementierungspartner. Aufgaben umfassten das Change Management, die Anforderungsaufnahme, Begleitung der Prozessmodellierung, Test- und Schulungskoordination, Datenmigration sowie das interne Projektcontrolling. Besonderer Fokus auf die Abbildung lebensmittelspezifischer Prozesse (z. B. Chargenrückverfolgung, MHD, Rezepturverwaltung) und die Sicherstellung eines reibungslosen Go-Live.

Beratung und Unterstützung bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems. Aufnahme der Geschäftsprozesse und der Anforderungen in Prozessworkshops und Erstellung eines Lastenhefts. Auswahl und Vorselektion potentieller ERP-Systeme. Durchführung von Workshops und POCs (Proof of Concepts) mit den Anbietern. Beratung bei der Verhandlung der Angebote und bei der finalen Entscheidung.

Beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung der Stammdaten in den Bereichen Kunden, Lieferanten, Artikel, Stücklisten und Maschinen für die Einführung eines neuen ERP-Systems. Ziel war es, die Stammdaten aufzubereiten, so dass die benötigten Daten in hoher Datenqualität in das neue ERP-System übernommen werden können und falsche und überflüssige Daten nicht übernommen werden. Dadurch wurde die Grundlage für das erfolgreiche ERP-Einführungsprojekt geschaffen.

Organisatorisch: Definition eines Verantwortlichen pro Stammdatenbereich und eines Verantwortlichen pro Wertschöpfungsprozess (Projekt / Service).

Prozess zur Vorbereitung der Stammdaten für die Vorbereitung des ERP-Wechsels:

Phase 1 - Definition und Analyse der Daten
Phase 2 - Bereinigung und Pflege der Daten
Phase 3 - Strukturierung der Daten
Phase 4 - Export und Aufbereitung der Daten
Phase 5 - Prüfung der Datenqualität