Scrum Master & Agile Coach - durch Change führen & gemeinsam Team Performance steigern
Anger, Deutschland
Weltweit
Dr. der Betriebswirtschaftslehre mit Fokus auf Wirtschaftsinformatik & Personalentwicklung
Anger, Deutschland
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Profilanlagen
Zertifikat_Agiler_Lerncoach_2021.pdf
Zertifikat_PROAKTIV_Licence to Lead_2017.pdf
Zertifikat-NLP-Master-2025.jpg
Certificate_SAFe_RTE_Essentials.png
20260831_Portfolio_2INSPIRE.pdf
2026_Zertifikat_AI-Native_SAFe.pdf
2025_Zertifikat_SAFe_SA.pdf
20261005_Portfolio_TanjaKohn_2INSPIRE_DE.pdf
20261005_Portfolio_TanjaKohn_2INSPIRE_EN.pdf
Über mich
Meine Passion ist es, gemeinsam mit Teams, kontinuierlich an den bestmöglichen Arbeitsweisen zu arbeiten, in dem wir gemeinsam gestalten, evaluieren und anpassen, um Performance zu steigern.
Meine Passion für Entwicklung und Performance habe ich bereits in Teenagerjahren als Sport Coach entdeckt, wo ich Individuen und Teams begleitet habe, Schwimmen zu lernen, Technik zu verbessern, Ausdauer aufzubauen und auf Wettkämpfe zu gehen.
Mein eigenes Wissen, Know-how und meine Fähigkeiten und Fertigkeiten habe ich über die Jahre immer weiter fachlich sowie praktisch erweitert und vertieft.
Seit 2018 bin ich Agile Coach und begleite Unternehmen und Teams bei der Einführung von agilen Arbeitsmethoden sowie dabei ihr Mindset zu trainieren. Ich nutze mein Wissen und meine Praxis aus Mental Training, Impro-Theater, NLP etc.
Ich kann mich sehr schnell gut vernetzen und mich auf eine empathische Art und Weise in Individuen und Teams einfinden.
Mein Credo: nehme jeden Einzelnen wahr, sehe die Person, höre genau hin, stelle fragen und entwickle eine Kommunikation, die auf Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Verstehen baut.
Ich stehe nicht für ANÜ und Festanstellung zur Verfügung.
Ich habe exali zu den freelancermap Sonderkonditionen abgeschlossen.
Agile Coach & Scrum Master im Automotive Aftermaket
Automobil und Fahrzeugbau
10-50 Mitarbeiter
E-commerce Firma in der Kreislaufwirtschaft
Projektkontext:
Agile Transformation bei einem Unternehmen der Kreislaufwirtschaft. Gemeinsam mit Benjamin Skomrock begleitete ich als Agile Coach und Scrum Master drei Teams – unter erschwerten Bedingungen durch mehrfache Restrukturierungen und Personalwechsel.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Einführung und Anpassung des Scrum-Frameworks in allen Entwicklungsteams
Moderation von Meetings zur Förderung eines agilen Mindsets
Konzeption und Durchführung von Workshops
Coaching von Teammitgliedern und Product Ownern
Einführung strukturierter Jira-Boards und einer teamübergreifenden Confluence-Struktur für mehr Transparenz
Konfliktvermittlung in kritischen Team-Phasen
Erkenntnisse:
Retrospektiven sind ein wichtiger Frühindikator für Ungleichgewichte im Team. Engere Abstimmung mit dem Management sowie eine vorausschauendere, besser kommunizierte Steuerung von Teamveränderungen hätten mehr Stabilität ermöglicht.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Die "Performing"-Phase wurde durch starke strukturelle Veränderungen nicht vollständig erreicht. Ein Team entwickelte sich stabil mit guter Performance und konsequent eingehaltenen Prozessen. Durch neue Jira- und Confluence-Strukturen stieg die Transparenz in allen Teams deutlich. Das Eng-Team konnte durch gezielte Unterstützung vor der Auflösung bewahrt werden.
Senior Agile Coach & Scrum Master in Automotive
Automobil und Fahrzeugbau
500-1000 Mitarbeiter
Projektkontext:
Agile Transformation eines ausgelagerten Software-Testteams mit rund 30 Mitarbeitenden. Unterstützung der Product Owner, des Projektleiters und der Teams bei der Identifikation von Ineffizienzen sowie der Etablierung agiler Arbeitsweisen in einem durch vertragliche Rahmenbedingungen und organisatorische Abhängigkeiten geprägten Projekt.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Moderation von Retrospektiven, Dailys und Kick-off Workshops
Coaching von Product Ownern und Teams zu agilen Prinzipien und kontinuierlicher Verbesserung
Analyse von Prozessineffizienzen und Erarbeitung konkreter Optimierungsmaßnahmen
Unterstützung beim strukturierten Onboarding neuer Teammitglieder
Förderung einer offenen Feedback- und Lernkultur sowie teamübergreifender Zusammenarbeit
Erkenntnisse:
Auch unter starken vertraglichen und organisatorischen Einschränkungen können agile Methoden die Zusammenarbeit und Transparenz nachhaltig verbessern. Langfristiger Erfolg erfordert jedoch die Beseitigung struktureller Hindernisse außerhalb der Teams.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Die Zusammenarbeit innerhalb der Teams sowie zwischen Product Ownern und Testern wurde verbessert. Retrospektiven führten zu konkreten Prozessanpassungen und einer stärkeren Eigenverantwortung der Teammitglieder. Ein strukturierteres Onboarding sowie neue Kommunikationswege unterstützten die Zusammenarbeit trotz anspruchsvoller Projektbedingungen.
Curriculum-Designer im Öffentlichen Sektor
Öffentlicher Dienst
250-500 Mitarbeiter
Aus- und Weiterbildungsprogramm als Produktmanager bzw .Product Owner
Agile Coach & Scrum Master in der IT Branche
Sonstiges
>10.000 Mitarbeiter
Projektkontext:
Begleitung eines organisationsübergreifenden Softwareentwicklungsprojekts von Projektbeginn an. Einführung des LeSS-Frameworks zur Koordination von drei Teams (ca. 60 Beteiligte) und Förderung einer transparenten Zusammenarbeit trotz unterschiedlicher Unternehmensziele.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Einführung und Etablierung des LeSS-Frameworks für drei unternehmensübergreifende Teams
Moderation von Kick-off-Workshops, Retrospektiven und teamübergreifenden Abstimmungen
Coaching von Product Ownern, Entwicklungsteams und Stakeholdern zu agilen Arbeitsweisen
Moderation von Eskalationen und Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Product Ownern und Teams
Einarbeitung und Übergabe des Projekts an einen Scrum Master
Erkenntnisse:
Die erfolgreiche Skalierung agiler Arbeitsweisen erfordert neben einem passenden Framework vor allem gemeinsame Ziele, transparente Kommunikation und ein konsequentes Stakeholder-Management.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
LeSS wurde erfolgreich als gemeinsames Vorgehensmodell etabliert. Strukturierte agile Formate verbesserten Transparenz und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg. Durch eine strukturierte Wissensübergabe konnte das Projekt nahtlos an einen Scrum Master übergeben werden.
Agile Project Management Consultant & Project Lead Support in der Halbleiterindustrie
Industrie und Maschinenbau
>10.000 Mitarbeiter
Projektkontext:
Unterstützung der Projektleitung in einem hybriden Entwicklungsprojekt für einen globalen Technologie- und Automobilzulieferer. Fokus auf Projektsteuerung, Stakeholder-Management sowie der Etablierung transparenter Kommunikations- und Entscheidungsprozesse in einem komplexen Kundenumfeld.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei Projektsteuerung, Terminplanung und Stakeholder-Management
Moderation von Statusmeetings, Risikobesprechungen und Steering Committees
Erstellung von Entscheidungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Eskalationen
Beratung zu agilen Arbeitsweisen und Förderung eines agilen Mindsets im hybriden Projektumfeld
Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
Erkenntnisse:
Hybride Projekte profitieren von einer Kombination aus strukturierter Projektsteuerung und agilen Prinzipien. Transparente Kommunikation, konsequentes Stakeholder-Management und klare Entscheidungsprozesse sind entscheidende Erfolgsfaktoren.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Durch strukturierte Projektsteuerung und transparente Kommunikation wurden Entscheidungsprozesse unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten gestärkt. Die enge Zusammenarbeit mit internen und kundenseitigen Projektleitungen trug zu einer effizienten Projektkoordination in einem hybriden Umfeld bei.
SAFe® Facilitator (Scrum Master) in Automotive
Projektkontext:
Begleitung eines internationalen Entwicklungsprojekts im Bereich autonomes Fahren (Level 3) in einem SAFe®-Umfeld. Unterstützung eines Teams innerhalb eines Agile Release Trains (ART) sowie Förderung der Zusammenarbeit zwischen zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Unternehmenskulturen
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Moderation der agilen Teamformate sowie Planung und Durchführung von Workshops
Förderung der Zusammenarbeit zwischen internationalen Stakeholdern und unterschiedlichen Unternehmenskulturen
Beseitigung von Impediments sowie Unterstützung der teamübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des ART
Zusammenarbeit mit Agile Coaches anderer ARTs zur kontinuierlichen Verbesserung
Koordination der Schnittstelle zwischen Team, ART und externen Dienstleistern
Erkenntnisse:
In skalierten, internationalen Projekten sind klare Kommunikation, kulturelles Verständnis und teamübergreifende Zusammenarbeit wesentliche Erfolgsfaktoren für eine effiziente Umsetzung.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Die teaminterne Kommunikation und der bereichsübergreifende Austausch wurden verbessert, wodurch effizientere Arbeitsabläufe und kürzere Abstimmungswege entstanden. Die Zusammenarbeit innerhalb des ART sowie mit externen Partnern wurde nachhaltig gestärkt.
SAFe® Agile Coach & Scrum Master in Industry
Industrie und Maschinenbau
>10.000 Mitarbeiter
Projektkontext:
Scrum-Master Rolle für ein internationales sowie ein lokales Team im Bereich App-Entwicklung für verschiedene Standorte, bei der Einführung und Umsetzung der Scrum-Methodik unter herausfordernden Rahmenbedingungen (Sprachbarrieren, Zeitzonenunterschiede, häufige Prozessänderungen seitens des Managements).
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Förderung eines agilen Mindsets in beiden Teams
Moderation des Tagesgeschäfts (u. a. Dailies, Sprint-Events)
Coaching der Teams in Zusammenarbeit und Scrum Best Practices
Aufbau eines strukturierten Workflows trotz eingeschränkter gemeinsamer Meeting-Zeiten durch Zeitzonenunterschiede
Erkenntnisse:
Sprache bleibt ein entscheidender Erfolgsfaktor in internationaler Zusammenarbeit – wird hier gespart, geht das oft zulasten von Tempo und Teamdynamik an anderer Stelle. Zudem zeigte sich deutlich: Ohne stabile Rahmenbedingungen und Rückhalt seitens des Managements stößt selbst gutes Coaching an klare Grenzen.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Die Zusammenarbeit gestaltete sich anspruchsvoll: Sprachliche Hürden im internationalen Team erschwerten das gegenseitige Verständnis spürbar, wodurch sich Probleme oft nicht nachhaltig lösen ließen. Begrenzte gemeinsame Meeting-Zeiten durch Zeitzonenunterschiede belasteten zusätzlich vor allem das lokale Team. Häufige Prozessanpassungen seitens des Managements erschwerten zusätzlich eine stabile Teamdynamik.
Agile Coach & Scrum Master (SAFe®) in Automotive
Automobil und Fahrzeugbau
>10.000 Mitarbeiter
Projektkontext:
Unterstützung des Aufbaus eines neu etablierten Agile Release Trains (ART) mit neun Teams in einem internationalen Automotive-Entwicklungsumfeld. Als Scrum Master und Agile Trainer Begleitung der Einführung von SAFe®-Arbeitsweisen sowie Förderung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen deutschen und indischen Teams.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Moderation von Scrum Events und ART-weiten Abstimmungen
Durchführung von Trainings zu Scrum, SAFe®, Rollen und agilem Mindset
Coaching von Teams, Product Ownern und Scrum Mastern im ART
Identifikation und Beseitigung von Impediments und Enablern
Unterstützung von PI Planning, Scrum Master Syncs und Inspect & Adapt
Zusammenarbeit mit RTE und Agile Coach beim Aufbau des ART
Erkenntnisse:
Die Skalierung agiler Arbeitsweisen in internationalen Teams erfordert neben Frameworks und Prozessen ein Bewusstsein für unterschiedliche Kommunikations- und Entscheidungsstile. Psychologische Sicherheit und eine offene Zusammenarbeit sind entscheidende Faktoren für erfolgreiche Teams.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Unterstützung beim erfolgreichen Aufbau von neun Scrum Teams innerhalb des ART. Innerhalb kurzer Zeit wurden stabile Scrum Events, PO Syncs und ScrumofScrums etabliert. Durch Trainings, Coaching und strukturierte agile Praktiken wurden Rollenverständnis, Zusammenarbeit und Transparenz verbessert.
Senior Beraterin: Agile Transformation & Org. Development (Scrum)
Architektur und Bauwesen
10-50 Mitarbeiter
Projektkontext:
Begleitung eines staatlich geförderten Digitalisierungsprojekts zur Organisationsentwicklung eines mittelständischen Garten- und Landschaftsbauunternehmens. Einführung angepasster Scrum-Praktiken sowie digitaler Werkzeuge zur Verbesserung von Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Unternehmenswachstum.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Einführung eines an den Unternehmensalltag angepassten Scrum-Ansatzes
Moderation von Workshops, Retrospektiven und Teamformaten
Coaching einer neuen Führungskraft in ihrer Rollenentwicklung
Einführung digitaler Werkzeuge für Planung, Kommunikation und Wissensmanagement
Aufbau einer strukturierten Wissensbasis gemeinsam mit den Mitarbeitenden
Erkenntnisse:
Agile Methoden entfalten ihre größte Wirkung, wenn sie an den Arbeitsalltag einer Organisation angepasst werden. Beteiligung der Mitarbeitenden und pragmatische Lösungen fördern nachhaltige Veränderungen.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Angepasste agile Arbeitsweisen verbesserten Transparenz, Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Die Einführung einer gemeinsamen Wissensbasis erleichterte Einarbeitung, Vertretungen und den Wissenstransfer. Die neuen Strukturen unterstützten die Organisation auf ihrem Wachstumskurs.
Senior Consultant: Organizational & Leadership Development
Sonstiges
10-50 Mitarbeiter
Projektkontext:
Begleitung eines staatlich geförderten Organisationsentwicklungsprojekts bei einem ambulanten Pflegedienst. Analyse von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Weiterentwicklung von Organisation und Führung im laufenden Betrieb.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Analyse von Prozessen, Kommunikation und Organisationsstrukturen
Moderation von Workshops sowie Durchführung von Interviews und Prozessanalysen
Coaching zweier neuer Führungskräfte in ihrer Rollenentwicklung
Entwicklung neuer Rollen und Kommunikationsstrukturen
Begleitung von Veränderungsprozessen gemeinsam mit Management und Teams
Erkenntnisse:
Nachhaltige Organisationsentwicklung gelingt nur, wenn strukturelle Veränderungen, Führungskräfteentwicklung und Teamkommunikation gemeinsam betrachtet werden – insbesondere in ressourcenkritischen Arbeitsumfeldern.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten wurden etabliert, einschließlich der Übergabe operativer Führungsaufgaben an zwei neue Führungskräfte. Verbesserte Kommunikationsstrukturen und abgestimmte Prozesse stärkten die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Pflege.
Education & Partnership Development im Bildungssektor
Öffentlicher Dienst
50-250 Mitarbeiter
Projektkontext:
Aufbau des internationalen Bildungs-Hubs Central and Eastern Europe & Middle East im Rahmen eines weltweit geförderten Hochschulnetzwerks. Verantwortung für den Aufbau strategischer Partnerschaften, Projektsteuerung sowie die Etablierung internationaler Zusammenarbeit zur Förderung von Service Learning.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Akquise und Steuerung internationaler Fördermittel
Aufbau und Koordination eines internationalen Hochschulnetzwerks
Projekt-, Budget- und Stakeholder-Management
Abstimmung mit internationalen Partneruniversitäten und Rechtsabteilungen
Organisation internationaler Austauschformate und Kommunikation
Erkenntnisse:
Der Aufbau internationaler Partnerschaften erfordert neben professionellem Projektmanagement vor allem Vertrauen, kulturelles Verständnis und eine klare Kommunikation über Organisations- und Ländergrenzen hinweg.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Der internationale Hub wurde erfolgreich mit vier Partneruniversitäten etabliert. Fördermittel und Projektstrukturen wurden nachhaltig aufgebaut sowie erste internationale Austausch- und Kooperationsformate während der COVID-19-Pandemie erfolgreich umgesetzt.
Aile Coach, Organizational Development & Trainer (Scrum) im Öffentlichen Sektor
Öffentlicher Dienst
50-250 Mitarbeiter
Projektkontext:
Einführung agiler Arbeitsweisen im Rahmen eines geförderten Transformationsprojekts zur Weiterentwicklung universitärer Zusammenarbeit. Als stellvertretende Abteilungsleitung verantwortete ich die operative Organisationsentwicklung, Teamförderung und Einführung eines an den Hochschulkontext angepassten Scrum-Ansatzes.
Detailbeschreibung der übernommenen Projektaufgaben:
Einführung und Etablierung von Scrum in mehreren Teams
Konzeption und Moderation von Team- und Organisationsworkshops
Begleitung der Organisationsentwicklung auf Basis von Retrospektiven
Operative Führung sowie Coaching von Mitarbeitenden und Teams
Mitwirkung an Personalentwicklung, Recruiting und Veränderungsprozessen
Erkenntnisse:
Erfolgreiche Facilitation bedeutet, Workshops mit einer klaren Struktur vorzubereiten und gleichzeitig flexibel auf die Dynamik einer Gruppe einzugehen. Gerade in Veränderungsprozessen sind Anpassungsfähigkeit und aktives Zuhören entscheidend.
Ergebnisse der Projektaufgabe:
Scrum wurde erfolgreich als Arbeitsmodell etabliert und kontinuierlich weiterentwickelt. Klare Strukturen, mehr Eigenverantwortung und eine stärkere Zusammenarbeit trugen zur erfolgreichen Weiterfinanzierung des Projekts bei.
Zertifikate
SAFe AI-Native Ready
AI-Native Training by Scaled Agile, Inc.
2026
NLP Master Practitioner
EANLP
2025
SAFe Agilist
SAFe
2024
NLP Practitioner
EANLP
2023
Agiler Lerncoach
Quality Minds GmbH
2021
Licence to Lead
PROaktiv Management GmbH
2017
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