03.11.2025 aktualisiert
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HR, Labor Law, Accounting & Fiduciary Services
Theilingen, Schweiz
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HR Administrator, Advanced Federal Diploma of Higher Education in Business Administration, Payroll SpecialistÜber mich
Your all-in-one solution for HR, administration, and organization. Ihre Komplettlösung für HR, Administration & Organisation.
Skills
BuchhaltungUnternehmensverwaltungBusiness Support SystemBeratungArbeitsverträgeArbeitsrechtFinanzenFinanzmangementRekrutierungPersonalwesenPersonalmarketingAblaufplanungDatenverarbeitungVerwaltungstätigkeitenBearbeitung der Lohnabrechnungen
Freelance HR & Business Support – Tailored Services for Growing Companies
I'm a freelance HR and business support professional with over 8 years of experience across the entire employee lifecycle – from recruitment and employer branding to payroll, HR administration, and talent development. I support companies across the DACH and EMEA regions with flexible, hands-on expertise, either on a project basis or as an external partner.
In addition to my HR background, I offer a broad portfolio of business support services to help organizations operate more efficiently and stay compliant:
Payroll & Fiduciary Support: Accurate and discreet handling of payroll and related financial processes in line with Swiss regulations.
Employment Law Advice: Practical support for employment contracts, terminations, and compliance with Swiss labor law.
Virtual Assistance: Reliable help with day-to-day business tasks such as scheduling, document creation, and data handling.
Project-Based & Administrative Work: Temporary support for HR, finance, or office projects – such as system rollouts, reorganizations, or staff absences.
I hold a Diploma in Business Administration (HF) and a Certified HR Officer qualification, and I’m currently deepening my expertise in payroll through a specialized certification. My background spans both SMEs and corporate environments, and I’m known for my structured, proactive, and trustworthy approach.
Whether you're looking for flexible support during peak times, expert advice on HR compliance, or an experienced partner to take over specific administrative tasks – I’m here to help.
Fluent in German (CH/DE) & English (C1) | Flexible. Professional. Personable.
Freelance HR & Business Support – Massgeschneiderte Dienstleistungen für wachsende Unternehmen
Ich bin freiberufliche HR- und Business-Support-Spezialistin mit über 8 Jahren Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Rekrutierung und dem Employer Branding über die Personaladministration und Lohnverarbeitung bis hin zur Personalentwicklung. Unternehmen in der DACH- und EMEA-Region begleite ich flexibel, praxisnah und lösungsorientiert – sei es projektbezogen oder als externe Unterstützung im Tagesgeschäft.
Neben meiner fundierten HR-Expertise biete ich ein vielseitiges Portfolio an Business-Support-Dienstleistungen, das Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten und gesetzeskonform zu bleiben:
Lohn- & Treuhandunterstützung: Präzise und diskrete Abwicklung von Lohn- und Finanzprozessen gemäss schweizerischer Gesetzgebung.
Arbeitsrechtliche Beratung: Praxisnahe Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Kündigungen und allgemeinen Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht.
Virtuelle Assistenz: Zuverlässige Entlastung im Tagesgeschäft – z. B. Terminplanung, Dokumentenerstellung oder Datenpflege.
Projektbezogene & administrative Unterstützung: Temporäre Hilfe bei HR-, Finanz- oder Office-Projekten – etwa bei Systemeinführungen, Reorganisationen oder personellen Engpässen.
Ich verfüge über ein Diplom in Betriebswirtschaft (HF) sowie eine Weiterbildung zur diplomierten HR-Fachfrau und vertiefe derzeit mein Fachwissen im Bereich Payroll mit einer spezialisierten Weiterbildung. Mein Erfahrungsschatz umfasst sowohl KMU als auch internationale Unternehmen. Besonders geschätzt werde ich für meine strukturierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Arbeitsweise.
Ob Sie flexible Unterstützung in Spitzenzeiten suchen, Beratung zur HR-Compliance benötigen oder administrative Aufgaben in erfahrene Hände geben möchten – ich bin für Sie da.
Fliessend in Deutsch (CH/DE) & Englisch (C1) | Flexibel. Professionell. Persönlich.
I'm a freelance HR and business support professional with over 8 years of experience across the entire employee lifecycle – from recruitment and employer branding to payroll, HR administration, and talent development. I support companies across the DACH and EMEA regions with flexible, hands-on expertise, either on a project basis or as an external partner.
In addition to my HR background, I offer a broad portfolio of business support services to help organizations operate more efficiently and stay compliant:
Payroll & Fiduciary Support: Accurate and discreet handling of payroll and related financial processes in line with Swiss regulations.
Employment Law Advice: Practical support for employment contracts, terminations, and compliance with Swiss labor law.
Virtual Assistance: Reliable help with day-to-day business tasks such as scheduling, document creation, and data handling.
Project-Based & Administrative Work: Temporary support for HR, finance, or office projects – such as system rollouts, reorganizations, or staff absences.
I hold a Diploma in Business Administration (HF) and a Certified HR Officer qualification, and I’m currently deepening my expertise in payroll through a specialized certification. My background spans both SMEs and corporate environments, and I’m known for my structured, proactive, and trustworthy approach.
Whether you're looking for flexible support during peak times, expert advice on HR compliance, or an experienced partner to take over specific administrative tasks – I’m here to help.
Fluent in German (CH/DE) & English (C1) | Flexible. Professional. Personable.
Freelance HR & Business Support – Massgeschneiderte Dienstleistungen für wachsende Unternehmen
Ich bin freiberufliche HR- und Business-Support-Spezialistin mit über 8 Jahren Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Rekrutierung und dem Employer Branding über die Personaladministration und Lohnverarbeitung bis hin zur Personalentwicklung. Unternehmen in der DACH- und EMEA-Region begleite ich flexibel, praxisnah und lösungsorientiert – sei es projektbezogen oder als externe Unterstützung im Tagesgeschäft.
Neben meiner fundierten HR-Expertise biete ich ein vielseitiges Portfolio an Business-Support-Dienstleistungen, das Unternehmen dabei hilft, effizienter zu arbeiten und gesetzeskonform zu bleiben:
Lohn- & Treuhandunterstützung: Präzise und diskrete Abwicklung von Lohn- und Finanzprozessen gemäss schweizerischer Gesetzgebung.
Arbeitsrechtliche Beratung: Praxisnahe Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Kündigungen und allgemeinen Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht.
Virtuelle Assistenz: Zuverlässige Entlastung im Tagesgeschäft – z. B. Terminplanung, Dokumentenerstellung oder Datenpflege.
Projektbezogene & administrative Unterstützung: Temporäre Hilfe bei HR-, Finanz- oder Office-Projekten – etwa bei Systemeinführungen, Reorganisationen oder personellen Engpässen.
Ich verfüge über ein Diplom in Betriebswirtschaft (HF) sowie eine Weiterbildung zur diplomierten HR-Fachfrau und vertiefe derzeit mein Fachwissen im Bereich Payroll mit einer spezialisierten Weiterbildung. Mein Erfahrungsschatz umfasst sowohl KMU als auch internationale Unternehmen. Besonders geschätzt werde ich für meine strukturierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Arbeitsweise.
Ob Sie flexible Unterstützung in Spitzenzeiten suchen, Beratung zur HR-Compliance benötigen oder administrative Aufgaben in erfahrene Hände geben möchten – ich bin für Sie da.
Fliessend in Deutsch (CH/DE) & Englisch (C1) | Flexibel. Professionell. Persönlich.
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
I am currently supporting a client in the hospital and clinics sector with targeted sourcing and engagement of specialized professionals and executives. Using efficient sourcing strategies and a broad network, I identify qualified candidates and manage the entire selection process.
In parallel, I handle project-based HR tasks such as optimizing recruitment processes, implementing new HR initiatives, and facilitating challenging employee discussions.
My current responsibilities include:
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Ich unterstütze derzeit einen Kunden aus dem Bereich Spital und Kliniken bei der gezielten Suche und Ansprache von Fach- und Führungskräften. Mit effizienten Suchmethoden und einem breiten Netzwerk identifiziere ich qualifizierte Kandidaten und begleite den gesamten Auswahlprozess.
Parallel dazu übernehme ich projektbezogene HR-Aufgaben wie die Optimierung von Recruiting-Prozessen, die Einführung neuer HR-Maßnahmen sowie die Begleitung von herausfordernden Mitarbeitergesprächen.
Meine aktuellen Aufgaben umfassen:
In parallel, I handle project-based HR tasks such as optimizing recruitment processes, implementing new HR initiatives, and facilitating challenging employee discussions.
My current responsibilities include:
- Identifying and approaching qualified healthcare professionals and leaders in hospitals and clinics
- Conducting interviews and pre-selecting suitable candidates
- Advising leadership on filling critical roles
- Planning and executing project-based HR initiatives for process improvement
- Supporting change management and restructuring processes in HR
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Ich unterstütze derzeit einen Kunden aus dem Bereich Spital und Kliniken bei der gezielten Suche und Ansprache von Fach- und Führungskräften. Mit effizienten Suchmethoden und einem breiten Netzwerk identifiziere ich qualifizierte Kandidaten und begleite den gesamten Auswahlprozess.
Parallel dazu übernehme ich projektbezogene HR-Aufgaben wie die Optimierung von Recruiting-Prozessen, die Einführung neuer HR-Maßnahmen sowie die Begleitung von herausfordernden Mitarbeitergesprächen.
Meine aktuellen Aufgaben umfassen:
- Identifikation und Ansprache von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Spital- und Klinikbereich
- Durchführung von Interviews und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
- Beratung der Führungsebene bei der Besetzung kritischer Positionen
- Planung und Umsetzung projektbezogener HR-Maßnahmen zur Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Change-Management- und Restrukturierungsprozessen im Personalwesen
In this role, I provide remote support to a construction company with a wide range of tasks: from virtual assistance to the CEO and comprehensive HR and labor law advice to operational accounting support.
My key responsibilities include:
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In meiner Rolle unterstütze ich ein Bauunternehmen remote mit einem breiten Spektrum an Aufgaben: von der virtuellen Assistenz der Geschäftsführung über umfassende HR- und Personalrechtsberatung bis hin zur operativen Buchhaltungsunterstützung.
Meine Hauptaufgaben umfassen:
My key responsibilities include:
- Virtual CEO Assistance: Organizing and optimizing calendar management, appointments, business travel, as well as preparing and following up on meetings and presentations
- HR & Personnel: Supporting employees with all labor law matters, including contracts, terminations, and compliance with employment regulations
- Accounting Support: Assisting with financial administration focusing on accounts receivable and payable, invoice verification, and collaboration with the external fiduciary office
- Process Optimization: Establishing and digitizing personnel files and administrative workflows to increase efficiency
- Communication: Acting as a liaison between management, HR, accounting, and external partners to ensure smooth information flow
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In meiner Rolle unterstütze ich ein Bauunternehmen remote mit einem breiten Spektrum an Aufgaben: von der virtuellen Assistenz der Geschäftsführung über umfassende HR- und Personalrechtsberatung bis hin zur operativen Buchhaltungsunterstützung.
Meine Hauptaufgaben umfassen:
- Virtuelle Assistenz CEO: Organisation und Optimierung von Kalender, Terminen, Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- HR & Personalwesen: Betreuung der Mitarbeitenden in sämtlichen personalrechtlichen Fragestellungen, inklusive Arbeitsverträgen, Kündigungen und Compliance mit arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Buchhaltungsunterstützung: Unterstützung bei der Finanzverwaltung mit Fokus auf Debitoren- und Kreditorenmanagement, Rechnungsprüfung sowie Zusammenarbeit mit dem externen Treuhandbüro
- Prozessoptimierung: Aufbau und Digitalisierung der Personalakten und administrativen Abläufe zur Effizienzsteigerung
- Kommunikation: Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
HR Manager – Building and Developing the HR Department across the EMEA Region
As an HR Manager, I was responsible for building and structuring the HR department within an international company of approximately 70 employees across the EMEA region, including Switzerland and the United Kingdom.
My core responsibilities included creating efficient new HR structures and implementing modern HR tools and ERP systems to automate and digitize processes. I led the digitization of employee records, ensuring transparent and secure filing of all HR documents.
I was also actively involved in recruiting qualified professionals and managers for subsidiaries in Switzerland and the UK. Furthermore, I supported the accounting department with payroll processing and social security compliance.
Working closely with the US-based headquarters, I ensured that both local requirements and international standards were effectively met. This role demanded strong organizational skills, intercultural competence, and flexibility in a dynamic international environment.
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HR Manager – Aufbau und Weiterentwicklung der HR-Abteilung in der EMEA-Region
Als HR Manager war ich verantwortlich für den Aufbau und die Strukturierung der HR-Abteilung innerhalb eines internationalen Unternehmens mit rund 70 Mitarbeitenden in der EMEA-Region – inklusive der Standorte Schweiz und Vereinigtes Königreich.
Meine Kernaufgaben umfassten die Schaffung neuer, effizienter HR-Strukturen sowie die Implementierung moderner HR-Tools und ERP-Systeme zur Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen. Ich leitete die Digitalisierung der Personalakten und stellte eine transparente, sichere Ablage aller HR-Dokumente sicher.
Zudem war ich aktiv in der Rekrutierung qualifizierter Fach- und Führungskräfte für die Tochtergesellschaften in der Schweiz und im UK eingebunden. Darüber hinaus unterstützte ich die Buchhaltung bei der Lohnverarbeitung und der Einhaltung von Sozialversicherungsvorschriften.
In enger Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in den USA sorgte ich dafür, dass lokale Anforderungen und internationale Standards optimal berücksichtigt wurden. Diese Rolle erforderte hohe organisatorische Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
As an HR Manager, I was responsible for building and structuring the HR department within an international company of approximately 70 employees across the EMEA region, including Switzerland and the United Kingdom.
My core responsibilities included creating efficient new HR structures and implementing modern HR tools and ERP systems to automate and digitize processes. I led the digitization of employee records, ensuring transparent and secure filing of all HR documents.
I was also actively involved in recruiting qualified professionals and managers for subsidiaries in Switzerland and the UK. Furthermore, I supported the accounting department with payroll processing and social security compliance.
Working closely with the US-based headquarters, I ensured that both local requirements and international standards were effectively met. This role demanded strong organizational skills, intercultural competence, and flexibility in a dynamic international environment.
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HR Manager – Aufbau und Weiterentwicklung der HR-Abteilung in der EMEA-Region
Als HR Manager war ich verantwortlich für den Aufbau und die Strukturierung der HR-Abteilung innerhalb eines internationalen Unternehmens mit rund 70 Mitarbeitenden in der EMEA-Region – inklusive der Standorte Schweiz und Vereinigtes Königreich.
Meine Kernaufgaben umfassten die Schaffung neuer, effizienter HR-Strukturen sowie die Implementierung moderner HR-Tools und ERP-Systeme zur Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen. Ich leitete die Digitalisierung der Personalakten und stellte eine transparente, sichere Ablage aller HR-Dokumente sicher.
Zudem war ich aktiv in der Rekrutierung qualifizierter Fach- und Führungskräfte für die Tochtergesellschaften in der Schweiz und im UK eingebunden. Darüber hinaus unterstützte ich die Buchhaltung bei der Lohnverarbeitung und der Einhaltung von Sozialversicherungsvorschriften.
In enger Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in den USA sorgte ich dafür, dass lokale Anforderungen und internationale Standards optimal berücksichtigt wurden. Diese Rolle erforderte hohe organisatorische Fähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld.