Assistenz der Geschäftsführung, PMO, Officemanager, HR Manager, Projektassistenz, Assistenz

Tätigkeitsschwerpunkte:
* Planung von Personalbedarf und -entwicklung
* Personalrekrutierung, Bewerbermanagement
* Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, BR-Anhörungen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte zu
  personalrelevanten Fragestellungen
* Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, externen Stellen
* Abwickeln der betrieblichen Altersversorgung/ Entgeltumwandlung
* Bedienen der elektronischen Zeiterfassung, Beratung der Anwender,
  Auslösen der Schnittstelle zum Lohnprogramm
* Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter*innen einer
  Tochtergesellschaft
* Erstellen von Verdienst- und anderen Bescheinigungen für Mitarbeiter
* Gesundheitsbeauftragte für die Institute in Berlin, Potsdam und Neuruppin
* Verantwortlich für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)

Tätigkeitsschwerpunkte:
* Organisation des Büros des Abteilungsleiters Technik
* Unterstützen des Abteilungsleiters bei Sonderprojekten, insbesondere bei
der Dokumenten- und Kostenverfolgung und bei der Kommunikation und
Abstimmung mit den Fachabteilungen und Dienstleistern
* Annahme, Terminierung, Bearbeitung und Auswertung der täglichen
Routine im technischen Dienst
* Erstellen, Überwachen und Pflegen der Wartungs- und
Instandhaltungspläne sowie der Prüf- und Gerätelisten
* Recherche, Pflege und Information zu den Betreiberpflichten im
Gebäudemanagement nach BetrSichV
* Planen und Dokumentieren von Mitarbeiterschulungen
* Erstellen von statistischen Auswertungen
* Pflege und Verwalten von Verträgen
* Bearbeiten von internen Arbeits- und Betriebsanweisungen

Tätigkeitsschwerpunkte:
* Leiten der Bereiche Personal, Verwaltung, Vertrags- und
Qualitätsmanagement
* Steuern aller Personal- und Verwaltungsprozesse
* Sicherstellen funktionierender, reibungsloser und effizienter
Betriebsabläufe
* Aufbauen, kontinuierliches Optimieren und Standardisieren von
Arbeitsabläufen und Strukturen in allen Abteilungen
* Umsetzen und Überwachen von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
* Ansprechpartnerin in allen personalwirtschaftlich und arbeitsrechtlich
relevanten Fragestellungen, Beraten der Geschäftsführung
* Verantworten des administrativen Personalmanagements inkl.
Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, Erstellen von Verträgen und
Zeugnissen
* Sicherstellen und Steuern der Personalressourcen




* Begleiten und Umsetzen operativer und strategischer
Personalmaßnahmen und -prozesse sowie Einleiten personeller
Einzelmaßnahmen
* Gestalten von Arbeitszeitmodellen und Organisationsrichtlinien, Erarbeiten
und Implementieren von Bonussystemen
* Planen und Organisieren von Weiterbildungen, Aufnehmen und
Abstimmen inhaltlicher Anforderungen
* Einholen von Angeboten, Verhandeln und Abschließen von Verträgen mit
Dienstleistern, Fachverbänden und Lieferanten
* Verwalten der angemieteten Geschäftsgebäude und Geschäftsräume als
auch vermieteter Einheiten
* Objektbegehungen und Planungen von Wartungen sowie behördlich
geforderte Prüfungen
* Kaufmännische Leitung von Instandhaltungsprojekten sowie Bau- und
Umbaumaßnahmen, Sicherstellen der Werterhaltung von Immobilien
* Verantworten der betriebswirtschaftlichen Belange unter Berücksichtigung
der unternehmerischen Gesamtinteressen
* Finanzielles und konzeptionelles Umsetzen von Zielvorgaben der
Geschäftsführung sowie gesetzlicher Vorschriften
* Steuern der Liquiditäts- und Finanzplanung, Planen und Kontrollieren des
Gesamtbudgets