28.09.2026 aktualisiert

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Strukturgeberin | Executive Clarity Partnerin | Inhaberin SGI Real Estate

Berlin, Deutschland
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Profilanlagen

CV Susann Graßmann.pdf

Über mich

Ich bringe Struktur in komplexe Abläufe und unterstütze Unternehmen auch operativ in der Umsetzung, Schwerpunkte: Prouesse, Projekt- und Management-Support, Recherche, Informationsaufbereitung, CRM und Backoffice. Ich arbeite eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert.

Skills

GeschäftsführungProzessoptimierungOperationssteuerungSteuerungProjektmanagement
Operative Unternehmens- und Prozessstrukturen
Analyse, Optimierung und Steuerung organisatorischer Abläufe und Entscheidungsprozesse in dynamischen Unternehmensphasen.

Geschäftsführung & operative Verantwortung
16 Jahre Erfahrung in Unternehmensführung, Mitarbeiterverantwortung, kaufmännischer Steuerung und P&L-Verantwortung.

Immobilien-, Bestands- & Projektentwicklung
Erfahrung in Bewirtschaftung, Vermarktung, Entwicklung, Modernisierung und operativer Steuerung von Immobilienprojekten und Beständen.

Organisations- und Strukturentwicklung
Praxis in der Entwicklung belastbarer Prozesse und Strukturen in dynamischen Unternehmensphasen.

Vertrags- und Prozesssicherheit
Fundiertes Wissen in MaBV, HOAI sowie VOB/BGB-bezogenen Abläufen und kaufmännischer Steuerung.

KI-gestützte Arbeitsorganisation & digitale Prozesse
Praxisorientierter Einsatz von KI zur Recherche, Strukturierung und Verdichtung von Informationen, Dokumenten- und Texterstellung sowie zur Unterstützung effizienter Arbeits- und Prozessabläufe.

Mitarbeiterführung & Teamorganisation
Aufbau und Führung von Teams sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitern in wachsenden Unternehmensstrukturen.

Budget- und Vertragsmanagement
Verantwortung für Budget- und Vertragsmanagement sowie kaufmännische Steuerung in operativen Unternehmensbereichen.

Operative Unterstützung & Management Support
Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung operativer Vorgänge, Recherche und Informationsaufbereitung, schriftliche Kundenkommunikation, CRM- und Datenpflege sowie strukturierte administrative Unterstützung von Geschäftsführung und Unternehmen.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Strukturgeberin | Executive Clarity Partnerin

SGI - Structure Growth Integration
Begleitung von Unternehmen in Phasen von Wachstum, Neuordnung und organisatorischer Komplexitat. Unterstutzung von der strukturellen Einordnung und Klarung uber die Entwicklung tragfahiger Losungen bis zur konkreten operativen Umsetzung im Unternehmensalltag. Schwerpunkte sind Organisations- und Prozessstrukturen, Priorisierung, Koordination und die Sicherstellung verlasslicher Ablaufe.

Prokuristin

ABIA Services GmbH
Organisatorische, kaufmannische und personelle Verantwortung; Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschaftsfuhrung, Mitarbeitern, Steuerberatung, Dienstleistern und Geschaftspartnern.

Inhaberin

SGI Real Estate
Eigenstandige Tatigkeit im Immobilienbereich mit Schwerpunkt auf Vermittlung, Vermietung und Verkauf sowie der strukturierten Begleitung von Eigentumern, Interessenten und immobilienbezogenen Prozessen. Erlaubnis nach 34c GewO.

Prokuristin

ABIA Hoch- & Tiefbau GmbH
Gesellschaftsubergreifende Prokura mit Verantwortung fur organisatorische, kaufmannische und strukturelle Themen innerhalb der Unternehmensgruppe.

Prokuristin

ABIA Versorgungstechnik GmbH
Gesellschaftsubergreifende Prokura mit Schwerpunkt auf Unternehmensplanung, Team- und Prozessorganisation sowie kaufmannischen Ablaufen.

Geschaftsfuhrerin

DieApart GmbH & elisapart GmbH
16 Jahre Geschaftsfuhrungsverantwortung in der Vermietung und Bewirtschaftung mobliierter Apartments sowie im Aufbau eines neu entwickelten Apartmenthauses. Begleitung des Wachstums von rund 26 auf 345 Apartments und Ausbau der Organisation von etwa 8 auf 20 bis 25 Mitarbeiter. Verantwortung fur wirtschaftliche, operative und organisatorische Unternehmenssteuerung, Mitarbeiterfuhrung, Vermietung und Auslastung, Budget- und Vertragsmanagement sowie den Aufbau tragfahiger Strukturen und Prozesse. Bei elisapart zusatzlich Vorbereitung der Inbetriebnahme, Markteinfuhrung und Integration digitaler Betriebs- und Technologielosungen.

Managerin Bestandsentwicklung & Projektentwicklung

WERTPROJEKT GmbH
Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung von Projektentwicklungs-, Modernisierungs- und Instandsetzungsvorhaben im Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich; Kosten- und Terminsteuerung sowie Abstimmung mit Eigentumern, Mietern, Hausverwaltungen, Behorden, Rechtsanwalten und weiteren Projektbeteiligten. Rund 20 Jahre masgebliche Mitwirkung an der Entwicklung und Weiterentwicklung eines umfangreichen Immobilienportfolios in Berlin-Mitte.

Office-Managerin

WERTPROJEKT GmbH
Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Ablaufe im Tagesgeschaft; Unterstutzung der Geschaftsleitung, Buro- und Verwaltungsmanagement sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte

Lancelle & Buchholtz, Rechtsanwalte und Notare
Tatigkeit als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.

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