24.05.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Freelancerin/Payroll/LOGA3/SAP/Personalfachkauffrau/Remote/HR
Hamburg, Deutschland
Deutschland
Personalfachkauffrau und Lohn/GehaltsabrechnerinSkills
ArbeitsrechtSAP SuccessFactorsSAP HRSAP R/3Bearbeitung der LohnabrechnungenP&I LogaWorkday PayrollKrankenkassenabrechnungenHR-BeratungDocusignHR Shared ServicesWorkday
Payroll & HR Operations
- Entgeltabrechnung end-to-end
- Komplexe Payroll-Strukturen & Sonderabrechnungen
- Monats-, Jahresabschluss & Prüfungsbegleitung
- Schnittstelle HR, Finance, Controlling & Behörden
HR-Administration
- Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
- Vertrags- & Dokumentenmanagement
- Stammdatenpflege & Zeitwirtschaft
- Melde- & Bescheinigungswesen
HR-Systeme
- LOGA3
- SAP
- Workday
- Personio
- Systemeinführungen & Migrationen
- Prozessoptimierung & Standardisierung
Recht & Compliance
- Arbeitsrecht
- Steuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
- Rechtssichere Umsetzung komplexer Fälle
Arbeitsweise
- 15+ Jahre Berufserfahrung
- Interim- & Projektmanagement
- Hands-on & lösungsorientiert
- Zahlenaffin & strukturiert
- Hohe Eigenverantwortung & schnelle Einarbeitung
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2022
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Als Interim Payroll & HR Operations Managerin unterstütze ich seit 2022 verschiedenste Kunden aus allen Bereichen & Branchen deutschlandweit, sowohl remote als auch vor Ort, abhängig von Projektanforderung und Unternehmensphase. Ich übernehme kurzfristig Verantwortung in operativen Schlüsselrollen und stelle die reibungslose Durchführung von Payroll- und HR-Prozessen sicher.
Typische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung (end-to-end)
- Operative Verantwortung für Payroll- und HR-Admin-Prozesse
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Änderungen, Austritt)
- Anwendung und Betreuung von LOGA3, SAP, Workday und Personio
- Unterstützung bei Systemeinführungen, Migrationen und Parallelabrechnungen
- Optimierung und Standardisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, Controlling, externen Dienstleistern und Behörden
- Sicherstellung der rechtssicheren Umsetzung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Begleitung von Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Unterstützung in Transformations-, Change- und Engpasssituationen
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung aller Aktivitäten für die Gehaltsabrechnung mittels SAP-HR
unter Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrechts
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalfachlichen und abrechnungsrelevanten
Fragen
Melde- und Bescheinigungswesens inkl. Korrespondenz mit den Sozial- und Rentenversicherungsträgern, der
Arbeitsagentur, der Elterngeldstelle, etc.
Erstellung von Statistiken und Auswertungen Personaladministration
Verantwortliche Mitarbeit, Organisation und Bearbeitung aller personalmanagementrelevanten
Fragestellungen in Abstimmung mit dem HR Business Partner und dem Betriebsrat unter Berücksichtigung der
betrieblichen Regelungen und Gesetze
Erstellung jeglicher Art von Verträgen und Dokumenten im Personalbereich in Zusammenarbeit mit dem
Shared-Service-Center in Bukarest
Erstellung von Bescheinigungen jeglicher Art (z.B. Elternzeit, Elterngeld, Krankenkasse)
Pflege der Admin-Tools Success Factors und SAP-HR sowie Administrierung deren Schnittstelle über das
interne Programm BAT.Net
Projektenmitarbeit: Einführung der e-Akte & Docusign
unter Berücksichtigung des Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrechts
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalfachlichen und abrechnungsrelevanten
Fragen
Melde- und Bescheinigungswesens inkl. Korrespondenz mit den Sozial- und Rentenversicherungsträgern, der
Arbeitsagentur, der Elterngeldstelle, etc.
Erstellung von Statistiken und Auswertungen Personaladministration
Verantwortliche Mitarbeit, Organisation und Bearbeitung aller personalmanagementrelevanten
Fragestellungen in Abstimmung mit dem HR Business Partner und dem Betriebsrat unter Berücksichtigung der
betrieblichen Regelungen und Gesetze
Erstellung jeglicher Art von Verträgen und Dokumenten im Personalbereich in Zusammenarbeit mit dem
Shared-Service-Center in Bukarest
Erstellung von Bescheinigungen jeglicher Art (z.B. Elternzeit, Elterngeld, Krankenkasse)
Pflege der Admin-Tools Success Factors und SAP-HR sowie Administrierung deren Schnittstelle über das
interne Programm BAT.Net
Projektenmitarbeit: Einführung der e-Akte & Docusign
Erstellung von internationalen Arbeitsverträgen inklusive Visadokumentenbeantragung
personaladmistrative Aufgaben des Employee-Life-Circle mittels Workday
Projektmitarbeit: Neustrukturierung Arbeitsverträge, Prozesseinführung der jährlichen Gehaltserhöhungen,
Mitwirkung bei der Implementierung des HRIS Tools Workday
Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern
personaladmistrative Aufgaben des Employee-Life-Circle mittels Workday
Projektmitarbeit: Neustrukturierung Arbeitsverträge, Prozesseinführung der jährlichen Gehaltserhöhungen,
Mitwirkung bei der Implementierung des HRIS Tools Workday
Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern