Global Supply Chain Manager und Consultant

Aufgaben

• Übernahme des Bereichs Supply Chain während der Umstrukturierung (17 Mitarbeiter + Lager)
• Transformation der Denkweise in Bezug auf Produktionsplanung und Bestandsführung in Haupt- und Nebensaison
• Änderung und Anpassung der Prozesse mit dem Team an geänderte Rahmenbedingungen durch Change-Management und Kommunikation
• Krisenmanagement aufgrund überhöhter Nachfrage und Priorisierung der Kundenaufträge
• Integration der Standorte Dortmund und Menden unter Berücksichtigung stark unterschiedlicher Durchlauf- und Rüstzeiten
• Identifizierte die Engpässe in der Supply Chain bzgl. Kapazität und Materialbedarf in Produktion und Lieferanten sowie in den S4 HANA Implementierungen beider Standorte
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Behebung der SAP-Schwachstellen
• Aktualisierte den Datensatz im SAP IBP zur verbesserten Einbindung in die Produktionsplanung, Überprüfung der Planungshierachie bzw. Ergänzung auf Werkzeugebene
• Führte Interviews und besetzte entstandenen Lücken in der Abteilung Procurement wegen Wegfall von Personal
• Setzte die Prioritäten in Zeiten akuten Personalmangels in den Bereichen Procurement, Master Data und Planung
• Neugestaltung des Bereichs Indirect Purchasing und dessen Übertragung - inklusive Training - an die Abteilungen zusammen mit dem Controlling
• Lieferantenbesuch aufgrund neugewonnen Kunden zur Beschleunigung der Anpassung der Werkzeuge für dessen Auftrag
• Lieferantenzusammenarbeit in den Bereichen Materialversorgung, Werkzeuge und Kapazität – Prioritätensetzung beim Lieferanten
• Organisation des Transportmanagements dringend benötigter Teile durch externe Dienstleister
• Übergabe an den permanenten Nachfolger in der Position

Erfolge:

• Kontinuierliche Weiterarbeit: Fokussierung auf die Stabilisierung und Weiterentwicklung in den Bereichen Planung und Beschaffung.
• Wartungsdaten: Nutzung und Aktualisierung von Wartungsdaten im SAP-System zur Verbesserung der Planung und Produktion.
• OTIF-Steigerung: Verbesserung der Materialversorgung, um den On-Time In-Full (OTIF) auf über 80% zu steigern.
• Reduzierung der Arbeitslast: Anpassung der Einkaufslosgrößen für Standardprodukte zur Entlastung des Teams.
• Planungsänderungen: Reduzierung der kurzfristigen täglichen Arbeitslast durch strategische Planungsänderungen.
• Mitarbeitermotivation: Förderung der Mitarbeitermotivation durch Einzelgespräche und regelmäßigen sowie intensiven Austausch im Team.
• Auffangen der Ängste der Mitarbeiter bzgl. Einer möglichen Schließung des Standortes und Stärkung des Selbstvertrauens durch Übertragung von Verantwortlichkeiten an diese durch weniger Micro-Management.
• Jahresziel: Unterstützung bei der Erreichung des Jahresziels trotz Herausforderungen wie fehlender Vorproduktion und hohem Krankenstand.
• Rekordergebnis: Erzielung eines Rekordergebnisses von 15,7% EBITDA für das Jahr 2023.

Aufgaben

• Transformation der Denkweise im Bereich Supply Chain
• Change-Management durch Einführung radikaler Maßnahmen im Lager- und Einkaufsbereich zur Vermeidung einer Firmeninsolvenz
• Anpassung der Bestellungen an die Bedarfe der Produktion
• Verhandlungen mit kritischen Lieferanten bzgl. deren Lieferengpässen und Produktion und Lieferungen
• Korrektur der Lagerbestände im System
• Änderung der Prozesse im Einkauf durch neue Leitlinien
• Konsolidierung der Logistik-Dienstleister auf maximal drei Anbieter
• Verbesserung der Produktionsplanung durch gleichmäßige Verteilung der Aufträge
• Ausrichtung der Produktion und Beschaffung auf die Bedarfsplanung
• Training und Kommunikation neuer Techniken im Einkaufsbereich

Erfolge:

• Stabilisierung der Cash Flow Lage durch höhere Einnahmen und Reduzierung der Lagerbestände und Ausgaben um €1,5 Millionen.
• Verbesserte Abstimmung mit Key Lieferanten durch regelmäßige Teilung der Produktionsanforderungen.
• Reduzierung der Fehlbestände durch bessere Integration der Systeme Catuno und SAP

Aufgaben

• Unterstützung der Restrukturierungsmaßnahmen im Bereich Supply Chain weg von einer BU-orientierten Aufteilung hin zu einer funktionsorientierten Aufteilung
• Unterstützung eines Planungskonzeptes im Bereich Materialbeschaffung – kurzfristige Umsetzung von Planungsparameteränderungen in Oracle für ca. 2,500 Teile
• Überprüfung und Verbesserung der Prozesse des Materialflusses in Produktion, Planung und Beschaffung
• Anpassung der Lagerbestände und Erhöhung der On Time Delivery sowie Abgleich der Bedarfe aus der Produktion mit der Teileversorgung
• Nutzung von Access und Excel als Tools zur Analyse
• Anpassung von Parametern im System, u.a. Einstellung der Materialstücklisten

Erfolge:

• Steigerung des Service und Einnahmen
• Gleichzeitige Reduktion des Umlaufvermögens halbfertiger Produkte

Neue Demand Planning Techniken bei Mitarbeitern zur Risikominimierung eingeführt

Aufgaben

• Einführung eines neuen Logistikkonzepts zur Integration zweier Standorte in den Standort Schweinfurt
• Ausarbeitung eines Change-Management Plans (Projektplan) zur Transformation der bestehenden internen Logistikprozesse
• Definieren der neuen Prozesse zwischen Abteilungen und zu externen Logistikdienstleistern
• Ausarbeitung und Umsetzung von neuen Transportwegen und Qualitätsprozessen zu und von den externen Dienstleistern
• Organisieren der Layouts und Umzüge zwischen alten und neu eingerichteten Lagern
• Definieren neuer Berichte zur Optimierung der Bestände
• Betrachtung und gegebenenfalls Anpassung der Module

SAP-PP, MM, EWM, dabei Ablösung des Module IM in der Logistik

Erfolge:

• Sicherstellung der Materialversorgung in der Produktion mit langen Lieferzeiten während der Transformation
• Veränderung und Anpassung der Prozesse an die neuen Rahmenbedingungen
• Angleichung der Prozesse auf S4 HANA Standard zwischen den verschiedenen Fabrikteilen

Aufgaben

• Beratung und Umstellung der Berichterstattung auf eine einheitliche Geschäftseinheitsbasis und -ebene
• Definieren eines Berichts, der potenzielle Einsparungen beim Rohmaterial abschätzt
• Verknüpfen wichtiger Informationen aus verschiedenen Berichten zu einem globalen Bericht

Erfolge:

• Sammeln und Auswerten relevanter Daten, um eine solide Grundlage für die Prognosen zu schaffen.
• Entwicklung und Testen von Prognosemodellen, die auf den analysierten Daten basieren.
• Umsetzen der Maßnahmen zur Verbesserung der Entscheidungsoptionen

Aufgaben

• Verbesserung der gesamten pünktlichen Bereitstellung (Service Level) für Kunden
• Überprüfung und Änderung der Prozesse im Lager durch Change-Management Methoden
• Analysieren und Anpassen der Lagerbestände sowie Planungs- und Bestandsparameter mit Power BI
• Anwendungen von Massenaktualisierungen, um eine bessere Materialverfügbarkeit zu ermöglichen
• kurzfristige Änderungen zur Verbesserung der Teileverfügbarkeit für Ersatzteilwesen und Produktion (Bestellung von Teilen mit langen Reichweiten)
• Unterstützung des Einkaufs mit Analysen von Lieferanten mit schlechter Leistung
• Abhalten von Workshops mit am Prozess beteiligten Abteilungen, um diese im gesamten Unternehmen zu identifizieren und zu verändern
• Training der Mitarbeiter und Vermittlung neuer Denkweisen in den Prozessen
• Erstellung eines Anforderungskatalogs zur Umstellung auf S/4 Hana

Erfolge:

• Einführung von Einsatzprognosewerkzeugen in SAP R/3 und Anwendung bzgl. Materialplanung
• Durchführung von Schulungen für das Materialplanungsteam, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den neuen Werkzeugen und Prozessen vertraut sind.
• Bereitstellung von kontinuierlicher Unterstützung und Feedback, um die Akzeptanz und den Erfolg der neuen Systeme zu fördern.
• Beratung zur Stellenbeschreibung und Rolle der einzustellenden Materialplaner
• Steigerung des OTIF von knapp 50% auf ca. 70% bei gleichbleibenden Kosten.
• Regelmäßige Überwachung und Analyse der OTIF-Kennzahlen, um Fortschritte zu messen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Aufgaben

• Neugestaltung und Transformation des Großbritannienverkehrs für Fischexporte im Transportwesen
• Beratung und Projektmanagement zur Durchführung aller Brexit relevanten Aufgaben von Planung bis zu Transporten nach Großbritannien
• Klärung aller zoll- und gesundheitlichen Anforderungen (Gesundheitszeugnisse) für die Transporte wie neue Voranmeldungen beim Zoll bzgl. neuer Formulare
• Europaweite Koordination mit allen Lieferanten bzgl. Dokumenten und Daten zur Ausfüllung derselben
• Zusammenarbeit mit allen relevanten Verbänden, Behörden und Ministerien zur Definition der benötigten Anforderungen:
  • • • • Analysieren des Handelsabkommens vom 24. Dezember 2020 bzgl. der festgesetzten Zolltarife und deren Ausnahmen
        • Meeting mit dem Senior Produktmanager bzgl. der Einteilung der Lebensmittelprodukte in die neuen Zolltarife
        • Überprüfung, ob Kapitelsprünge wie bisher weiter bestehen bleiben nach dem Abkommen oder ob Änderungen an den Rezepten notwendig werden
        • Festlegung der Nachweise für das Fischereiabkommen in der Gesamtsumme der eingeführten Fischmengen
        • Kontaktaufnahme zu den Behörden bzgl. der Erstellung und Handhabung der Gesundheitszeugnisse im Exportprozess
        • Aufarbeitung aller Ursprungserklärungen, Gesundheitszeugnisse und bezahlten Importsteuern aus Drittländern in die Europäische Union
• Definition aller internen Prozesse und Abläufe bzgl. Einfuhr- und Ausfuhrerklärungen
• Enge Zusammenarbeit mit Logistikdienstleister hinsichtlich aller benötigten Systemanforderungen zur Erfassung und Verwaltung der neu benötigten Dokumente
• Analyse und Implementierung der IT-Anforderungen bei Frozen Fish

Erfolge:

• Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung an Fisch nach Großbritannien ohne Stillstand
• Implementierung aller neuen Prozesse im Großbritannienverkehr intern wie extern mit den jeweiligen Behörden auf beiden Seiten
• Einrichtung einer Art Fließband mit 7 LKWs, die täglich fahren und Ergänzung für Spitzen

gloricus International Netzwerk

Aufgaben

• Beratung zur Definition und Einführung einer Supply Chain Strategie in einem neuen Geschäftsfeld
• Aufbau eines Montageplans für die verbesserte Steuerung der Handwerker
• Analyse von Make-Or-Buy Entscheidungen

Erfolge (Auszug):

• Erstellen eines Montagekapazitätsplans im Sinne einer Produktionssteuerung
• Aufsetzen eines Forecasts für Lieferanten
• Aufbau und Dokumentation der Logistikprozesse vom Forecast bis zu den Lieferanten inklusive Transport und Lagerhaltung
• Implementierung eines Prognosemodells durch Aufteilung der eingehenden Aufträge nach ihrer Risikostufe bzgl. der Montagewahrscheinlichkeit, das historische Daten und Marktanalysen nutzt, um zukünftige Materialbedarfe von Lieferanten vorherzusagen.
• Erhöhung der Forecastgenauigkeit auf ca. 70-80% gegenüber vorherigen 10%

Aufgaben:

• Veränderung (Change) Optimierung des Inputs in den Forecasting Prozess durch Aufsetzen eines Sales- und Operations Prozesses
• Integrierung des APO DP & SNP Forecasts in die weiteren Prozesse und Module SD, MM, PP, SOP, WM und DW für drei Hauptwerke in Europa und Asien als Projektleiter
• Einführung von Komponentenforecasts zur Nutzung von Synergie- effekten und Berechnung von Sicherheitsbeständen
• Aufsetzen des APO SNP Optimizers für verbesserte Kosteneffizienz in den verschiedenen Fachbereichen als Projektleiter

Erfolge (Auszug):

• Erreichte die Einführung einer neuen Denkweise weg von ungenauen Sales-Inputs hin zur Planung auf Ebene der Komponenten und Materialien
• Erzielte eine Ersparnis von $ 3,6 Mio. durch die Änderung der Philosophie vom Forecasting der Kundenspezifikationen auf die Forecasts einzelner Module und Teile und erhöhte die Forecast-genauigkeit durch verbesserte interne Prozesse von 52% auf 57% vor Ort
• Verbesserte den bestehenden Forecastprozess durch Einbeziehung der wichtigsten Stakeholder auf allen Ebenen
• Erfolgreiches Projektmanagement bei der Einführung von SAP u.a. durch klare Rollenverteilung und den Input von Key Sales Managern weltweit
• Reduzierte Transportkosten um $300K durch verbesserte Abstimmung zwischen Transport- und Kapazitätsauslastung

Aufgaben

• Verbesserung der Forecasts im Ersatzteilwesen bzgl. der Lagerbestände und des Service
• Entwicklung der Mitarbeiter zu professionellen Planern
• Kommunikation von Veränderungen auf allen Ebenen
• Einführung eines NPI-Prozesses für Neuteile
• Optimierung des Berichtswesens

Erfolge (Auszug):

• Identifizierte und postulierte Lücken in der Planungssoftware, trainierte, entwickelte und integrierte lokale Mitarbeiter in das Forecast-Team
• Einsparung von $55 Millionen oder 12% an Lagerbestand aufgrund einer verbesserten Forecast-Genauigkeit
• Formulierte, konzipierte und setzte Strategie für das obere Management zur Verbesserung des Service und Reduzierung der Lagerbestände erfolgreich um
• Reduzierte den verfügbaren Betrag für Neuteile von $14 Millionen in acht Monaten auf $3 Millionen in sechs Monaten durch Lagerung von umsatzstarken Teilen in den dezentralisierten Lagerhäusern
• Verringerte den Lagerbestand um 15 Millionen Dollar in EAME im Jahr 2009 durch partielle Verschrottung von Teilen ohne Umsatz

Aufgaben

• Verantwortlich für die schnelle Verbesserung des Service Level sowie Kostenreduzierungen nach Firmenzusammenschluss (Merger& Aquisition)
• Auswahl und Implementierung europaweiter Forecast und Supply Chain Prozesse sowie ERP-Systeme als Projektleiter
• Integration der Prozesse in andere Abteilungen wie Sales und Marketing

Erfolge (Auszug):

• Verbesserung von Kundenbeziehungen durch Besuche vor Ort, Service Level Optimierung bei gleichzeitiger Einhaltung des Kapitals für Lagerbestände
• Organisierte Rückrufaktionen mit Customer Service
• Erhöhte den Service Level auf 96% bei gleichzeitiger Kostenreduktion um 14% oder £ 2,7 Millionen
• Reduzierung der IT-Kosten durch Einführung eines Artikelnummernsystems nach einem Merger

Aufgaben

• Verkürzung der Lieferzeit für Promotionen bei Neuprodukten für Computerzubehör.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem HQ in den USA.
• Entwicklung und Überwachung der Software und Kennzahlen.
• Verwaltete Forecasts für reguläre Produkte.

Erfolge (Auszug):

• Organisierte und verbesserte die Lieferketten von Anbietern zu wichtigen europäischen Kunden (z.B. Dixon) für Computerzubehör.
• Einführung einer Lieferantenüberwachung anhand von Kennzahlen mit Fokus auf Lieferzeit für spezielle Kundenanfragen.
• Erreichte den erforderten Service-Level von 96% durch die Implementierung von differenziellen Service-Level Zielen mit der Fokussierung auf höhere Sicherheitsbestände für umsatzstarke Artikel.
• Kooperierte mit der Einkaufsabteilung und empfahl einen kombinierten Komponenteneinkauf für Dual-Use-Teile, um Kapazitätsprobleme mit asiatischen Anbietern zu überwinden, was zu verbesserten Durchlaufzeiten und geringerer Lagerkapazität führte.
• Einführung neuer Richtlinien, um den Verkaufsverlust durch fehlende Teile zu minimieren.
• Etablierte Manugistics als Supply Chain Tool in der BU für Europa für mich als Benutzer.

6 03.2002 – 12.2005      Forecasting Manager (Acco)

Aufgaben

• Transformierte den gesamten Forecastingprozess mit Fokussierung auf die Einbindung der Kunden durch neue Prozesse und Techniken
• Überzeugte das Senior Management für eine Investition durch eine Datenanalyse (Proof of Concept)
• Erstellen eines Forecastingprozesses.
• Etablierte zuerst infor (Mercialincs) und 3 Jahre später Manugistics im Zuge einer globalen Einführung als neues Supply Chain Tool in der BU für Europa
• Überprüfen von Forecasts für 4.000 Produkte mit einem Jahresumsatz von £ 95.000.000 auf monatlicher Basis Verwalten und Analysieren des Marketinginputs bzgl. von Kampagnen.
• Entwicklung und Pflege von Management Information Tools & KPIs.
• Übernahme der Rolle als Co-Projektleiter Business im Projekt
• Erstellung eines Projektplans zur Umsetzung der neuen Prozesse und Training der Mitarbeiter

Erfolge (Auswahl):

• Reduzierte Lagerbestände um 20%, während der Bestandsumschlag von 4,8 auf 6,2 stieg und sich das Service-Niveau von 91% auf 96% verbesserte, indem man Pareto A-Produkte in Bezug auf Kosten-, Umsatz- und Service-Level-Effekte analysierte und bei Aufgaben Prioritäten setzte und neue Forecastingtools einführte.
• Erweiterte das Forecastingverfahren in den Bereich des Produkteinführungsprozesses durch Verknüpfung des Forecasts an die Finanzvorgaben für die Neuprodukte durch Fokussierung auf jährliche Zahlen und Prognosen für Wachstum, Saisonalität und den Effekt eines neuen Produktes am Anfang des Lebenszyklus.
• Einbindung der Kundenforecasts in den monatlichen Forecastzyklus.
• Erstellte eine Kostenanalyse zur neuen Software und leitete das Projekt zur Auswahl des neuen Forecasting Tools.
• Einführung neuer KPIs wie Standardabweichung zur genaueren Bestimmung der Forecasts.

* Verwaltung der Koordination von geplanten Batch-Jobs in SAP durch die
Verwaltungssoftware Maestro
* Beratung und Überprüfung über Zeitpunkt der Batch-Job Abläufe sowie die Inhalte der
ausgetauschten Informationen
* Kommunikation, Organisation und Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der
Ermittlung von Anforderungen für die Batch-Planung

Erfolge (Auswahl):
* Erlangte eine Einführung in SAP-Prozesse und -Funktionen
* Verfasste ein Handbuch für Batch-Koordination für die zukünftige Verwendung und
Korrespondenz mit SAP-Funktionen

Aufgaben

• Handhabung und Kontrolle des Ersatzteil-Logistik-Budgets von £ 17.000.000 in einer sich schnell ändernden Umgebung
• Fortlaufende Bestimmung von Sicherheitsbeständen und Mindestbestellmengen
• Regelmäßige Analyse und Diskussion des Forecasts mit Geschäftsbereichen und Kunden
• Installation von Baan IV Logistik-Tools (MRP, MPS, DRP, Warehousing) in einem Projekt

Erfolge (Auswahl):

• Durch die Analyse der Ersatzteilverbrauchsdaten anstelle der technischen Kritikalität haben sich die schlechten Kundenerfolgsraten in die Top-Bewertung der Tokyo Electron-Kunden in Bezug auf Service und Rentabilität verwandelt
• Einführung wichtiger Leistungsindikatoren für Einkauf und Planung zur Sicherstellung kosteneffizienter Prozesse. Vergleich der Lieferperformance mit Bestellungen und Zeitplänen
• Implementierte neue Prozesse im Lager im Zuge des Baan Projekts in der Software
• Reduzierte Lagerbestände und Kapitalbindung um $ 750.000

* Buchhaltung der Ein- und Ausgaben
* Finanzanalyse von Projekten

* Erarbeiten von Angeboten
* Vertragsabschlüsse zur Wachstumssteigerung

* Austausch und Aufbereitung von Scannersoftware
* Training der Kunden vor Ort an den Geräten

* Analyse der Distributionslogistik Mitsubishi Ersatzteilwesen
* Neue Routenplanung für Transport
* Schlieβung eines Außenlagers