05.06.2026 aktualisiert

**** ******** ****
Premiumkunde
100 % verfügbar

Virtuelle Assistentin für Backoffice, Büro und Buchhaltung mit 20+ Jahre Erfahrung

Ramsau im Zillertal, Österreich
Nur Remote
Bilanzbuchhalterin
Ramsau im Zillertal, Österreich
Nur Remote
Bilanzbuchhalterin

Profilanlagen

Lebenslauf.pdf

Über mich

Ich freue mich auf Ihre Anfrage per E-Mail: office@sonja-erler.com

Skills

KreditorenDebitorenkontoBuchhaltungAngebotsmanagementTabellenKundendatenmanagementFinanzenFinanzmangementOffice ManagementBüroabläufe Virtuelles BüroBack OfficeVerwaltungstätigkeitenZahlungsabwicklungDatenmanagementVirtuelle Agenten
Nach über 20 Jahren als Buchhalterin in festen Anstellungen, habe ich mit Anfang des Jahres 2026 den Schritt in die Selbständigkeit als virtuelle Assistentin gemacht.
Ich möchte Sie in Ihrem Büroalltag entlasten, indem ich Backoffice-Aufgaben übernehme. Mein Fokus liegt auf organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Finance- und Backoffice-Bereich, für Kunden in Österreich und Deutschland.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten – ich bin zuverlässig, strukturiert und bringe jahrelange Expertise direkt aus der Praxis mit.
Seit 2023 arbeite ich ausschließlich remote im Homeoffice und habe daher Erfahrung in produktiver und erfolgreicher Fernarbeit.

Meine Stärken und meine Arbeitsweise basieren auf:
  1. Genauigkeit: Präzise Bearbeitung von Daten und Unterlagen, um Fehler zu vermeiden
  2. Verlässlichkeit: Termintreue und hohe Qualität in jeder Aufgabe
  3. Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und Integrität bei sensiblen Finanz- und Kundendaten
  4. Ehrlichkeit: Offene Kommunikation und transparente Arbeitsweise
  5. Klares und strukturiertes Arbeiten
  6. Respekt: Wertschätzender Umgang mit Kunden und Kollegen
Ich habe in meinem Aufgabenbereich überwiegend eigenständig gearbeitet – dadurch bin ich sehr selbstorganisiert, denke mit, halte Vereinbarungen ein und liefere Ergebnisse, auf die man sich verlassen kann.

Berufserfahrung:
  1. Über 20 Jahre als Buchhalterin: In Steuerberatungskanzlei, mittelständischen Betrieben und der Finanzverwaltung einer Gemeinde im öffentlichen Dienst.
  2. Seit 2023 ausschließlich im Homeoffice
Angebotene Dienstleistungen:
Ich biete umfassende Unterstützung im Backoffice, Büro und Buchhaltung an und stehe Selbständigen, Einzelunternehmen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen zur Verfügung.
Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell (remote) – räumliche Distanz spielt somit keine Rolle.
Meine Dienstleistungen umfassen unter anderem:
  1. Professionelle Buchhaltungsvorbereitung: Belegprüfung und -aufarbeitung, interne Buchungsvorbereitungen sowie die Zusammenstellung aller Unterlagen für den Steuerberater (für österr. Kunden)
  2. Rechnungs- und Angebotsmanagement: Erstellung, Kontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnungen
  3. Backoffice-Unterstützung: Verwaltung und Datenpflege von Kunden- und Lieferantendaten, Excel-Tabellen usw.
  4. Einfache Auswertungen und Übersichten z. B. Zahlungslisten oder kleine Reportings
Wichtiger Hinweis: Steuerliche Beratung und Dienstleistungen im Sinne einer selbständigen Buchhalterin gemäß Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG) biete ich nicht an.

Arbeitsweise:
  1. Ausschließlich remote für derzeit max. 15 Stunden pro Woche im Homeoffice
  2. Einarbeitung vor Ort möglich: Für einen guten Start komme ich bei Bedarf gerne für eine kurze Einarbeitung oder Übergabe vor Ort. Danach stehe ich remote zur Verfügung.
Stundensatz und Konditionen:
  1. Stundensatz: € 45,00
  2. Tagessatz: auf Anfrage
  3. Paketoption: Monatlicher Backoffice-Support mit 10 - max. 15 Stunden pro Woche auf Anfrage
Kleinunternehmerregelung gem. § 6/1/27 UStG

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Buchhaltung des Onlineshops (remote im Homeoffice)

Onlineshop für Hygieneartikel in Tirol (Lieferungen in ganz Europa)

Konsumgüter und Handel

< 10 Mitarbeiter

  1. laufende monatliche Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, alle übrigen Geschäftsfälle)
  2. Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
  3. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater
  4. Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden
Aus Rücksicht auf die Privatsphäre meines Dienstgebers nenne ich hier keinen spezifischen Namen des Unternehmens.

Finanzverwalterin in einer Gemeinde in Tirol

Gemeinde in Tirol

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

  1. selbständige und eigenverantwortliche Führung des gesamten Finanzwesens einer Gemeinde in Tirol
  2. alleinige Angestellte in der Finanzverwaltung/Gemeindekasse (Buchhaltung)
  3. Laufende Buchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung
  4. Erstellung des Bugetplanes
  5. Erstellung des Jahresabschlusses
  6. Erstellen sämtlicher erforderlicher Statistiken und Meldungen an Behörden
  7. Vollzeitbeschäftigung
Aus Rücksicht auf die Privatsphäre meines Dienstgebers nenne ich hier keinen spezifischen Namen des Unternehmens.

Buchhaltung in der Zentrale, buchhalterische Unterstützung Onlineshop

Sport- und Freizeitbekleidungsgeschäft in Tirol mit Filialen in Österreich

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

  1. laufende monatliche Buchhaltung in der Zentrale des Sport- und Freizeitbekleidungsgeschäftes inkl. allen Filialen in ganz Österreich (Kreditoren, Debitoren, alle übrigen Geschäftsfälle)
  2. buchhalterische Unterstützung bei der Abwicklung des Onlineshops
  3. Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
  4. Erstellen sämtlicher erforderlicher Statistiken und Meldungen an Behörden
  5. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater
  6. Vollzeitbeschäftigung
Aus Rücksicht auf die Privatsphäre meines Dienstgebers nenne ich hier keinen spezifischen Namen des Unternehmens.

Buchhaltung der Brauerei und des Hotels

Brauerei und Hotel in Tirol

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  1. laufende monatliche Buchhaltung der Brauerei und des Hotels (Kreditoren, Debitoren, alle übrigen Geschäftsfälle)
  2. alleinige Angestellte in der Buchhaltung
  3. Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
  4. Erstellen sämtlicher erforderlicher Statistiken und Meldungen an Behörden
  5. Vorbereitung der Unterlagen für den Jahresabschluss für den Steuerberater
  6. Vollzeitbeschätigung
Aus Rücksicht auf die Privatsphäre meines Dienstgebers nenne ich hier keinen spezifischen Namen des Unternehmens.

Sekreteriat, Buchhaltung

Steuerberatungskanzlei in Tirol

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

< 10 Mitarbeiter

  1. Aufgaben im Sekreteriat, Abwicklung Post und Korrespondenz
  2. Laufende monatliche Buchhaltung von Klienten
  3. Jahresabschlüsse Einnahmen-Ausgaben-Rechnung von Klienten
  4. Vollzeitbeschäftigung
Aus Rücksicht auf die Privatsphäre meines Dienstgebers nenne ich hier keinen spezifischen Namen des Unternehmens.

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden