29.05.2026 aktualisiert
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Senior Workplace & Facilities Project Manager | Relocations | Workplace Transformation | EMEA
Weilrod, Deutschland
Weltweit
Apprenticeship in Hotel Management (IHK)Über mich
Senior Workplace & Facilities Project Manager für Relocations, Workplace Transformation und Service Delivery. Internationale EMEA-Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern, Stakeholdern und komplexen Standortprojekten in dynamischen Unternehmensumgebungen.
Skills
Change ManagementVertragsmanagementOperationssteuerungFacilitymanagementInterkulturelle KommunikationProjektmanagementOffice ManagementTransformationsmanagementStakeholder ManagementVendor Relationship ManagementFlächennutzungsBüroausstattungUmzügeService Delivery Management
PROJEKT- UND TRANSFORMATIONSERFAHRUNG
• Leitung und Steuerung von Workplace- und Relocation-Projekten für über 4.000 Mitarbeitende in internationalen Unternehmensumgebungen
• Unterstützung beim Aufbau und der Inbetriebnahme eines neuen EMEA-Headquarters inklusive Dienstleistersteuerung, Workplace Services und Stakeholder-Management
• Erfahrung in der Umsetzung von Büroumbauten, Standortverlagerungen, Workplace-Transformationen sowie Service- und Betriebsübergängen
• Langjährige Erfahrung im Management internationaler Stakeholder sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Führungskräften und Fachbereichen im EMEA-Umfeld
• Kombination aus Workplace- und Facilities-Management-Expertise mit interkultureller Kompetenz, Agile Coaching und New-Work-Methoden
Workplace & Facilities Management (EMEA)
Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer FM-Operationen über mehrere EMEA-Standorte hinweg, mit Fokus auf operationale Exzellenz, Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung.
Vendor & Contract Management
Umfassende Kenntnisse im Management internationaler Lieferantenlandschaften, einschließlich Performance-Monitoring, Vertragssteuerung und Servicequalitätssicherung.
Workplace Transformation & Relocations
Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workplace-Transformationsprojekten, Umzügen und Refurbishments in dynamischen, internationalen Umgebungen.
Budget & Cost Control
Erfahrung in der Budgetplanung und Kostenkontrolle im Rahmen von FM-Operationen und Projekten.
Space Planning & Optimisation
Planung und Optimierung von Büroflächen sowie Implementierung von Belegungserfassung und Reporting zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungen.
Stakeholder & Leadership Communication
Schnittstelle zwischen regionaler Führungsebene, globalen Funktionen und externen Dienstleistern, mit Fokus auf klare Kommunikation und Stakeholder-Management.
Intercultural Collaboration
Zertifizierter Intercultural Trainer mit Erfahrung in internationalen und multikulturellen Arbeitsumgebungen sowie in der Entwicklung interkultureller Trainingskonzepte.
Agile Coaching & New Work
Weiterbildung als Certified Agile Coach, Facilitator und New Work Consultant mit Fokus auf moderne Arbeitsformen und Workplace Transformation.
Operational Excellence & Service Delivery
Sicherstellung von Betriebskontinuitat und Servicequalitat durch standardisierte Prozesse und regelmassige Verbesserungsmassnahmen im FM-Bereich.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischgut
Projekthistorie
Focused on professional development in Agile Coaching, New Work and intercultural workplace topics. Advanced training as Certified Agile Coach, Facilitator & New Work Consultant. Developed concepts in intercultural training and workplace transformation. Strengthened expertise in international collaboration and cross-cultural communication.
Led FM operations across multiple EMEA sites, ensuring operational continuity and service excellence. Managed international vendor landscape, including performance monitoring and service quality governance. Acted as key interface between regional leadership and global functions, aligning operations with business needs. Supported workplace setup and operational readiness for new and existing locations. Contributed to the standardisation and improvement of FM processes across regions.
Managed FM operations across corporate and industrial environments. Led vendor coordination and service delivery, ensuring performance, compliance and cost control. Delivered workplace-related projects including relocations, refurbishments and operational improvements. Acted as central interface between internal stakeholders and external service providers.