30.09.2026 aktualisiert

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Senior Projektmanager / PMO

Weiden i.d. OPf., Deutschland
Weltweit
Bachelor of Arts – Handels- und Dienstleistungsmanagement
Weiden i.d. OPf., Deutschland
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Bachelor of Arts – Handels- und Dienstleistungsmanagement

Profilanlagen

2026-09-30-CV Sebastian Neubauer.docx

Skills

Fuhrpark-ManagementDokumentation der ProzesseStromApplication Lifecycle ManagementGeschäftslogikAssociate Project ManagementAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomotive ElectronicsBusiness Process ManagementGeschäftsprozesseProzessoptimierungChange ManagementIt-BeratungEntwicklungsmanagementMobile Device ManagementVideokamerasEnergietechnikEnterprise Resource PlanningFmeaGovernance-Risikomanagement und ComplianceMobile EndgeräteIt-GovernanceIt Service ManagementLife Cycle EngineeringSchlankes ProjektmanagementProduct Lifecycle ManagementProject Management SoftwareProjektmanagementMicrosoft ProjectProgram Management ProfessionalProzessfähigkeitScrumProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektauftragProjektzyklus-ManagementProjektablaufProjekt-RisikomanagementSystemmigrationMicrosoft Power BIBaudienstleistungenProzessautomatisierungRessourceneffizienzRessourcenplanungRessourcen-Management-SystemeDienstleistungssektorDienstleistungsverwaltungService Request ManagementMicrosoft SharepointSoftware ProjektmanagementStakeholder-AnalyseStakeholder ManagementBackup And RestoreProzess ManagementStakeholderkommunikationGeschäftsbewusstseinBeschichtung von LeiterplattenQualitative AnalyseLifecycle ManagementGlobales ProjektmanagementCertified Scrum MasterOffice365Kunden ReportingDatenschutzAbweichungsmanagementRisikoeinschätzungCloud TechnologiesStromleitungStromverteilerMicrosoft TeamsRisikoberatungV-modellDigital GovernmentCoaching und MentoringRessourcennutzungReporting-ToolsHardware-assetmanagementHardware InfrastructureCloud IntegrationIPMA Level DDatenbank-BackupGeschäftsprioritätenE-GovernmentIT-BetriebsmanagementProduktinformationsmanagementsystemIT-Projektmanagement
ZUSAMMENFASSUNG

Senior Projektmanager | PMO | Rollout- und IT-Projektleiter mit 10+ Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Rollouts, Lifecycle-Projekte und IT-Programme – vom europaweiten IT-Rollout an 500+ Standorten bis zu Lifecycle-Projekten der Netzwerkinfrastruktur an 80+ Standorten bei einem Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) im Umfeld Kritischer Infrastruktur (KRITIS). Tätig für Mittelstand, Konzerne und Public Sector. Klassisches, agiles (Scrum, Kanban) und hybrides Projektmanagement.

SCHWERPUNKTE

* PMO: PMO-Aufbau, PMO-Management, Multiprojektmanagement, Teilprojekt-Koordination, Projekt- und Budget-Controlling, KPI- und Statusreporting, Entscheidungsvorlagen, Lenkungskreis (Steering Committee), Risiko- und Eskalationsmanagement, QS, Maßnahmen-Tracking
* Rollout- und Lifecycle-Management: Hardware-Lifecycle, Lifecycle Netzwerkinfrastruktur, Rollout- und Zeitplanung, Pilotierung, Techniker- und Standortkoordination, Beschaffungs- und Bestellmanagement, Rahmenverträge, Typmusterprüfung
* Projektleitung: Projekt- und Meilensteinplanung, PSP, Budgetplanung, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Anforderungsanalyse
* ITSM: Incident, Problem, Change Management (Änderungsgenehmigungen), Service Request Management, Service Transition, Ticketmanagement, ServiceNow
* IT-Infrastruktur & Cloud: Windows-Migration, VMware vSphere, WLAN / VLAN (Aruba), MDM, Microsoft 365, Azure, Entra ID, Hybrid Cloud, Cloud Governance
* Governance / Compliance: KRITIS, DSGVO, Compliance-Management, Audit-Vorbereitung
* Digitalisierung: Digitale Transformation, ERP-Einführung, Change-Management, Prozessoptimierung, Anwenderschulung
* Stakeholder- und Dienstleistermanagement, Workshop-Moderation, Wissenstransfer

AUSGEWÄHLTE PROJEKTE

* Senior Project Officer / PMO (50Hertz, ÜNB / KRITIS): drei parallele Lifecycle-Projekte der Netzwerkinfrastruktur an 80+ Standorten – Rollout- und Zeitplanung, Budget-Controlling paralleler Beschaffungen, Risikomanagement, Changemanagement, Lenkungskreis-Unterlagen
* PMO IT-Rollout (SIXT SE): europaweite Erneuerung der IT-Infrastruktur an 500+ Standorten, Steuerung von 25 IT-Technikern, KPI-basiertes Rollout-Controlling, Eskalationsmanagement, Rollout-Playbooks
* PMO / Projektmanager Public Sector: landkreisweite, DSGVO-konforme Altaktenvernichtung über alle Dienststellen
* Projektleiter Cloud-Migration & IT-Infrastruktur: Hardware-Rollout und Windows-Migration an mehreren Standorten, Migration zu Microsoft 365 / Azure, ITIL-konforme Betriebsübergabe
* Projektleiter Digitale Transformation (Mittelstand, 140+ MA): ERP-Einführung, Einführung mobiler Endgeräte

BRANCHEN
Energiewirtschaft / ÜNB, KRITIS, Public Sector / Behörden, Mobilität, Automotive, Mittelstand, Bau und Handwerk, Eventtechnik, IT-Consulting

TOOLS
MS Project, Teamhood, Power BI, ServiceNow, Jira, Confluence, SharePoint, Microsoft 365, SAP, Excel, PowerPoint, Word

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2013

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Senior Project Officer / PMO

50Hertz

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Projektmanagement- und PMO-Unterstützung für vier parallele Lifecycle-Projekte der Netzwerkinfrastruktur bei einem Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB).
  • Organisation, Vorbereitung und Moderation von Projektbesprechungen
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -materialien
  • Erstellen und Verwalten von Tickets und Serviceanfragen
  • Vorbereitung und Einholung von Änderungsgenehmigungen gemäß Change-Prozess
  • Veranlassung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Budget-Controlling bei zahlreichen parallelen Beschaffungsvorgängen
  • Tracking und Pflege von Rollout- und Zeitplänen
  • Pflege von Terminen und Aufgaben
  • Vorbereitung der Unterlagen für wöchentliche Lenkungskreise
  • Risikomanagement (Erfassung, Monitoring, Pflege)
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen, Regionalzentren und externen Stakeholdern

IT Projektmanager

Ekstend Unternehmensberatungsgesellschaft mbH

Internet und Informationstechnologie

< 10 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Aufbau eines KI-gestützten Bewerbermanagement- und Kandidaten-Matching-Systems für ein IT-Consulting-Unternehmen. Schwerpunkte: Evaluierung und Vergleich aktueller KI-Tools (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) zur Toolauswahl, Konzeption der Prompt- und Retrieval-Struktur, DSGVO-konformer Betrieb eines lokal (on-premise) gehosteten LLM sowie KI-Enablement des Entwicklerteams durch praxisorientierte Basis-Workshops.
  • Aufbau eines KI-gestützten Bewerbermanagement-/Kandidaten-Matching-Systems: Evaluierung und Vergleich aktueller KI-Tools (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) zur Toolauswahl; Konzeption der Prompt- und Retrieval-Struktur; DSGVO-konformer Betrieb über ein lokal (on-premise) gehostetes LLM
  • KI-Enablement des Entwicklerteams: Durchführung von Basis-Workshops zur Einführung von KI-Tools in die tägliche Arbeit

Eingesetzte Methoden und Technologien
KI / LLM (lokal gehostet, on-premise), KI-Tool-Evaluierung (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot), Prompt- und Retrieval-Struktur (RAG), KI-Enablement, KI-Workshops, Bewerbermanagement / Kandidaten-Matching, CV-Parsing, DSGVO, Projektmanagement, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project

PMO / Projektmanager – Altaktenvernichtung

IT Verbund

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Im Auftrag des IT-Verbunds Landsberg am Lech wurde die landkreisweite, rechtskonforme Vernichtung papiergebundener Altakten aller Behörden und Dienststellen als eigenständiges Projekt geführt. Ziel war die vollständige, datenschutzkonforme Entsorgung von Schriftgut unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (DSGVO, BayDSG) sowie die übergreifende Steuerung und Koordination aller beteiligten Verwaltungseinheiten des Landkreises.

Eingesetzte Methoden und Technologien
Hybrides Projektmanagement, Meilensteinplanung, Risikomanagement, Arbeitspakete & Workstream-Steuerung, Stakeholder-Management, Workshop-Moderation, DIN 66399, DSGVO / BayDSG, Aufbewahrungsfristen, Vernichtungsnachweis-Management, Qualitätssicherung, Berichtswesen, Eskalationsmanagement, Dokumentenmanagement, Microsoft 365, PowerPoint, Projektkommunikation

Projektmanager – Digitale Transformation

Richard Rank GmbH & Co. KG

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Digitalisierung der operativen Geschäftsprozesse eines mittelständischen Unternehmens (>140 MA) in den Bereichen Handwerk, Maschinenvermietung und Rohstoffgewinnung. Schwerpunkte: Einführung digitaler Baustellensteuerung und mobiler Zeiterfassung, Aufbau eines digitalen Fuhrpark- und Mietparkmanagementsystems (Arbeitsbühnen, Mietgeräte, LKW-Kräne) sowie Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Controllings und Reportings.

Eingesetzte Methoden und Technologien
Projektmanagement, Stakeholder-Management, PSP, Meilensteinplanung, Microsoft Project, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Budgetcontrolling, KPI-Management, Power BI, ERP-Auswahl & -Implementierung, DATEV-Integration, Microsoft 365 / SharePoint, Mobile Field Service Management, Fuhrparkmanagement, Baustellencontrolling, Change-Management, Workshop-Moderation, Prozessoptimierung, Digitalisierung von Geschäftsprozessen

PMO / Projektmanager

SIXT SE

Transport und Logistik

5000-10.000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Europaweite Erneuerung der IT-Infrastruktur in über 500 Standorten im Rahmen eines unternehmensweiten IT-Rollout-Projekts. Verantwortung als PMO für Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung des Rollouts. Schwerpunkte: Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, operative Steuerung des Rollouts, bereichsübergreifende Abstimmung aller Projektbeteiligten sowie Aufbau transparenter Reporting-, Eskalations- und Dokumentationsstrukturen.

Eingesetzte Methoden und Technologien
PMO, klassisches und hybrides Projektmanagement, Rollout-Management, Projektcontrolling, KPI-Reporting, Meilensteinplanung, Maßnahmensteuerung, Ressourcenkoordination, Risikomanagement, Qualitätsmanagement, Stakeholdermanagement, Eskalationsmanagement, Wissensmanagement, Prozessstandardisierung, ServiceNow, Microsoft Office, Statusreporting, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationsmanagement

Projektmanager

Richard Rank GmbH & Co. KG

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Grundlegende IT-Infrastrukturmodernisierung eines mittelständischen Unternehmens (>140 MA) in den Bereichen Handwerk, Maschinenvermietung und Rohstoffgewinnung. Schwerpunkte: vollständiger Hardware-Austausch aller Arbeitsplätze, Aufbau flächendeckender WLAN-Infrastruktur auf den Firmengeländen, Einführung von Videoüberwachungssystemen, Migration von Windows 7 auf Windows 10 sowie Ablösung der On-Premise-Systemlandschaft durch Microsoft 365.

Eingesetzte Methoden und Technologien
PMO, Projektsteuerung, Microsoft Project, Infrastrukturplanung, Hardware-Rollout, Migration (Windows 7/10), WLAN-Infrastruktur (Aruba), IP-Videoüberwachung, Cloud-Telefonie, Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams), Azure Active Directory, Mobile Device Management, Backup-Konzepte, IT-Dienstleistermanagement, Projektcontrolling, Meilensteinplanung, Reporting, Dokumentation

Projektmanager

TCLG event technology GmbH & Co. KG

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Gesamtverantwortung für die technische, organisatorische und wirtschaftliche Projektsteuerung nationaler und internationaler B2B-/B2C-Veranstaltungen bei einem Full-Service-Anbieter für Veranstaltungstechnik. Leistungsspektrum: Konzeption, Planung, technische Umsetzung, Personalsteuerung und Logistikkoordination für Corporate Events, Messen, Kulturveranstaltungen sowie Live- und Hybrid-Events.

Eingesetzte Methoden und Technologien
Projektmanagement, Projektcontrolling, Budget- und Ressourcenplanung, Stakeholdermanagement, Dienstleistermanagement, Kapazitätsplanung, Risikomanagement, Qualitätssicherung, ERP-Implementierung (Rentman), Prozessoptimierung, Logistikkoordination, Reporting, Angebotskalkulation

Projektmanager – Automotive Headrests

Grammer AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Projektmanagement im internationalen Automotive-Umfeld mit Fokus auf Sitzsystemkomponenten und Kopfstützensysteme. Schwerpunkt waren die strukturierte Steuerung technischer Entwicklungsumfänge, die Abstimmung mit OEMs und Zulieferern sowie die Sicherstellung von Termin-, Qualitäts- und Budgetzielen über alle relevanten Projektphasen hinweg.

Eingesetzte Methoden und Technologien
Projektmanagement, Meilensteinplanung, Termin- und Ressourcensteuerung, Budgetcontrolling, Anforderungsmanagement, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Statusreporting, Gate-Prozesse, Review-Management, Stakeholdermanagement, Schnittstellenkoordination, Automotive-Entwicklungsprozesse, SAP

Projektmanager – Automotive Sensors & Electronics

Zollner Elektronik AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Projektbeschreibung: Projektmanagement für zwei internationale Entwicklungsprojekte im Automotive-Umfeld mit Schwerpunkt auf Lenkradelektronik und elektronischen Fahrzeugsystemen. Verantwortet wurden die strukturierte Projektplanung und -steuerung, die bereichsübergreifende Koordination von Entwicklungsumfängen sowie das Termin-, Budget- und Fortschrittscontrolling über alle Projektphasen hinweg.

Eingesetzte Methoden und Technologien
Projektmanagement, V-Modell, Lasten- und Pflichtenheftmanagement, Terminplanung, Budgetcontrolling, Fortschrittscontrolling, Änderungsmanagement, 8D Report, Risikomanagement, FMEA, Statusreporting, Review-Management, Stakeholdermanagement, Schnittstellenkoordination, Automotive-Entwicklungsprozesse, SAP

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