19.04.2026 aktualisiert

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Senior Projektleiter & Interim Manager

Bad Aibling, Deutschland
Weltweit
FHDW
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Profilanlagen

Projectlist Kolja Hack .pdf
Kolja Hack CV per 14042026.pdf

Über mich

35 Jahre Praxiserfahrung in diversen Branchen und Unternehmensbereichen Fokus: erfolgreiche Leitung komplexer Transformationen und Projekte in Konzernen und KMU Schwerpunkt: strategische Unternehmensprojekte z.B. S/4HANA Umstellung oder Business Development EU oder ERP Erneuerung in Fi/Co

Skills

Business DevelopmentStrategisches ManagementUnternehmenstransformationChange ManagementComplianceData GovernanceDigitale MedienDigitalisierungEnterprise Resource PlanningHalbleiterSteuerungTechnologiestrategienMaschinenbauMultidisziplinären AnsatzSAP ERPOrganisationsentwicklungPortfolio-OptimierungProgramm-ManagementSAP ApplicationsSAP HANAStakeholder ManagementInstallation und Wartung von WärmepumpenProzessanalyseSoftwareverteilungCoaching und Mentoring
MANAGEMENT PROFIL

SENIOR Programmleiter mit über 30 Jahren internationaler Erfahrung in der Leitung komplexer IT-, ERP-, Business-Development und kompletter Unternehmenseinheiten

Spezialisiert auf SAP S/4HANA Programme, digitale Transformation, Organisationsentwicklung und strategische Unternehmensführung in führenden internationalen Industrie- und Technologieunternehmen

Langjährige Verantwortung für Projekte mit teils über 3.500 Projektbeteiligten, Steuerung globaler Implementierungspartner sowie Governance auf C-Level-Ebene

Stärken liegen insbesondere in:
  1. Strukturierung komplexer Programme
  2. Aufbau leistungsfähiger Governance- und PMO-Strukturen
  3. Steuerung kritischer Transformationsphasen
  4. Skalierung & Ramp-up internationaler Unternehmensentwicklung
  5. Führung großer interdisziplinärer Teams
  6. nachhaltigem Change-Management


EXPERTISE
  1. Orchestrierung und Führung
  2. Leitung internationaler Digitalisierungsprogramme
  3. Aufbau von Compliance, Governance und PMO-Strukturen
  4. Stabilisierung kritischer Projekte
  5. Strategische Business Development Initiativen
  6. Steering Committee & Board Communication
  7. SAP Transformation
  8. SAP S/4HANA Transformation (Greenfield, Brownfield, Hybrid)
  9. SAP Activate Methode
  10. Cutover & Hypercare Management
  11. Master Data Governance
  12. Programm Management
  13. Führung internationaler Projektorganisationen (>150 Mitarbeitende)
  14. Steuerung globaler Dienstleister und Implementierungspartner
  15. Programm- und Projekt- Portfolio-Management
  16. Risiko- und Benefit-Steuerung
  17. Change & Organisation
  18. Organisationsentwicklung in Transformationsprogrammen
  19. Intensives Stakeholder Align- & Management (Fachbereiche und IT)
  20. Executive Coaching für Projektleiter sowie Führungskräfte

AUSGEWÄHLTE PROJEKTE 2021-2026

SUSS MicroTec SE (S-DAX) – Maschinenbau-/Halbleiter Industrie ~ 500 Mio €
Interim Programm Manager – SAP S/4HANA Transformation

Verantwortlich für die Definition und Steuerung des unternehmensweiten Transformationsprogramms im Rahmen der neuen Unternehmens und IT-Strategie
  1. Erfolgreicher Aufbau der vollständigen Programmorganisation und Governance
  2. Entwicklung der Transformationsstrategie und internationalen Business Cases
  3. Prozessanalysen aller Fachbereiche inkl. PP/PLM und Entwicklung des SAP Templates
  4. Auswahl des Implementierungspartners und Entscheidung des Transformationsmodells
  5. Steuerung eines internationalen Projektteams mit >100 Stakeholdern

CEWE Stiftung & Co. KGaA (S-DAX) – Digitale Medien Produktionsindustrie ~ 1 Mrd €
Technischer Programmleiter (Interim) – SAP S/4HANA

Orchestrierung eines konzernweiten SAP-Transformationsprogramms mit über 30 europäischen Gesellschaften

Vaillant Group – Heizungs- und Wärmepumpen Hersteller ~3,95 Mrd €
IT Rollout Manager SAP ECC → S/4HANA

Verantwortlich für den Rollout der SAP Transformation in Skalica & Trencin (1,2 Mrd. Prod. Volumen)
Führung eines internationalen Projektteams mit >150 Projektmitgliedern

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseItalienischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Interim Programmleiter S/4HANA Transformation

nn

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

  1. Interim-Programmleiter SAP ECC zu S/4HANA
  2. Interimistische Übernahme aufgrund einer internen Organisationsänderung
  3. Festlegen der Programmstrategie und Roadmap, Erstellung des Business Case, Identifizierung der wichtigsten Geschäftsvorteile und Auswahl der geeigneten Migrationsstrategie (Shell Conversion)
  4. Etablierung einer starken Governance-Struktur, Aufbau des PMO, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Erstellung eines Frameworks für Entscheidungsfindung, Eskalation von Problemen und Change Management
  5. Durchführung einer gründlichen Bewertung des ECC-Systems mit Readiness Checks und Überprüfung kundeneigener Codes, einer Analyse der Geschäftsprozesse und einer detaillierten Datenbewertung
  6. Entwicklung einer umfassenden Change-Management-Strategie, Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, Bewertung der Auswirkungen auf die Endnutzer und Erstellung von Kommunikations- und Schulungsplänen
  7. Aufbau einer starken, kooperativen Atmosphäre und Führung eines diversen Teams aus internen und externen Experten (z. B. Fachberater, technische Entwickler, Business Process Owner), Festlegung der Teamstrukturen, Klärung der Erwartungen und Förderung eines kollaborativen Umfelds
  8. Etablierung eines robusten Risikomanagement-Frameworks
  9. Sicherstellung der Unterstützung durch die Führungsebene und Angleichung der Stakeholder, was regelmäßige Kommunikation, die Durchführung von Lenkungsausschusssitzungen und das Management der Erwartungen auf allen Ebenen der Organisation umfasst

Interim SAP EWM Lead

Severin Elektrogeräte GmbH

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

Interim - Krankheitsvertretung des SAP EWM Streamleads
IBM AS/400 Umstellung auf S/4HANA 
Cutover Steuerung
Schulungsmanagement
Shopfloor Koordination
UAT Leitung inkl. EWM Teastscripts für div. Läger und Hochregallager

Interim Programmleitung SAP S/4HANA

Cewe Group, Oldenburg

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

SAP R3 auf S/4HANA Transformation
int. dt. Konzern S-DAX  mit > 30 Landesgesellschaften
Steuerung von > 300 MA
> 10 Mio. € Budget

SAP Activate Modell inkl. Retail Ausprägung
 
  • Planung des gesamten Programms einschließlich individueller Prozesse, Fristen und Meilensteinen
  • Koordination von "Side-Projekten", die zur Erreichung des Programmziels beitragen
  • Entwicklung und Kommunikation der strategischen Ziele
  • Verwaltung des Budgets sowie Entwicklung und Anpassung des Plans
  • Leitung/Führung verschiedener Teams und Abteilungen
  • Entwicklung von Maßnahmen bezüglich Risiko- und Ressourcenmanagement
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten und Reportings
  • Monitoring der Testzyklen und Maßnahmenableitung zur Zielerreichung
  • Umsetzung Stakeholder und Change Management Strategie
  • Steuerung aller externen Dienstleister des gesamten Programms
  • Stetiges Monitoring und Controlling des Programmfortschritts
Orchestrierung des gesamten Programms (Sprache eng.) mit 9 verschiedenen Projekten basierend auf Modulen

SAP S/4Hana Rollout Manager

Vaillant Group

Energie, Wasser und Umwelt

>10.000 Mitarbeiter

Verantwortlich für den Rollout der SAP Transformation in Skalica & Trencin (1,2 Mrd. Prod. Volumen)
Führung eines internationalen Projektteams mit >150 Projektmitgliedern
  1. Steuerung aller Produktions- und Logistikprozesse (MM/PP/PS/EWM sowie FI&CO Intercompany)
  2. Aufbau neuer SAP Module (u.a. CRM/GTS und DRC)
  3. Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen
  4. Prozessoptimierung im Rahmen von Fit/Gap Analysen und mögl. CR's
  5. Monitoring, Controlling und tägl. Challenging der Test-Zyklen und Mock-Loads im Rahmen von SIT und UAT sowie während der Ramp-down, Freeze und Go-Live Phase

Interim Multi-Projektleiter

VHV Gruppe

Versicherungen

1000-5000 Mitarbeiter

Steuerung eines Portfolios aus 12 parallelen Digitalisierungsprojekten
  1. Steuerung eines Business Case Volumens von 75 Mio €
  2. Orchestrierung aller externen Dienstleister
  3. Einführung eines neuen Change-Management-Frameworks (Kontext S/4HANA)
  4. Reorganisation und Anpassung Prozess-Management im Rahmen eines M&A (Übernahme der EUCON, Münster als Dienstleister)
  5. Kommunikation und Reporting an die C-Level SteerCo

Schwerpunkte im Schadenmanagement sowie im Bereich der SLA's
Konstruktion und Entwicklung neuer UX Apps (Unfall uvm)
Aktualisierung aller Rahmenverträge für ext. DL gem. mit Konzern-RA

Interim Sales & Key Account Director

ursa Deutschland GmbH

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Strategisches Business Development mit global agierenden Key Accounts sowie den international aktiven Baumärkten (z.B. Bauhaus, Obi) 
Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Rahmenverträgen und Anpassung an die Herausforderungen der energieintensiven und damit hohen Preissteigerungen ausgesetzter Produktionsunternehmen

P&L Verantwortung > 50 Mio. € und > 20 MA 
Weiterentwicklung und positiv unterstützende Motivation für alle Vertriebsmitarbeiter in regelmäßigen Workshops

Intensive Vorbereitung / Schulung  aller Vertriebsmitarbeiter zur Umstellung Workforce Management auf Sap S/4 HANA und Salesforce (wird im übernehmenden Konzern verwendet)

Aufbau und Implementierung neuer KPI's zur Vertriebssteuerung

Empathische Begleitung und Vorbereitung aller MA auf den Übergang von der XELLA Group in die Strukturen der aufnehmenden ETEX Group per Juni 2022

M & A Beratung

NDA
Aufbau, Implementierung und erfolgreiche Umsetzung einer "freundlichen" Übernahme
Segment: FMCG non-food
Partner: große Handelskette & regional agierender Verabeiter/Händler
Volumen zweistellig Mio.
Software: SAP Business One - Integration in S/4 HANA Template
Mitarbeiter betr.: 50 direkt
Aktualisierung der Rahmeneinkaufsverträge aufgrund erhöhter Volumen und logistischer Herausforderungen

Interim Head of Sales & Operations

Pinta Elements Group

Industrie und Maschinenbau

50-250 Mitarbeiter

Interimistische Übernahme für Vertrieb, Marketing und Administration
Leitung, Steuerung und Führung des Unternehmens in der Übergangsphase (Generationswechsel)

Interim Programm Manager

Imperial Brands plc - Reemtsma Cigarettenfabriken

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Interimistische Übernahme des Programm Managements
Schwerpunkte:
PLM Software Einführung in alle 41 Produktionsstätten weltweit
Ablösen der SAP R.3 PLM und Integration von ARAS PLM
Koordination aller lokalen (Teil-)Projektleiter sowie der ext. Dienstleister
Prozess Optimierung im Workflow der Produktionsunternehmen gem. mit den ext. DL
abteilungsübergreifende Koordination, Kommunikation und Fortschrittplanung der Meilensteine
Stetiges Monitoring und Steuerung der Risiken, des Scope sowie aller Fortschritte
Aufbau eines globalen Change Managements mit online & Vor-Ort (Hamburg) Schulungen 
Analyse und Implementierung eines hybriden Projekt-flow-Systems auf Basis von Sprints und Scrum aber auch Wasserfall Methoden
Reporting an die int. Konzernleitungsebene

Projektleiter Hydraulischer Abgleich

TECHEM

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Aufbau und Leitung des Projekts
Planung Ressourcen, Teams und Themen Validierung
Workshops und Schulungen mit dem techn. Vertrieb > 100 MA
Koordination Business Development im Key Account Segment (hoch- & Wohnungsbau)
Einführung eines hybriden Projekt-Management Systems
Implementierung einer neuen Software (Hottgenroth) während zeitgleich auf S/4 HANA umgestellt wurde - intensives Schnittstellenmanagement gem. mit dem ext. DL in agilen Workshops

Dies war ein TZ - Projekt

Interim Marketing & Sales Manager Europe

Kingspan Group plc

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Markenaufbau und -management für zentral Europa
Vorbereitung und Durchführung von Messeveranstaltungen (u.a. Bau München)
Aufbau Key Account Managment mit den größten Verarbeitern für Fassade, Wand, Dach in der westl./nördl. EU#
Rekrutierung und Führung von Sales Agents in NL, BE sowie DE und SKAN
Erfolgreiche Akquise großer Datencenter/Datenbank Neubau Projekte

Geschäftsleitung | Vertriebsleiter | Einkaufsleiter | Marketingleiter

siehe CV

Architektur und Bauwesen

>10.000 Mitarbeiter

Details siehe CV

Zertifikate

Prince 2 Practioner

ILXGroup

2020

PMP

Project Management Institute

2020

SAP S/4 HANA Certified Associate Manager

SAP AG

2020

Prince 2 Foundation

ILXGroup

2019

Unternehmensführung

Rheinische Mittelstandsakademie GmbH

2013

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