PM-Beratung Gesamtprojektleitung / Teilprojektleitung Bestandssanierung

DB Regio AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Modernisierung und Neubau des Instandhaltungszentrums Tübingen zur Schaffung einer zukunftssicheren Werkstattinfrastruktur für definierte Fahrzeuganzahlen und Baureihen. Das Projektumfeld ist geprägt durch komplexe Planungs-, Genehmigungs-, Stakeholder- und Schnittstellenthemen im Bahn-Infrastrukturkontext.

Meine Rolle:

• Strategische und methodische Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Projektsteuerung, Priorisierung, Entscheidungsmanagement und Gremienfähigkeit

• Aufbau und Weiterentwicklung von PMO- und Governance-Strukturen zur Transparenz über Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten, offene Punkte und Entscheidungsbedarfe

• Strukturierung managementrelevanter Inhalte für Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Steuerungsrunden und projektbezogene Gremienformate

• Übernahme eines abgegrenzten Steuerungsmandats für die Bestandssanierung inklusive Steuerung der HOAI-Leistungsphasen 1–4 für die Bestandsgebäude

• Koordination relevanter Fachschnittstellen, u. a. Denkmalschutz, Brandschutz, Objektschutz, standortspezifische Grundlagen, Glasfaseranbindung und IT-Verkabelung

• Steuerung fachlicher Abhängigkeiten zwischen Bestandssanierung, Planungsbeteiligten, Anlagenmanagement und genehmigungsrelevanten Schnittstellen

• Herstellung belastbarer Grundlagen für Planungs-, Prüf-, Genehmigungs- und Freigabeprozesse sowie transparente Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen

PM-Beratung Bereichsleitung Entwicklung / Strategic PMO & Projekt-Governance

ZÖLLNER Signal GmbH

Transport und Logistik

250-500 Mitarbeiter

Beratung der Bereichsleitung Entwicklung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagementorganisation und dem Aufbau eines Strategic PMO in einem dynamisch wachsenden Entwicklungsumfeld mit parallelen Entwicklungs- und Produktpflegevorhaben, begrenzten internen Ressourcen und externen Leistungspartnern.

Meine Rolle:

• Reifegradentwicklung der PM-Organisation durch Schärfung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen, Eskalationslogik und Governance-Strukturen

• Aufbau und Weiterentwicklung von Strategic PMO, Projekt-Governance, Ressourcensteuerung und Portfolio-Transparenz

• Methodische Befähigung der Projektleitungen in Planung, Steuerung, Priorisierung, Risiko-/Abhängigkeitsmanagement, Reporting und verbindlicher Maßnahmenverfolgung

• Entwicklung und Einführung verbindlicher Standards, Prozesse, Quality-Gate-Logiken, Vorlagen und Steuerungsmechanismen für Entwicklungs- und Kundenprojekte

• Aufbau eines kapazitätsbasierten Ressourcenmanagements zur realistischen Planung von Neuentwicklung, Produktpflege, Quick-Response-Themen und Projektportfolio

• Strukturierung des Projektportfolios zur Transparenz über Backlog, Prioritäten, Ressourcenkonflikte, Risiken und Management-Entscheidungsbedarfe

• Unterstützung von Steering-Formaten durch Aufbereitung steuerungsrelevanter Inhalte, Handlungsoptionen, Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsthemen

• Professionalisierung externer Leistung durch Scope-Klärung, Dienstleistersteuerung und Vertragslogik

PM-Beratung / Programmstrukturierung / Vorstandsvorlage HOA-Rollout

DB Netz AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Programmstrukturierung zur Modernisierung sicherheitsrelevanter Infrastruktur der DB Netz AG durch Erneuerung und Verdichtung bundesweiter Heißläuferortungsanlagen. Das Programm umfasste ein Investitionsvolumen von ca. 783 Mio. € mit überwiegender Finanzierung über LuFV-Mittel.

Meine Rolle:

• Erstellung der Beschlussvorlage für den Vorstand der DB Netz AG zur Erneuerung und Verdichtung der bundesweiten HOA-Infrastruktur

• Aufbau der wirtschaftlichen und strategischen Entscheidungsgrundlage inklusive Wirtschaftlichkeitsrechnung, Ressourcenplanung und Programmstruktur über eine Laufzeit von 8 Jahren

• Aufbereitung fördermittelrelevanter Entscheidungsgrundlagen im Kontext der LuFV-Finanzierung und langfristigen Ressourcenplanung

• Strukturierung der Programmarchitektur zur bundesweiten Umsetzung einschließlich Pilotierung, Rolloutlogik, Qualitätssicherung und späterer Skalierung

• Entwicklung der Rollout-Governance für Teilprojekte, Qualitätssteuerung, Pilotierung und bundesweite Umsetzung

• Einführung eines Quality Boards zur Sicherstellung von Qualitätsstandards, Projektanforderungen und steuerungsrelevanter Entscheidungsfähigkeit

• Strukturierung zentraler Teilprojekte, u. a. HFS-Fernwartungsplattform, herstellerunabhängiges Testlabor und Entwicklung neuer Diagnosehardware

• Übersetzung technischer Modernisierungsbedarfe in eine managementfähige Entscheidungs- und Programmstruktur

Taskforce Lead CyberSecurity@DB / Programm-Governance & Turnaround ASM

Deutsche Bahn AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Taskforce-Leitung im konzernweiten Programm CyberSecurity@DB zur Stabilisierung eines kritischen Asset-Management-Projekts. Das zentrale Asset Management System ASM befand sich aufgrund unzureichender Datenqualität, Sicherheitslücken und blockierter Umsetzungsfähigkeit im „Rot“-Status.

Meine Rolle:

• Übernahme der Taskforce-Leitung zur Stabilisierung des kritischen ASM-Projekts innerhalb des konzernweiten Programms CyberSecurity@DB

• Aufbau einer wirksamen Taskforce- und Governance-Struktur zur Steuerung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Blockern und Entscheidungsbedarfen

• Strukturierung und Priorisierung kritischer Maßnahmen zur Verbesserung von Datenqualität, IT-Asset-Transparenz, Sicherheitslage und Cyber-Security-Reifegrad

• Enge Abstimmung mit 18 Geschäftsfeldern, CISOs, technischen Teams, Programmleitung und Vorstandsumfeld

• Einführung agiler Arbeitsweisen, Steuerungsroutinen und transparenter Fortschrittsverfolgung zur iterativen Stabilisierung des ASM-Projekts

• Aufbau und Anpassung von Jira-Strukturen, Boards, Filterlogiken, Komponenten und Dashboards zur Steuerung und Nachverfolgung der Taskforce-Maßnahmen

• Regelmäßiges Management-Reporting zur Darstellung von Fortschritt, Risiken, Blockern und Eskalationsbedarfen im Vorstandsumfeld

• Stabilisierung des ASM-Projekts aus dem „Rot“-Status in einen tragfähigen „Gelb“-Status sowie Auflösung programmblockierender Abhängigkeiten

PMO Lead / Carve-out & Carve-in Governance

Stromnetz Berlin GmbH

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

PMO Lead im Rahmen des Verkaufs von Stromnetz Berlin aus dem Vattenfall-Konzern an das Land Berlin. Ziel war die Herauslösung aus bestehenden Konzernstrukturen und die Integration in neue organisatorische, rechtliche, technische und prozessuale Rahmenbedingungen ohne Unterbrechung des operativen Netzbetriebs.

Meine Rolle:

• Aufbau und Leitung des PMO zur Steuerung des Carve-out-/Carve-in-Prozesses inklusive Governance, Fortschrittsverfolgung, Schnittstellensteuerung, Risikomanagement und Management-Reporting

• Koordination interdisziplinärer Teilprojekte und Fachbereiche, u. a. IT, Personal, Recht, Finanzen und operative Einheiten

• Steuerung interner Fachbereiche, externer Dienstleister und Transformationsbeteiligter zur Herstellung belastbarer Schnittstellen und Entscheidungsfähigkeit

• Aufbau projektbezogener Jira-Dashboards, Filterlogiken und Statusübersichten zur transparenten Steuerung von Meilensteinen, Aufgabenprioritäten und Ressourcen

• Regelmäßiges Vorstandreporting zur Darstellung von Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen

• Sicherstellung regulatorischer Nachvollziehbarkeit, insbesondere hinsichtlich Datenschutz, Arbeitsrecht und energiewirtschaftlicher Anforderungen

• Aufbau einer belastbaren PMO-Struktur als Grundlage für einen kontrollierten Übergang ohne Unterbrechung des operativen Geschäftsbetriebs

Multiprojektmanagement IT-Infrastruktur / Carve-out-Steuerung

Olympus Winter & Ibe GmbH

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

Multiprojektmanagement im Rahmen einer globalen Neuausrichtung von Olympus Surgical Technologies. Ziel war die Konsolidierung weltweiter Repaircenter von 34 auf 14 Standorte sowie der Aufbau eines neuen Repaircenters in Portugal. Die IT-Integration war erfolgskritisch, um globale Olympus-Standards, Prozesse und Infrastrukturvorgaben in den neuen Standort zu überführen.

Meine Rolle:

• Steuerung des IT-Infrastrukturanteils innerhalb eines internationalen Carve-out-/Standortaufbauprogramms mit ca. 80 Mio. € Gesamtvolumen

• Strukturierung und Koordination der IT-Integration des neuen Repaircenters Portugal in die globalen Olympus-Standards

• Abstimmung von IT-Infrastruktur, baulichen Anforderungen, Standortplanung, Architektur und operativen Betriebsanforderungen

• Koordination internationaler Fachbereiche, lokaler Standortverantwortlicher, IT-Teams und externer Dienstleister

• Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Standortaufbau, IT-Infrastruktur, globalen Standards und späterem operativen Betrieb

• Nachverfolgung von Fortschritt, Risiken, offenen Punkten und Entscheidungsbedarfen über mehrere Projektstränge hinweg

• Herstellung transparenter Steuerungsgrundlagen für Management, Fachbereiche und Projektbeteiligte

• Sicherstellung der IT-seitigen Voraussetzungen für einen stabilen Standortaufbau und späteren Betrieb

Multiprojektmanager Europa IT-Infrastruktur

Rhenus Assets & Service GmbH & Co. KG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Multiprojektmanagement zur Modernisierung und Standardisierung der IT-Infrastruktur an mehreren europäischen Rhenus-Standorten, u. a. in Frankreich, den Niederlanden, Spanien und Rumänien. Ziel war die Einführung zentraler IT-Standards zur Steigerung von Effizienz, Betriebssicherheit und Synergien unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen.

Meine Rolle:

• Steuerung mehrerer paralleler Infrastruktur- und Digitalisierungsprojekte an europäischen Rhenus-Standorten

• Koordination internationaler Projektteams, lokaler IT-Einheiten, Geschäftseinheiten und externer Dienstleister

• Strukturierung der Standortmodernisierung mit Fokus auf Netzwerkarchitektur, Backup-Lösungen sowie WAN-/LAN-/WLAN-Infrastruktur

• Abstimmung zentraler IT-Vorgaben mit lokalen Anforderungen, bestehenden Prozessen und länderspezifischen Rahmenbedingungen

• Stakeholdermanagement zur Akzeptanz zentraler IT-Standards in dezentral geprägten Standortorganisationen

• Nachverfolgung von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Umsetzungsständen über mehrere Länder und Teilprojekte hinweg

• Strukturierung der europäischen IT-Modernisierung und Herstellung transparenter Steuerungsgrundlagen für parallele Standortprojekte

• Schaffung einer Grundlage für effizienteren, stabileren und einheitlicheren IT-Betrieb an europäischen Standorten

Multiprojektmanagement / Portfolio Management IT/TK-Infrastruktur

DB Netz AG

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Multiprojektmanagement im Rahmen eines strategischen Modernisierungsprogramms der DB Netz AG zur Umstellung von über 3.000 Stellwerken auf eine IP-basierte Kommunikationsinfrastruktur. Das Programm umfasste mehrere voneinander abhängige Teilprojekte zur Modernisierung der passiven Infrastruktur, Migration bestehender Systeme und Einführung neuer Technologien bei laufendem Bahnbetrieb.

Meine Rolle:

• Übergeordnete Steuerung des komplexen IT/TK-Multiprojektprogramms inklusive Portfolio Management, Risikomanagement und Stakeholdermanagement

• Koordination von sieben regionalen Teilprojekten zur Umsetzung IP-basierter Kommunikationsinfrastruktur im Bahnumfeld

• Strukturierung von Projektplanung, Fortschrittsverfolgung, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen über mehrere Teilprojekte hinweg

• Abstimmung zwischen zentralen Projektvorgaben, regionaler Umsetzung, technischen Fachbereichen und externen Dienstleistern

• Steuerung von Anforderungen im Bereich Netzwerkinfrastruktur, Telekommunikation, Migration und Betriebssicherheit

• Herstellung von Transparenz über Projektstatus, Umsetzungsfortschritt, Ressourcenbedarfe und kritische Abhängigkeiten

• Unterstützung von Management-Reporting, Gremienvorbereitung und Entscheidungsfindung im Programmumfeld

• Beitrag zur Standardisierung und Modernisierung der IT-/TK-Infrastruktur im bundesweiten Bahnbetrieb

Multiprojektleitung IAM / Future Workplace

ThyssenKrupp Steel Europe AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Multiprojektleitung im Rahmen des konzernweiten unITe-Programms zur Harmonisierung und Standardisierung der globalen IT-Infrastruktur. Verantwortet wurden die Teilprojekte Identity & Access Management sowie Onsite Assessment im Future Workplace Stream.

Meine Rolle:

• Strukturierung und Steuerung der Teilprojekte Identity & Access Management und Onsite Assessment innerhalb eines globalen IT-Standardisierungsprogramms

• Koordination von Anforderungen, Stakeholdern und Dienstleistern zur Einführung globaler IT-Standards

• Steuerung von Themen in den Bereichen IAM, Workplace, Global Network und Data Center

• Abstimmung von Sicherheitsanforderungen, Berechtigungsmanagement und Arbeitsplatzmodernisierung mit den beteiligten Fachbereichen

• Aufbau transparenter Projektstrukturen zur Nachverfolgung von Fortschritt, Risiken, offenen Punkten und Abhängigkeiten

• Unterstützung der globalen Stakeholderkoordination zwischen Konzern-IT, Fachbereichen, Dienstleistern und Projektorganisation

• Steuerung von Termin-, Qualitäts- und Umsetzungsanforderungen im Rahmen der IT-Transformation

• Beitrag zur Standardisierung globaler IT-Infrastruktur und zur Modernisierung der Workplace-Umgebung

Multiprojektmanagement IT/TK-Infrastruktur

DB Systel GmbH

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

Multiprojektmanagement zur stabilen Anbindung regionaler Ticketautomaten und zur Verbesserung der Automatenverfügbarkeit im Bahnkonzern. Die Projekte umfassten mehrere IT-/TK-Teilvorhaben mit hoher Abhängigkeit zwischen regionalen DB-Einheiten, technischen Teams, Telekommunikationsdienstleistern und zentralen Konzernvorgaben.

Meine Rolle:

• Konzernübergreifende Steuerung mehrerer IT-/TK-Teilprojekte zur Verbesserung der Verfügbarkeit regionaler Ticketautomaten

• Koordination von Telekommunikationsdienstleistern, regionalen DB-Einheiten, technischen Teams und internen Fachbereichen

• Steuerung von Infrastrukturprojekten für RTA, BER, SAVe, mobile Ticketautomaten, GPS-Funktionalität, LTE-Einführung und internationale Standortanbindungen

• Strukturierung von Projektplanung, Terminsteuerung, Fortschrittsverfolgung, Risiken und offenen Punkten

• Abstimmung technischer Anforderungen in den Bereichen Netzausbau, letzte Meile, IT-/TK-Infrastruktur und Betrieb

• Dienstleistersteuerung zur Sicherstellung von Umsetzung, Qualität, Terminlage und technischer Lieferfähigkeit

• Managementgerechte Aufbereitung von Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen

• Beitrag zur stabileren Automatenverfügbarkeit und zur Weiterentwicklung der IT-/TK-Infrastruktur im Bahnkonzern

Beratung / Teilprojektleitung IT-Service-Desk

ThyssenKrupp Steel Europe AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Beratung der Gesamtprojektleitung und Teilprojektsteuerung zur Einführung eines zentralisierten IT-Service-Desks im Rahmen des Umzugs in das neue ThyssenKrupp Quartier mit ca. 2.500 Mitarbeitenden.

Meine Rolle:

• Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei Strukturierung, Planung und Steuerung des Teilprojekts IT-Service-Desk

• Analyse und Strukturierung fachlicher und technischer Anforderungen an den zentralisierten Service-Desk

• Definition von Serviceprozessen, Verfahrensanweisungen und operativen Abläufen für den späteren Regelbetrieb

• Einbindung relevanter Fachbereiche, IT-Einheiten und Serviceverantwortlicher zur Abstimmung der Anforderungen

• Steuerung offener Punkte, Risiken und Abhängigkeiten im Zusammenhang mit Umzug, IT-Betrieb und Serviceorganisation

• Vorbereitung managementfähiger Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Fachbereiche

• Beitrag zur erfolgreichen Vorbereitung eines zentralisierten IT-Service-Desk-Modells für den neuen Konzernstandort

Projektleiter IT-Infrastrukturprojekt im Bundeswehr-/BMVg-Umfeld

BWI IT GmbH

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Projektleitung im IT-Infrastrukturumfeld der Bundeswehr/BMVg. Schwerpunkt war die technische Projektsteuerung in einem regulierten Enterprise-Umfeld mit hohen Anforderungen an Struktur, Verfügbarkeit, Abstimmung und Umsetzungssicherheit.

Meine Rolle:

• Projektleitung eines IT-Infrastrukturprojekts im Bundeswehr-/BMVg-Umfeld

• Strukturierung von Projektplanung, Arbeitspaketen, Terminen, offenen Punkten und Umsetzungsständen

• Koordination technischer Teams, Fachbereiche und beteiligter Umsetzungspartner

• Steuerung von Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken und Projektfortschritt

• Abstimmung technischer Rahmenbedingungen im regulierten IT- und Infrastrukturumfeld

• Nachverfolgung von Maßnahmen, offenen Punkten und Entscheidungsbedarfen

• Sicherstellung transparenter Kommunikation zwischen Projektbeteiligten und Stakeholdern

• Beitrag zur stabilen Umsetzung technischer Infrastrukturmaßnahmen im Enterprise-/Behördenumfeld

Projekt- und Teilprojektleitung IT-Infrastruktur / IT-Service-Management

Diverse Kunden

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

In dieser Phase lag der Schwerpunkt auf IT-Infrastrukturprojekten, technischer Projekt- und Teilprojektleitung sowie IT-Service-Management in Konzern-, Enterprise- und Dienstleisterumfeldern. Die Projekte bilden die technische und operative Basis für spätere Rollen im Multiprojektmanagement, PMO und strategischer Projektsteuerung.

Projektumfelder:

• Kabel Deutschland – PM-Unterstützung im Kabelnetzbetreiber-Umfeld

• Virtual Marketing – Projektleitung Infrastrukturprojekt / technische Umsetzung

• Haniel & Cie. GmbH – Teilprojektleitung IT-Infrastruktur

• E.ON AG – Teilprojektleitung IT-Infrastruktur im Energiekonzern

• Cognis GmbH – Teilprojektleitung IT-Infrastruktur im Chemiekonzern

• ICI Paints – IT-Service-Management / Beratungsprojekt

• Ecolab – Teamleitung Infrastrukturprojekt

Meine Rolle:

• Projekt- und Teilprojektleitung in technisch geprägten IT-Infrastrukturprojekten

• Unterstützung von Projektleitungen bei Planung, Koordination und Umsetzung

• Strukturierung von Arbeitspaketen, Terminen, offenen Punkten und Umsetzungsständen

• Koordination technischer Teams, Fachbereiche, Dienstleister und Projektbeteiligter

• Steuerung von Anforderungen, Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen

• Unterstützung bei Statusübersichten, Projektdokumentation und Kommunikation

• Beitrag zur stabilen Umsetzung technischer Infrastruktur- und Service-Management-Projekte in Konzern- und Enterprise-Umfeldern

Senior PM Consultant | Strategic PMO | Projekt-Governance

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PM-Beratung Gesamtprojektleitung / Teilprojektleitung Bestandssanierung

PM-Beratung Bereichsleitung Entwicklung / Strategic PMO & Projekt-Governance

PM-Beratung / Programmstrukturierung / Vorstandsvorlage HOA-Rollout

Taskforce Lead CyberSecurity@DB / Programm-Governance & Turnaround ASM

PMO Lead / Carve-out & Carve-in Governance

Multiprojektmanagement IT-Infrastruktur / Carve-out-Steuerung

Multiprojektmanager Europa IT-Infrastruktur

Multiprojektmanagement / Portfolio Management IT/TK-Infrastruktur

Multiprojektleitung IAM / Future Workplace

Multiprojektmanagement IT/TK-Infrastruktur

Beratung / Teilprojektleitung IT-Service-Desk

Projektleiter IT-Infrastrukturprojekt im Bundeswehr-/BMVg-Umfeld

Projekt- und Teilprojektleitung IT-Infrastruktur / IT-Service-Management

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