25.06.2024 aktualisiert

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Organisationsentwickler, Scrum Master, Agile Coach, Senior Project Manager, Business Coach

FrankfurtRheinMain, Deutschland
Weltweit
(1) Diplom-Informatiker Univ. (2) exec. M.B.A. General Management
FrankfurtRheinMain, Deutschland
Weltweit
(1) Diplom-Informatiker Univ. (2) exec. M.B.A. General Management

Profilanlagen

BubenheimRené_Profil_VI-24.pdf

Skills

Business-CoachingUnternehmensberatungArbeitsbeziehungenProjektmanagementOrganisationsentwicklungScrumAusbildungsaktivitätenKonsolidierungCoaching und Mentoring
Kompetenzen und Motivation

Eine über 20-jährige Erfahrung im klassischen Projektmanagement (Unterstützung von Kundenprojekt-leitern, eigenverantwortliche Leitung von Projekten) sowie die mehrjährige Praxis in agilen Projekten als Scrum Master oder Scrum of Scrums Master bilden die Schwerpunkte bisheriger Tätigkeiten.
Dabei verbinde ich eine analytisch-strukturierte Vorgehensweise mit hoher sozial-kommunikativer Kompetenz und Intuition. Zu meinen persönlichen Kompetenzen zählen transparente managementgerechte Kommunikation komplexer Projektsachverhalte, Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Menschenkenntnis und das Erkennen von Zusammenhängen.
Durch meine wertschätzende Art und kommunikative Offenheit sowie die Herstellung von Transparenz verstehe ich es sowohl Mitarbeitende für gemeinsame Ziele zu motivieren, zu führen und „bei der Stange zu halten“ als auch eine gute Arbeitsbeziehung zu Auftraggebern und Kollegen zu etablieren. Eine meiner Stärken ist die Gestaltung und Moderation von Workshops, z.B. für Zielfindung, Konsolidierung oder Anforderungsaufnahme. In 2021 habe ich eine Ausbildung zum Agile Coach absolviert.
Ich bin als Business Coach zertifiziert und regelmäßig tätig. Diese Fähigkeiten werden von Führungskräften in den Projekten geschätzt und gerne zur Beratung unter vier Augen genutzt.

Mein Wunsch – für die letzten drei bis vier Berufsjahre – ist es, vertieft in die Organisationsentwicklung einzusteigen, da mich diese erfüllt. Deshalb habe ich dazu von Januar bis März 2024 eine Fortbildung absolviert. In der OE kann auch meine Kenntnisse in Gestalt und Agilität einbringen; meine Leidenschaft für die Arbeit im Dreieck „Mensch – Prozesse – Organisation“ ist sowieso mit dabei.


Bisherige fachliche Schwerpunkte
  • Scrum Master (inklusive Organisationsberatung)
  • Projekt-Management (Leitung, Beratung, Koordination)
  • 1:1 Business Coaching und Sozialkompetenz-Trainings

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2007

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Scrum Master & Proxy Product Owner in einem anlaufenden Digitalisierung-Projekt der Logistik

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Unterstützung Koordinierungsstelle in einem großen Landesprogramm

Landesoberbehörde

Öffentlicher Dienst

  • Koordinationsaufgaben in einem Teilprjekt
  • Risiko- und Stakeholdermanagement
  • Meilensteinplanung und Erstellung von Roadmaps
  • Projektcontrolling und Berichtswesen
  • Sicherstellung projekt- und themenübergreifender Kommunikation
  • Aufbau Aufgaben- und Impediment-Backlog
  • Planung und Leitung von Workshop zur Dekomposition der Anforderungen/Vorgaben

Scrum of Scrums Master & Mitglied des Programm-Managements

Versicherung in Wien

Banken und Finanzdienstleistungen

Projekt Digitale Transformation
Kunde: Versicherung in Wien (07.19-05.20)

Position Scrum of Scrums Master, Mitglied Programm-Management

Tätigkeiten
  • Organisationsentwicklung (z.B. Bestandsaufnahme mittels Einzelinterviews, Zielfindungs-Workshops)
  • Unterstützung von Scrum Teams sowie als SoSM Steuerung/Coaching der vier Scrum Master (6 Teams)
  • Moderation von Sprint-Planungen und Retrospektiven
  • Consulting & Support mehrerer Product Owner
  • Workshops mit Fachbereichen zur Erhebung von Anfor-derungen und Erstellung eines gemeinsamen Backlog
  • Konfliktmanagement/Mediation zw. versch. Disziplinen
1:1 Business Coaching v. Führungskräften des Kunden

Umfeld
Arbeit in verteilten Teams (Standorte in AT und BG), internationales Team >100 MA, 8 Workstreams, Scrum@Scale, PMM, Moderation, Konfliktmanagement, Gestalt-Organisationsberatung, Workshops
JIRA, Confluence, Sharepoint, JAVA, .net, PL/SQL

Scrum Master & Business Coach

IT-Systemhaus einer Bundesbehörde

Öffentlicher Dienst

  • Unterstützung in Effizienz bei allen Ereignissen und Artefakten im Scrum-Rahmenwerk
  • Support und Beratung des Product Owner
  • Evaluierung zur Eignung von Scrum innerhalb SEP13 inkl. Erstellung regelmäßiger Berichte
  • Präsentation d. Ergebnisse vor Service-Leitung und GF
  • Parallel: Leitung, Koordination und Steuerung einer Task Force (2 Mon.) zur schnellen Produktivsetzung neuer REST-Ressourcen 
  • (Organisations-)Beratung und Business Coaching der Service-Leitung
  • Konzeption und Moderation von Workshops
  • Retrospektiven für andere Verfahren

Projektleiter

Behörde

Öffentlicher Dienst

  • Erstellung Projektdefinitionsbericht, Planung d. Projekts
  • Technische Projektleitung und Steuerung des IT-Teams
  • Selbständige Abstimmung mit Fachreferaten im BAMF
  • Entwicklung von Konzepten und Testfällen
  • Erstellung von Projektdokumenten
  • Kommunikationsmanagement
  • Nutzung agiler PM-Methoden wie Scrum und Kanban

Projektleiter & IT-Koordinator

BAMF

Öffentlicher Dienst

Aufbau und Einführung Alarm-Server
* Erstellung Projektdefinitionsbericht, Planung d. Projekts
* Technische Projektleitung und Steuerung des IT-Teams
* Selbständige Abstimmung mit Fachreferaten im BAMF
* Entwicklung von Konzepten und Testfällen
* Erstellung von Projektdokumenten
* Kommunikationsmanagement
* Nutzung agiler PM-Methoden wie Scrum und Kanban

Koordination des Aufbaus der Außenstellen in der Task
Force
* Koordination der Einrichtung von Datennetzanschlüssen
* Planung der DOI-Migrationen in Außenstellen und
Herstellung von Transparenz mittels Kanban-Boards
* Steuerung externer Mitarbeiter und Abstimmung mit TSI

Outplacement-Beratung, Training, Einzel-Coaching

Siemens, COMET, SINIUS, BA, und andere

Projekt: 

Outplacement für eine IT-Tochter (2011, 12 Monate)
Kunde: Siemens AG, München

Position

Teilprojektleiter und Berater

Tätigkeit

· Steuerung des Transferteilprojektes mit 30 MA

· Karriereberatung und Coaching der IT-Spezialisten in ihrer beruflichen Neuorientierung

 

Umfeld: heterogene Ausbildungsstände und tw. sehr niedriges Motivationsniveau der MA bis hin zur Renitenz

 

 

Projekt: 

Service Improvement Program (2011, 2 Monate)
Kunde: DB Schenker Logistics, Essen/Berlin

Position

Senior Consultant

Tätigkeit

· Konzeption und Durchführung eines Workshops zur Etablierung einer gemeinsamen Basis in der Kommunikation zw. Konzern und IT-Dienstleister

· Entwurf einer Vision

 

 

Projekt 

Personalabbaumaßnahme (2009-2010, 12 Monate)
Kunde: KOMET GROUP GmbH, Besigheim

Position

Senior Consultant

Tätigkeit

· Profiling, Coaching und Training für Facharbeiter im Werkzeugmaschinenbau

 

 

Projekt 

Serie einwöchiger Trainings für Ingenieure (4 Monate)
Kunde: Bundesagentur für Arbeit, Hannover und Hamburg

Position

Projektleiter und Trainer

Tätigkeit

· Konzeption der SGBIII-Maßnahme 

· Durchführung der Trainings zu Themen

    • Kommunikation und Wahrnehmung
    • Selbst-Marketing und Selbst-Präsentation

o Stärkung der Eigenmotivation und Nutzung eigener Ressourcen sowie Rejustierung beruflicher Ziele

 

Umfeld: VERBIS, HR4YOU / individuelle Erwartungen der TN stark divergierend 

 

 

Projekt 

Personalrestrukturierung in IT-Servicegesellschaft von Deutscher Bank und Siemens Business Services (2008-2009, 1 ¼ J.)

Position

Senior Consultant und Business Coach

Tätigkeit

· Karriereberatung und Bewerbungstrainings

· Erstellung von Qualifikations-/Personenprofilen

· SWOT-Analysen

 

Umfeld: erhebliche Unterschiede der MA im Verantwort-ungswert der Aufgabe, ihrer Qualifikation und Motivation

 

 

Einzelne Beratungsaufträge für Unternehmen diverser Branchen 

Projekte 

Coaching, Training, Consulting

Positionen

Business Coach, Trainer, Berater

Tätigkeiten

 

 

 

 

 

· Einzel-Coachings und individuelle Beratungen
zur persönlich-beruflichen Weiterentwicklung von Führungskräften und IT-Spezialisten

· Auditierung von Führungsnachwuchskräften

· Potentialanalyse von Projektleitern

· Einzel-Outplacements in IT- und Finanzindustrie (2007, 2010, 2011)

 

Beratung und Coaching im Fahrzeugbau (01.-03.2009)

  • inkl. Karriereberatung und Bewerbungstrainings sowie Coaching leitender Angestellter
     

SoftSkill- und Persönlichkeitstrainings für IT-Spezialisten

(01.-04.2008, 07.-12.2009, 12.2010)

  • Entwicklung eines ressourcenorientierten Trainingskon-zepts und Durchführung mehrerer Trainings

o Kommunikationsmodelle, Gesprächsführung

o Soziale Wahrnehmung und Simulation zum Verhalten in anderen (Firmen-)Kulturen

o Umgang mit Emotionen und Stress Management

o Persönliche Strategien für Erfolg und Zufriedenheit

Senior Consultant und Business Coach

René Bubenheim
Tätigkeit * Konzeption der SGBIII-Maßnahme
* Durchführung der Trainings zu Themen
o Kommunikation und Wahrnehmung
o Selbst-Marketing und Selbst-Präsentation
o Stärkung der Eigenmotivation und Nutzung eigener
Ressourcen sowie Rejustierung beruflicher Ziele
Umfeld: VERBIS, HR4YOU / individuelle Erwartungen der
TN stark divergierend


Projekt Personalrestrukturierung in IT-Servicegesellschaft von
Deutscher Bank und Siemens Business Services (2008-
2009, 1 ¼ J.)

Position Senior Consultant und Business Coach

Tätigkeit * Karriereberatung und Bewerbungstrainings
* Erstellung von Qualifikations-/Personenprofilen
* SWOT-Analysen
Umfeld: erhebliche Unterschiede der MA im Verantwortungswert
der Aufgabe, ihrer Qualifikation und Motivation


Einzelne Beratungsaufträge für Unternehmen diverser Branchen

Projekte Coaching, Training, Consulting

Positionen Business Coach, Trainer, Berater

Tätigkeiten * Einzel-Coachings und individuelle Beratungen
zur persönlich-beruflichen Weiterentwicklung von
Führungskräften und IT-Spezialisten
* Auditierung von Führungsnachwuchskräften
* Potentialanalyse von Projektleitern
* Einzel-Outplacements in IT- und Finanzindustrie (2007,
2010, 2011)

Beratung und Coaching im Fahrzeugbau (01.-03.2009)
* inkl. Karriereberatung und Bewerbungstrainings sowie
Coaching leitender Angestellter

SoftSkill- und Persönlichkeitstrainings für IT-Spezialisten
(01.-04.2008, 07.-12.2009, 12.2010)
* Entwicklung eines ressourcenorientierten Trainingskonzepts
und Durchführung mehrerer Trainings
o Kommunikationsmodelle, Gesprächsführung
o Soziale Wahrnehmung und Simulation zum
Verhalten in anderen (Firmen-)Kulturen
o Umgang mit Emotionen und Stress Management
o Persönliche Strategien für Erfolg und Zufriedenheit

Wehrübung als Oberstleutnant

Zentrum Innere Führung der Bundeswehr

Position: Dozent, Konzeptautor

Mitarbeit im Coaching-Team der Bundeswehr:

· Coaching von militärischen Führungskräften

· Weiterentwicklung des Konzepts „Führungsbegleitung“

· Dozent für „Soziale Wahrnehmung“ u. „Kommunikation“

Betriebswirtschaftlicher Berater

Land Hessen
Projekt: SAP-Einführung im Land Hessen im Rahmen der Umstellung von Kameralistik auf Doppik
Position: Betriebswirtschaftlicher Berater

* Präsentationen zur SAP-Konzeption und Leitung von Workshops zur Umsetzung der Konzepte
* Beratung der Dienststellen und aktives Mitwirken beim Aufbau von Kostenstellen-/Kostenträgerstrukturen sowie bei der Kostenverrechnung
* Qualitätssicherung von Migrationsdateien

Umfeld: Ministerialbürokratie / stark heterogene Projektteams aus Beamten, Zeitbeschäftigten und Unternehmensberatung / SAP-Module FI, CO, MM, SD


Projekt: Change Management in einem IT-Team (5 Monate)
Position: Prozess-Manager und Organisationsentwickler

* Diagnose organisationaler Effektivität mit Fragebogen und Interviews (Aufgabenverteilung, Struktur, Interpersonelle Beziehungen, Motivation, Unterstützung, Führung, Veränderungsbereitschaft, Leistung)
* Erarbeiten von Lösungs- und Verbesserungsvorschlägen
* Präsentation im Rahmen eines Workshops vor oberer Leitungsebene

Umfeld: Teammitglieder aus mehreren Ministerien, mit unterschiedlichen Abschlüssen und IT-Hintergründen

Projektmanager

Systor GmbH & Co. KG (vormals Schumann Unternehmensberatung), Frankfurt/Main
Projekt Software-Entwicklung zur mobilen Anbindung von Endkunden
inkl. Bereitstellung eines Internet-Front-Ends (5 Mon.)
Kunde: Genossenschafts-Rechenzentale Nord, Lehrte

Position Projektmanager

Tätigkeit * Projektplanung und Projektleitung
* Verhandlung von Change-Requests
* Erarbeitung neuer Anforderungen
* Mitwirken bei der Erstellung der Software

Umfeld: JAVA, JDK 1.18, Brokat Twister, DB/2


Projekt Qualitätsmanagementsystem (3 Monate)
Kunde: Deutsche Leasing AG, Bad Homburg

Position Senior Consultant

Tätigkeit * Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems für das
Großprojekt
* Qualitätssicherung in Grobkonzeptionsphase sowie
Beratung der Projektleitung
* Einführung u. Überwachung des Projektmanagement-
Prozesses auf Basis von PRINCE 2

Projektleiter

pdv Unternehmensberatung GmbH
Projekt Internationales SAP-Projekt für die Buchclubs
Kunde: Bertelsmann media Systems, Gütersloh

Position Projektleiter

Tätigkeit * Beratung und Coaching des Kundenprojektleiters im
Projektmanagement
* Aufbau, Einführung und Übernahme des Projektcontrollings
in mehreren Ländern
* Konzeption einer individuellen CRM-Lösung auf SAP-
Backbone und Implementierung in ABAP/4
* Steuerung der anderen Projektmitarbeiter der UB
Umfeld: ABAP Workbench, SAP SD, BAPI

IT Controller, Qualitätsmanager, Projektleiter

Commerzbank AG, Zentrale Datenverarbeitung, Frankfurt/Main
Tätigkeiten * Koordination und Controlling strategischer IT-Projekte
* Kaufmännischer PL bei Einführung elektronischer BK



René Bubenheim C3IT CONSULTING, Profil S. 9 v. 10; Stand: X--2021




* Vertragsverhandlungen mit und Steuerung von Gewerknehmern

* Aufbau & Einführung eines QMS nach ISO 9001
* Durchführung interner Audits und Schulungen
* Beratung der Bereichsleitung in Qualitätsfragen

Leitung diverser Projekte zur IT-Infrastruktur:
* PL Aufbau eines dezentralen Druckzentrums
* PL Pilotierung einer PM-Standard-Software
* TPL innerhalb Großprojekt "Bezug neues Hochhaus"

Offizier auf Zeit

Bundeswehr inkl. Offizierlehrgang
Programmierzentrum der Luftwaffe für Luftverteidigung

Projekte Wartungsreleases von Radarsystem-Software sowie
Neuerstellung von Auswertungs-Software

Positionen Chef-Programmierer, Leiter Software-Engineering-Projekte,
Offizier

Tätigkeiten * Leitung von Software-Projekten mit Ergebnis- und
Personalverantwortung (5-10 MA, zivil-militär. gemischt)
* Beratung höherer Kommandobehörden in DV-Fragen
* Beauftragter der Luftwaffe bei amerikan. Zulieferfirma

Zertifikate

Systemische Organisationsentwicklung, Change- und Transformationsmanagement

sciodo AG

2024

Certified Agile Coach

Boris Gloger

2021

Certified Senior Project Manager (Level B)

IPMA

2019

Certified Scrum@Scale Practitioner

Scrum Inc. / Jeff Sutherland

2018

Scrum Master Advanced & Product Owner Advanced

Boris Gloger

2016

Business-Coach international

Universität Osnabrück / Prof. Greif

2010


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