05.11.2026 aktualisiert
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Senior Procurement Specialist | External Workforce · Services Procurement · P2P · Verträge · SOX
Affoltern am Albis, Schweiz
Deutschland +2
Dipl. Wirtschaftsjuristin (FH) – Diploma in Business Law, Fachhochschule Frankfurt am Maininfo: Deutschland, Österreich, Schweiz
Über mich
Procurement-Spezialistin und Prozessberaterin (Dipl. Wirtschaftsjuristin FH): Einkauf externer Spezialisten und Projektdienstleistungen (External Workforce), Vertrags- und Lieferantenmanagement, P2P-Prozesse, SOX/IKS – kein IT-, Software- oder Lizenzeinkauf. Interim-/Projektmandate CH, remote DACH.
Skills
Interne KontrollenGeschäftsprozesseBusiness Process OutsourcingContingent WorkforceContract Lifecycle ManagementVertragsmanagementManagement von AuftragnehmernDue DiligenceMicrosoft DynamicsVerhandlungBeschaffungsmanagementProfessional ServicesSox-ComplianceSupplier Relationship Management
Einkauf externer Spezialisten & Projektdienstleistungen (External Workforce / Services Procurement)
Einkauf und Beauftragung von Freelancern, Subunternehmern und Beratungsunternehmen für Kundenprojekte: Bedarfsklärung, Sourcing, Angebotsvergleich, Preis- und Konditionsverhandlung, Bestellabwicklung (Purchase Orders). Warengruppen: Professional Services, Contingent Workforce, Beratungs- und Projektleistungen.
Vertragsmanagement (Contract Management)
Rahmenverträge, SOWs, Dienstleistungs- und Werkverträge, Nachträge und NDAs auf Basis mit Legal erarbeiteter Vorlagen; Nachträge eigenständig erstellt, Freigabe durch Legal; Verhandlung von Preisen und Konditionen; Unterzeichnung, Ablage, Laufzeitenkontrolle. Einkaufsseite, keine Rechtsberatung.
Lieferantenmanagement (Supplier Management)
Lieferantenauswahl, Due Diligence, Onboarding und laufende Betreuung; Aufbau und Bereinigung von Lieferanten- und Vertragsstammdaten (Handelsregister-Abgleich, Dubletten, fehlende Verträge und NDAs).
Purchase-to-Pay / Source-to-Pay (P2P / S2P)
Mitwirkung an Einführung und Optimierung des Source-to-Pay-Prozesses in Jira und Microsoft Dynamics 365: Anforderungen, Ist-/Soll-Analysen, SOPs, Prozessmapping; Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Leistung und Rechnung mit Lieferanten, Fachbereichen und Finance.
Interne Kontrollen, SOX/IKS & Audit
Co-Lead bei der Einführung interner Kontrollen im P2P-Prozess (SOX/IKS); Prozessdokumentation, Kontroll- und Auditnachweise; Mitwirkung an SOX-Trainings.
UAT, Systemtests & Key-User-Schulung
Fachliche Begleitung von UAT und Systemtests; Schulung und Einbindung der Key-User bei neuen Abläufen; strukturierte Übergaben, u. a. an einen externen Partner (Business Process Outsourcing).
Post-Merger-Integration & Stakeholder-Management
Aufbau der Einkaufsfunktion und Harmonisierung der Beschaffungsprozesse nach der Zusammenführung von Isobar und Namics zu Merkle (dentsu-Gruppe), für sechs Märkte; Schnittstelle zwischen Procurement, Finance, Legal, Compliance, Audit und Fachbereichen.
Kaufmännische Führung & Business Operations
Geschäftsführung einer Schweizer GmbH und eines eigenen Dienstleistungsunternehmens: Verträge, Rechnungsstellung und -prüfung, Zahlungsüberwachung, Finanzen, Versicherungen, Behörden.
Systeme
Microsoft Dynamics 365, Jira, SnapLogic, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Adobe Sign; KI-Assistenten (ChatGPT, Claude); fachliche Vorgaben für Prozessdiagramme (Visio, Miro) und Auswertungen (Power BI); zügige Einarbeitung in andere ERP-Systeme.
Stichworte: Einkauf · Procurement · indirekter Einkauf · Dienstleistungseinkauf · External Workforce · Freelancer-Einkauf · Contingent Workforce · Purchase-to-Pay · Source-to-Pay · Bestellabwicklung · Lieferantenmanagement · Supplier Management · Due Diligence · Onboarding · Stammdaten · Vertragsmanagement · Contract Management · Rahmenverträge · SOW · NDA · IKS · SOX · Audit · SOPs · UAT · Key-User-Schulung · Post-Merger-Integration · Interim
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2021
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutPolnischMutterspracheSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Photovoltaik: Montage von PV-Anlagen und Handel mit Montagekomponenten; Dienstleistungen für die verbundene Alpha Expert GmbH (Deutschland); parallel zum dentsu-Mandat bis 03/2025; Geschäftsführung gemeinsam mit Mitgeschäftsführer. Kaufmännische Führung und Administration: Verträge und Konditionen, Rechnungsstellung und -prüfung, Finanzen, Versicherungen, Behörden; Aufbau eines KI-gestützten Tools für Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung. Preis- und Konditionsvergleich sowie Vertragsprüfung beim Bezug von Komponenten von Fertigungspartnern. Erweiterung des Gesellschaftszwecks um Einkaufs- und Prozessberatung eingeleitet; Vertragspartnerin für B2B-Mandate.
Einkauf externer Spezialisten und Projektdienstleistungen (External Workforce) für Kundenprojekte – Warengruppen: Freelancer und Subunternehmer (u. a. Entwickler, Berater), Beratungs- und Projektdienstleistungen. Mitwirkung am Aufbau der Einkaufsfunktion und an der Harmonisierung der Beschaffungsprozesse nach der Zusammenführung von Isobar und Namics zu Merkle, eng abgestimmt mit Finance und Legal der dentsu-Gruppe. Vertragsmanagement: Rahmenverträge, SOWs, Dienstleistungs- und Werkverträge, NDAs auf Basis gemeinsam mit Legal erarbeiteter Vorlagen; Verlängerungen und Nachträge eigenständig erstellt und von Legal freigeben lassen; Verhandlung von Preisen und Konditionen; Unterzeichnung, revisionssichere Ablage, Laufzeitenkontrolle. Beschaffung: Bedarfsklärung mit Projektverantwortlichen, Sourcing und Vorauswahl, Bestellabwicklung und -überwachung (Purchase Orders) in Microsoft Dynamics 365. Lieferantenauswahl, Due Diligence, Onboarding; Aufbau und Bereinigung der Lieferanten- und Vertragsstammdaten. Mitwirkung an Einführung und Optimierung des Source-to-Pay-Prozesses (S2P/P2P) in Jira und Dynamics 365: Anforderungen, Ist-/Soll-Analysen, SOPs. Co-Lead bei der Einführung interner Kontrollen im P2P-Prozess (SOX/IKS); Prozessdokumentation, Audit- und Kontrollnachweise; Mitwirkung an SOX-Trainings; UAT und Systemtests. Strukturierte Übergabe definierter Prozessschritte an einen externen Partner. Referenzschreiben der dentsu International Switzerland AG liegt vor.
Unternehmens- und Prozessberatung: Begleitung von Unternehmensgründung und -entwicklung, betrieblichen Abläufen sowie kaufmännisch-administrativen Themen; Koordination von Kundenanliegen und Dienstleistern; Unterstützung bei der strukturierten Übergabe bestehender Mandate.