22.10.2026 aktualisiert
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Senior PMO-Spezialistin | Projektsteuerung | Governance, Reporting & Prozessoptimierung
Meuselwitz, Deutschland
Weltweit
Master of Arts (M.A.) Werbung Interkulturell (Double Degree)Über mich
Ich mag es, wenn Dinge funktionieren. Deshalb schaffe ich Struktur in komplexen Projekten, vernetze Menschen und behalte den Überblick. Mit Verlässlichkeit, Pragmatismus und einer guten Portion Herzlichkeit sorge ich dafür, dass Zusammenarbeit gelingt und Projekte ins Ziel kommen.
Skills
Atlassian ConfluenceAtlassian JiraProzessoptimierungProjektmanagementProjektportfoliomanagementProgramm-ManagementProjektzusammenarbeitRessourcenplanungSoftware ProjektmanagementStakeholder ManagementProjektunterstützungIT-Projektmanagement
Termin- und Ressourcenplanung
Umfangreiche Erfahrung in der Termin- und Einsatzplanung sowie der Koordination von Teams und Ressourcen in komplexen Projektumgebungen, u.a. bei der Deutschen Bank AG und BMW AG.
Prozessoptimierung und administrative Strukturierung
Strukturierung und Optimierung administrativer und operativer Prozesse zur Effizienzsteigerung, mit dem Ziel reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Strukturen in verschiedenen Unternehmensumfeldern.
Projektmanagement-Tools (M365, Jira, Confluence)
Sehr gute Kenntnisse in M365, Jira und Confluence sowie gute Kenntnisse in MS Project und Visio; Einsatz dieser Tools zur Steuerung und Dokumentation von Projekten und Abläufen.
Backoffice-Organisation und operative Unterstützung
Langjährige Erfahrung in der Backoffice-Organisation, operativen Unterstützung von Teams und Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und operativen Einheiten sowie Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern.
Budgettracking und Controlling-Unterstützung
Budgettracking, Reporting und administrative Steuerung sowie Unterstützung bei Angebots- und Abrechnungsprozessen in Projektkontexten.
SAP, DATEV und Clarity PPM
Grundkenntnisse in SAP, DATEV und Clarity PPM, eingesetzt zur Unterstützung buchhaltungsnaher Tätigkeiten und im Projektcontrolling.
Multiprojektmanagement und Kalenderorganisation
Erfahrung im Termin- und Kalendermanagement sowie in der Unterstützung im Multiprojektmanagement und der Organisation von Meetings und Abläufen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherSchwedischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Koordination und Strukturierung komplexer Projektabläufe, Termin- und Ressourcenplanung sowie Abstimmung mit verschiedenen Teams, Budgettracking, Reporting und administrative Steuerung, Unterstutzung des operativen Tagesgeschafts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Organisation und Koordination interner Abläufe und Projektstrukturen, Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und operativen Einheiten, Unterstutzung bei Angebots- und Abrechnungsprozessen, Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung.
Termin- und Kalendermanagement, Unterstutzung im Multiprojektmanagement sowie Organisation von Meetings und Abläufen.