29.10.2026 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarPMO-Services | Projektcontrolling | Support mit 25 Jahre Erfahrung
München, Deutschland
Weltweit
Dr. Dipl. Kfm.Über mich
Senior PMO-Allrounder mit starker Controlling-Kompetenz und 25 Jahren fundierter Projekterfahrung. Ich verstehe mich als verlässliches operatives Rückgrat für Projektleitung und Team, der Prozesse reibungslos am Laufen hält, Zahlen transparent macht und das Team optimal unterstützt.
Skills
Atlassian ConfluenceAtlassian JiraProjektplanungProjektstudiePerformance ManagementExecution Management SystemsSteuerungIt-RisikomanagementService Portfolio ManagementManagement-KontrollsystemeManagementprozessProjektmanagementProgram Management ProfessionalPMI CertifiedProjektportfoliomanagement
Senior PMO-Spezialist & Projekt-Controller mit 25 Jahren Erfahrung in komplexen IT-Transformationen, davon die letzten 5 Jahre als Lead-PMO bei einer SAP S/4 HANA-Implemtierung. Ich verbinde tiefe Methoden-Expertise mit pragmatischer Hands-on-Mentalität.
Agile Planung & Meilensteintracking:
- Entwurf und Strukturierung von agilen Planungs-Ergebnistypen (z.B. Release-Planung, Epic- & User Story Mapping)
- Kontinuierliches Tracking von Meilensteinen und Sprint-Zielen sowie Identifikation und Auflösung von teamübergreifenden Abhängigkeiten (Dependencies).
Projekt-Controlling & Reporting:
- Kontinuierliche Budgetüberwachung, Earned-Value-Analysen, Forecast-Erstellung,
- Soll-Ist-Vergleiche unter Berücksichtigung von CapEx/OpEx-Budgets und kaufmännischen Abgrenzungen (Accruals) und Ad-hoc-Management-Dashboards.
- Erstellung entscheidungsorientierter Berichte basierend auf RAG-Status und Meilenstein-Trends.
Gremien-, Meeting- & Risiko-Management:
- Strukturierung, Vorbereitung & Protokollierung von Meetings, Lenkungsausschüssen und Workshops (inkl. RACI-Matrix & RAG-Status).
- Etablierung & Pflege zentraler RAID-Logs zur Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten.
Risiko-Management & Krisen-Prävention:
- Durchführung operativer Projekt-Health-Checks (Soll-Ist-Analysen bei Schieflagen) und Audits sowie administrative Unterstützung im Krisenmanagement.
- Etablierung und Pflege von RAID-Logs zur proaktiven Steuerung von Risiken und Projektabhängigkeiten.
PMO-Governance & Administration:
- Erstellung und administrative Pflege von Projektmanagement-Vorlagen,
- Checklisten, agilen Workflows sowie
- Onboarding neuer Projektmitarbeiter.
Tool-Expertise:
- JIRA (agile Task-Boards), Confluence, EazyBI (KPI-Dashboards), MS Project, MS Excel (Datenkonsolidierung).
Kontaktieren Sie mich für weitere Details - schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht und ich werde mich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2003
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Projektcontrolling
• Durchführung von Finanz- und Fortschrittskontrollen aller Teilprojekte
• Überwachung von Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz sowie Identifizierung von Abweichungen und Einleiten von Gegenmaßnahmen
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur transparenten Darstellung von Projektfortschritten und finanziellen Aspekten
Leitung und Verwaltung des PMO
• Entwickeln und Implementieren von PMO-Richtlinien & -Prozessen
• Überwachen und Berichten des Projektportfolios, einschließlich Fortschritt, Risiken und Abweichungen
Projektmanagement-Support
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Überwachung und Steuerung des Programms
• Bereitstellung von Tools und Templates zur Verbesserung der Projektabwicklung
Risikomanagement und Qualitätssicherung
• Identifizieren und Bewerten von Projektrisiken sowie Entwickeln von Risikomanagementstrategien
Stakeholder-Kommunikation:
• Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Regelmäßige Durchführung von Info-Veranstaltungen
Einrichtung & Betreuung PMO
• Regelmäßige Aufbereitung eines realistischen und vorausschauenden Programm-Gesamtbildes
• Aktive Vorbereitung von kritischen Entscheidungen
• Anschub von und Verantwortung für Spezialthemen (wie z.B. Masterplan, Budget, Bankschließtag etc.) inkl. Mobilisierung der Organisation
• Kontinuierliche Risikobewertung und ggf. Einsatz von Taskforces (abgestimmt mit Programmleitung)
• Inhaltliche Aufbereitung diverser Steuerungsmeetings
• Koordination von Querschnittsthemen (Projekt-übergreifend)
Steuerungs- und Leitungsaufgaben:
• Erstellung und Abstimmung eines Teilprojekt-übergreifenden Masterplans
• Risikomanagement
• Vorbereitung und Durchführung der Abnahmeaktivitäten
• regelmäßige Berichterstattung an die Programmleitung
• interne Projektkommunikation
Organisatorische Aufgaben:
• Entwurf und Umsetzung von Prozessen und Vorlagen in JIRA und Confluence
• Auswertung von Fortschritts- und Budgetzahlen mittels EazyBI
• Koordination des Change-Management-Prozesses zur Gewährleistung kurzer Entscheidungszyklen sowie zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität.
Einrichtung & Betreuung PMO
• Regelmäßige Aufbereitung eines realistischen und vorausschauenden Programm-Gesamtbildes
• Aktive Vorbereitung von kritischen Entscheidungen
• Anschub von und Verantwortung für Spezialthemen (wie z.B. Masterplan, Budget, Bankschließtag etc.) inkl. Mobilisierung der Organisation
• Kontinuierliche Risikobewertung und ggf. Einsatz von Taskforces (abgestimmt mit Programmleitung)
• Inhaltliche Aufbereitung diverser Steuerungsmeetings
• Koordination von Querschnittsthemen (Projekt-übergreifend)
Steuerungs- und Leitungsaufgaben:
• Erstellung und Abstimmung eines Teilprojekt-übergreifenden Masterplans
• Risikomanagement
• Vorbereitung und Durchführung der Abnahmeaktivitäten
• regelmäßige Berichterstattung an die Programmleitung
• interne Projektkommunikation
Organisatorische Aufgaben:
• Entwurf und Umsetzung von Prozessen und Vorlagen in JIRA und Confluence
• Auswertung von Fortschritts- und Budgetzahlen mittels EazyBI
• Koordination des Change-Management-Prozesses zur Gewährleistung kurzer Entscheidungszyklen sowie zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität.