15.08.2026 aktualisiert

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Management Consultant für Organisationsberatung

Aschaffenburg, Deutschland
Weltweit
Joint Bachelor of Arts Soziologie & Geschichte
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Profilanlagen

Lebenslauf_Fabian_Herzberger_prosma.pdf

Skills

AI AgentsMiroScrum MasterOKRCopilotProduct OwnerSAFeChatGPTAgile MethodologieKünstliche IntelligenzAsanaAtlassian ConfluenceAtlassian JiraChange AdvisoryChange ManagementKonfliktmanagementCertified Scrum Product OwnerData GovernanceGitHubPythonMicrosoft VisioOrganisationsentwicklungProzessentwicklungScrumProjektportfoliomanagementProzessautomatisierungSCORMMicrosoft SharepointStakeholder ManagementTest ManagementUMLUser StoriesWindows FormsBefragungProjektberatungProzessanalyseProzess ManagementStakeholderkommunikationCertified Scrum MasterMicrosoft Power AutomateOffice365GitMicrosoft TeamsModerationstechnikenDSGVOWorkdayJenkinsOrganisationstransformation
Kernprofil
Fabian Herzberger arbeitet seit 2016 in agilen Rollen, überwiegend als Scrum Master in Softwareentwicklungsteams. 40 Monate davon in dedizierter Rolle, davor in Personalunion mit der Produkt- beziehungsweise Projektverantwortung, weil dort keine eigene Scrum-Master-Rolle budgetiert war. Aus der Teamebene heraus hat er sich zu Rollen entwickelt, in denen er Anforderungs- und Backlog-Steuerung mit der Befähigung ganzer Entwicklungsbereiche verbindet. Seit 2020 arbeitet er durchgehend in Change- und Organisationsprojekten, seit 2025 zusätzlich an KI-Strategie und KI-Governance.

Tätigkeitsschwerpunkte
  • Scrum Master und Agile Coach für Softwareentwicklungsteams, über den gesamten Zyklus bis zur Auslieferung
  • Aufbau und Priorisierung von Product Backlogs, Erhebung und Konsolidierung von Anforderungen
  • Steuerung von Releases und Scope, Organisation von Sprints, fachliche Abnahme der Lieferergebnisse
  • Coaching von Product Ownern, Begleitung von Scrum- und SAFe-Einführungen
  • Change Management und Organisationsentwicklung, Prozesskonsolidierung, Kulturdiagnose
  • Modern Work und Microsoft 365, Governance-Aufbau, Multiplikatoren-Programme
  • KI-Strategie und KI-Governance entlang DSGVO und EU AI Act

Referenzprojekt: SICK AG, 06/2020 bis 06/2024
Als Scrum Master hat er drei Entwicklungsteams begleitet, zwei davon mit CI/CD-Pipeline über Jenkins und Bitbucket, und Product Owner so weit gebracht, dass sie Backlog und Stakeholder eigenständig führten. In einer weiteren Business Unit verantwortete er als Change Manager die Einführung der SAFe-Artefakte und begleitete das PI-Planning gemeinsam mit dem Programmmanager, in einem Umfeld aus zehn Entwicklungsteams und vier Release Trains. Dazu Scrumban bereichsweit, neu strukturierte Jira-Boards, verbindliche Backlog- und Priorisierungsroutinen und ein konsolidierter Meta-Prozess über gewachsene Silos zwischen Fertigung, Entwicklung und Auslandsstandorten hinweg.

Referenzprojekt: Bosch/Siemens Haushaltsgeräte, 08/2019 bis 04/2020
Scrum Master und Agile Coach für international verteilte Entwicklungsteams in Deutschland, China und den USA. Begleitung über den gesamten Zyklus von der Anforderungsklärung im Refinement bis zum Deployment in Produktion, inklusive Mitbetreuung der Jenkins-Pipeline. Harmonisierung unterschiedlicher agiler Reifegrade über Zeitzonen und Kulturgrenzen hinweg.

Referenzprojekt: Atruvia AG, 07/2024 bis 12/2025
Innerhalb eines mehrköpfigen Beraterteams verantwortete er einen eigenen Zuschnitt von 35 Banken mit insgesamt mehr als 2.500 Mitarbeitenden. Migration von Lotus Notes und HCL Domino auf Microsoft 365, Aufbau eines Governance-Modells, Kulturdiagnose über Mitarbeitendenbefragungen und Vorstandsinterviews.

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Product-Owner KI-Strategie und -Praxis

prosma GmbH & Co. KG

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Entwicklung einer unternehmensweiten KI-Adoptionsstrategie und KI-Governance, inklusive Datenschutz-/DSGVO-Konformität
  • Priorisierung von KI-Anwendungsfällen (Use-Case-Priorisierung) für den internen Einsatz
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in Use-Cases und Umsetzungspakete, Steuerung und Priorisierung des Backlogs über mehrere parallele Produktlinien hinweg
  • Auswahl, Infrastrukturaufbau und technische Integration der eingesetzten KI-Systeme — ohne Softwareentwicklungs-Hintergrund autodidaktisch angeeignet, da diese Kompetenz im Unternehmen sonst fehlte
  • Konzeption, Umsetzungsbegleitung und Schulung zur KI-gestützten Prozessoptimierung aus einer Hand
  • Umgesetzt u. a. in Vertriebsprozessen, Marketingprozessen, Rechnungsablage, Angebotserstellung und Kundenservice
  • Qualitätssicherung vor jeder Produktivsetzung über automatisierte Test-Suiten in einerCI-Pipeline sowie ein Evaluation-Gate mit Mindest-Score als Freigabebedingung

AI Strategy Consultant

SanPro Wohnraumsanierungen

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung der KI-Strategie für das Unternehmen
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases im operativen Geschäft
  • Priorisierte Anwendungsfälle (von Fabian bestätigt 28.07.2026): Website-Auftritt, Chatbots, halb-automatisierte Kundenkommunikation
  • Konzeption der KI-Infrastruktur auf Hardware- und Softwareseite: Lizenzbedarf bestimmt, Hosting-Entscheidungen zwischen lokalem Betrieb und Cloud getroffen
  • Auslegung der Lösung entlang DSGVO- und EU-AI-Act-Anforderungen

AI Strategy Consultant

David Hagelgans Dachdeckermeisterei

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung der KI-Strategie für den Handwerksbetrieb
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases im operativen Geschäft
  • Priorisierte Anwendungsfälle (von Fabian bestätigt 28.07.2026): Angebotserstellung mit Voice-to-Text-Automatisierung, Bestandspflege am vorhandenen Material mit automatisierter Nachbestellung
  • Konzeption der KI-Infrastruktur auf Hardware- und Softwareseite: Lizenzbedarf bestimmt, Hosting-Entscheidungen zwischen lokalem Betrieb und Cloud getroffen
  • Auslegung der Lösung entlang DSGVO- und EU-AI-Act-Anforderungen

Modern Work Berater

Volksbank Ruhr Mitte eG

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

  • Identifikation von KI-Use-Cases auf Mitarbeitenden- und auf Führungskräfteebene gemeinsam mit den Fachbereichen
  • Bewertung und Priorisierung der Anwendungsfälle nach Nutzen und Umsetzbarkeit
  • Ausrichtung der Use-Cases auf Microsoft Copilot, Copilot-Agenten und Copilot Studio
  • Auf Führungsebene mit Schwerpunkt auf der Steuerung von Dokumentationsaufgaben

AI Strategy Consultant

Q_bus Architektur

Architektur und Bauwesen

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung der KI-Strategie für das Planungsbüro
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases im operativen Geschäft
  • Priorisierte Anwendungsfälle: Verwaltung und Speicherung von Architekturplänen, halb-automatisierte Angebotserstellung, halb-automatisierte Kundenkommunikation und Terminplanung
  • Konzeption der KI-Infrastruktur auf Hardware- und Softwareseite, inklusive Bestimmung des Lizenzbedarfs und Hosting-Entscheidung zwischen lokalem Betrieb und Cloud
  • Auslegung der Lösung entlang der Anforderungen von DSGVO und EU AI Act

Modern Work Berater

Atruvia AG

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

  • M365-Einführung und Governance-Aufbau bei 35 Genossenschaftsbanken
  • Steuerung der konzernweiten Migration von Lotus Notes/HCL Domino auf Microsoft 365 als technischer Kern der Einführung, eingebettet in eine ganzheitliche Einführungsstrategie
  • Aufbau eines Governance-Modells für den nachhaltigen Betrieb, inklusive klar definierter Rollen und Entscheidungsregeln
  • Quantitative Mitarbeitendenbefragungen (Microsoft Forms) sowie qualitative Einzelinterviews mit Führungskräften und Vorstandsmitgliedern zur Kulturdiagnose
  • Analyse von Prozesslandschaften, Schnittstellen und Governance-Lücken über 35 selbstständige Banken hinweg
  • Workshops auf Vorstands-, Führungs- und Mitarbeiterebene, Roadshows durch Niederlassungen und Mitarbeitermessen
  • Aufbau und Schulung eines Multiplikatoren-Netzwerks in den Bankhäusern, begleitet von einer eigens gestalteten Kommunikationsarchitektur
  • Ableitung individueller Maßnahmenpläne pro Niederlassung aus den Befragungsergebnissen, unter Berücksichtigung der Datenschutz- und Regulatorik-Anforderungen der Finanzbranche
  • Regelmäßige Präsentation der Digital-Work-/Einführungsstrategie vor dem Vorstand jeder der 35 Banken sowie anschließende Ergebnispräsentationen. Fester, wiederkehrender Bestandteil des Projekts über alle Bankhäuser hinweg

Change Manager mit Schwerpunkt Prozess- und Anforderungsmanagement

SICK AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Portfoliomanagement-Einführung und Kulturverankerung nach struktureller Transformation
  • Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Change- und Kommunikationsstrategie zur kulturellen Verankerung nach abgeschlossenen strukturellen Transformationsphasen
  • Auflösung funktionaler Silos und Einführung eines Portfoliomanagements für die gesamte Business Unit
  • Analyse gewachsener Prozesssilos (Hardware-Fertigung, Softwareentwicklung, internationale Standorte) und Entwicklung eines konsolidierten, Swimlane-basierten Meta-Prozesses in Confluence
  • Begleitung der Process Owner von der Anforderungserhebung bis zur formalen Freigabe
  • Aufbau einer Kommunikationsarchitektur auf M365-Basis mit Townhalls, wöchentlichen „Weekly Digests" und monatlichen Abendrunden
  • Aufbau und Ausbildung eines Change-Agent-Netzwerks, Coaching von Product Ownern und Change Agents
  • Einführung von Scrumban, grundlegende Neustrukturierung der Jira-Boards sowie Etablierung von Backlog-Routinen und Priorisierungsprozessen
  • Budgetverantwortung für Change-Initiativen (Mitarbeiterschulungen, Führungskräfte-Coachings), eingebettet in die Finanzierungsplanung der gesamten Business Unit, Budgetrahmen bis 35.000 €

Transformation Consultant New Work / Agile Coach

SICK AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Einführung agiler New-Work-Methoden als Pilotprojekt im kulturellen Transformationsprogramm einer Business Unit (ca. 180 Mitarbeitende)
  • Veränderung von Arbeitsprozessen sowie Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
  • Transformation vom klassischen zum agilen Portfoliomanagement, Optimierung des Requirement Engineerings
  • Aufbrechen gewachsener Silos zwischen Teams und Führungsebenen, Entwicklung von Formaten für crossfunktionale Zusammenarbeit
  • Moderation von Workshops auf allen Hierarchieebenen

Scrum Master / Agile Coach

SICK AG

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Kulturelle Begleitung von Product Ownern und Entwicklungsteams über mehrere Produktions- und Entwicklungsteams hinweg
  • Als Scrum Master Moderation der vollständigen Scrum-Zeremonien (Sprint Planning, Daily Stand-ups, Sprint Reviews, Retrospektiven), Identifikation und Beseitigung von Impediments auf Team-Ebene
  • Schulung mehrerer Product Owner in Backlog-Management, Anforderungspriorisierung und Stakeholder-Kommunikation, mit dem Ziel eigenständiger, methodisch fundierter Rollenausübung
  • Einführung agiler Entwicklungsmethoden und Kundenprozesse
  • Förderung von Eigenverantwortung und transparenter Kommunikation innerhalb der Teams
  • Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit dem Ziel nachhaltiger Verankerung neuer Arbeitsweisen in den Teams

Scrum Master

bevelop GmbH

Marketing, PR und Design

50-250 Mitarbeiter

  • Scrum-Master-Begleitung eines Entwicklungsteams bei der Entwicklung eines CRM-Systems für den Marketingbereich
  • Durchführung der klassischen Scrum-Zeremonien (Sprint Planning, Daily Stand-ups, Reviews, Retrospektiven)
  • Anlernen der zukünftigen internen Scrum Master

Scrum Master / Agile Coach

Bosch/Siemens Haushaltsgeräte

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Als Scrum Master und Agile Coach Begleitung international verteilter Entwicklungsteams inDeutschland, China und den USA bei der Entwicklung einer Steuerungssoftware für Küchengeräte
  • Begleitung der Teams über den gesamten Entwicklungszyklus von der Anforderungsklärung im Refinement über Umsetzung und Test bis zum Deployment in Produktion
  • Moderation agiler Zeremonien über mehrere Zeitzonen hinweg, Anpassung von Sprint-Rhythmen und Ceremony-Formaten an die internationale Teamstruktur
  • Harmonisierung unterschiedlicher agiler Reifegrade und Arbeitsweisen zwischen den Standorten, Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses agiler Prinzipien über Kulturgrenzen hinweg
  • Coaching der Teams zu Selbstorganisation und crossfunktionaler Zusammenarbeit trotz geografischer und kultureller Distanz
  • Prozessgestaltung zur Verbesserung der internationalen Kollaboration (Kommunikationsstrukturen, Übergaben, Abstimmungsformate zwischen den Standorten)

Project Manager

kr3m.media GmbH

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

  • Entwicklung und Veröffentlichung interaktiver Onlinespiele im Marketingbereich
  • Koordination internationaler Outsourcing-Teams über Confluence und Jira — ohne eigene Vertrags- oder Budgethoheit, gesteuert über verbindliche Eskalationspfade und Liefertermine
  • Aufbau und Dokumentation von Entwicklungsprozessen, Modellierung der Prozessabläufe in BPMN sowie der Anwendungsfälle und Systemabläufe in UML
  • Kundenbetreuung nach Veröffentlichung

Product Owner & Projektleiter

Westdeutscher Rundfunk (WDR)

Medien und Verlage

1000-5000 Mitarbeiter

  • Product Ownership und Projektleitung in einer Rolle: Budget- und Personalverantwortung für die Spielentwicklung
  • Konzeption und Steuerung der Entwicklung des Edutainmentspiels
  • Mitwirkung an einer Sachgeschichte für die „Sendung mit der Maus" („Wie entsteht ein Computerspiel?") — das Spiel war das in der Sachgeschichte produzierte Werk

Testmanager / Scrum Coach

MetricMinds GmbH

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Organisation und Koordination der Testaktivitäten über mehrere paralleleEntwicklungsprojekte hinweg
  • Koordination der eingesetzten Tester über Projektgrenzen hinweg, inklusive Zuordnung von Testumfängen und Rückmeldung der Ergebnisse an die Entwicklungsteams
  • Teilweise Begleitung der Animationsteams als Scrum Master

Product Owner / Scrum Master

Senckenberg Naturmuseum Frankfurt

Sonstiges

50-250 Mitarbeiter

  • Produktverantwortung für ein Edutainmentspiel als interaktive Museumstour
  • Konzeption der Tour-Mechanik an der Schnittstelle von Didaktik, Ausstellung und Spielentwicklung

Workshop Facilitator

Technische Universtität Darmstadt

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • onzeption und Durchführung von Didaktikworkshops (Kommunikation, Prozesse, Ergebnisdokumentation)
  • Interdisziplinäre Forschungsprojekte mit heterogenen Stakeholder-Gruppen aus verschiedenen Fachbereichen
  • Kommunikation und Zusammenarbeit in der Forschung gefördert
  • Empirische Sozialforschung: Befragungen, qualitative Interviews, Auswertung
  • Studentische Hilfskraft an der Hochschuldidaktischen Arbeitsstelle (HDA): Projektassistenz und stellvertretende Projektleitung in Projekten mit Industriepartnern (u.a. BMW-KERS-Bike, s. eigenes Projekt)
  • Schreibcenter der TU Darmstadt: über 100 systemische Einzel-Coachings von Studierenden (Studienstrukturierung, Prüfungsvorbereitung, wissenschaftliches Schreiben) — Praxiserfahrung, keine Coach-Zertifizierung

Stellvertretender Projektleiter / Projektassistent

BMW AG

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

  • Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz in einem interdisziplinären studentischen Entwicklungsprojekt mit Industriepartner BMW
  • Entwicklung eines Fahrrads mit mechanischem Energierückgewinnungssystem (KERS)


Zertifikate

KI-Innovationsmanager

Bildungszentrum für Künstliche Intelligenz

2025

Certified SAFe® Agilist

Scaled Agile Inc.

2023

Professional Scrum Product Owner

scrum.org

2019

Staatlich anerkannter Game Producer

Games Academy Frankfurt

2018

Professional Scrum Master

scrum.org

2017


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