09.09.2025 aktualisiert

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Atlassian Solution Architect | Atlassian Certified Jira & Confluence Expert

Hamburg, Deutschland
Deutschland +2
info: Deutschland, Österreich, Schweiz
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Profilanlagen

cv_johann.bircan.pdf

Skills

Agile MethodologieAnlagenverwaltungAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomatisierungCentOSCloud ComputingConfiguration ManagementComplianceComputerprogrammierungDatenbankenData CentersDatenintegritätLinuxDevOpsSyncGroovyITILPythonPostgreSQLProjektmanagementMicrosoft Sql-ServerWindows-ServerMySQLOracle FinancialsScrumRed Hat Enterprise LinuxService ManagementStakeholder ManagementNachhaltigkeitTest ManagementToolchainAtlassian TrelloBenutzerunterstützungWorkflowsAblaufplanungVerwaltungstätigkeitenAtlassian ToolsAtlassian BitbucketBetriebssystemeMarketplace
Atlassian-Produkte
  • Expertise als Cloud Migration Experte für:
    • Jira Software
    • Jira Service Management
    • Confluence
    • Bitbucket
  • Expertise als Administrator für:
    • Jira Software (Data Center / Cloud)
    • Jira Service Management (Data Center / Cloud)
    • Confluence (Data Center / Cloud)
  • Verwaltung von Atlassian-Produkten wie:
    • Atlassian Access (Cloud) 
    • Statuspage (Cloud)
    • Crowd (Data Center) 
    • Opsgenie (Cloud)
    • Trello (Cloud)
    • Bitbucket (Data Center / Cloud)
    • Bamboo (Data Center)
Atlassian Marketplace-Apps
  • Workflow-Management mit JMWE, JSU, JWT, WES.
  • Skripting mit SIL Power Scripts, Scriptrunner, Automations
  • Reporting mit Tempo Timesheets, EazyBI, Rich Filters.
  • Projektmanagement mit Structure, BigGantt, BigPicture, Advanced Roadmaps
  • Asset Management mit Insight
  • Integration weiterer Apps wie Refined, Exalate, Configuration Manager, Project Manager, Zephyr Testmanagement, Gliffy Diagrams, Table Filter and Charts, Comala, Elements Connect + Copy & Sync, u.a.
Coding
  • Umfassende Kenntnisse Groovy und Python.
  • Entwicklung individueller Skripte für automatisierte Abläufe und Anpassungen.
Betriebssysteme
  • Erfahrung mit Linux (RHEL/CentOS) und Windows Server (2012, 2016, 2019, 2022)
Datenbanken
  • Verwaltung und Optimierung von MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Oracle und MSSQL
Methodologien
  • Anwendung von Scrum, Agile, DevOps und ITIL in Projekten
Erfahrungen

Mit umfassender Erfahrung in der Administration von Atlassian-Produkten, tiefgehenden Kenntnissen in Groovy und Python sowie fundiertem Wissen in Datenbanken stehe ich Ihnen als Experte für Atlassian-Lösungen zur Verfügung. Meine Spezialisierung liegt auf Jira Software, Jira Service Management, Confluence und Bitbucket – sowohl in Data Center- als auch in Cloud-Umgebungen. Neben meiner Expertise in agilen Methoden wie Scrum, Agile und DevOps biete ich maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmt sind.

Ein wesentlicher Schwerpunkt meiner Arbeit ist die Planung und Durchführung komplexer Migrationsprojekte. Diese umfassen nicht nur die Überführung von Jira Software, Jira Service Management, Confluence und Bitbucket zwischen Data Center und Cloud, sondern auch die nahtlose Migration von Schnittstellen zu Drittsystemen sowie die Übernahme und Anpassung von Atlassian Marketplace Apps. Dabei lege ich besonderen Wert auf Datenintegrität, Compliance und die unterbrechungsfreie Fortführung geschäftskritischer Prozesse. Durch ein strukturiertes Vorgehen, die Anpassung von Workflows, Automatisierungen und Berechtigungskonzepten sowie die enge Abstimmung mit allen Stakeholdern gewährleiste ich einen reibungslosen Übergang bei minimalem Risiko und geringstmöglicher Ausfallzeit.

Darüber hinaus unterstütze ich Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und dem nachhaltigen Einsatz der Atlassian-Produkte, einschließlich Workflow-Management und der Integration von Apps und Systemen, um die Produktivität und Zusammenarbeit in der gesamten Organisation langfristig zu sichern.

Keywords

Atlassian Suite, Change Managenent, Atlassian JIRA, Projekt Management, Jira Administration, Jira und Confluence Administrator, Atlassian Confluence / Jira, Atlassian Administrator, JIRA, Atlassian, confluence, Jira Service Desk, jira service management, Atlassian JIRA und Confluence, Atlassian Confluence Jira, Atlassian Toolstack, Atlassian Stack, Atlassian Tools, ITIL Service Management, Atlassian Toolchain, Atlassian Confluence, Atlassian, Atlassian Schulung, Atlassian Cloud Migration, Cloud Migration

Erfahrung

Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2024

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Atlassian Cloud Consultant

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle
Technical Consultant 

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence

Beschreibung
Anpassung des Atlassian Stacks einschließlich Jira, Jira Service Management und Confluence, für ein Multi-Projekt-Portfolio-Management-Setup in der Automobilindustrie. Integration wesentlicher Apps wie Tempo Timesheet, Scriptrunner, JMWE, Automation for Jira, Structure & Structure Gantt, Email This Issue und eazyBI zur Verbesserung der Projektverfolgung und Berichterstattung.

Aufgaben
  • Implementierung eines Multi-Projekt-Portfolio-Management-Systems mit Structure und Structure Gantt für umfassende Planung und Sichtbarkeit.
  • Konfiguration benutzerdefinierter Workflows, Berechtigungen und Automatisierungen in Jira und JSM unter Verwendung von Scriptrunner, JMWE und Automation for Jira.
  • Entwicklung von API-Integrationen zur Verbindung von Atlassian-Tools mit externen Systemen, um einen nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen.
  • Nutzung von Tempo Timesheet für eine genaue Zeiterfassung und eazyBI für detaillierte Berichterstattung und Analysen.

Atlassian Cloud Migration Expert

Versicherungen

>10.000 Mitarbeiter

Rolle
Cloud Migration Expert

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence

Beschreibung
Planung und Durchführung der Migration von Jira-/Confluence-Data-Center-Umgebung in die Atlassian Cloud (Cloud Enterprise). Grundlage war eine umfassende Ist-Analyse (Apps, Datenvolumen, Integrationen) mit Umsetzung über Cloud Migration Assistants, ergänzende manuelle Korrekturen sowie Re-Konfiguration Cloud-fähiger Apps. Intensive Nutzung von ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Automatisierung von Migrationsschritten und Integrationen.

Aufgaben
  • Strategie & Planung: Erstellung einer Migrationsstrategie inkl. Architektur, Roadmap und Risikobewertung.
  • Durchführung: Migration von Jira/Confluence in die Atlassian Cloud inkl. Datenbereinigung und App-Re-Konfiguration.
  • App-Migration: Analyse, Migration und Re-Konfiguration zentraler Apps:
    • Jira: Assets, Advanced Roadmaps, Assets Attachments Backup & Migration, Better PDF Exporter for Jira, Checklists for Jira (Pro) by HeroCoders, Elements Copy & Sync, Elements Publish, Email This Issue, External Data for Jira Fields, Insight Assets Backup & Migration, Jira Misc Workflow Extensions (JMWE), Project Role Tab for Jira, Revyz Data Manager for Jira, Rich Filters for Jira Dashboards, ScriptRunner for Jira, SonarQube Connector for Jira, Structure by Tempo - Jira, The Scheduler, Timesheets by Tempo - Jira, Zephyr - Test Management and Automation for Jira
    • Confluence: BPMN Modeler Enterprise, draw.io, GoEdit - Simply edit attachments!, Refined Toolkit for Confluence, Revyz Data Manager for Confluence, ScriptRunner for Confluence, SonarQube Connector for Confluence, Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence, Tooltip Professional for Confluence
  • Automatisierung & Integrationen: Umsetzung über ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs.
  • Sicherheit & Governance: Einrichtung von SSO (SAML) und zentralem User Management (Entra ID) mit Atlassian Guard.

Atlassian Data Center Solution Architect

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle
Solution Architect

Technologien
Linux, postgreSQL, Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Bamboo

Beschreibung
Gestaltung, Verwaltung und Optimierung einer hochverfügbaren Data-Center-Atlassian-Umgebung auf Basis von Linux und PostgreSQL. Anpassung von Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket und Bamboo an spezifische Geschäftsanforderungen, einschließlich erweiterter Konfigurationen für Tempo Timesheets, ScriptRunner, JMWE, JSU Automation Suite und Automation for Jira.

Aufgaben
  • Entwicklung individueller Skripte in Groovy und JavaScript zur Erweiterung von Automatisierung und Funktionalität.
  • Konfiguration von Apps zur Optimierung von Zeiterfassung, Workflow-Anpassungen und automatisierten Prozessen.
  • Integration und Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und maximaler Produktivität.
  • Konzeption und Implementierung hochverfügbarer Serverarchitekturen.

Atlassian Cloud Consultant & Cloud Migration Expert

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Rolle
Consultant & Cloud Migration Expert

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence

Beschreibung
Administration einer Jira-/Confluence-Data-Center-Umgebung sowie Planung und Durchführung der Migration in die Atlassian Cloud (Cloud Enterprise). Grundlage war eine detaillierte Ist-Analyse (Apps, Datenvolumen, Integrationen) mit Umsetzung über Cloud Migration Assistants, ergänzende manuelle Korrekturen sowie Re-Konfiguration Cloud-fähiger Apps. Erfolgreiche Migration zahlreicher geschäftskritischer Erweiterungen (u. a. Tempo Timesheets, BigPicture, eazyBI, JMWE, ScriptRunner, Elements Connect, Elements Copy & Sync). Intensive Nutzung von ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Automatisierung und für Integrationen.
Aufgaben
  • Strategie & Planung: Erstellung einer Migrationsstrategie inkl. Architektur, Roadmap und Risikobewertung.
  • Betrieb & Governance: Verantwortung für Performance, Sicherheit und Berechtigungs-/Rollenmodell der Data-Center-Instanzen.
  • Durchführung: Migration von Jira und Confluence in die Atlassian Cloud inkl. Datenbereinigung und App-Re-Konfiguration.
  • App-Migration: Analyse, Migration und Re-Konfiguration zentraler Apps:
    • Jira: Advanced Roadmaps, Assets, BigGantt - Gantt Chart for Jira, Rich Filters for Jira Dashboards, Gauge Gadget, Table Grid Next Generation, Zephyr – Test Management and Automation, sumUp for Jira, Agile User Story Map, Portfolio Roadmap, Jira Misc Workflow Extensions (JMWE), Elements Copy & Sync (clone issues), Elements Connect (external data), CrossConnector 4 – SAP Solution, Jira Workflow Toolbox, ScriptRunner for Jira, Jira Command Line Interface (CLI), Time Tracker for Jira
    • Confluence: MultiExcerpt, Community Forums for Confluence, draw.io
  • Automatisierung & Integrationen: Umsetzung über ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs.
  • Sicherheit & User Management: Einrichtung von SSO (SAML) und zentralem User Management (Entra ID) mit Atlassian Guard.
  • Abnahme & Hypercare: Stabilisierung des Produktivbetriebs nach der Migration.

Atlassian Cloud Migration Expert

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Rolle
Cloud Migration Expert

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence

Beschreibung
Planung und Durchführung der Migration von Jira-/Confluence-Data-Center-Umgebung in die Atlassian Cloud (Cloud Enterprise). Grundlage war eine umfassende Ist-Analyse (Apps, Datenvolumen, Integrationen) mit Umsetzung über Cloud Migration Assistants, ergänzende manuelle Korrekturen sowie Re-Konfiguration Cloud-fähiger Apps. Intensive Nutzung von ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Automatisierung von Migrationsschritten und Integrationen.

Aufgaben
  • Strategie & Planung: Erstellung einer Migrationsstrategie inkl. Architektur, Roadmap und Risikobewertung.
  • Durchführung: Migration von Jira/Confluence in die Atlassian Cloud inkl. Datenbereinigung und App-Re-Konfiguration.
  • App-Migration: Analyse, Migration und Re-Konfiguration zentraler Apps:
    • Jira: Advanced Roadmaps, Assets, Scriptrunner for Jira, Zephyr – Test Management, Jira Misc Workflow Extensions (JMWE), JSU Automation Suite for Jira, Canned Responses Pro Templates, Status Time Reports – Time Tracking, Smart Checklist for Jira (Pro), Table Filter, Charts & Spreadsheets
    • Confluence: Numbered Headings, Content Formatting Toolkit, Gliffy Diagrams for Confluence
  • Automatisierung & Integrationen: Umsetzung über ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs.
  • Sicherheit & Governance: Einrichtung von SSO (SAML) und zentralem User Management (Entra ID) mit Atlassian Guard.

Atlassian Cloud Migration Expert

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle
Cloud Migration Expert

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket

Beschreibung
Planung und Durchführung der Migration von Bitbucket und Jira-/Confluence-Server-Umgebung in die Atlassian Cloud (Cloud Premium). Grundlage war eine umfassende Ist-Analyse (Apps, Datenvolumen, Integrationen) mit Umsetzung über Cloud Migration Assistants, ergänzende manuelle Korrekturen sowie Re-Konfiguration Cloud-fähiger Apps. Intensive Nutzung von ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Automatisierung von Migrationsschritten und Integrationen.

Aufgaben
  • Strategie & Planung: Erstellung einer Migrationsstrategie inkl. Architektur, Roadmap und Risikobewertung.
  • Durchführung: Migration von Jira/Confluence in die Atlassian Cloud inkl. Datenbereinigung und App-Re-Konfiguration.
  • App-Migration: Analyse, Migration und Re-Konfiguration zentraler Apps:
    • Jira: Advanced Roadmaps, Assets, Automation for Jira, ScriptRunner, Tempo Timesheets, Agile User Story Map
    • Confluence: Draw.io, Comala Document Management
  • Automatisierung & Integrationen: Umsetzung über ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs.
  • Sicherheit & Governance: Einrichtung von SSO (SAML) und zentralem User Management (Entra ID) mit Atlassian Guard.

Atlassian Data Center Consultant

Telekommunikation

>10.000 Mitarbeiter

Rolle
Technical Consultant 

Technologien
Windows Server, Database (MSSQL), Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket, Bamboo

Beschreibung
Administration der Atlassian-Landschaft (Jira, Jira Service Management, Confluence). Schwerpunkt auf Skripting mit ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Digitalisierung komplexer End-to-End-Prozesse (Change/Incident/Release, Genehmigungen, Compliance) sowie zur Integration externer Systeme (u. a. SAP, MS Teams/Slack, CMDB/Assets). Verantwortung für Stabilität, Sicherheit, Berechtigungen, Performance, Testmanagement mit Xray.

Aufgaben
  • Entwicklung benutzerdefinierter Skripte mit Groovy für verbesserte Automatisierung und Funktionalität.
  • Konfiguration von Apps für eine optimierte Zeiterfassung, Workflow-Anpassungen und automatisierte Aufgaben.
  • Integration und Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse, um nahtlose Abläufe und maximierte Produktivität sicherzustellen.

Atlassian Cloud Migration Expert

Medien und Verlage

50-250 Mitarbeiter

Rolle
Cloud Migration Expert

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence, Bitbucket

Beschreibung
Planung und Durchführung der Migration einer Bitbucket- sowie Jira-/Confluence-Server-Umgebung in die Atlassian Cloud (Cloud Premium). Grundlage war eine umfassende Ist-Analyse (Apps, Datenvolumen, Integrationen) mit Umsetzung über Cloud Migration Assistants, ergänzende manuelle Korrekturen sowie Re-Konfiguration Cloud-fähiger Apps. Intensive Nutzung von ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs zur Automatisierung von Migrationsschritten und Integrationen.

Aufgaben
  • Strategie & Planung: Erstellung einer Migrationsstrategie inkl. Architektur, Roadmap und Risikobewertung.
  • Durchführung: Migration von Jira, Confluence und Bitbucket in die Atlassian Cloud inkl. Datenbereinigung und App-Re-Konfiguration.
  • App-Migration: Analyse, Migration und Re-Konfiguration zentraler Apps:
    • Jira: Advanced Roadmaps, Issue Type Filters, Default Values, Automation for Jira, ScriptRunner, Performance Objectives, Simple Tasklists, Tempo Timesheets, Agile User Story Map
    • Confluence: Page Tree Creator, Draw.io, Include Bitbucket for Confluence, Google Drive/Docs for Confluence, Comala Document Management
  • Automatisierung & Integrationen: Umsetzung über ScriptRunner (Groovy) und REST-APIs.
  • Sicherheit & Governance: Einrichtung von SSO (SAML) und zentralem User Management (Entra ID) mit Atlassian Guard.

Atlassian Data Center In-house Consultant

Banken und Finanzdienstleistungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Rolle
Technical Consultant 

Technologien
Jira, Jira Service Management, Confluence

Beschreibung
Betrieb und Administration einer Atlassian-Landschaft mit Schwerpunkt auf der Konsolidierung zweier Jira-Instanzen zu einer zentralen, wartbaren Plattform. Einführung von Jira Service Management (JSM) für die strukturierte Bearbeitung interner Serviceanfragen und Umsetzung eines HR-Service-Desks mit automatisierten Workflows und Reporting. Aufbau robuster API-Integrationen für den reibungslosen Datenaustausch zwischen Atlassian-Tools und Drittsystemen. Erweiterung der Funktionalität durch Tempo, JMWE, ScriptRunner und Structure; Sicherstellung von Stabilität, Performance und qualifiziertem Betriebssupport für die Fachbereiche.

Aufgaben
  • Konsolidierung der Jira-Instanzen inkl. Harmonisierung von Projekten, Workflows, Berechtigungen und Schemas.
  • Einführung und Konfiguration von JSM (Servicekataloge, SLAs, Queues, Formulare) sowie Implementierung eines HR-Service-Desks mit Automatisierungen und Berichten.
  • Scripting und Automatisierung mit ScriptRunner (Groovy) und JMWE: Listener, Scheduled Jobs, Scripted Fields, REST-Endpoints; sauberes Logging und Fehlermanagement.
  • Entwicklung und Betreuung von API-Integrationen (REST/Webhooks) zwischen Atlassian-Tools und Drittsystemen zur sicheren, bidirektionalen Datensynchronisation.
  • Einsatz von Tempo und Structure zur Zeitwirtschaft, Transparenz in Kapazitäten und strukturiertem Reporting.
  • Backend-Administration und Betriebssupport: Monitoring, Upgrades, Performance-Tuning, Berechtigungsmanagement sowie 2nd/3rd-Level-Support.

Atlassian Data Center Administrator

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Rolle
Technical Consultant 

Technologien
Jira, Confluence

Beschreibung
Unterstützung beim Betrieb und der Weiterentwicklung von Jira, Confluence. Pflege von Projekten, Workflows und Berechtigungen; Erstellung einfacher Automationen und Skripte (ScriptRunner/Groovy, Automation for Jira), Anlage von Dashboards und Confluence-Seiten; Benutzer- und Rechtemanagement, 1st/2nd-Level-Support sowie Test- und Releasebegleitung.

Zertifikate

Atlassian ASB-159 Pro Skills Badge ”Is Your Jira Instance Secure?”

Atlassian

2023

Atlassian Cloud Technical Delivery Professional

Atlassian

2022

ASB-112 Pro Skills Badge ”Email in Jira”

Atlassian

2021

ACP-420 Managing Jira Service Projects for Cloud Certification

Atlassian

2021

ACP-100 Jira Administration for Data Center

Atlassian

2021

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