Freiberuflicher Accounting Consultant mit 15+ Jahren Erfahrung in Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung. Interim Senior Accountant und Testmanager Finance: Abschlüsse nach HGB/IFRS, Softwareimplementierungen (Schnittstellenexperte), Prozessoptimierung. Pragmatisch, zielorientiert. Raum München / remote
Bilanzbuchhalter International (Kurs, 204 Std.), Steuerakademie Debler, 2015
Cambridge CAE (C1), 2012
Laufende Fortbildungen zum HGB-Jahresabschluss
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2018
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Interim Senior Accountant
Berchtenbreiter GmbH, Tochterunternehmen der Schindler AG & Co. KG, Berlin
Industrie und Maschinenbau
50-250 Mitarbeiter
Clean up der Kreditoren vor Neuimplementierung SAP R/3 inklusive Klärung sämtlicher Altsachverhalte
Unterstützung bei der Bereinigung diverser Bilanzkonten
Durchführung von Jahresabschlussbuchungen nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Ansprechpartner für umsatzsteuerliche Fragestellungen
Abarbeitung des Backlogs unbearbeiteter Mahnungen bzw. von Emailanfragen von Kunden und Lieferanten
Verbuchung der eingehenden Kreditorenrechnungen und Vorbereitung der Zahlläufe
Eingesetzte Tools & Methoden: Rechnungslegung nach HGB; Einkommensteuergesetz; Umsatzsteuergesetz; HS- Hamburger Software Buchhaltungssoftware, Microsoft Office Anwendungen, v.a. Excel
Ergebnis: Erfolgreiche Klärung sämtlicher Altsachverhalte im Kreditorenbereich vor Beginn der Freeze-Phase zur SAPimplementierung; Bereinigung diverser Bilanzkonten
Interim Senior Accountant
The better green GmbH, Dortmund
Energie, Wasser und Umwelt
10-50 Mitarbeiter
Analyse der Prozesse in der Hauptbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Einführung von Prozessen, Arbeitspapieren, Abstimmungen zur erstmaligen Erstellung eines Monatsabschlusses
Durchführung von Korrekturbuchungen und Überarbeitung der Kontenstruktur
Selbstständige Erstellung der Monatsabschlüsse und deren Aufbereitung zur internen Besprechung, sowie zur Fragenklärung mit dem Steuerberater
Konzeption einer Anlagenstruktur der im Bau befindlichen Produktionsanlagen zur Aktivierung im Anlagevermögen, sowie Klärung der Aktivierbarkeit und Zuordnung
Detailreview der gesamten UStSachverhalte im Geschäftsjahr und Vorbereitung der korrigierten UStVA
Erfassung von Eingangsrechnungen in Candis und Export nach Datev
Kontrolle und Verbuchung der erstellten Ausgangsrechnungen in Datev
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Beratende Begleitung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter bei der Klärung von kaufmännischen/bilanziellen Fragestellungen
Eingesetzte Tools & Methoden: Rechnungslegung nach HGB; Einkommensteuergesetz; Umsatzsteuergesetz; Datev; Candis; Tegos; Microsoft Office Anwendungen, v.a. Excel; Prozessanalyse
Ergebnis: Erfolgreiche Einführung und Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen und Prozessdokumentation; Grundsatzklärung von Buchhaltungsfragen zur Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller Geschäftsvorfälle; Einführung von Prozessen zur rechtssicheren Verbuchung und Anmeldung der Umsatzsteuer
Interim Senior Accountant
Atreus GmbH, Tochterunternehmen der Heidrick & Struggles International Inc.
Sonstiges
50-250 Mitarbeiter
Prozessanalyse und Reorganisation des Mahnwesens nach Wechsel der Buchhaltungssoftware zu Oracle PeopleSoft
Ausarbeitung von Detailübersichten- und Analysen zur Klärung sämtlicher Debitorenkonten
Erstellung von Mahnbriefen, sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Billing, Sales und Legal
Insolvenznahe Kunden: Einführung von Prozessen zur Forderungsüberwachung und Erstellung von Exceldateien zur strukturierten Nachverfolgung der offenen Forderungen
Erarbeitung von Auswertungen zur Präsentation an das Management bezüglich überfälliger Forderungen, sowie Erstellung von Plan/Ist-Abweichungsanalysen zu Umsatz und Margen
Mitarbeit bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Analyse der Gehaltsbuchungen nach Softwarewechsel, Abstimmung der Gehaltsverbindlichkeiten und Anpassung / Korrektur der Buchung von Sachbezugswerten
Fachlicher Sparringspartner für den lokalen Vice President Finance in Prozessthemen und im Tagesgeschäft
Ergebnis: Wesentliche Reduzierung der Forderungen und Klärung von Altfällen; Einführung von Prozessen zur strukturierten Nachverfolgung offener Forderungen und Erstellung eines Reportings zur Transparenzsteigerung aktuell offener Forderungen. Klärung von Grundsatzfragen zu umsatzsteuerlichen Themen und der Gehaltsbuchhaltung.
Elternzeit
Testmanager und fachlicher Testverantwortlicher Finance
Bereichsübergreifende Istanalyse aller Geschäftsvorfälle, die über Schnittstellen aus der Altsoftware in SAP ERP 6.0 (FI) verbucht werden
Identifizierung von Prozessoptimierungsbedarf, Gap-Analyse der Neusoftware und Erstellung von Change Requests
Testfallsammlung zur Verifizierung der zentralen Buchungsschemata unter Berücksichtigung von Länderspezifika
Definition der VSt-/USt-Konfiguration in ABS, einschl. Organschaft
Abteilungsübergreifende Festlegung der Testvorbedingungen in ABS
Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Finance-Datenmigration
Testdokumentation in Excel und Jira, Defect-Management inkl. Abstimmung mit dem Softwareprovider und Retesting
Pennytests für den schrittweisen Roll-out
Eingesetzte Tools & Methoden: Rechnungslegung nach IFRS; Schweizerisches MWStG; SAP ERP 6.0 (FI); Jira; Microsoft Office, v.a. Excel, Word und Sharepoint; ABS (Allianz Business System); Agiles Projektmanagement; Scrum; Business Analyse (IT Bezug); Fachkonzeption (IT Bezug); Testmanagement
Ergebnis: Erfolgreicher roll-out der Neusoftware hinsichtlich sämtlicher financerelevanten Funktionen und Dekommissionierung der alten Softwarelandschaft; Schaffung neuer, zeitsparender und effizienter Prozesse; Übergabe der erstellten Schulungsunterlagen zum künftigen onboarding neuer Mitarbeiter; Implementierung von Abstimmungsdateien (Excel) zur schnellen Feststellung von Unregelmäßigkeiten
Senior Consultant / Trainer im Bereich Softwaretesting
Deloitte Consulting Global Services GmbH, München
Versicherungen
>10.000 Mitarbeiter
Definition globaler, regelmäßiger Regressionstests für die Mandantensoftware mit Schnittstelle zu SAP ERP 6.0 (FI) mit dem Ziel höchstmöglicher länderübergreifender Standardisierung
Fachliche Abstimmung der Testfallvorbedingungen mit dem Global Test Factory Team
Selbstständige Erstellung eines 200-seitigen englischsprachigen Manuals zur Ausführung und Ergebniskontrolle der Regressionstests
Einsatz als Trainer via Webex vor Übernahme aller globalen Regressionstests durch ein neues Testteam auf Mauritius:
- Fachliches Onboarding der neuen Mitarbeiter
- Schulung des Manuals inkl. Übungen
- Vermittlung von Buchhaltungs- und Umsatzsteuerwissen
- Einführung in SAP FI und Jira zur Testfalldokumentation
- Fachliche und organisatorische Begleitung des ersten Regressionstestzyklus nach der Übernahme
Tools & Methoden: Rechnungslegung und Umsatzsteuerrecht verschiedener europäischer Länder; SAP ERP 6.0 (FI); Jira; MS Office (v. a. Excel, Word, Sharepoint); ABS (Allianz Business System); Webex; Business Analyse; Fallstudien; Training on the job
Ergebnis: Vollständiges Outsourcing der finance-bezogenen Regressionstests der europäischen Business Units an das neue Testteam auf Mauritius; erfolgreiche mehrwöchige Schulung der Mitarbeiter anhand des von mir erstellten Manuals
Senior Consultant / Subject Matter Expert
Deloitte Consulting Global Services GmbH, München
Versicherungen
>10.000 Mitarbeiter
Prozessanalyse- und dokumentation von europäischen Verträgen mit zentraler Abrechnung an den Vertragspartner
Abteilungsübergreifende Identifikation von fehleranfälligen, überflüssigen und zu optimierenden Prozessschritten
In Zusammenarbeit mit dem Chief Product Owner komplette Neudefinition des Abrechnungsprozesses zur Anwendung in den Business Units
Überarbeitung und Neustrukturierung von zentral vorgegebenen Buchungsschemata für Standardgeschäftsvorfälle zur globalen Verwendung
Eingesetzte Tools & Methoden: Microsoft Office Anwendungen, v.a. Excel und Word; ABS (Allianz Business System); Prozessanalyse; Prozessrestrukturierung; Business Analyse
Ergebnis: Einführung eines neuen, vereinfachten, zeitsparenden Prozesses zur Abrechnung von europäischen Verträgen mit zentralem Abrechnungspartner; Beitrag zur Vermeidung von Fehlern und einfacheres Verständnis der Standardgeschäftsvorfälle und damit verbundenen Buchungen durch den globalen Einsatz der überarbeiteten Buchungsschemata
Testmanager und fachlicher Testverantwortlicher Finance
Allianz Partners Deutschland GmbH, Aschheim
Versicherungen
500-1000 Mitarbeiter
Ansprechpartner für lokalen CEO und CFO bei der Planung des teilweisen Roll-outs der Neusoftware in Finance-Fragen; Entwurf und Bewertung temporärer Workarounds
Anpassung der globalen Finance-Testfälle mit dem Chief Product Owner Finance im "European roll out program"
Identifizierung von Prozessoptimierungs- und Anpassungsbedarf im Zusammenhang mit dem neuen Vorsystem "Allianz Business System (ABS)"
Definition der VSt-/USt-Konfiguration in ABS, einschl. Organschaft
Abteilungsübergreifende Festlegung der Vorbedingungen in ABS für testfallspezifische Ergebnisse in SAP FI
Durchführung der Testfälle in monatlichen User Acceptance Tests nach Releases; Dokumentation in Excel und Jira
Defect-Management in Jira inkl. Abstimmung mit dem Softwareprovider und Retesting
Plausibilisierung der Buchhaltungsdaten aus SAP FI gegen das Vorsystem in Excel; Ableitung von Defects nach Roll-out
Erstellung von Schulungsunterlagen anhand von Praxisfällen und Schulung der Buchhaltungsabteilung
Planung, Konzeption und Test der Softwareanpassungen infolge der Umsatzsteuersatzänderung
Tools & Methoden: HGB; deutsches UStG; SAP ERP 6.0 (FI); Jira; MS Office (v. a. Excel, Word, Sharepoint); ABS (Allianz Business System); agiles Projektmanagement; Scrum; Business Analyse; Fachkonzeption; Testmanagement
Ergebnis: Erfolgreicher Roll-out aller finance-relevanten Funktionen inkl. temporärer Workarounds; effizientere Prozesse; Excel-Abstimmungsdateien zur schnellen Erkennung von Unregelmäßigkeiten
Teamleader Accounting & Treasury (Festanstellung)
Ferrari Financial Services GmbH
Banken und Finanzdienstleistungen
10-50 Mitarbeiter
Verantwortung für Hauptbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
Direkte Berichtslinie an den englischsprachigen CFO und enge Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
Verantwortung für Zahlungsverkehr inkl. Liquiditätsplanung sowie für internes und externes Berichtswesen
Fachliche und disziplinarische Leitung eines vierköpfigen Teams
Abteilungsübergreifende Neuorganisation von Prozessen; Einführung von Handbüchern und Checklisten
Schulung vorgelagerter Abteilungen zur Einhaltung von Deadlines im Abschlussprozess (Fast Close)
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
Optimierung der Nutzung der Buchhaltungssoftware eGecko (CSS)
Workstream Lead Buchhaltung bei der Einführung von SAP ECC inkl. selbstständiger Blueprinterstellung; Definition der Anforderungen aus den Bilanzierungsunterschieden zwischen HGB und IFRS
Tools & Methoden: HGB und IFRS; deutsches UStG; eGecko (CSS); MS Office (v. a. Excel); Business Analyse; Restrukturierung; Fast Close; fachliche und disziplinarische Mitarbeiterführung
Chief Accountant Germany (Festanstellung )
ETS Lindgren GmbH, Tochter der EXCO Technologies INC. USA
Industrie und Maschinenbau
50-250 Mitarbeiter
Verantwortung für Hauptbuchhaltung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams
Eigenverantwortliche Erstellung der Monatsabschlüsse und direkte Berichterstattung an den CFO der ETS Lindgren Inc. USA
Monatliches Reporting für die Muttergesellschaft ESCO Technologies Inc. USA
Projektfortschrittsüberwachung und Kostenkontrolle von Langzeitprojekten (Anlagen im Bau) inkl. bilanzieller Beurteilung nach HGB und US-GAAP
Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und US-GAAP; Vorbereitung der Steuererklärungen für den Steuerberater
Klärung von Steuer- und Buchhaltungsfragen mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, insbesondere komplexer Umsatzsteuersachverhalte; Durchführung von Vorsteuervergütungsverfahren
Forecasts zu Umsatz, Auftragseingang und Kennzahlen; Abweichungsanalysen in Excel und PowerPoint für die Geschäftsführung
Weiterentwicklung der neu eingeführten ERP-Software Infor Syteline mit dem Softwareprovider; Überführung der Buchhaltungsdaten aus Datev und Neudefinition der Buchhaltungsprozesse
Einführung von Checklisten und Prozessoptimierung im Monats- und Jahresabschluss zur Einhaltung der US-Reporting-Deadlines (Fast Close)
Tools & Methoden: HGB und US-GAAP; deutsches UStG; Datev; Infor Syteline; Oracle Hyperion HFM; MS Office (v. a. Excel); Business Analyse; Prozessreorganisation; Fast Close
Steuer – und Wirtschaftsprüfungsassistent in Festanstellung
Kanzlei Möntmann & Kollegen, Memmingen
Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht
10-50 Mitarbeiter
Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für Unternehmen unterschiedlicher Größe, Rechtsform und Branchenzugehörigkeit, einschließlich prüfungspflichtiger Unternehmen
Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen
Bearbeitung von sämtlichen privaten und betrieblichen Steuererklärungen
Beratung von Mandanten in steuerrechtlichen Fragen
Beratung von Existenzgründern in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, sowie die Erstellung von Businessplänen
Mitwirkung bei der Durchführung von gesetzlichen und freiwilligen Abschlussprüfungen national und international agierender Einzelgesellschaften und Konzernen
Eingesetzte Tools & Methoden: Rechnungslegung nach HGB; EStG; UStG; Datev Buchhaltungssoftware; Microsoft Office Anwendungen, v.a. Excel
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