Senior Advisory Consultant / Senior Transformation Project Manager

Zentraler Netzwerk-Koordinator zwischen Konzern, Tochter- und Partnerunternehmen sowie Dienstleistern :

• Selbstständige und ergebnisorientierte Leistungserbringung inkl. Planung und Leitung der Workshops
• Nationale und internationale Koordination der Netzwerkanbindungen inkl. Firewall-Change-Requests (FCR)
• Aufnahme und Optimierung des Aufnahme- und Erstellungsprozesses der Netzwerkverbindungen
• Aufbau zentraler Ablagestruktur aller relevanten Projektinformationen für den Netzwerkbereich
• Ableitung und Planung regelmäßiger Projektmeetings 
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management sowie Konfliktbewältigung 

Trainer und Coach sowie Zertifikation von Trainees. u.a.:

• Euramco
• Evangelische Bank
• MediaMarktSaturn
• MHK
• Fuchs Lubricants
• ZEPPELIN
• u.a.

Der Zertifikatskurs „Cyber Security Practitioner“ wurde im Rahmen der Allianz für Cyber-Sicherheit vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und dem ISACA Germany Chapter e. V. in Kooperation entwickelt.

Der Kurs gibt eine Einführung in wesentliche Aspekte der Cyber-Sicherheit und vermittelt den Teilnehmern insbesondere Vorgehensweise und Prinzipien zur Durchführung eines Cyber-Sicherheits-Checks gemäß dem Leitfaden "Cyber-Sicherheits-Check" (engl.: Guide Cyber Security Check) in der Version 2. 

Mit dem Leitfaden „Cyber-Sicherheits-Check“ haben das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und der ISACA Germany Chapter e. V. eine praxisorientierte Vorgehensweise zur Beurteilung der Cyber-Sicherheit in Unternehmen und Behörden entwickelt. In sechs Schritten werden Auftragserteilung (1), Risikoeinschätzung (2), Dokumentensichtung (3), Vorbereitung der Vor-Ort-Beurteilung (4), Vor-Ort-Beurteilung (5) sowie die Nachbereitung und Berichterstattung (6) praxisnah vermittelt.

Darüber hinaus wird auf die Beurteilungsmethoden, das Beurteilungsschema, die Maßnahmenziele und die Qualität der Durchführung eingegangen. Das grundlegende Verständnis wird durch die Kursteilnahme und die erfolgreiche Zertifikatsprüfung (Prüfungsteilnahme mehrfach möglich) am Ende des Kurses bestätigt.

Analyse und Ist-Aufnahme der System- und Schnittstellenlandschaft über alle Anwendungen der Tochter- und Partnerunternehmungen

• Erstellung einer Übersicht aller relevanter Informationen in Online-Board (MIRO)
• Durchführung von Workshops
• Ableitung und Planung regelmäßiger Projektmeetings 

Im Auftrag einer Unternehmensberatung verantwortlich für die Steuerung des Auswahlverfahrens des neuen zentralen Systems zur Erfassung von papierhaften Lieferantenrechnungen im Rahmen der Zentralregulierung sowie der Entwicklung und Implementierung neuer Geschäftspartner- und Kundenprozesse in einem neuen Portal der Unternehmensgruppe.
Ziel war die Auswahl und schnellstmögliche Implementierung der neuen Lösung, da sowohl das alte System bereits zum Zeitpunkt des Einsatzes nicht mehr weiterentwickelt wurde als auch der Support durch den Hersteller bereits abgekündigt war.
Ein neues System musste zuverlässig und nahtlos das gesamte Belegvolumen der OCR-Verifikation übernehmen, da ein Wiederanlauf des alten Systems nach Abschaltung nicht mehr möglich erschien. Weitergehend galt es sicherzustellen, dass das neue System sowohl offen für die Implementierungen neuer Services z.B. ein zentrales DMS in der Unternehmensgruppe sowie neue Leistungen für Geschäftspartner sein sollte.
Durch den kurzfristigen Ausfall des Projektleiters, musste Ende 2018 schnellstmöglich ein vollwertiger Ersatz gefunden werden. Es galt, mehrere interne und externe Workshops mit Anbietern und Fachabteilungen ad hoc zu übernehmen.
Beginnend mit der Analyse des schwebenden Projektes musste Struktur in die einzelnen Projektstränge gebracht,  entsprechende Entscheidungen abgeleitet und nachhaltig für deren Umsetzung gesorgt werden. Hierbei handelte es sich um Unterstützungen in mehreren Teilaufgaben:

• Übergreifende Projektleitung und -steuerung
• Verantwortung des Projektes gegenüber Vorstand und Stakeholdern
• Prozessanalyse und -optimierung
• Steuerung des Auswahlverfahrens
• Begleitung der Pilot- und Implementierungsphase
• die Verhandlungen mit den Anbietern
• der Ausarbeitung eines Rahmenvertrages für die gesamte Unternehmensgruppe sowie
• Entwicklung weitergehender Services 

Nach erster Analyse und Aufnahme der Anforderungen aus der Fachabteilungen wurden mögliche Anbieter am Markt selektiert, ausführlich per konsolidiertem Fragen- und Kriterienkatalog geprüft und in einem weiteren Schritt zwei Unternehmen für Teststellungen eingeladen.
Die neuen optimierten Prozesse der IT und Fachabteilung, sowie das optimale Handling durch das Fachpersonal standen hierbei im Fokus. Prämissen waren der vollwertige Ersatz, aber auch die Verlässlichkeit des Systems für und nach dem Umstieg.

Einführung einer zentralen Rechnungsprüfung und der damit verbundenen Dienstleistungen aus Shared Service Centern für Landesgesellschaften in Österreich und Polen

Zentrale Projektkoordination und Übernahme der Projekte für Österreich und Polen.
Gefordert war die Fähigkeit, in mehreren Themenbereichen Struktur in die einzelnen Projektstränge zu bringen, sich schnell einzuarbeiten, komplexe Situationen zu erfassen und zu analysieren sowie daraus entsprechende Entscheidungen abzuleiten und nachhaltig für Umsetzung zu sorgen:

• Übergreifende Projektleitung und -steuerung
• Prozessanalyse und -optimierung
• Regelmässige Präsentation des Projektes im Steering Board
• Begleitung der Implementierungsphase

Berater in den Projekten für die Landesgesellschaften in Spanien und den Niederlanden.

Vorbereitung der Auslagerung zentraler IT Service Bereiche an externe Service-Unternehmen

Im Auftrag einer Unternehmensberatung als Senior Consultant verantwortlich in der Vorbereitung der Auslagerung zentraler IT Service Bereiche an externe Service-Unternehmen 

• Projektleitung: Vertretungen des internen Projektleiters
• Planung: Eruierung der grundsätzlichen Lösungsansätze und dazugehöriger Businessprozesse
• Analyse: Leitung der internen und externen Workshops zur Projekt- und Prozessplanung
• Umsetzung: Konzeptionierung der Lösungsansätze mit IT-Abteilung und Projektleitung zur Providerauswahl

Einführung einer zentralen Rechnungsprüfung und der damit verbundenen Dienstleistungen aus Shared Service Centern für Landesgesellschaften in der Schweiz und Österreich


Im Auftrag einer Unternehmensberatung als Projektkoordinator und Projektleiter mit der Durchführung des Pilotprojektes für die Schweizer Landesgesellschaft im Auftrag des Business Process Managements der Holding betraut.
Hierbei handelte es sich um die Einführung einer zentralen Rechnungsprüfung und der damit verbundenen Dienstleistungen aus Shared Service Centern in Düsseldorf, Stettin (Polen) und Pune (Indien).
Durch den kurzfristigen Ausfall des Vorgängers musste Ende Juni 2015 schnellstmöglich ein vollwertiger Ersatz für das laufende Pilotprojekt der schweizer Landesgesellschaft gefunden werden. Hierzu waren mehrere interne und externe Workshops mit den Providern ad hoc zu übernehmen.
Gefordert war die Fähigkeit, in mehreren Themenbereichen Struktur in die einzelnen Projektstränge zu bringen, sich schnell einzuarbeiten, komplexe Situationen zu erfassen und zu analysieren sowie daraus entsprechende Entscheidungen abzuleiten und nachhaltig für Umsetzung zu sorgen.
Hierbei handelte es sich um Unterstützungen in drei von vier Hauptteilprojekten: Transformation und Prozesse, Provider Management sowie IT Connectivity bestehend aus fünf weiteren Teilprojekten:

• Übergreifende Projektleitung und -steuerung
• Prozessanalyse und -optimierung
• Regelmässige Präsentation des Projektes im Steering Board
• Steuerung des Auswahlverfahrens
• Begleitung der Pilot- und Implementierungsphase
• Entwicklung weitergehender Services 
• Verhandlungen mit den Anbietern
• Ausarbeitung eines Rahmenvertrages für die gesamte Unternehmensgruppe.

Darüber hinaus parallele Unterstützung weiterer neuer Projekt- und Prozessansätze des Bereiches Business Process Excellence der Consumer Electronics Holding für weitere Landesgesellschaften. Darunter u.a. die Analyse und Konzeption in der Automatisierung von zentralen Business Prozessen.
Nach Abschluß des Pilotprojektes erfolgte der Roll-Out anschließend in mehreren Wellen bis Ende Oktober 2016 bei gleichzeitiger Verbesserung und Vertiefung der Services durch interne und externe Dienstleister in der Schweiz. Anschließende Übergabe an eine interne Projektleitung für die nächste Landesgesellschaft in Österreich im Oktober 2016.