04.11.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Consultant
Leonberg, Deutschland
Weltweit
Bachelor of Engineering, Medienproduktion & TechnikÜber mich
Erfahrene Expertin im PMO und der Projektsteuerung begleite ich komplexe Transformationsprojekte mit Fokus auf Struktur, Transparenz und effizientem Stakeholder-Management. Ich verfüge über fundierte Expertise in der Steuerung von Programmen, Risikomanagement und dem Transformationsmanagement.
Skills
Rückverfolgbarkeit (Anforderungsmanagement)Software QualitätssicherungStakeholder ManagementStakeholderkommunikationRisikomanagementKpi-BerichterstattungService Delivery Management
Sarah Balasus ist Senior Consultant mit rund 10 Jahren Berufserfahrung im technischen Projektmanagement, Testmanagement und Anforderungsmanagement. Sie verantwortet die operative Projektsteuerung komplexer, internationaler IT- und Softwareprojekte – von Setup und Planung über Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement bis zu Reporting, Eskalation und Go-Live.
Ihre Schwerpunkte liegen in der Projektsteuerung und Delivery, im Testmanagement und Aufbau von ALM-Infrastrukturen, in der Anforderungsanalyse und -modellierung (BPMN 2.0) sowie in der Prozessdigitalisierung und Systemeinführung. Sie steuert internationale Teilprojekte und externe Dienstleister, definiert KPIs zur Fortschritts- und Qualitätsmessung, betreibt aktives Risiko- und Eskalationsmanagement und verantwortet Governance, Qualitätssicherung und Compliance. Stakeholder- und Schnittstellenmanagement, Workshop-Moderation sowie management- und entscheidungsorientiertes Reporting in deutsch- und englischsprachigen Projektstrukturen runden ihr Profil ab.
Branchenerfahrung: Automotive (Software & Cyber Security), Elektrotechnik- und Elektronikindustrie, IT & Services, Veterinärwesen/HR sowie Kommunikation & Medien (digitale Publisher-Plattformen, Adserving, Werbeformate).
Toolkompetenz: Atlassian (Jira, Confluence), Codebeamer ALM, Xray for Jira, Azure DevOps, Smartsheet, MS Project, Camunda (BPMN 2.0), Miro, draw.io, Power BI, Tableau, Microsoft Strategy, AWS QuickSight, Salesforce, Dayforce (HCM), Microsoft 365, think-cell sowie KI-Tools (Claude / ChatGPT).
Methoden & Zertifikate: Professional Scrum Master (PSM 1), Professional Scrum Product Owner (PSPO 1), AdA-Ausbilderschein; agile und klassische Projektsteuerung, BPMN-Prozessmodellierung, Test- und Qualitätsmanagement.
Sprachen: Deutsch, Englisch (verhandlungssicher). Verfügbarkeit: ab sofort.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2016
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Planung und Strukturierung projektbezogener Arbeitspakete, Meilensteine undLiefergegenstände in Jira im softwarelastigen Entwicklungsprojekt UMS
- Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Terminübersichten zur nachvollziehbarenSteuerung von Projektständen und Liefergegenständen
- Abstimmung von Terminen, Lieferständen und Dokumentationen mit den beteiligtentechnischen Fachbereichen zur Sicherstellung der Projektziele
- Durchführung von Konfigurationsmanagementaufgaben: Dokumentation und Fortschreibungvon Konfigurationsständen, Änderungen und Freigaben in Jira
- Nachverfolgung von Anforderungen, Änderungsanträgen, offenen Punkten undLiefergegenständen inkl. Dokumentation des Bearbeitungsstands
- Erstellung, Aktualisierung und Nachverfolgung der Projektdokumentation sowie derKonfigurations- und Änderungsdokumentation in Jira
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Abstimmungen, Reviews, Meilensteinenund Kundenpräsentationen inkl. Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Statusberichten, Managementunterlagen, Entscheidungsgrundlagen undReportings zu Projektfortschritt, Lieferobjekten und Konfigurationen
- Konzipierung und Maintenance des Defect Management Prozesses zur Zielerreichung derLieferartefakte in DU1.1
- KPM Ticket Handling und Ticket Quality Check inkl. Zuordnung und Priorisierung der Anforderungen inden Defect Tickets
- Import von Penetration-Testspezifikationen aus Excel in codebeamer und Implementierung derTestergebnisse auf den jeweiligen Pentest Cases
- Herstellung der Traceability zwischen Penetration-Testergebnissen und Anforderungen sowieVerknüpfung der Pentest Cases mit KPM Tickets
- Validierung der Template-Attribute, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zu Templates undAttributen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
- Beratung zur Testautomation in Jira und deren Abbildung in codebeamer
- Defect-Analyse und -Tracking sowie Durchführung des Ticket Control Boards zur Problemklärung mitBauteil- und Funktionsverantwortlichen
- Datenaufbereitung und Automatisierung des Defect Reportings im Rahmen des PMO Supports für Testund Defect Management
- Teilverantwortung für das querschnittliche Defect Management über mehrere Domains, Marken undLieferanten hinweg in komplexen Automotive-Softwareprojekten
- Beratung der Projektleitungen bei Planung und Steuerung; Bereitstellung von Methoden, Vorlagen undBest Practices
- Konsolidierung von Projektdaten, Überwachung von Terminen und Meilensteinen sowie Erstellungregelmäßiger Status- und Management-Reports
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen inkl. Go-/No-Go-Szenarien; Mitwirkung beiRessourcenplanung und Kapazitätsabgleich
- Nachverfolgung offener Defects, Risiken und Blocker; Bewertung und Priorisierung nach Release-Relevanz, Kundenimpact und Qualitätsanforderungen
- Qualitätssicherung, Risikomanagement und einheitliche Defect-Klassifizierung in engerZusammenarbeit mit Quality-, Release- und Compliance-Funktionen
- Zentrale Schnittstelle für Projektkommunikation; Moderation von Defect-Reviews und strukturierteEskalation an Management und Stakeholder
- Defect-Management und Reporting des Testfortschritts
- Sicherstellung der Testabdeckung und Qualitätsstandards