SAP Beratung Rechnungswesen (FI, CO, FSCM etc.) und -Projektleitungen

Projekt GISP SAP Full Scale Implementation: In einem mittelständischen Technologieunternehmen, familiengeführt und mit 140 Jahren Tradition sowieHauptsitz in Mönchengladbach und über 3600 Mitarbeitern in 25 Ländern wird eine Jahrzente alte Systemlandschaft komplett durch SAP abgelöst. An drei Standorten in Deutschland, USA und der Slowakei wird SAP ECC 6.0 mit den Systemen ERP (FI, CO, MM, SD, PP, PLM, CS, PS, QM), BW, XI zunächst durch ein externes Beratungshaus eingeführt, seit 2013 durch eigene IT-Mannschaft. Rollouts in NL/BE/AT (2018, 2019). Ab 2020 erfolgte eine Unternehmensaufspaltung mit komplexer und sehr erfolgreicher SAP-Konzeption.

Tätigkeitsfokus: SAP Projektleitung auf Kundenseite, danach Gesamtprojektleitung, Teilprojektleitung Rechnungswesen (FI/CO/PS). Kontrolle/Steuerung der externen Implementierungsleistungen. Umfangreiche Vetrags-, und Lizenzverhandlungen mit SAP und SAP-Lizenzwiederverkäufern, Analyse, Optimierung, Realisierungskonzeption unternehmensweiter Prozesse sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen. Internationale Projektkoordination zwischen den Standorten, regelmäßige GF-Berichterstattung und Beratung der Geschäftsleitung in allen SAP-Belangen vom Handling bis ins technische Detail. Neuaufstellung von Einführungskonzepten. 2018-2021: Unternehmensaufspaltung, hierfür maßgebliche Konzeption der SAP-Implementierungsarbeiten und Koordination mit Wirtschaftsprüfer und (IT-)Rechtsvertretern, operative Projektleitung für Rechnungswesen und Spezialthemen.

Weitere Schwerpunkte: Einführung und Erweiterung von SAP Business Prozessen, Template-Erstellung für spätere int. Rollouts, länder- und modulübergreifende Optimierung von arbeitsteiligen Prozessen der Logistik. Business Redesign, Prozessmodellierung, Erstellung von Realisierungsmodellen, Lastenhefte (Business-Seite), Pflichtenhefte (für IT) Optimierung vieler unternehmensinterner Waren- und Werteflüsse (Intercompany-Verkauf, -Lohnbearbeitung, -Konsignation, -Beistellung etc.), automatische Fakturierungen aufwandsbezogen/pauschal, Investitionsaufträge, SAP-Business Workflow, Einführung von Adobe-Interactive-Forms, Einführung SAP-lizenzschonender Portalnutzung mit INTREXX.

Abbildung und technische Anbindung von Service-Prozessen zu Kunden: Einführung bereichsspezifischer SAP-Service-Prozesse, Serialnummern-Verwaltung, Anbindung von externen Service-Systemen, Realisierung externer Leistungserfassungstools als Front-Ends für SAP, Abbildung verschiedener Dienstleistungsszenarien inklusive Preisfindung, autom. Fakturierung, Vertragsbeziehungen in SAP.

Materialwirtschaft: Einführung von Lieferanten-, Bewertungs-, Zoll/Aussenhandelschargen, Automatische Buchungen zur Synchronisation von Sonderbeständen, Serialisierung und Intercompany-Freigabeprozesse im Einkauf, Business-Package DIMP, MRO, ARM, Abbildung externer Lohnbe-arbeitungen etc.

Tätigkeit: freiberuflich, seit 2018 auch für rechtlich unabhängige ausländische Unternehmen der Gruppe

SAP Implementierung für Anlagenbau in Lateinamerika (Querétaro, Mexiko): Der Kunde gehört zu einem großen schwedischen Konzern und ist der weltweit führende Hersteller von Melksystemen in einer Gruppe mit 31.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern. In der Vertriebsniederlassung Mexiko wurde das konzerneigene SAP-Template mit den Modulen SD/MM/FI/CO/BW zum 01.01.2009 implementiert.

Projektinhalt: Projektleitung der kompletten SAP-Einführung FI/CO/SD/MM/BI in spanischer Sprache als Template-Rollout. Projektplanung, -controlling u. -organisation innerhalb des gesamten Projektzyklus mit Budget- und Ergebnisverantwortung, Führung des Projektteams. Gleichzeitig Modulberatung FI/CO/BW. Template-Gap-Analyse, Anpassung an lokale Spezifika, Customizing, Formulare, ABAP-Entwicklung von Exits u. Schnittstellen. Besondere Problematiken: Werksübergreifende Lieferungen (EDI), Konzernverrechnung, Materialbewertung, Chargen, COGS-Ermittlung, Quellen-, Gestundete Steuer- und Abschlußproblematiken, Inflationsbuchhaltung FI-AA, Funktions-, Integrations- und Massentests. Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen (spanisch). Cut-Over, Go-Live Support, Abschlußunterstützung sowie nahtloser Know-How Transfer an internationale Support-Organisation.

Berichtswesen mit CO-PA und BW/BI: Verdichtung der relevanten Kennzahlen im CO Profitability Analysis und Extraktion nach BW. Anpassung des CO-PA und BW Queries für Mexiko.

Dauer: 9 Monate, Einsatzort Querétaro, Mexiko). Tätigkeit: freiberuflich

Projekt STAR IS-U (Berlin, Saarbrücken, Brüssel): Der Kunde gehört zu den größten Energieversorger Belgiens und ist Teil der französichen Suez-Gruppe, viertgrößter Versoger weltweit. Im Projekt STAR wird ein europäisches SAP-Template entwickelt und mit den Modulen FI/CO/MM/SD//PS/PM/BW nach Deutschland ausgerollt.

Projektinhalt: Stream-Lead für FI/CO/SD/PS/BW/BI sowie Integration MM/PM und externer Systeme wie SAP IS-U. Administrative Projektleitung jedoch von belgischer Seite besetzt - hohe Koordinationstätigkeit zwischen belgischem Programm- u. Projekt-Management (Brüssel) und deutschem Rollout (Berlin, Saarbrücken).  Business Blueprint, GAP-Analyse, Customizing von FI/CO/SD/PS sowie Konfiguration & Entwicklung von BW/BI (incl. SEM-BPS) selbst oder durch Anleitung externer Berater. Schnittstellen zu Energy-Billing Systemen wie SAP IS-U, Schleupen etc. durch MS-SQL-Server, .Net- sowie SAP-BAPI-Technology. New GL, Intercompany-Szenarien, starke Integrationsaspekte MM/PM. BW/BI: Migration eines europäischen Planungs-Systems unter Verwendung von BI 7.0, SEM-BPS und BW 3.5. Konzeption, Konfiguration der Daten-Strukturen (Info-Objects, -Cubes, Prozessketten etc), Entwicklung von ETL-Routinen in ABAP. Tätigkeit: freiberuflich.

Projektsupport Konsolidierungs-Vorbereitung  (Berlin): Für die IT-Tochter eines Berliner Handelskonzerns mit 16 Gesellschaften in Europa wurden Unterstützungs-, Beratungs- und Entwicklungsarbeiten zur Vorbereitung der automatischen Konsolidierung erbracht. Projektinhalt: Analyse u. Entwicklung von Berichtswerkzeugen für die Konsolidierung und das BW in ABAP, sowie Prozessberatung. Dauer 2 Monate in Berlin. Tätigkeit freiberuflich.

Projekt ISAC VGJ (Japan): Die japanische Volkswagen-Tochter Volkswagen Audi Japan ist exklusiver Importeur von VW-, Audi-, Bentley- und Lamborghini-Fahrzeugen und -Teilen in Japan. Über die letzten 20 Jahre wurde eine sehr komplexe IT-Landschaft größtenteils japanischer Systeme aufgebaut, die nahezu komplett nach SAP migriert wurde. Projektinhalte: Die Einführung erfolgte in zwei parallelen Projekten: MM/SD für Teile; FI/CO/LO + VW Host Systeme für Fahrzeuge, Reporting und alle anderen Funktionalitäten. Projektleitung des letztgenannten Umfangs, Template-Rollout, Analyse, Fachkonzeption, Delta-Customizing FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, FI-SL, FI-LC, CO-OM, CO-PA, Invstitionsmanagement (IM), MM-Integration. System- und Datenmigration der japanischen Altsysteme,  Kredit-Management für Händler, automatischer Forderungstransfer, kundenspezifische Zahlungsprozesse (automatischer Ausgleich/bank clearing), parallele Bewertung IRFS/Japanese-GAP, Konsolidierung mit FI-SL, ALE-(IDOC) Customizing, Deckungsbeitrag-/Ergebnisrechnung mit CO-PA,- Anwendungs- und Exit-Programmierung, Entwicklung von 40 permanenter Schnittstellen, Go-Live & Anlaufsupport, Job-Scheduling, Unicode-Conversions und EDI-Management. 

Berichtswesen und Data Warehousing duch Einsatz BW 3.5: Datenextraktion durch Content, generische Extraktoren und Eigenentwicklung, Back-End Datenmodellierung, EDW Layer Konzept, Transfer- u. Fortschreibungsregel durch Content und Eigenentwicklung (ABAP, Exits), Einsatz von Multi-Cubes, ODS, Remote Cubes etc., Prozessketten, Ausnahmeberichten. Reporting durch BEx Analyzer, -Web Analyzer and Web Application Designer. Projektsprache: Englisch. Dauer: 10 Monate für Volkswagen Group Japan.Tätigkeit: freiberuflich.

Anwendungsbetreuung, Support: Zwischen den Projekten der letzten fünf Jahre wurden die bestehenden VW-Gesellschaften in Modul-, Basis- und Prozessfragen als 1st- und 2nd-Level-Support insbesondere FI/CO/MM/SD betreut. Diese Unterstützung erfolgte persönlich, telefonisch, schriftlich (Mail) und im Rahmen eines nach SAP AG-Richtlinien aufgebauten Customer Competence Center. Zu den mehr als 40 Gesellschaften zählen u.a.: VW Mexiko, VG Singapore, VG Australien, Bentley, Bugatti, Design Center Europe, VW-Kraftwerk, Autostadt, VW Racing uvm. SAP-Lizenzverwaltung für über 70 Gesellschaften, Vor-, Nachbereitung von Systemvermessungen, Lizenzoptimierung. Tätigkeit freiberuflich.

Projekt VWT Betriebsstätten Osteuropa: Die Gesellschaft VW Transport ist weltweiter Logistikdienstleister des VW-Konzerns mit Landesgesellschaften und Betriebsstätten. Es werden drei Betriebsstätten in EU-Beitrittsländern gegründet, die als eigene Buchungskreise mit verschiedenenen Hauswährungen konsolidiert werden. Projektinhalt: Projektleitung, Analyse, Implementierung SAP FI/CO, FI-GL, FI-AP, FI-AR, FI-AA, FI-SL, FI-LC, CO-OM, CO-PA. Zusatzentwicklung für Berichtswesen von Betriebsstätten, Konsolidierung mit FI-LC und EC-CS, internationale Bankenanbindung, MT100-Customizing, automatischer Forderungstransfer und OP-Ausgleich/Matching. Parallele Abschlüsse in nationaler und Konzernwährung lokal/IFRS Dauer: 4 Monate für VWT, Wolfsburg. Tätigkeit: freiberuflich.

Projekt AUTO 5000 (Wolfsburg): Im Modell 5000x5000 durch Hartz finden 5000 Beschäftigte Arbeit im neu gegründeten Werk für das Modell Touran. Projektinhalt: Einführung SAP FI/CO, (FI-GL, -AP, -AR, -AA, -SL, CO-OM). Analyse, Blueprint, Schnittstellen-Entwicklung. Besonderer Fokus: FI-AA Investitionsförderungen, CO-OM Planung, IM Investitionsmanagement mit Investitionsprogrammen, -Maßnahmen, - Anforderungen, Excel-Integration, Report Painter/Writer und SAP-Query. Anbindung von Host-Systemen, Entwicklung, kundenspezifisches Berichtswesen. Dauer: 6 Monate für VW-Wolfsburg

Projekt SITECH, (Wolfsburg-Polkowice, Polen): Der Sitzhersteller SITECH ist ein führender Zulieferer der Automobilindustrie mit Produktionsstätten in Deutschland, Polen und China. Projektinhalt: Einführung SAP FI/CO durch Template Rollout, Anbindung von Host-Systemen, Entwicklung von Schnittstellen, kundenspezifisches Berichtswesen, polnische Steuerproblematik. Parallele Abschlüsse IAS/HGB in Konzern- und lokaler Währung. Dauer: 4 Monate für VW-Wolfsburg. Tätigkeit: Freiberuflich.

Projekt AMDD (Dresden): In der gläsernen Manufaktur Dresden wird das Modell VW Phaeton hergestellt. Projektinhalt: Beratung, Customizing, Programmierung SAP FI/CO/MM (FI-GL, -AP, -AR, -AA, -SL, CO-OM, MM-PUR). Besonderer Fokus: FI-AA Investitionsförderungen.Template-Rollout, Einführung von Konsolidierungs-Funktionalität mit FI-LC, FI-SL. Dauer 6 Monate für VW AG.Tätigkeit: freiberuflich.

Projekt VGA (Australien): In Sydney, Australien, wurde eine neue VW-Vertriebsgesellschaft als Exklusivimporteur für VW-Fahrzeuge und -Teile gegründet. Projektumfang: Projektleitung aller SAP-relevanten Arbeiten, Hardware-Installation, Customizing FI, CO (FI-GL, -AP,-AR, -AA, -SL, CO-OM, CO-PA), MM. Template-Rollout für VW. Anbindung VW-interner u. externer Systeme, Verhandlungen mit Drittanbietern, Aufbau u. Schulung von Rechnungswesen- und Vertriebsabteilung. Kundenspezifische Entwicklung von Zahlungsprozessen, automatischer OP-Ausgleich (Matching), Mahnwesen, Legal- und Steuerreporting. MM-Warenwirtschaft, Einkaufprozesse, Freigabestrategie, log. Rechnungsprüfung.Konfiguration von SAP-Connect für SMTP-Korrespondenz. Anbindung an Konzernkonsolidierung mit FI-SL und EC-CS. Migration, Datenübernahme, Audit-Vorbereitung und -Koordination, Sign-off. Dauer: 6 Monate für VG Australien, Sydney. Dauer: 6 Monate für VG Australien. Tätigkeit: Freiberuflich.

Projekt AUTOEUROPA (Portugal): Das portugiesische Automobilwerk AutoEuropa (Lissabon) wurde 1999 von Ford an VW verkauft. Komplette Migration aller IT-Systeme eines Automobilwerkes!!. Einführung von SAP FI, CO, MM, TR, MM, PM. Projektinhalt: Teilprojektleitung, Planung, Projektierung FI/CO auch MM. Migration. komplette Datenübernahme aus Altsystemen und Schnittstellenkonzeption. Eigene Systemarbeiten wo für Berater zu schwierig: : Customizing (FI-GL, -AP,-AR, -AA, -SL, CO-OM, CO-IM, MM-PUR, MM-IM), UNIX, EDI nach VDA, Massive Schnittstellen- und Erweiterungsprogrammierung in ABAP. Kundespezifische Zahlprozesse, OP-Matching, Bank Accounting. Lokales legal- und Steuer-Reporting. Koordination und Schlüsselverantwortung für alle nachgelagerten Audit- und Revisionsaktivitäten. Projektsprachen: Portugiesisch und Englisch. Dauer: 17 Monate für Autoeuropa, Palmela (Lissabon). Tätigkeit: freiberuflich..