Selbstständige Büro- und Projektassistentin und Einkaufsspezialistin

Als selbstständige Büro- und Projektassistenz und Einkaufsspezialistin arbeite ich flexibel, effizient und genau dort, wo du Unterstützung brauchst – ohne Lohnnebenkosten, ohne langes Onboarding.
Du bekommst langjährige Erfahrung, klare Kommunikation und zuverlässige Entlastung – auf Abruf, projektbasiert oder regelmäßig.
Keine Fixkosten. Keine Verpflichtung. Klare Ergebnisse.
Klingt gut? Dann lass uns sprechen!

Meine Leistungen:

Projektassistenz / PMO

Planung, Umsetzung & Überwachung von Meilensteinen (u. a. mit KANBAN)
Kenntnisse in der Bauwirtschaft/Abrechnung nach VOB
Koordination von Gewerken
Vorbereitung, Teilnahme & Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Open Items
Ressourcen- und Terminplanung
Dokumentenmanagement & Lessons Learned

Operative Einkaufsspezialistin

Angebotseinholung, Ausschreibungen & Analyse
Lieferantenmanagement inkl. Vertrags- und Stammdatenpflege
Reklamationsmanagement & Warensicherung

Office Management

Reisebuchungen, Eventorganisation & Fuhrparkmanagement
Vorbereitende Buchhaltung & Zeiterfassung
Admin-Steuerung und permanente Prozessoptimierung

Branchenvielfalt & Toolsicherheit

Einsatz in (Bau)Industrie, Handel, Yachtbau, Technik und mehr
Versiert in MS Office 365, Apple macOS, Outlook, SAP, Kanban-Tools

Branchenvielfalt & Toolsicherheit

Einsatz in (Bau)Industrie, Handel, Yachtbau, Technik und mehr
Versiert in MS Office 365, Apple macOS, Outlook, SAP, Kanban-Tools

Fortbildung Agile Projektmanagerin

IHK

Themenschwerpunkte:

Agilität
SCRUM
KANBAN
Innovationsmanagement

Kaufmännische Weiterbildung Projektmanagement

Projektmanagement mit agilen Projektmanegement-Tools wie Scrum und KANBAN
Inkl. Business Englisch

Einkaufsspezialistin

EDEKA Zentrale Handelsgesellschaft mbH

Erstellen und Pflegen von Vertragsunterlagen und Lieferanten-/ Artikelstammdaten
Anfertigen von Kalkulationen und Kalkulationsunterlagen
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahmen an Verkostungen
Reklamationsbearbeitung
Unterstützung bei der Sicherstellung der Warenversorgung
Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Bewertung v. Neuartikel-Vorschlägen der Lieferanten
Administrative Steuerung der Werbeplanung sowie Umsetzung v. Marketingmaßnahmen
Schnittstelle zu den Bereichen Qualitätssicherung, Marketing und Stammdaten sowie zu den EDEKA Regionen und Netto

Projektassistentin/PMO

Wärtsilä SAM Electronics GmbH

Verantwortung für die Steuerung der kundenrelevanten Projekt-Dokumentation
Formale bzw. inhaltliche Prüfung v. ein- und ausgehenden Dokumenten
Verfolgen von Einsatz- und Ressourcenplanung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verfolgung v. Terminplänen
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung (Protokollführung) von Projektbesprechungen
Pflege der Open-Item List
Initiierung von Lessons Learned sowie deren Dokumentation
Mitwirkung von Projektaudits

Projektassistentin Neubau Megayachten

GL Yachtverglasung GmbH

Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Meilensteinen mittels KANBAN
allg. Organisation, Reiseorganisation, Koordination
Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Montageteams
Operatives Beschaffungsmanagement
Organisatiion, Koordination und Überwachung von Gewerken
Personalwesen inkl. Zeiterfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Postbearbeitung

Specialist Order Management & Procurement

DRAABE Industrietechnik GmbH

Auftragsabwicklung Inland/Export
Führen von Umsatzstatistiken
Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst, Lieferanten und Montageteam
Operative Aufgaben Materialmanagement
Leitung des wöchentlichen Order-Briefings

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung Textil

HACO Harry Cohn KG

Wareneinsteuerung- sowie Austausch der Aktionswaren (600 Filialen)
Auftragsbearbeitung und Auslieferung der Depotaufträge der Außenlager
Tourenplankontrolle
Planung der Auf- Ab- und Umbauten der Depots
Schnittstelle zwischen Außendienst und Headquater
Planung der Aktionsflächen

Selbstständige Büro- und Projektassistentin und Einkaufsspezialistin

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