22.10.2025 aktualisiert

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Projektmanager, Krisenmanager, Personal- und Organisationsentwicklung

Wien, Österreich
Österreich
Dipl.-Betriebswirt
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Profilanlagen

CV_R_Bautzmann_2025.pdf

Skills

Agile MethodologieModerierungChemieMedizintechnikBrückenbauUnternehmensberatungGeschäftsführungProzessoptimierungSozialarbeitChange ManagementKundendienstKommunikationConcurrent EngineeringBeratungIntegrierte VersorgungDigitalisierungPerformance ManagementEnterprise Resource PlanningLobbyarbeitMedizinische VersorgungRekrutierungPersonalwesenProjektmanagementMicrosoft ProjectOrganisationsentwicklungOrganisationsstrukturVisualisierungLebensberatungSoftware SystemsProzess ManagementKoordinierendKonsolidierungTalent-ManagementTeam BuildingTeamarbeitEigenmotivationPersonalentwicklungReorganisation
Kernkompetenzen
  • Projektmanagement in komplexen Projekten bzw. in Krisensituationen
  • Performance von Teams optimieren und deren Potentiale ausschöpfen - vor allem in kritischen Teamentwicklungsphasen.
  • VUCA – Arbeitsstrategien und agiles (Projekt-) Management „mach mehr mit ungefähr“, das bringt schnelle „Learning-cycles“ und ist effektiver bei komplexen Aufgaben.
  • Selbstorganisations- und Selbststeuerungskonzepte für die „neue Abeitswelt“ –  passende (Führungs-)instrumente um als Arbeitgeber „attraktiv“ zu bleiben.
  • Prozessmanagement für die Digitalisierung, denn „nur was organisiert ist kann digitalisiert werden“ - Visualisierung und handlungsorientierte Tools helfen dabei.
  • Brückenbau zwischen Technologie, Organisation und Menschen – integriertes Zusammenspiel und Gestalten ist erfolgreicher und macht mehr Freude.

Berufserfahrung
Freiberufliche Unternehmensberatung 
  • Externes Projektmanagement (z.B. Implementierung HR-Softwaresystem in internationalem Wirtschaftsprüfungskonzern, IT-Programm Konsolidierung der Applikationslanschaft in Sozialversicherung)
  • Change Management (z.B. Implementierung Kundenservice-Center in Sozialversicherung)
  • Organisations-Entwicklung (z.B. neue Organisationsstruktur Telekom-Dienstleister)
  • Teamentwicklung (z.B. Controlling-Bereich Chemie-Industrie)

 
Interne Funktion Medizintechnikindustrie im Bereich Forschung&Entwicklung (2007-2012) und Human Resources (2012-2018)
2012-2018: Leitung Organisationsentwicklung und Stellvertreter HR-Leitung
  • Neugestaltung der Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen auf Geschäftsführungs- und Bereichsleitungsebene
  • Mitarbeiterbefragungen und daraus abgeleitete OE-Projekte von 2011-14 (Verbesserung im „Great Place to Work“ Ranking unter die Top 5)
  • Implementierung Strategie-Prozess mit Geschäftsführung
  • Neugestaltung und Optimierung der HR-Prozesse und des HR-Reportings
  • Implementierung einen integrierten Gehalt- und Karriereentwicklungmodells (Fachkarriere) und Talentmanagement-Systems
  • Vorbereitung und Durchführung von Führungskräftekonferenzen und internen Tainings
  • Leitung des Recruitings  (interimistisch 9 Monate)
  • Neugestaltung eines flexiblen Arbeitszeitmodells für F&E und Produktion
  • Leitung von OE-Projekten in F&E, Produktion und Service
  • Konflkt-Klärung (Mediation) von Geschäftsführung und Betriebsrat erfolgreich implementiert (Konflikt bewältigt, danach wurde BV erfolgreich abgeschlossen)
  • Implementierung von Simultaneous Engineering und agilen Entwicklungsprozessen in der F&E (Scrum, agiles Projektmanagement)
 
2007-2012: Projektmanagement in Forschung&Entwicklung – optimieren der Projekte
  • Aufbau eines Projektmanagement-Office (Personalauswahl und -integration, Organisation, Projektcontrolling-System, Implementierung MS Project Server, Personalentwicklung für PMO)
  • Projektleitung eines F&E Projekts in der Medizintechnik von der Prototypenphase bis zum  Markteintritt (ca. 20 Projektteammitglieder, Projektbudget ca. 1 Mio. Euro p. a., während einer Projektkrise) – das Projektergebnis ist eines der derzeit  „besten“ Handprothesensysteme der Welt (Michelangelo ®)
  • Projektmanagement von F&E Projekte in der Medizintechik
  • Training und Coaching von Projektleitern und Linien-Führungskräften in F&E Projekten und Change-Vorhaben
  • Konzernweites Prozess-Redesign für regularienkonforme Medizinproduktentstehung (D, Ö, US, GB)
  • Implementierung eines konzernweiten strategischen Controlling-Systems für die F&E (und eines entsprechenden IT-Systems)
  • Organisationsentwicklung – optimieren der Linienorganisation als Folge der  Professionalisierung des Projektmanagements
 Freiberufliche Unternehmensberatung vor allem in den Themenfeldern
  • Planung und Implementierungsvorbereitung eines Berufsregisters im österreichischen Gesundheitswesen
  • Beratung und Implementierung von Change Programmen (z.B. Konzeption und Organisation von neuen Leistungsbereichen, neuen Führungssystemen)
  • IT-Vorhaben im HOST und ERP-Umfeld implementieren (dabei vor allem Change Management, Prozess-Organisation und Bewältigung von Projektkrisen)
  • Human Resorce Management mit Schwerpunkt auf strategieorientierte HR  (z.B. Karrierepfad-Konzepte, Performance-Management, Teamentwicklung, Change Management, HR-Development)
  • Gesundheitswesen mit Schwerpunkt auf sektorübergreifende Organisationsprozesse (integrierte Versorgung), multiprofessionelle Zusammenarbeit und Change Management - z.B. Leistungsangebotsplanung eines österr. Bundeslandes, Teilprojektleitung im Modellprojekt PIK (Schnittstellenprojekt mit 12 Anbietern von Gesundheitsleistungen)
  • Kaufmännische Gesamtleitung eines zweijährigen EU-Projekts zur multiprofessionellen Prozessoptimierung in 13 östereichischen Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen (2005-07)
  • Moderation von Workshops, Strategieentwicklungen und Teamentwicklungen
  • Training und Beratungen in den Themenfeldern Projektmanagement, Teamentwicklung und Change Management
 
Interne Organisationsentwicklung bei einer politischen Interessenvertretung mit den Schwerpunkten
  • Erfolgreiche Leitung von IT-Organisations-Projekten (z.B. Einführung eines Workflow-Managements, Gleitzeit und elektronische Arbeitszeiterfassung, Reorganisationen Servicebereich)
  • Teamentwicklungs- und Change-Management-Projekte erfolgreich abgeschlossen
  • Beratung und Moderation von Strategie- und Organisationsprozessen (strategisches Controlling, Arbeitsprogrammplanungen)
  • Coaching von Führungskräften
  • Projektmanagement von Großprojekten (z.B. Mitgliederbefragung 1996, Wahlbüro-Organisation)
  • Aufbau innerbetrieblicher Personalentwicklungsinstrumente und interner Tainer
 

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

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