20.07.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Remote Business Support | Reisekosten, Backoffice & SharePoint
Fürstenfedbruck, Deutschland
Weltweit
Ausbildung Skills
DokumentenmanagementExcel-FormelnExcel Pivot TablesAllgemeine Administrative UnterstützungOffice ManagementMicrosoft SharepointReisekosten-AnalyseAllgemeine Office-kenntnisseBack OfficeElektronische ReisekostenabrechnungOffice365Remote SupportAssistenz der GeschäftsführungPersönliche Assistenz
Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrungen
Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Projektteams zuverlässig im Bereich Backoffice, Business Support und administrative Organisation.
Durch meine berufliche Erfahrung als Businessassistenz in einem internationalen Consultingunternehmen bin ich den strukturierten Umgang mit vertraulichen Daten, unterschiedlichen Ansprechpartnern, Fristen und komplexen organisatorischen Abläufen gewohnt.
Meine Schwerpunkte
Backoffice & administrative Unterstützung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Termin-, Aufgaben- und Fristenmanagement
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Übersichten und Trackern
- Dokumentenmanagement und digitale Ablage
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Reise-, Meeting- und Veranstaltungsorganisation
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Unterlagen
Reisekosten & vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Belegprüfung, Belegorganisation und Belegnachverfolgung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Pflege von Rechnungs- und Zahlungsübersichten
- strukturierte Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Dokumente
- Kontrolle auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
SharePoint, Wiki & Prozessdokumentation
- Aufbau und Strukturierung von SharePoint-Wikis
- Erstellung und Pflege von SharePoint-Seiten
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und internen Prozessen
- Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Entwicklung von Vorlagen, Checklisten und Prozessübersichten
- Aufbau von Inhaltsverzeichnissen und Bearbeitungs-Trackern
- Aufbereitung von Wissen für Teams und neue Mitarbeitende
- Erstellung deutsch- und englischsprachiger Inhalte
Microsoft Office & digitale Zusammenarbeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft SharePoint
- Microsoft D365
- digitale Dateiablage und Dokumentenorganisation
Meine Arbeitsweise
Ich arbeite zuverlässig, diskret, strukturiert und selbstständig. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalte ich Fristen und Prioritäten im Blick. Eine klare Kommunikation, sorgfältige Dokumentation und verständlich aufbereitete Ergebnisse sind mir besonders wichtig.
Ich unterstütze sowohl bei einzelnen Projekten als auch im Rahmen einer längerfristigen Zusammenarbeit – vollständig remote und auf Wunsch auf Deutsch oder Englisch.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisse