29.10.2026 aktualisiert

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Senior IT-Projekt und Programm Managerin | Cyber Security | Compliance | Infrastrukturtransformation

München, Deutschland
Nur Remote
Fachinformatiker / Systemintegration (IHK)
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Profilanlagen

REGINA UHLIG CV_DE.pdf

Über mich

Senior IT-Projektmanagerin mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT und mehr als 15 Jahren in der Leitung komplexer Infrastruktur-, Migrations-, Compliance- und Cyber-Security-Projekte. Steuerung funktionsübergreifender Teams in regulierten Umfeldern, sowie Aufbau von high-performing Teams.

Skills

Atlassian ConfluenceAtlassian JiraComplianceNotfallmanagementITILIt-RisikomanagementIt-GovernanceInfrastrukturIt Service ManagementProject Management SoftwareProjektmanagementPRINCE2ScrumProjektzyklus-ManagementProjekt-RisikomanagementQualitätsmanagementTransformationsmanagementMigration ManagerService-DesignService ManagementSla ManagementSoftware ProjektmanagementGlobales ProjektmanagementIt-sicherheitsstandardsIT-BetriebsmanagementIT-Projektmanagement
Kernkompetenzen

Zertifizierte Projektmanagerin (PRINCE2®, PRINCE2 Agile®, Scrum, ITIL®) mit über 25 Jahren IT-Erfahrung und über 15 Jahren Leitung komplexer IT-, Cyber-Security-, Infrastruktur-, Migrations- und Transformationsprojekte, klassisch, agil und hybrid.

Cyber Security & Compliance:
Aufbau von Security-Governance und ISMS nach ISO 27001; Umsetzung von KRITIS, NIS2, BSI IT-Grundschutz und DSGVO in Prozesse und IT-Services; Erstellung von Security Policies.
Gap-Analyse & Audit Readiness: Gap- und Risikoanalysen, Steuerung von Maßnahmen bis zum Abschluss, Audit-Vorbereitung inkl. Nachweisen. Reifegradsteigerung von 1,45 auf 3,09 in acht Monaten.

Security Operations:
Schwachstellenmanagement und Security Monitoring, Rollout von Security-Tools über externe Dienstleister, Business Continuity, Notfallmanagement, Backup & Recovery.

Security Awareness:
Individuell auf Organisation und Zielgruppe zugeschnittene Live-Trainings, vor Ort oder per Videocall, für nicht-technische Mitarbeitende zu Phishing, Betrugsanrufen und Fake-IT-Support, inkl. Schulungsunterlagen und auditfähiger Teilnahmenachweise.

Third-Party-Security:
Entwicklung einer Service Provider Security Policy samt Prüfcheckliste; Prüfung von Dienstleisterverträgen auf Security- und Compliance-Anforderungen.

CISO-Sparring: Externe Sparringspartnerin für Sicherheitsverantwortliche.

Projektsteuerung:
End-to-End-Verantwortung für Zeit, Budget und Qualität; PMO, Governance, Steering-Committee-Reporting, Risiko- und Qualitätsmanagement.

Infrastruktur & Migration:
Rollouts und Rechenzentrumsmigrationen inkl. Ressourcen-, Termin- und Cutover-Planung.

IT Service Management:
Service Design und Transition, SLA-Management, Prozessmodellierung, Service Governance.
Öffentlicher Sektor: EU-Vergabeverfahren und regulatorische Anforderungen.

Lieferantenmanagement:
Vendor-Steuerung, Procurement, SAP-gestützte Projektsteuerung.
Technik: Softwareentwicklung, Infrastruktur, Systemintegration, Enterprise-Architekturen.

Führung & Coaching:
People-centric und Servant Leadership mit Fokus auf Vertrauen und Empowerment, damit Teams Verantwortung übernehmen und Probleme gemeinsam lösen. Stabilisierung kritischer Projekte ohne Überlastung des Teams. PM-Coaching und -Trainings.

Branchen: Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor, KRITIS, Finanzen, Versicherungen, Automotive, Telekommunikation, ÖPNV.

Methoden
PRINCE2® · PRINCE2 Agile® · Scrum · Kanban · Hybrid · Wasserfall · ITIL® · Lean · PMO & Projektgovernance

Tools
Jira · Confluence · MS Project

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2008

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischGrundkenntnisseSpanischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Projekt Management Beratung

Rebel PM International Ltd

Sonstiges

< 10 Mitarbeiter

  • Entwicklung eines Projekt-Management-Framework mit leichtgewichtigemProjektmanagement-Ansatz, der Struktur und Klarheit bietet, ohne Teams mit Bürokratie zu überfrachten. Kombiniert Agilität, Pragmatismus und Methodensicherheit
  • Projektmanagement-Beratung & Coaching im Bereich Steuerung oder Sanierungkomplexer Projekte – von der Methodenauswahl bis zum Stakeholder-Management,sowie Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid), PMO-Aufbau & Projekt-Governance, Kommunikation & Stakeholder-Management, Service-Management & IT-Compliance (KRITIS, DSGVO)
  • Unterstützung bei der Einführung von PMOs, Projekt-Controlling, Kommunikation undRisikomanagement

Projekt Management Consultant

Artemis Kliniken GmbH

Pharma und Medizintechnik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Leitung von Projektgovernance-Aktivitäten innerhalb einer Cyber-Security-Initiative in einem regulierten Healthcare-Umfeld.
  • Koordination von NIS2-Readiness-Assessments, Compliance-Tracking und Nachverfolgung von Maßnahmen.
  • Steuerung des Vulnerability Monitorings und der Schwachstellenbewertung mit Nucleus Security.
  • Koordination der Einführung von Qualys und Splunk durch externe Dienstleister; Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Implementierungspartnern.
  • Erstellung von Management- und Steering-Committee-Reports sowie KPI-Dashboards.
  • Unterstützung von Audit-Readiness, Security-Awareness- und Backup-&-Recovery-Arbeitspaketen.

Projekt Management Consultant

Landeshauptstadt München

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

  • Führende Rolle bei der Planung und Beratung eines umfangreichen Software-Rollouts durch Projektmanagement Best Practices.
  • ITSM: Einführung und Betriebsübergabe eines PaaS-Service zur Unterstützung kritischer Geodaten-Systeme. Setzte ServiceNow zur Automatisierung von Aufgaben, Fehlerbehebung und Servicebereitstellung ein, um schnelle Reaktionszeiten zu gewährleisten
  • Vorbereitung einer EU-weiten öffentlichen Ausschreibung mit Fortschritts- und Dokumentenmanagement in Jira und Confluence, Sicherstellung der EU-Konformität in Abstimmung mit dem Vergabeteam.
  • Sicherstellung hoher Compliance-Standards  in ServiceNow und Erfüllung rechtlicher Vorgaben.
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams über Confluence, Förderung der Transparenz durch reibungsloser Kommunikationskanäle, um Projektverzögerungen zu vermeiden
  • Ressourcenoptimierung mittels agiler, hybrider und Wasserfall-Frameworks und Terminplanung in MS Project

Projektleitung Umsetzung kritiskonforme IT-Services

Landeshauptstadt München

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

  • Erfolgreiche Umsetzung von 550 Compliance-Maßnahmen für 20 IT-Services zur Einhaltung von 900 regulatorischen Anforderungen gemäß BSI-IT-Grundschutz und KRITIS.
  • Etabliert eine solide Projektstruktur mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
  • Implementiert ein robustes Risikomanagement und Änderungsmanagement, um Risiken zu minimieren und Projektänderungen transparent zu dokumentieren.
  • Sorgfältig dokumentiert Anforderungen und Projektfortschritt zur Sicherstellung der Audit-Compliance.

Projekt Management Office Umsetzung DSGVO

MEAG MUNICH ERGO Asset Management GmbH

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Umsetzung gesetzlicher Löschanforderungen DSGVO nach DIN 66398 /
Projekt Löschkonzept).

Aufgaben: Aufbau des Projekt Office unter Einhaltung der MEAG Projekt Standards:
Meilensteinplanung; Einführung PMO Prozesse und Templates; Überwachung und
Dokumentation des Projekt-Scope, Initiierung und Nachverfolgung der Scope-Recherchen, -
Interviews und Definitionen; Qualitätssicherung der Scope-Dokumentation wie z.B. der
Applikationsliste, Schnittstellenmatrix und Datenfluss Dokumentation; Erstellung von IT-
Architekturgrafiken; Fortschrittsnachverfolgung; enge Zusammenarbeit und Unterstützung des
Projektmanagers und der Teams der Teilprojekte; Onboarding neuer Teammitglieder;
Protokollierung der wöchentlichen JourFixe, Einführung und Nachverfolgung der LOP- und
des Risikomanagement Prozess; Nachverfolgung von Actionpoints; Vorbereitung von
Workshops und Infoveranstaltungen (Identifikation und Qualifikation der Teilnehmer, Agenda,
Einladungen, Raumreservierungen, Dokumentation).

Projektplanung und Koordination RZ-Umzug

BSH GmbH

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Erstellung einer Migrationsstrategie mit agilem Ansatz; Implementierung und Nachverfolgung des Backlog-, LOP-, Action-, Issue- und Risikomanagement Prozesse; Zeit – und Ressourcenplanung (MS Project); Einführung des Reportingzyklus und der entsprechenden Templates; Erstellung von Status - und Übersichtsfolien für diverse Steuerungsgremien / Townhalls/ Program JF/ etc; Initiierung, Moderation und Protokollierung Abstimmungsmeetings (face-to-face oder über SfB); Nachverfolgung und Dokumentation des Migrationsstatus; Eskalationsmanagement; enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Projektmanagers und der Teams der Teilprojekte, organisatorischer Teamlead kritischer Teilprojekte; Schnittstelle zwischen Teilprojektleiter und Projektmanager; Organisation von Schulungen (> 300 Teilnehmer); allgemeine Beratung im Projektmanagement, Projektsprache: English

PMO Consultant und Ausschreibungsunterstützung

Infologis AG
(Ausschreibung für BMW Q-Soft Project, SW Entwicklung)
Funktion: Unterstützung des Account Manager bei der Vorbereitung von Präsentationen und
Dokumenten.

Übergeordneter Defectmanager

Allianz Deutschland

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Großprojekt (Budget > 8Mio). Defecttracking und Einplanung der Behebung in die
vorgegebenen Releasezyklen, Scopeplanung und Budgeterhebung IT-seitig incl. Scope-
Workshops, Budgetzuweisung, Erstellen von Managementfolien und Defectstatus-Reports,
Datenmigration der verschiedenen Defect-Datenhaltungssystemen und Prozessoptimierung
übergreifend, Durchführung des wöchentlichen Status-JourFix, Mitwirkung an wöchentlichen
JourFixen und Protokollierung, Einholen der Release-Freigabe, verantwortlich für das
Controlling des Freigabeprozesses und die Berichterstattung an das Programmanagement,
Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung

IT-Projektleitung SW Entwicklung CRM

Allianz Deutschland

Versicherungen

5000-10.000 Mitarbeiter

Defectmanagement, Projekt-Steuerung, Prozessoptimierung, Erstellen von Statusreports für
das Programoffice und Management, Unterstützung der Teilprojekte bei der Projektplanung.

Projektleitung Fahrgastinformationssysteme DB

Funkwerk Information Technologies Karlsfeld AG

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Germany. Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung, Übersetzungen der Projektdokumentation
in Englisch, Organisation, Prozessoptimierung

SoD Coordinator

NetApp Germany

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Erfolgreiche Umsetzung des BMW-SoD-Vertrags durch die Steuerung des gesamten Bestell- und Speicherkapazitätsausrollprozesses für weltweite BMW-Standorte mit einer Verlässlichkeit von 99%.
  • Optimierung der globalen Lieferketten durch effiziente Logistikkoordination
  • Effektives Ressourcenmanagement zur termingerechten Erfüllung von Kundenanforderungen
  • Koordination und Steuerung der Hardware- und Leasingrückgabeprozesse unter Berücksichtigung aller vertraglicher Vorgaben durch eine umfassende Dokumentation

IT-Beratung SUN-Microsystems / Prozesse

SUN Microsystems, Langen FFM, Germany

Internet und Informationstechnologie

5000-10.000 Mitarbeiter

Angebots- und Servicekatalogerstellung unter StarOffice06 in Zusammenarbeit mit
den jeweiligen Projektleitern
Prozessoptimierung und Unterstützung des Regionalleiters Professional Services,
Dokumentation, technische Bewertung, Problemanalyse, Definition und Einführung des Forecast-Prozesses

Projektkoordinator und IT-Systemengineer

UniCredit, München, Germany

Banken und Finanzdienstleistungen

1000-5000 Mitarbeiter

Technische Unterstützung und Projektkoordination einer Ist-Erfassung für eine Asset-
Datenbank im Bereich Corporates & Markets der HVBinfo, Projekt-Koordination und
Projektleiterunterstützung des Umzugs der Serverfarm im UNIX-Umfeld

Netzwerkadministrator

Extracom AG, München, Germany

Telekommunikation

50-250 Mitarbeiter

Administration des Office-Netzwerks, 1st und 2nd Level User-Support, Bedarfsanalyse,
Einkauf, Bereitstellung und Inventarisierung von Hardware und Software, Lizenz Management,
Installation neuer Clients und Servers, Updates und Upgrades, Troubleshooting Hard/Software,
Controlling der Backup Routinen, Wartung und Reparatur Servers und PCs, Verantwortlich für
die technische Planung und Organisation auf Messen und Veranstaltungen

VB SW Entwickler CRM

Topjects AG, München, Germany

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Software-Entwicklung eines CRM -Tools in Visual Basic mit MS Access Feed, Virus-Schutz
Optimierung und Automatisierung der Updates, Virus- und Trojaner-Warnungen

Zertifikate

AWS Solution Architect

Coursea / AWS

2025

Asana Foundation

Asana

2025

Prince2agile

https://www.axelos.com/

2022

ITIL V3 / 2011

Axelos

2021

Scrum Master I

Scrum.org

2016

Prince 2 Foundation

https://www.axelos.com/

2012

Projektmanager

IHK München

2011

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