18.07.2026 aktualisiert
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info: nicht verfügbar bis 31.12.2026
Projektassistenz im PMO, Interim-Assistentin, Entlastung: Verwaltung-Organisation-Controlling, Excel
Poing, Deutschland
Poing +100 km
Diplom-Wirtschaftsingenieurin FHSkills
ProjektzusammenarbeitOffice365
Interim-Assistentin / Projektassistenz entlastet im PMO, gern vielseitige Aufgaben, Verwaltung, Organisation, Controlling - meine Spezialität ist alles, was mit Excel zu tun hat :) Erfahrung auch in IT- und Bauprojekten
Meine kaufmännische Ausbildung und FH-Studium "Wirtschaftsingenieurwesen" sind die Basis, und zusammen mit rascher Auffassungsgabe, Hands-On-Mentalität und Orientierung an der Lösung macht es mir Freude, Projektleiter und ihre Teams im Alltag zu unterstützen und zu entlasten.
alle Bausteine von Office365; Excel inkl. VBA-Makro-Programmierung, Jira, Confluence, Navision, Sharepoint, ALM Octane, MS Visio, MS Project, OpenOffice / Libre Office, Lotus Notes, Datev, SAP schon ab 1989, Wordpress inkl. SEO, Teams, WebEx, Zoom, verschiedene Spezialsoftware, Buchhaltungssoftware
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischverhandlungssicherItalienischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Aufbau und Pflege des Projekt-Berichtswesens; Übernahme der Ressourcenplanung der Projektleiter in monatliche Plan-Ist-Vergleiche, Kostenkontrolle, Auswertungen; allgemeine Unterstützung der Projektleiter; Terminplanung, Protokollführung; Entwicklung von Excel-Tools für Leistungserfassung.
Unterstützung bei Förderabwicklung und Controlling 10/2018 – heute
Vorbereiten und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern; Pflegen und laufende Weiterentwicklung der Excel-Tools zum Monatsreporting; Unterstützung der Teamleitung Controlling bei den laufenden Aufgaben.
Förderabwicklung 03/2017 – 09/2018
Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern.
Mitarbeit im Controlling 06/2015 – 09/2018
Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungsprogramm Amondis in Excel und Erstellung von Berichten, Entwicklung von Makros zur Automatisierung der Datenaufbereitung und Berichterstellung; Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Formate für die Berichte mit mehr Informationsgehalt; Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen; Mitarbeit bei der Einführung eines Datawarehouse-Systems (Phoebus); Analyse der Zahlen zu verschiedenen Fragestellungen.
Vorbereiten und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern; Pflegen und laufende Weiterentwicklung der Excel-Tools zum Monatsreporting; Unterstützung der Teamleitung Controlling bei den laufenden Aufgaben.
Förderabwicklung 03/2017 – 09/2018
Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel von Freistaat, Bezirk und privaten Spendengebern.
Mitarbeit im Controlling 06/2015 – 09/2018
Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungsprogramm Amondis in Excel und Erstellung von Berichten, Entwicklung von Makros zur Automatisierung der Datenaufbereitung und Berichterstellung; Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Formate für die Berichte mit mehr Informationsgehalt; Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen; Mitarbeit bei der Einführung eines Datawarehouse-Systems (Phoebus); Analyse der Zahlen zu verschiedenen Fragestellungen.
Laufende Pflege des Excel-Systems zur Zeiterfassung für die Mitarbeiter (Einzeldateien plus eine übergeordnete Auswertungsdatei); jährliche Anpassung.
Excel-Lösungen zur Kostenermittlung und Kostenverfolgung; Entwicklung und Umsetzung eines Excel-Tools zur Arbeitszeiterfassung und Auswertungen; Mitarbeit bei der Einführung von elektronischer Archivierung mit „ELO“, Visualisierungen von Plänen mit MS Visio, Erar-beiten von Ablaufdiagrammen für verschiedene Prozesse und Darstellung in MS Visio, überarbeiten von Terminplänen in MS Project; Powerpoint-Präsentationen, Dokumentatio-nen redigieren, verschiedene Controlling-Tools in Excel, Erstellung von Geschäftsunterlagen
Erstellen einer Excel-Anwendung für den Projektmanager einer Großbaustelle, mit deren Hilfe der termingerechte Eingang von über 1.000 Dokumenten überwacht und nachverfolgt wurde
Mitwirken bei der Erstellung eines Lastenheftes, das oben genannte Excel-Anwendung und das Umfeld beschreibt, so dass eine Spezial-Software programmiert werden kann
Excel-Lösungen zur Kostenermittlung und Kostenverfolgung; Entwicklung und Umsetzung eines Excel-Tools zur Arbeitszeiterfassung und Auswertungen; Mitarbeit bei der Einführung von elektronischer Archivierung mit „ELO“, Visualisierungen von Plänen mit MS Visio, Erar-beiten von Ablaufdiagrammen für verschiedene Prozesse und Darstellung in MS Visio, überarbeiten von Terminplänen in MS Project; Powerpoint-Präsentationen, Dokumentatio-nen redigieren, verschiedene Controlling-Tools in Excel, Erstellung von Geschäftsunterlagen
Erstellen einer Excel-Anwendung für den Projektmanager einer Großbaustelle, mit deren Hilfe der termingerechte Eingang von über 1.000 Dokumenten überwacht und nachverfolgt wurde
Mitwirken bei der Erstellung eines Lastenheftes, das oben genannte Excel-Anwendung und das Umfeld beschreibt, so dass eine Spezial-Software programmiert werden kann