25.10.2026 aktualisiert

**** ******** ****
100 % verfügbar

Procurement Digital Transformation Lead | S2P | SAP Ariba | Jaggaer

Stuttgart, Deutschland
Weltweit
Stuttgart, Deutschland
Weltweit

Profilanlagen

GFN_Zertifikat_IZK_93513_Jira.pdf
GFN_Zertifikat_IZK_83875_PRINCE2 und ITL.pdf
GFN_Zertifikat_IZK_76583_SCRUM.pdf
Covisint AZ 2004.pdf
accenture AZ.pdf
CV_Rabih Suleiman_deutsch_21012026.docx

Über mich

Ich führe Source-to-Pay Transformationen von der Idee bis zum Go-Live: Prozessdesign, Governance, Integrationen und Delivery-Steuerung. 20+ Jahre S2P-Erfahrung, tief in SAP Ariba/Jaggaer/Coupa – pragmatisch, strukturiert, ergebnisfokussiert.

Skills

APIsAtlassian ConfluenceAtlassian JiraAutomobilindustrieE-ProcurementMiddlewareSteuerungSAP IDocSachgüterproduktionSAP ERPOpen Data ProtocolSAP ApplicationsSAP MMBetriebsmodellenFast Moving Consumer GoodsPraxis EMR (Electronic Medical Record System)Acceptance TestingBeschaffungSAP AribaSupplier Relationship ManagementSalesforce MuleSoftKpi-Berichterstattung
Ich unterstütze Unternehmen als Senior S2P / eProcurement Lead bei der Digitalisierung und Stabilisierung ihrer Source-to-Pay-Prozesse – von Zielbild & Prozessdesign über Implementierung bis Go-Live, Hypercare und Operating Model. 20+ Jahre S2P-Praxis, davon ca. 8 Jahre direkt bei SAP Ariba. Stärke: die Übersetzung zwischen Fachbereich, IT und Development – mit klaren Ergebnissen, sauberer Governance und verlässlicher Delivery.

Schwerpunkte
  1. Source-to-Pay Transformation (End-to-End): Procure-to-Pay, Sourcing, Supplier Management, Contract-/Catalog-Themen (toolabhängig)
  2. Implementierungs-/Delivery-Lead: Workshops, Requirements, Backlog-Schnitt, Priorisierung, Scope-/Change-Control
  3. Testmanagement: Teststrategie, Testfälle, UAT-Steuerung, Defect- & Cutover-Management, Go/No-Go-Readiness
  4. Prozessoptimierung & Governance: KPI/Reporting-Setup, Rollenmodelle (RACI), Standards, Compliance-nahe Prozessführung
  5. Integrationen & Stammdaten: Vendor-/Stammdatenflüsse, Validierungs-/Fehlerlogik, Schnittstellenkoordination (z. B. SAP ↔ Middleware ↔ S2P-Tool)
  6. Service Transition: Übergabe in Betrieb/Provider, Knowledge Transfer, Monitoring-/Support-Strukturen

Tool- & Systemerfahrung
  1. SAP Ariba (tief), Jaggaer, Coupa, Ivalua (projektabhängig)
  2. SAP ECC / S/4, SAP MM (Prozess- & Schnittstellenverständnis), FI-Touchpoints
  3. Middleware/Integration (z. B. MuleSoft-Kontext), API/IDoc/OData-Grundverständnis in der Zusammenarbeit mit IT/Dev
  4. Jira/Confluence, Excel (Tracker/Dashboards), gängige PM/Collaboration-Tools

Arbeitsweise
  1. Strukturiert, pragmatisch und verbindlich: klare Workshop-Ergebnisse, saubere Dokumentation, transparente Steuerung (Risiken/Abhängigkeiten/Entscheidungen) und Fokus auf stabile, auditierbare Umsetzung.
  2. Branchen
  3. Automotive, Manufacturing/Industrie, FMCG/Food, Energie/Utilities, Bau/Engineering – häufig in internationalen Setups (EMEA/global).

Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2014

Sprachen

ArabischMutterspracheDeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher

Projekthistorie

Projektmanager / QA Framework Lead (Human-in-the-Loop, LLM Content Quality)

Diverse Auftraggeber (vertraulich)

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel
Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines skalierbaren, regelbasierten Bewertungsframeworks zur Qualitätssicherung von KI-generierten Texten. Fokus: inhaltliche Konsistenz, sprachliche Natürlichkeit, kulturelle Passung und Safety.
Leistungsumfang
  1. Framework & Guidelines: Modularer Bewertungsrahmen (Helpfulness/Honesty/Safety/Language Fit), versionskontrollierte Guidelines inkl. Rewrite-Logik, Schwellenwerte und Edge-Case-Katalog.
  2. Bewertungslogik: Entscheidungsbäume zur Fehlerklassifikation (z. B. Stilbruch, Faktfehler/Halluzination, Policy/Safety, PII); gestuftes Rewrite-System inkl. „No-Rewrite“-Toleranzen.
  3. Quality Control: Cross-Task Konsistenzchecks, Audit von Reviewer-Abweichungen, strukturiertes Feedback & Schulungs-Templates; Mitwirkung bei sensiblen Cases (z. B. Safety, politische Inhalte).
  4. Prozess & Methodik: Steuerung über Sprints/Backlog, klare Rollen- und Entscheidungslogik, Übergabe-/Dokustandards.
  5. Sprachen: Bewertung & Rewrite in DE/EN/AR.
Ergebnis
Skalierbare Human-in-the-Loop Qualitätsschicht; deutlich höhere Konsistenz und Safety durch standardisierte Regeln, Rewrites und Trainings – als belastbarer Puffer zwischen Modelloutput und produktivem Einsatz.

Prozessmanager – IST-Prozessaufnahme Einkauf & Vertrieb

Handels-/Warenhandelsumfeld

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Ziel
End-to-End Aufnahme und Modellierung der IST-Prozesse in Einkauf und Vertrieb zur Schaffung von Transparenz und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
Leistungsumfang
  1. Vorbereitung: Relevante Stakeholder identifiziert; Interviewleitfäden und Struktur zur systematischen Erhebung der Abläufe entwickelt.
  2. Interviews & Aufnahme: Einzel- und Gruppengespräche mit Teams aus Einkauf und Vertrieb; Erfassung von Prozessvarianten, Pain Points, Medienbrüchen sowie Verbesserungsvorschlägen.
  3. Modellierung & Doku: Prozessdiagramme (Flows) erstellt und Prozessschritte detailliert beschrieben (Rollen, Inputs/Outputs, Schnittstellen, Ausnahmen) für hohe Nachvollziehbarkeit.
  4. Analyse & Benchmark: Schwachstellenanalyse (Durchlaufzeiten, Doppelarbeiten, Verantwortlichkeiten, Datenqualität); Abgleich gegen Best Practices zur Bewertung von Effizienz/Wirksamkeit.
  5. Reporting & Alignment: IST-Prozessbericht inkl. Findings und priorisierten Empfehlungen erstellt; Ergebnisse präsentiert und mit Stakeholdern diskutiert (Grundlage für nächste Optimierungswellen).
Ergebnis
Transparente IST-Landkarte für Einkauf & Vertrieb, klar benannte Schwachstellen und eine priorisierte Maßnahmenbasis für Prozessoptimierungen.

Projektmanager – Vendor Master Data Integration (SAP → MuleSoft → JAGGAER SRM)

Industrieunternehmen

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Ziel
Audit-sichere Schnittstelle für Lieferantenstammdaten von SAP nach JAGGAER SRM mit klaren Prozessen, Validierungslogik, Rollenmodell und transparentem Fehlerhandling – als Basis für weitere Rollouts.
Leistungsumfang
  1. Governance: Arbeitspakete, Meilensteine, Quality Gates, Abnahmen; Gantt, RACI, Status-Reporting; Jour Fixes/Steering & Entscheidungsvorlagen.
  2. Prozess & Design: E2E-Prozesse (Anlage/Änderung/Sperre/Löschung) harmonisiert; Vendor-Import Design inkl. Mapping (SAP Vendor No.), JAG_ID-Logik, Klassifizierungsfelder; Validierungsregeln (Pflichtfelder, Dubletten, Workflow-/Rollen-Konsistenz) + Fehlerlogik definiert.
  3. Testmanagement: SIT/UAT gesteuert (Testfälle/-daten, Defect-Tracking, Re-Tests, Abnahmen) in Abstimmung mit SAP-Dev, MuleSoft und JAGGAER-Config; Nachweise für interne Validierung (Testprotokolle, Risiko-/Maßnahmenliste).
  4. Stakeholder & Enablement: Abstimmung Einkauf/IT/MDM/Compliance; strukturierte Kommunikation; Guides/Trainings für Key User.
  5. Doku & Phase 2: Projektdoku (Prozesse, Mapping, DQ-Regeln) und Phase-2-Backlog (CRs, offene Punkte, Optimierungen).
Ergebnis
Abgestimmter Vendor-Import SAP → JAGGAER SRM mit nachvollziehbarer Validierungs-/Fehlerlogik, höherer Datenqualität/Transparenz und belastbarer Grundlage für Phase 2 (z. B. Vendor-Export, weitere Module, globale Rollouts).

Projektmanager – Global S2P Process Harmonization & Digital Procurement

Globaler Industrie-/Automation-Konzern

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel
Einheitliche, digital unterstützte Einkaufsprozesse über Regionen/Business Units. Aufbau eines transparenten, steuerbaren Source-to-Pay Zielprozessmodells als Basis der globalen Procurement-Strategie.
Leistungsumfang
  1. Alignment & Governance: Priorisierung der Handlungsfelder mit CPO und regionalen Purchasing Heads; Zielarchitektur für Prozesse & Datenmodelle definiert; globale Governance-Struktur für Prozesse/KPIs aufgebaut.
  2. IST-Aufnahme & Analyse: End-to-End Prozessaufnahme (Request-to-Pay) in Americas, EMEA, SEA, ANZ via Interviews/Workshops; Identifikation von Lücken, Inkonsistenzen und digitalen Reibungsverlusten.
  3. Soll-Modell & Digitalisierung: Einheitliches Soll-Prozessmodell inkl. Daten-/Tool-Mapping entwickelt; Integration in bestehende Enterprise-Systeme (z. B. ERP/Reporting/Prozessplattformen); digitale Roadmap mit IT abgestimmt und gesteuert.
  4. KPI-Steuerung & Compliance: Konzernweites KPI-Modell zur datenbasierten Prozesssteuerung definiert; Compliance-Rahmen zur Sicherstellung globaler Vorgaben eingeführt; Best-Practice Benchmarking durchgeführt.
  5. Change & Enablement: Trainingskonzepte für Key User in den Regionen; Kommunikations- und Change-Maßnahmen zur Akzeptanz; Unterstützung bei Business Cases für strategische Entscheidungen.
Ergebnis
Harmonisiertes, digitalisiertes S2P-Prozessmodell inkl. KPI-Steuerung; deutlich höhere Transparenz, Datenqualität und Compliance sowie saubere Einbindung in zentrale IT- und Reporting-Strukturen.

Projektmanager – Prozessdokumentation IT ↔ Business (Transformationsvorbereitung)

Bau Unternehmen (Libanon / Beirut)

Architektur und Bauwesen

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Aufbau umfassender Prozessdokumentationen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen als Grundlage für eine anstehende Transformation (mehr Klarheit, Effizienz, saubere Abstimmung).
Leistungsumfang
  1. Bedarfsanalyse: Identifikation der relevanten End-to-End Schlüsselprozesse in IT und Business; Stakeholder-Interviews zur Aufnahme von Erwartungen, Pain Points und Schnittstellen.
  2. Prozessdokumentation: Entwicklung einheitlicher Templates/Standards; Beschreibung der Prozesse inkl. Schritte, Rollen/Verantwortlichkeiten (RACI-Logik), Inputs/Outputs, Systeme/Tools, Risiken sowie Schnittstellen IT↔Business.
  3. Visualisierung: Erstellung von Prozess-Flows/Diagrammen zur verständlichen Darstellung komplexer Abläufe.
  4. Validierung: Review-Workshops mit Stakeholdern, Konsolidierung von Feedback und iterative Überarbeitung bis zur Freigabe.
  5. Enablement & Verankerung: Schulungen zur Nutzung der Dokumentation; Ablage/Versionierung im internen Wissenssystem (zugänglich, wiederverwendbar).
  6. Governance: Prozess zur regelmäßigen Aktualisierung (Review-Zyklus) sowie Feedback-Mechanismus zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Ergebnis
Mehr Transparenz und weniger Reibung zwischen IT und Business; klar definierte Verantwortlichkeiten und Abläufe als belastbare Basis für die Transformation und künftige Technologie-/Prozessänderungen.

Projektmanager – Change & Stakeholder Management

Klinik / Gesundheitswesen (Region Stuttgart)

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Ziel
Erstellung von Change- und Stakeholder-Management-Dokumenten, um interne Roadblocks zu identifizieren, Akzeptanz zu erhöhen und Veränderungsprozesse effizienter umzusetzen.
Leistungsumfang
  1. Change-Management-Plan: Zielbild/Scope der Veränderung definiert (Nutzen, Ergebnisse); Stakeholder identifiziert (Ärzte, Pflege, Verwaltung, weitere); Kommunikationsstrategie inkl. Kanäle und Frequenz (z. B. Meetings, Intranet, Newsletter); Schulungsplan nach Zielgruppen/Bedarf.
  2. Roadblock-/Resistance-Analyse: Widerstände über Interviews/Umfragen erfasst; Ursachen analysiert (Informationslücken, Unsicherheit, Prozessbrüche); Maßnahmen abgeleitet (Mitarbeiterbeteiligung, Feedback-Mechanismen, Erfolgskommunikation).
  3. Stakeholder-Analyse: Stakeholder-Matrix (Einfluss/Interesse), Bedarfs- und Erwartungsanalyse, Risiko-/Impact-Punkte dokumentiert.
  4. Kommunikationsplan: Zielgruppenspezifische Botschaften und Formate für Ärzte, Pflege, Verwaltung; regelmäßige Statusupdates und Entscheidungs-/Eskalationswege definiert.
  5. Monitoring & Governance: Einführung/Präsentation der Dokumente bei Entscheidern; KPI-Set zur Fortschrittsmessung (z. B. Trainingsquote, Akzeptanz-Feedback, # adressierte Punkte); Review-Zyklus zur iterativen Verbesserung.
Ergebnis
Abbau interner Roadblocks, höhere Akzeptanz und bessere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit; Fortschritt messbar durch KPIs.

Prozessmanager – Prozessanpassung & Rollout-Steuerung

Enterprise-Umfeld Energielieferant

Energie, Wasser und Umwelt

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Optimierung und Implementierung bestehender Geschäftsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Effektivität inkl. sauberer Rollout-Planung für einen reibungslosen Übergang.
Leistungsumfang
  1. IST-Analyse: Aufnahme und Bewertung der bestehenden Prozesse, Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen; Stakeholder-Interviews zur Anforderungs- und Pain-Point-Erhebung.
  2. Prozessdesign (TO-BE): Entwicklung angepasster Zielprozesse nach Best Practices; klare Rollen/Verantwortlichkeiten und Schnittstellen definiert.
  3. Dokumentation: Erstellung strukturierter Prozessdokumentation (Steps, Inputs/Outputs, Verantwortliche, Systeme, Ausnahmen).
  4. Implementierung & Test: Unterstützung bei der technischen Umsetzung in relevanten Systemen; Tests/Validierung der neuen Abläufe vor Rollout, Issue-Handling.
  5. Rollout-Planung: Rollout-Strategie inkl. Timeline, Kommunikations- und Trainingsplan; Koordination aller beteiligten Bereiche; Feedbackschleifen zur iterativen Optimierung während des Rollouts.
  6. Enablement & Support: Durchführung von Schulungen; Setup eines Support-/Hypercare-Ansatzes für die Übergangsphase.
Ergebnis
Optimierte, dokumentierte Prozesse und ein koordinierter Rollout mit hoher Akzeptanz und minimalen Betriebsstörungen.

Projektmanager – MDM Requirements & Prozessvorbereitung

Lokaler Fertigungsbetrieb

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Ziel
Erstellung umfassender Anforderungsdokumente als Grundlage für die Implementierung von Master Data Management (MDM) Prozessen und die zukünftige Stammdaten-Governance im Werk.
Leistungsumfang
  1. Stakeholder-Setup: Relevante Bereiche identifiziert und eingebunden (Produktion, Qualität, IT u. a.); Interviews und Workshops zur Aufnahme von Anforderungen, Pain Points und Erwartungshaltung.
  2. Requirements Definition: Funktionale Anforderungen dokumentiert (z. B. Datenvalidierung, Rollen/Rechte, Datenintegration, Freigabe-/Änderungsprozesse); nicht-funktionale Anforderungen definiert (Performance, Security, Usability).
  3. Dokumentation & Visualisierung: Strukturierte Anforderungsdokumente erstellt (Scope, Use Cases, Prozess-/Datenobjekte, Akzeptanzkriterien); Flussdiagramme und Datenmodelle zur Verständlichkeit und Traceability integriert.
  4. Review & Validierung: Anforderungen mit Stakeholdern vorgestellt, geprüft und abgestimmt; Feedback konsolidiert und iterativ eingearbeitet.
  5. Abschluss & Übergabe: Finalisierung der Dokumente und Übergabe an das Implementierungsteam als verbindliche Basis für Umsetzung und spätere Datenverwaltung.
Ergebnis
Abgestimmte, vollständige Requirements-Basis für MDM-Prozessimplementierung; höhere Stakeholder-Akzeptanz und klar definierte funktionale/nicht-funktionale Anforderungen für eine reibungsarme technische Umsetzung.

Projektmanager – Stakeholder & Communication Management (Software-Release)

Enterprise-Umfeld

Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht

250-500 Mitarbeiter

Ziel
Stakeholder-Analyse und strukturierter Kommunikationsplan für die Einführung neuer Software-Funktionalitäten; Moderation eines Integrationsworkshops zur Abstimmung, Risikoklärung und Akzeptanzsicherung.
Leistungsumfang
  1. Stakeholder-Analyse: Identifikation aller relevanten internen/externalen Stakeholder (IT, Fachbereiche, Partner) inkl. Einfluss/Betroffenheit; Erhebung von Erwartungen, Risiken und Informationsbedarfen via Interviews/Umfragen.
  2. Kommunikationsplan: Zielgruppen- und Botschaftsmatrix erstellt (wer braucht was, wann); Kanäle definiert (z. B. Mail, Meetings, Newsletter); Meilenstein-/Timing-Plan aufgesetzt; Rollen und Verantwortlichkeiten in der Kommunikation geklärt.
  3. Integrationsworkshop: Workshop moderiert (Agenda, Zielbild, offene Punkte), Beteiligte koordiniert, Entscheidungen/To-dos dokumentiert; Maßnahmenplan abgeleitet.
  4. Feedback & Iteration: Auswertung der Workshop-Ergebnisse, Feedbackschleifen organisiert und Kommunikations-/Umsetzungsplan iterativ verbessert.
Ergebnis
Transparente Stakeholder-Landkarte, belastbarer Kommunikationsplan und abgestimmte nächste Schritte; erhöhte Akzeptanz und reduzierte Reibungsverluste bei der Einführung neuer Funktionen.

Project Manager – Procurement Suite Implementierung (JAGGAER)

Globaler Konzern Baustoff

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

Ziel
Digitale Transformation der Einkaufsorganisation durch Implementierung einer Procurement Suite inkl. Integration in die bestehende Systemlandschaft.
Scope / Module
  1. Supplier Relationship Management, Category Management, Sourcing, Supplier Ratings, Contract Management, Qualitätsmanagement.
Plattform & Integration
  1. JAGGAER vollständig implementiert (alle drei Plattformen: JA, JD, JI). Integration über MuleSoft sowie zusätzliches Integration Layer eines Drittanbieters.
Leistungsumfang / Verantwortung
  1. Strategische Steuerung als “Katalysator” zwischen Business und IT (End-to-End Delivery-Fokus)
  2. Erstellung von Solution Designs und Functional Designs je Modul
  3. Entwicklung von Testkonzepten (inkl. UAT-Ansatz) und Koordination der Testdurchführung
  4. Hauptansprechpartner für Kommunikation, Abstimmung und Entscheidungsfindung zwischen IT und Fachbereichen
  5. Go-Live Planung & Termintracking auf Modulebene, Sicherstellung der Meilensteine und Abhängigkeiten
Ergebnis
Stabile, integrierte JAGGAER-Lösung über alle relevanten Module/Plattformen; klare Prozess- und Systemlandschaft sowie termingerechte Go-Lives auf Modulebene.

Managementberater – S2P/Commercial Transformation

Hersteller Dentalmaterialien (EU/International)

Pharma und Medizintechnik

50-250 Mitarbeiter

Ziel
Transformation von Lieferanten- und Kundenmanagement zur Optimierung der Supply Chain sowie Steigerung der Vertriebsperformance. Parallel: Reorganisation der Einkaufsorganisation und Aufbau einer internationalen Einkaufsstrategie. Produktfokus: Dental-Blanks für die Fertigung von Zahnkronen und -brücken (Kunststoff und Zirkon).
Leistungsumfang
  1. SRM/CRM-Initiative: Zielbild, Requirements, Tool-/Prozessdesign und Implementierungssteuerung zur Verbesserung von Lieferantensteuerung, Transparenz und Collaboration (Supply) sowie Pipeline-/Kundensteuerung (Sales).
  2. Supply-Chain Optimierung: Governance für Lieferantenperformance, Daten-/Reporting-Logik, Eskalations- und Kommunikationsroutinen.
  3. Go-to-Market Europa: Entwicklung/Standardisierung des Vertriebsprozesses, um Produkte strukturiert in EU-Märkte zu bringen (Funnel, Rollen, Schnittstellen zu Operations/Procurement).
  4. Procurement Reorg: Rollen-/Prozessschnitt (operativ/strategisch), Verantwortlichkeiten, internationale Sourcing-Strategie inkl. Warengruppen-/Lieferantenfokus.
Ergebnis
Höhere End-to-End-Transparenz, stabilere Lieferkette, professionellere Vertriebssteuerung sowie skalierbare Procurement-Organisation für internationales Wachstum.

Requirements Manager – Softwareeinführung

Enterprise-Umfeld

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

Ziel
Erfassung, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen (funktional + nicht-funktional) als belastbare Grundlage für die Implementierung einer neuen Softwarelösung und eine erfolgreiche Einführung.
Leistungsumfang
  1. Anforderungserhebung: Interviews mit Endanwendern, Fachbereichen und IT; Moderation von Workshops zur Klärung von Prozessen, Use Cases und Pain Points.
  2. Funktionale Requirements: Rollen-/Rechtekonzept (Admin/Enduser), Datenmanagement (Validierung, Strukturen, sichere Datenhaltung), Reporting/Dashboards, Integrationen zu bestehenden Systemen (z. B. ERP/CRM).
  3. Nicht-funktionale Requirements: Performance (Responsezeiten, Last/Concurrent Users), Security (Verschlüsselung, Zugriffskontrollen), Usability (intuitive Bedienung), Wartbarkeit/Weiterentwicklung.
  4. Dokumentation: Erstellung eines strukturierten Lastenhefts/Anforderungskatalogs inkl. Akzeptanzkriterien und Nachverfolgbarkeit.
  5. Validierung & Priorisierung: Regelmäßige Reviews mit Stakeholdern; Priorisierung nach MoSCoW(Must/Should/Could/Won’t) zur fokussierten Umsetzung.
  6. Stakeholder Management: Abstimmung, Konfliktklärung und Sicherstellung gemeinsamer Zielbilder.
Ergebnis
Vollständige, abgestimmte Anforderungsdokumentation als Basis für Design/Entwicklung; klare Prioritäten, reduzierte Implementierungsrisiken und hohe Stakeholder-Akzeptanz.

Projektmanager – RFX Framework & Supplier Selection (Baumaterialien)

Bau-/Engineering-Unternehmen (Middle East Libanon/ Tripoli)

Architektur und Bauwesen

50-250 Mitarbeiter

Ziel
Aufbau und Implementierung eines strukturierten, transparenten RFX-Prozesses für die Beschaffung von Baumaterialien zur besseren Entscheidungsfindung (Kosten, Qualität, Lieferzeit) und Risikoreduktion in der Lieferantenauswahl.

Leistungsumfang
  1. Bedarf & Spezifikation: Erhebung von Mengen, Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen; Abstimmung mit Fachbereichen.
  2. Marktanalyse: Identifikation und Vorqualifizierung potenzieller Lieferanten; Analyse von Marktpreisen/Trends und Leistungsfähigkeit.
  3. RFX Framework: End-to-End Prozessdesign inkl. RFI → RFP → RFQ, Rollen/Schritte/Entscheidungspunkte; Standardisierung von RFX-Vorlagen und Bewertungsunterlagen.
  4. Supplier Selection & Verhandlungen: Aufbau eines objektiven Bewertungssystems (Preis, Qualität, Lieferfähigkeit, Referenzen), Shortlisting und Unterstützung/Leitung von Bieterverhandlungen zur Konditionsoptimierung.
  5. Contracting: Entwicklung standardisierter Vertragsvorlagen; Unterstützung bei Vertragsverhandlung und Finalisierung (kommerzielle/operative Risiken, Liefer- und Qualitätskriterien).
  6. Enablement: Trainings für Einkaufsteam und begleitendes Coaching während der Einführung.
Ergebnis
Standardisierter, auditierbarer RFX-Prozess mit höherer Transparenz, besserer Lieferantenauswahl und optimierten Konditionen bei gesicherter Materialqualität.

Projektberater – Contract Management (CLM) & Commercial Enablement

Industrie-/Dienstleistungsunternehmen

Konsumgüter und Handel

50-250 Mitarbeiter

Ziel
Einführung eines Vertragsmanagement-Tools zur Optimierung bestehender und neu zu verhandelnder Verträge sowie Aufbau eines durchgängigen Contract-Lifecycle-Prozesses zur Absicherung von Beschaffungs- und Verkaufsabläufen.
Leistungsumfang
  1. CLM Tool Implementierung: Zielbild, Anforderungen und Prozessdesign (Templates, Rollen, Freigaben, Versionierung, Ablage, Reporting); Rollout und Enablement der Nutzer.
  2. Vertrags- (Re)Verhandlung: Bestandsverträge analysiert, neu verhandelt und Konditionen harmonisiert (Preis, Laufzeit, SLAs, Kündigung, Risiken).
  3. Contract Lifecycle Prozess: End-to-End Prozess etabliert: Erstellung → Verhandlung → Genehmigung → Abschluss → Monitoring → Renewal/Close-out; Governance und Verantwortlichkeiten definiert.
  4. Supply Chain & Customer Enablement: Strukturen zur Lieferkette und Kundenanbindung aufgebaut (Übergaben, Kommunikations-/Eskalationslogik), um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  5. Spezifisches Beschaffungsprojekt: Lagerprojekt inkl. aller Services gesteuert (Scope, Anbieter/Vertrag, Abnahme/Leistungsüberwachung).
Ergebnis
Höhere Transparenz und Steuerbarkeit im Vertragswesen, schnellere Durchlaufzeiten, bessere Compliance und stabilere Procure-to-Sell Abläufe.

Projektmanager – Globales Handelsmodell (Petrolkoks)

Internationales Industrieumfeld Zement (Middle East Libanon/ Chekka)

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ziel
Skalierbares Handelsmodell für Petrolkoks zur zuverlässigen, kosteneffizienten und nachhaltigen Beschaffung und Distribution in globalen Märkten (v. a. Stahl/Zement) inkl. Risiko- & Compliance-Steuerung.

Leistungsumfang
  1. Marktanalyse: Globale Demand-/Supply-Analyse (Stahl/Zement), Identifikation wesentlicher Anbieter inkl. Kapazitätsbewertung; Wettbewerbsanalyse zur Ableitung von Chancen und Risiken.
  2. Trading Model Design: Geschäftsmodell entwickelt (Preis-/Konditionslogik, Lieferbedingungen/Incoterms-Ansatz, Vertrags- und Governance-Rahmen) mit regionaler Anpassbarkeit.
  3. Risk Management: Identifikation zentraler Risiken (Preis-/Währungsvolatilität, Supply/Logistik); Definition von Absicherungs- und Vertragsmechanismen zur Risikominderung (flexible Vertragsklauseln, Hedging-Logik als Konzept).
  4. Supply Chain & Logistik: Analyse der End-to-End-Lieferkette; Engpass-/Kostenhebel identifiziert; Logistik-Setup für Transport, Lagerung und termingerechte Lieferung konzipiert/koordiniert.
  5. Sustainability & Compliance: Nachhaltigkeits- und regulatorische Anforderungen der Zielmärkte integriert (Umwelt-/Sozialstandards, Legal/Trade Compliance).
  6. Stakeholder Engagement: Partnerschaften mit Produzenten, Abnehmern und Regulatoren aufgebaut; Kommunikationsplan für Fortschritt, Entscheidungen und Eskalationen etabliert.
Ergebnis
Stabiles Handelsmodell, optimierte Logistik als Kostensenker, stärkere Marktposition durch Partner-Setup und kontrolliertes Risiko/Compliance.

Projektberater – SRM/CRM & Sales Transformation

Finanz-/Dienstleistungsumfeld

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Ziel
Einführung eines SRM/CRM-Tools zur besseren Strukturierung des Schuldnermanagements und zur verbesserten Beratung; parallel Reorganisation des Vertriebs mit Fokus auf höhere Vertragsabschlüsse nach eingehenden Anrufen.

Leistungsumfang
  1. Tool-Einführung (SRM/CRM): Zielbild und Anforderungen definiert, Prozesse/Workflows für Schuldnerbetreuung und Dokumentation strukturiert, Reporting/Transparenz für Beratung und Steuerung aufgebaut (Pipeline, Status, next steps).
  2. Sales Strategy: Analyse der bestehenden Vertriebslogik (Inbound), Ableitung von Maßnahmen zur Steigerung der Conversion (Skript/Leitfäden, Qualifizierung, Übergaben, Follow-up-Logik).
  3. Reorganisation Vertrieb: Rollen und Verantwortlichkeiten geschärft, Teamstruktur und Kommunikationsroutinen etabliert, KPIs für Steuerung (Anrufe → Termin → Vertragsabschluss) definiert.
  4. Change/Enablement: Einbindung der Stakeholder, Trainings/Coaching zur Tool- und Prozessnutzung.
Ergebnis
Mehr Transparenz und Struktur im Schuldnermanagement sowie verbesserte Vertriebssteuerung mit höherer Abschlussquote im Inbound-Prozess.

Projektmanager – Procurement & Tender Management

Öffentlicher Sektor / Entwicklungsprojekt (Westafrika)

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

Ziel
Beschaffung von Bau-, Ausstattungs- und IT-Materialien für den Aufbau von Schulungszentren in Senegal (landwirtschaftliche Ausbildung). Aufbau eines transparenten, regelkonformen und effizienten Einkaufs- und Ausschreibungsprozesses inkl. Qualitätssicherung.

Leistungsumfang
  1. Bedarfsermittlung: Materialbedarf für Bau/Innenausbau (z. B. Bau- und Dämmmaterial), Möblierung sowie technische Ausstattung (IT/AV) identifiziert; Anforderungen mit Fachexperten und lokalen Stakeholdern abgestimmt.
  2. Ausschreibungsdesign: Erstellung eines Ausschreibungshandbuchs inkl. Leistungsbeschreibung, Qualitätskriterien, Lieferbedingungen und Zeitplan; Definition eines nachvollziehbaren Bewertungsmodells (Preis, Qualität, Lieferzeit, Anbietererfahrung).
  3. Tender Execution: Veröffentlichung/Distribution der Ausschreibungen, Angebotsmanagement, strukturierte Bewertung und Vendor Selection; Unterstützung bei Vertragsaufsetzung mit klaren Liefer- und Abnahmekriterien.
  4. Governance & Compliance: Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses zur Sicherstellung von Richtlinien- und Prozesskonformität.
  5. Enablement: Durchführung von Workshops/Trainings für Mitarbeitende des zuständigen Ministeriums zu Tendering & Procurement, um zukünftige Beschaffungen eigenständig umzusetzen.
Ergebnis
Materialien termingerecht und qualitätskonform beschafft; standardisierter, transparenter Ausschreibungsprozess etabliert, der als Blaupause für weitere Projekte dient.

Projektberater / Interim Head of Procurement

Start-Up Dienstleistungsunternehmen

Internet und Informationstechnologie

10-50 Mitarbeiter

Ziel
Aufbau einer funktionierenden Einkaufsorganisation inkl. Prozesse, Tools und Methoden sowie schnelle Umsetzung erster Beschaffungsprojekte und Verhandlungen.

Leistungsumfang
  1. Einkaufsorganisation neu aufgebaut: Rollen/Verantwortlichkeiten (operativ/strategisch), Schnittstellen zu Fachbereichen/Finance/Operations, Governance und Reporting-Struktur definiert.
  2. Prozesse & Methoden: Beschaffungsprozess (Bedarf → Ausschreibung → Vergabe → Vertrag) standardisiert; Einführung von Tools/Techniken wie RFx-Templates, Angebotsvergleiche, Verhandlungsleitfäden, Lieferantenbewertung und Savings-Tracking.
  3. Erste Beschaffungsprojekte geleitet: Warengruppen/Bedarfe priorisiert, Quick-Wins identifiziert, Ausschreibungen aufgesetzt und Entscheidungen vorbereitet.
  4. Lieferantenverhandlungen geführt: Konditionen- und Vertragsverhandlungen (Preis, Lieferbedingungen, Servicelevels) inkl. Stakeholder-Alignment und Umsetzung.
Ergebnis
Einkauf “startklar” mit klaren Standards, belastbaren Prozessen und ersten realisierten Beschaffungserfolgen; verbesserte Verhandlungs- und Steuerungsfähigkeit.

Interim Geschäftsführer

Start-Up Produktions-/Entwicklungsunternehmen

Automobil und Fahrzeugbau

< 10 Mitarbeiter

Mandat / Ziel
Stabilisierung und Neuaufstellung der Organisation inkl. Change, Partner-/Lieferkettenaufbau und Aufbau skalierbarer Management-Prozesse.

Leistungsumfang
  1. Change & Organisation: Leitung des Change-Managements, Anpassung der Verwaltungsorganisation; Einführung eines strukturierten Workshop- und Governance-Prozesses inkl. Qualitäts-/Review-Mechanik.
  2. Partner & Verträge: Identifikation und Onboarding potenzieller Produktentwicklungs- und Produktionspartner (primär regional); Aufbau eines Vertragsmanagementprozesses (Scope-Definition, Workflow, Verantwortlichkeiten, Dokumentation).
  3. Supply Chain: Implementierung zentraler Lieferkettenprozesse zur operativen Steuerung (Abläufe, Schnittstellen, Eskalationslogik).
  4. Kooperationen international: Führende Rolle in Kooperationsprojekten mit global agierenden Unternehmen in Nahost, Nordamerika, Russland und Europa (Alignment, Kommunikation, Umsetzung).
  5. CRM / Pipeline: Einführung eines CRM-Prozesses zur Sicherung und Steuerung der Business-Pipeline mit Bestandskunden (Forecast, Aktivitäten, Reporting).
Ergebnis
Höhere Steuerbarkeit durch klare Prozesse/Governance, verbesserte Partner- und Lieferkettenfähigkeit sowie transparenter Sales-/Pipeline-Prozess.

Procurement Consultant – Trading Model & Supply Chain (Eisenerz)

Industrie-/Handelsumfeld (USA, Eisen & Stahl)

Industrie und Maschinenbau

250-500 Mitarbeiter

Ziel
Entwicklung und Etablierung eines effizienten Handelsmodells für Eisenerz, abgestimmt auf die Anforderungen der US-Eisen-/Stahlindustrie (Versorgungssicherheit, Qualität, Kosten, Wettbewerbsfähigkeit).

Leistungsumfang
  1. Markt- & Bedarfsanalyse: Bedarf in der US-Industrie analysiert, relevante Marktteilnehmer/Anforderungen strukturiert, Supply-/Demand-Treiber bewertet.
  2. Lieferantenbewertung: Potenzielle Lieferquellen national/international identifiziert und anhand von Qualität, Liefersicherheit, Kapazität und kommerziellen Kriterien bewertet.
  3. Handelsmodell-Design: Geschäftsmodell für Beschaffung/Handel entwickelt (Logistik, Preislogik, Vertragsrahmen); Governance für Entscheidungs- und Freigabewege.
  4. Risiko & Compliance: Risiken im Eisenerzhandel identifiziert (u. a. Markt-/Liefer-/Logistik-/Compliance-Risiken) und Maßnahmen zur Risikominderung definiert.
  5. Supply Chain & Logistik: Optimierungsansätze für Transport, Lagerung und Distribution ausgearbeitet, um Kosten und Durchlaufzeiten zu verbessern.
  6. Sustainability & Stakeholder: Nachhaltigkeits-/Compliance-Anforderungen integriert; Stakeholder-Engagement mit Herstellern, Lieferanten und Behörden inkl. Kommunikationsplan.
Ergebnis
Stabiles, skalierbares Handelsmodell zur zuverlässigen Eisenerzversorgung; verbesserte Lieferkette/Logistik als Hebel zur Kostenreduktion und Wettbewerbsfähigkeit.

Projektleiter – Standortaufbau Süddeutschland

Bildungs-/Dienstleistungsanbieter

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

Ziel
Aufbau neuer Standorte in Süddeutschland inkl. Identifikation geeigneter Regionen, Teilnehmergewinnung und operativer Inbetriebnahme.

Leistungsumfang
  1. Potenzialanalyse und Auswahl neuer Standorte (Einzugsgebiet, Anbindung/Erreichbarkeit, Nachfrage).
  2. Planung und Steuerung des Standortaufbaus (Aufgabenplanung, Koordination der Arbeiten vor Ort, Go-Live-Vorbereitung).
  3. Leitung eines Administrationsteams und Moderation der ersten Informations-/Kickoff-Termine mit potenziellen Kursteilnehmern.
  4. Aufbau/Strukturierung eines CRM für Kostenträger/Partner je Standort inkl. Kontakt- und Kommunikationslogik.
Ergebnis
Mehrere Standorte strukturiert aufgebaut und in Betrieb genommen; saubere Stakeholder- und CRM-Struktur zur Skalierung und langfristigen Teilnehmeranbindung.

Projektmanager – Procurement Digitalisierung & MDM (Ariba / SAP MDM)

Globales FMCG/Industrial Unternehmen

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

Ziele
  1. Direct & Indirect Procurement unterstützen, Sourcing-Prozesse standardisieren/digitalisieren und ein wirksames Master Data Management (360° Sicht) aufbauen inkl. Enablement der Nutzer.
Leistungsumfang
  1. Procurement / Ariba: Begleitung strategischer und Spot-Einkäufe; Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze definiert. Entwicklung und globaler Rollout standardisierter RFQ/RFX-Templates(RFI/RFP/RFQ) inkl. eAuctions; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; Aufbau/Pflege einer zentralen Template- und eAuction-Bibliothek. End-to-End Digitalisierung des RFX-Prozesses und Überführung in den Tagesbetrieb.
  2. Implementierung & Qualität: Umsetzung der definierten Prozesse in Ariba, Erstellung von Testkonzepten/-fällen für technische UATs zur Abdeckung realer Enduser-Anforderungen.
  3. MDM (SAP MDM): Aufbau einer 360° Informationsbasis durch Integration aus ERP/SRM/CRM u. weiteren Quellen; strukturierte Anforderungsaufnahme und Kategorisierung aller Stakeholder; Abbildung von Kunden-, Lieferanten-, Material-, Standort- und Produktdaten; Neugestaltung von Prozessen und Genehmigungen für Anlage/Änderung von Stammdaten.
  4. Change & Stakeholder: Stakeholder-Analyse, Kommunikationsstruktur, Monitoring der Auswirkungen und iterative Anpassung zur Akzeptanzsicherung.
Impact
  1. ~100 Mio. USD Spend gesteuert
  2. ~4 Mio. USD Savings umgesetzt
  3. Höhere Effizienz im Einkauf + zentrale, qualitativ bessere Stammdatenbasis für Entscheidungen/Reporting

Procurement Specialist (Direct + Indirect) – eSourcing & Stakeholder (Ariba)

Internationales FMCG/Food-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Effizienz steigern und Kosten senken im direkten und indirekten Einkauf durch standardisierte, digitale Sourcing-Prozesse.

Leistungsumfang
  1. Mitarbeit bei strategischen und Spot-Einkäufen zur Sicherstellung einer kosteneffizienten, stabilen Supply Chain.
  2. Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze für mehrere Warengruppen geplant.
  3. Entwicklung und Rollout standardisierter RFQ-Templates für Standardprodukte zur Vereinheitlichung globaler Beschaffungsprozesse; Trainings für Einkäufer & Lieferanten.
  4. Aufbau/Pflege einer zentralen Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate als Standard- und Wissensbasis.
  5. SAP Ariba: Prozessdefinition für strategischen Einkauf und Implementierung im Tagesgeschäft; End-to-End Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions) zur Verbesserung von Transparenz und Durchlaufzeiten.
  6. Stakeholder Management: Stakeholder-Analyse, Kommunikationsstruktur und laufende Feedback-Loops zur Steuerung und Zielerreichung über Bereiche hinweg.
Ergebnis
Standardisierte und transparentere Einkaufsprozesse, höhere Effizienz im Sourcing sowie bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten.

Procurement Specialist (Direct + Indirect) – eSourcing & Stakeholder (Ariba)

Internationales FMCG/ Getränke-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Optimierung der Einkaufsprozesse durch Unterstützung von strategischen und Spot-Einkäufen sowie Standardisierung und Digitalisierung des Sourcing-Prozesses.

Leistungsumfang
  1. Direct/Indirect Procurement im Tagesgeschäft unterstützt (strategisch + Spot) mit Fokus auf Kosteneffizienz.
  2. Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze für mehrere Warengruppen geplant.
  3. Entwicklung und Rollout standardisierter RFQ-Templates für Standardprodukte zur Vereinheitlichung globaler Beschaffungsabläufe; Trainings für Einkäufer & Lieferanten zur sicheren Anwendung und besseren Zusammenarbeit.
  4. Pflege einer zentralen Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate als Standard-/Wissensbasis.
  5. SAP Ariba: Prozessdefinition für strategischen Einkauf und Implementierung im Tagesgeschäft; End-to-End-Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions) zur Steigerung von Transparenz und Effizienz.
  6. Stakeholder Management: Stakeholder-Analyse, Kommunikationsstruktur und kontinuierliche Feedback-Loops zur Zielerreichung über Abteilungen hinweg.
Ergebnis
Standardisierte, transparentere Einkaufsprozesse, höhere Effizienz im Sourcing und bessere bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Projektmanager – Contract Management Digitalisierung (Ariba / CLM)

Deutscher Energie-/Netzbetreiber

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

Ziele
Vertragsbeziehungen digitalisieren, alle Vertragsvorgänge einheitlich strukturieren und Governance/Compliance entlang der Unternehmensziele sicherstellen.

Leistungsumfang
  1. Contract Management / Prozessdesign: Entwicklung eines Zielprozesses zur Digitalisierung des Vertragslebenszyklus; klare Trennung und Governance für SAP-relevante vs. non-SAP Verträge (z. B. Integrations-/Abwicklungslogik, Verantwortlichkeiten, Ablage/Reporting).
  2. Implementierung in Ariba: Umsetzung der definierten Strukturen und Workflows in SAP Ariba unter Berücksichtigung von Rahmenbedingungen und Zielvorgaben; Übergabe in den operativen Betrieb.
  3. Change & Stakeholder: Strukturierter Change-Ansatz (Impact-Checks, Anpassungen), Stakeholder-Analyse und Kommunikationsstruktur zur Akzeptanzsicherung; kontinuierliches Feedback zur Feinjustierung der Lösung.
Ergebnis
Deutlich effizientere Vertragsprozesse, höhere Transparenz und bessere Nachverfolgbarkeit der Vertragsbeziehungen durch standardisierte digitale Workflows.

Projektanalyst – Spend & Synergy Program

Private-Equity / Investmentgesellschaft (Portfolio Value Creation)

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

Ziel
  1. Portfolioübergreifend Einsparpotenziale identifizieren und realisieren, Synergien zwischen Portfoliounternehmen (u. a. Food, Textil, weitere Branchen) heben und Procurement effizienter ausrichten.
  2. Vorgehen / Deliverables
  3. Spend Analytics: Ausgabendaten aus mehreren Portfoliounternehmen aggregiert und bereinigt; Category-Strukturen harmonisiert und Kostentreiber identifiziert.
  4. Benchmarking: Ausgaben und Konditionen gegen Branchenstandards/Best Practices gespiegelt; Abweichungen und Ineffizienzen sichtbar gemacht.
  5. Synergieprojekte: Interdisziplinäre Workshops mit Management und Einkaufsteams moderiert; gemeinsame Hebel (Bündelung, Standardisierung, Lieferantenkonsolidierung) definiert.
  6. EU-weite Sourcing-Initiativen: Portfolioweite Beschaffungsprojekte initiiert (Volumenbündelung, Konditionsverhandlungen), Aufbau einer zentralen Beschaffungsstrategie/Playbook.
  7. Relationship Management: Partner-/Stakeholder-Management mit regelmäßigen Steering-Terminen, Transparenz über Fortschritt und Savings-Tracking.
Impact
  1. ~700 Mio. USD Spend analysiert
  2. ~37 Mio. USD Einsparpotenzial identifiziert
  3. ~20 Mio. USD Einsparungen umgesetzt (nachverfolgt/realisiert)

Procurement Specialist (Direct + Indirect) – eSourcing & Stakeholder (Ariba)

Internationales FMCG/Food-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Ziel
Kosten und Effizienz im direkten und indirekten Einkauf verbessern, Sourcing standardisieren und Transparenz durch digitale RFX-Prozesse erhöhen.

Leistungsumfang
  1. Strategische und Spot-Einkäufe durchgeführt und operativ unterstützt.
  2. Ausschreibungen vorbereitet (Scope/Unterlagen) und Verhandlungsansätze für mehrere Warengruppen geplant.
  3. Entwicklung und globaler Rollout standardisierter RFQ-Templates für Standardprodukte; Trainings für Einkäufer & Lieferanten zur sauberen Anwendung.
  4. Aufbau/Pflege einer zentralen Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate als Wissens- und Standardbasis.
  5. SAP Ariba: Prozessdefinition für strategischen Einkauf und Implementierung in die täglichen Einkaufsabläufe; End-to-End Digitalisierung von RFI/RFP/RFQ/eAuctions.
  6. Stakeholder Management: Stakeholder-Analyse (Erwartungen/Einfluss), Kommunikationsstruktur und laufende Feedback-Loops zur Steuerung und Anpassung der Maßnahmen.
Ergebnis
Standardisierte, effizientere Sourcing-Prozesse, bessere Zusammenarbeit mit internen/externalen Partnern sowie höhere Transparenz und Verhandlungsfähigkeit.

Projektmanager – Procurement, Contracts & Ariba Implementierung

Globaler Manufacturing/OEM Konzern

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Direct & Indirect Procurement stärken, eSourcing standardisieren, Contract Management digitalisieren und Ariba stabil bis UAT/Go-Live verankern.
Leistungsumfang
  1. Procurement / eSourcing: Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze definiert. Aufbau und globaler Rollout standardisierter RFQ/RFX-Templates (RFI/RFP/RFQ) inkl. eAuctions; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; Pflege einer zentralen Template-/eAuction-Bibliothek. Prozessdefinition für strategischen Einkauf und Implementierung im Tagesgeschäft in SAP Ariba (End-to-End RFX).
  2. Ariba Implementierung & Qualität: Erstellung von Testkonzepten und Testfällen für technische UATs sowie realistische Enduser-Szenarien, Abnahmeunterstützung.
  3. Contract Management: Prozessdesign zur einheitlichen Strukturierung aller Vertragsvorgänge (klare Trennung SAP-relevant vs. non-SAP). Abstimmung SAP-Integration inkl. FI-Touchpoints (Requirements/Prozessabgleich) und Umsetzung der Workflows/Strukturen in Ariba.
  4. Change & Stakeholder: Strukturierter Change-Ansatz (Impact-Checks, Iterationen), Stakeholder-Analyse und Kommunikationsstruktur zur Akzeptanzsicherung.
Impact
  1. €95 Mio. Spend gesteuert
  2. €5,7 Mio. Savings umgesetzt (davon €2,4 Mio. Finnland & Italien)
Ergebnis
Standardisierte Sourcing- und Vertragsprozesse, bessere Transparenz/Compliance sowie messbare Einsparungen durch digitale End-to-End Abläufe.

Projektmanager – Procurement Digitalisierung & Savings (Ariba)

Internationales FMCG/Food-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Ziele
Direct & Indirect Procurement unterstützen, Ariba implementieren und messbare Einsparungen realisieren.

Leistungsumfang
  1. Procurement / eSourcing: Unterstützung strategischer und Spot-Einkäufe; Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze definiert. Aufbau von RFQ/RFX-Templates für Standardprodukte inkl. globalem Rollout; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; Pflege einer zentralen Template-/eAuction-Bibliothek. Prozessdefinition und Implementierung der Einkaufsprozesse in Ariba; End-to-End-Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions) im Tagesgeschäft.
  2. Implementierung & Qualität: Umsetzung von Ariba und den definierten Prozessen; Erstellung von Testkonzepten und Testfällen für technische UATs zur Abdeckung der Enduser-Anforderungen.
  3. Change & Stakeholder: strukturierter Change-Ansatz (Impact-Checks, Anpassungen), Stakeholder-Analyse und Kommunikationsstruktur zur Akzeptanzsicherung.
Impact
  1. $110 Mio. Spend gesteuert
  2. $4 Mio. Savings identifiziert
Ergebnis
Effizientere, transparentere Einkaufsprozesse und schnell realisierbare Einsparhebel durch standardisierte digitale Sourcing-Abläufe.

Projektmanager – Procurement Digitalisierung & Savings (Ariba)

Internationales FMCG/Food-Unternehmen

Konsumgüter und Handel

250-500 Mitarbeiter

Ziele
Direct & Indirect Procurement unterstützen, Ariba als effiziente Einkaufsplattform einführen und messbare Einsparungen realisieren.

Leistungsumfang
  1. Procurement / Sourcing Enablement: Begleitung strategischer und Spot-Einkäufe; Ausschreibungen vorbereitet (Scope/Unterlagen) und Verhandlungsansätze definiert. Aufbau und globaler Rollout standardisierter RFQ/RFX-Templates (RFI/RFP/RFQ) inkl. eAuctions; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; Pflege einer zentralen Template-/eAuction-Bibliothek. Definition der Sourcing-Prozesse in Ariba und Überführung in den Tagesbetrieb (End-to-End-RFX).
  2. Implementierung & Qualität: Umsetzung der Ariba-Prozesse/Workflows, Erstellung von Testkonzepten und Testfällen für technische UATs (enduser-nah), Stabilisierung bis Abnahme.
  3. Change & Stakeholder: Stakeholder-Analyse, Kommunikationsstruktur, Monitoring der Auswirkungen und iterative Anpassungen zur Akzeptanzsicherung.
Impact
  1. €3 Mio. Savings in den ersten 3 Monaten
  2. €200 Mio. Spend über 11 Monate gesteuert
  3. €16 Mio. Savings insgesamt umgesetzt
Ergebnis
  1. Schnellere, transparentere Sourcing-Zyklen und nachhaltige Kostenoptimierung durch standardisierte, digitale Einkaufsprozesse.

Projektmanager – Procurement Standardisierung & Stakeholder Management (Ariba)

Globales Medien-/Entertainment-Unternehmen

Medien und Verlage

>10.000 Mitarbeiter

Ziel
Direct & Indirect Procurement bei strategischen sowie Spot-Einkäufen unterstützen, Sourcing-Prozesse standardisieren und den RFX-Prozess digitalisieren; parallel Akzeptanz durch strukturiertes Stakeholder-Management sichern.

Leistungsumfang
  1. Procurement / Ariba: Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze/Strategien geplant. Erstellung und globaler Rollout standardisierter RFQ-Templates (Standardprodukte); Trainings für Einkäufer und Lieferanten. Pflege einer zentralen Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate. Prozessdefinition und Implementierung von SAP Ariba zur End-to-End Digitalisierung von RFI/RFP/RFQ/eAuctions im Tagesgeschäft.
  2. Stakeholder Management: Stakeholder-Analyse (relevante Gruppen, Erwartungen, Einfluss), Aufbau klarer Kommunikationsstrukturen und Feedback-Mechanismen zur kontinuierlichen Anpassung der Projektsteuerung.
Ergebnis
  1. Standardisierte, transparentere Einkaufsprozesse und höhere Effizienz im Sourcing
  2. Höhere Akzeptanz bei internen/externalen Stakeholdern und bessere Zusammenarbeit entlang des Einkaufsprozesses

Projektmanager – Procurement Standardisierung & eSourcing (Ariba)

Internationales Bank-/Finanzinstitut

Banken und Finanzdienstleistungen

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Unterstützung Direct & Indirect Procurement (strategisch + Spot Buys) sowie Standardisierung und Digitalisierung der Sourcing-Prozesse zur Effizienz- und Transparenzsteigerung.

Leistungsumfang
  1. Ausschreibungen vorbereitet (Scope, Unterlagen) und Verhandlungsansätze/Strategien strukturiert.
  2. Entwicklung und globaler Rollout standardisierter RFQ-Templates für Standardprodukte; Aufbau eines einheitlichen Vorgehens in der Beschaffung.
  3. Schulungen für Einkäufer und Lieferanten zur Nutzung der Templates und zur sauberen Durchführung digitaler Ausschreibungen.
  4. Pflege/Weiterentwicklung einer zentralen Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate als Wissens- und Standardbasis.
  5. Prozessdefinition und Implementierung des strategischen Einkaufs in SAP Ariba; End-to-End Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions) im Tagesgeschäft.
Ergebnis
  1. Standardisierte Beschaffungsprozesse mit höherer Effizienz und besserer Nachvollziehbarkeit
  2. Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten & internen Stakeholdern → stärkere Verhandlungsposition und nachhaltige Kostenoptimierung

Procurement Specialist (Direct + Indirect) – eSourcing & Stakeholder

Europäischer Food/FMCG Hersteller

Konsumgüter und Handel

500-1000 Mitarbeiter

Ziel
Unterstützung des direkten und indirekten Einkaufs (strategisch + Spot Buys), Standardisierung der Ausschreibungen und Digitalisierung des RFX-Prozesses zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Verhandlungsfähigkeit.

Leistungsumfang
  1. Ausschreibungen vorbereitet (Scope/Unterlagen) und Verhandlungsansätze für mehrere Warengruppen strukturiert.
  2. Entwicklung und Rollout standardisierter RFQ-Templates für Standardprodukte; Aufbau/Schulung zur Nutzung inkl. Best Practices.
  3. Trainings für Einkäufer und Lieferanten zur Anwendung von Templates, Inhouse-Bibliothek sowie eAuction-Formaten.
  4. SAP Ariba: Prozessdefinition für strategischen Einkauf und Implementierung im Tagesgeschäft; End-to-End Digitalisierung von RFI/RFP/RFQ/eAuctions.
  5. Stakeholder Management: Stakeholder-Analyse (Erwartungen/Einfluss), Kommunikationsstruktur und laufende Feedback-Loops zur Anpassung der Maßnahmen.
Ergebnis
  1. Standardisierte Sourcing-Abläufe, bessere Zusammenarbeit mit internen/externalen Partnern sowie höhere Transparenz und Effizienz im Einkauf.

Projektmanager – Procurement Digitalisierung & MDM

Globaler Industriekonzern (Manufacturing)

Industrie und Maschinenbau

5000-10.000 Mitarbeiter

Ziele
Unterstützung Direct & Indirect Procurement (strategisch + Spot Buys)
Standardisierung & Digitalisierung von Sourcing-Prozessen (Ariba)
Harmonisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten über alle Standorte (SAP als System of Truth)

Leistungsumfang
  1. Procurement / Ariba: Ausschreibungen vorbereitet und Verhandlungsansätze definiert; RFQ-Templates für Standardprodukte erstellt und global ausgerollt; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; zentrale Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate aufgebaut/ gepflegt; End-to-End Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions) und Implementierung im Tagesgeschäft.
  2. MDM: Anforderungen mit betroffenen Standorten aufgenommen und dokumentiert; Prozessimplementierung und Konfiguration in SAP (SoT). Fokus: Harmonisierung von Lieferanten- und Materialdaten zur Beseitigung von Intransparenz (welcher Lieferant liefert welches Material wohin).
Ergebnis

Deutlich höhere Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Lieferanten/Materialflüssen
Standardisierte Sourcing-Abläufe und effizientere Einkaufsprozesse über Standorte hinweg

Projektmanager – Procurement & MDM Transformation (Ariba)

Globaler Automotive OEM (Europa)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Zielbild
Direct/Indirect Procurement optimieren, Sourcing digitalisieren und zentrales Master Data Management zur Verbesserung der Datenqualität (SAP als System of Truth) etablieren.

Schwerpunkte & Deliverables
  1. Procurement (Ariba): Lieferanten-/Marktanalyse, Ausschreibungen inkl. Verhandlungssetup. Aufbau & globaler Rollout standardisierter RFQ/RFX-Templates (RFI/RFP/RFQ) inkl. eAuctions; Trainings für Einkäufer & Lieferanten; zentrale Template-/eAuction-Bibliothek.
  2. Master Data Management: Harmonisierung von Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten aus CRM/ERP/SRMin zentrales MDM; regelbasierte Pflege mit MDM-Freigabe; Erweiterung um Standortdaten inkl. KPI-Set für Reporting/Analysen.
  3. Implementierung & Qualität: Prozessumsetzung, UAT-Testkonzepte/-fälle, Validierung; Go-Live Planung inkl. Cutover und Fallback je Modul.
  4. Requirements & Change: Stakeholder-Workshops, Machbarkeit, User Stories, Priorisierung, Anforderungskatalog; Wirkungsanalysen/Feedbackschleifen zur Akzeptanzsicherung.
Ergebnis / Impact
  1. ~3 Mrd. USD Spend über 5 Jahre gesteuert, Ø ~16% Savings
  2. Kürzere Sourcing-Zyklen durch Standardisierung & eSourcing
  3. Deutlich verbesserte Datenqualität als Basis für bessere Entscheidungen/Reporting

Projektmanager / Procurement Transformation

Globaler Automotive OEM (Premium)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Kontext (2001–2010): Mehrjährige Transformation der Einkaufsorganisation mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und globale Wettbewerbsfähigkeit – inkl. E-Procurement, MDM und Change.

Schwerpunkte & Deliverables
  1. E-Procurement “e-shop” (2001–2004): Status-quo-/Prozessanalysen, Key-User & Supplier Workshops, Anforderungsdefinition, Prozess-/Genehmigungsdesign (Standardisierung & Automatisierung), Anbieterauswahl, Lieferantenintegration (Supplier Summits/Trainings), technische Integration in ERP-Landschaft, Rollout Europa → USA.
  2. Master Data Management (2001–2004): Konsolidierung/Bereinigung von Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten aus CRM/ERP/SRM, Aufbau regelbasierter Datenpflege inkl. Freigabe-Workflow (MDM-Team), Schulung & Support.
  3. Procurement Enablement (2001–2004): Unterstützung strategisch/operativ, RFX/RFQ-Templates, Verhandlungs-/Ausschreibungs-Setup, Digitalisierung RFX (u. a. Commerce One), UAT-nahe Testkonzepte.
  4. Change & Stakeholder: Wirkungsanalysen, Kommunikations-/Feedback-Routinen, iterative Anpassungen zur Akzeptanzsicherung.
  5. Ariba-Einführung (2005–2010): Weiterentwicklung der Digitalisierung (RFX), Anforderungsmanagement & Priorisierung, Stakeholder-Steuerung; Spend ~6,5 Mrd. USD über Plattform, Ø ~13 % Einsparungen.
Ergebnis: Global standardisierte, digitalisierte Einkaufsprozesse, höhere Transparenz & Datenqualität sowie nachhaltige Effizienz- und Kosteneffekte.

Projektmanager – Procurement Digitalisierung (Direct + Indirect)

Globaler Automotive-Zulieferer (Tier 1)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Ziele
  1. Unterstützung Direct & Indirect Procurement (strategisch + Spot Buys)
  2. Digitalisierung/Optimierung der Einkaufsprozesse mit Ariba
  3. Sauberes Anforderungsmanagement für stabile Umsetzung bis Go-Live
Leistungsumfang
  1. Sourcing Enablement: Vorbereitung von Ausschreibungen inkl. Verhandlungsansätzen; Aufbau und globaler Rollout von RFQ/RFX-Templates (Standardprodukte) inkl. Trainings für Einkäufer & Lieferanten; Betreuung einer Inhouse-Bibliothek für RFX-Templates und eAuction-Formate.
  2. Prozessdesign (Ariba): Definition und Implementierung der strategischen Einkaufsprozesse im Tagesgeschäft; End-to-End Digitalisierung des RFX-Prozesses (RFI/RFP/RFQ/eAuctions).
  3. Implementierung & Testing: Erstellung von Testkonzepten/-fällen für technische UATs und realistische Enduser-Szenarien; Defect-/Abnahme-Steuerung.
  4. Go-Live & Cutover: Go-Live-Planung inkl. Cutover-Runbook und Fallback-Strategien je Modul.
  5. Requirements: Erfassung/Schärfung von Anforderungen mit Stakeholdern, Machbarkeits-Checks, User Stories & Priorisierung; Aufbau eines klaren Anforderungskatalogs fürs Dev-Team.
  6. Change/Stakeholder: proaktive Klärung offener Kriterien, iterative Anpassungen.
Ergebnis
  1. Digitalisierte, standardisierte Sourcing-Prozesse, höhere Effizienz & Transparenz; ~1 Mrd. USD Spend über Plattform mit Ø ~13% Einsparungen.

Procurement Process & Tools Consultant (Direct + Indirect) / MDM & Change Support

Globaler Automotive-OEM (premium)

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Auftrag & Fokus
  1. Einkaufsunterstützung für strategische Vergaben und Spot Buys (direkt/indirekt)
  2. End-to-end Digitalisierung von RFX (RFI/RFP/RFQ) inkl. eAuctions über Commerce One
  3. Master Data Management: Integration von Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten aus CRM/ERP/SRMin ein zentrales MDM (SAP als System of Truth, bi-direktionaler Datenaustausch mit Freigabe-Workflow)
  4. Change & Stakeholder Management: strukturierter Change-Prozess, Impact-Checks, Kommunikationsroutinen, Trainings
Lieferumfang
  1. Ausschreibungen vorbereitet (Scope, Timeline, Vergabestrategie) und Verhandlungsansätze entwickelt
  2. RFQ-Templates für Standardprodukte erstellt und global ausgerollt; Schulungen für Einkäufer & Lieferanten; Pflege einer Inhouse-Bibliothek für RFX- und eAuction-Formate
  3. Prozessdefinition & Implementierung im Tagesgeschäft; UAT-Testkonzepte in realen Nutzungsszenarien
Ergebnis
  1. Schnellere, standardisierte Ausschreibungsprozesse und höhere Transparenz
  2. Verbesserte Datenqualität und zentral gesteuerte Stammdatenpflege als Basis für weitere Rollouts

Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden