Projektsupport/ -management/ PMO

Unterstützung wg. krankheitsbedingten Ausfalls eines Bauleiters:
Aufplanung Baderaum gemäß Kundenbudgets Baderaum (40.000 €)
Auswahl/ Abstimmung m. Kunde Wandgestaltung, Elemente, Inventar
Ressourcen- u. Einsatzplanung Gewerke (eig. MA u. Fremdpersonal)
Überwachung/ Monitoring/ Organisation

Umzug des Rechenzentrums eines Kunden in das Rechenzentrum des DL
mit über 1200 physischen und 500 virtuellen Assets, bzw. zu
transformierenden Assets, sowie Neuaufbauten in 3 versch. Verfahren:
Virtualisierung, Move VM und Lift & Shift

Aufgaben u.a.: kpl. Kernteamsteuerung/ Projektverzeichnisse -
revisionssichere Anlage und Pflege aller vorgegebenen Dokumente des
Unternehmens unter Vorgaben der CI und Auflagen der EZB/
Ressourcenplanung aller beteiligten Organisationseinheiten m.
Abstimmungen mit den Abteilungsleitern und Reporting an das
Ressourcenmanagement/ Reporting und Auswertung der CATS-Zahlen
(Projektcontrolling)/ Vorbereitung Change Requests und Zuarbeit/
Ermittlung EV-Bedarf/ Support bei Einsatz- und Slotplanungen/ Analyse
und Lenkung von Workflows/ Abstimmungen mit Fachbereichen zu
Sonderthemen/ revisionssichere Dokumentation (( Projekt wurde durch
interne Revision im 1. HJ 2019 geprüft)) / Vorbereitung PLA/
Projektplanerstellung MS Project und Tracking/ User-Berechtigungen
u.v.m

Qualitätsanalyse und Erstellung eines revisionssicheren Ertragstrackings
der Ergebnisse kostenoptimierender Maßnahmen in enger Abstimmung
mit dem Kunden (Landesbank) für das Reporting des Kunden in Linie bis
zur EZB (u.a. Auswertung der Reports des DL, Fehlerquellenanalyse;
Anpassung der Workflows zur Ergebnissicherung)
Betreuung des SDR (Data Secure Room) als Admin für Mitglieder der
Landesbank und des Kunden, weitere PMO-spezifische allg. Aufgaben

IT-Dienstleister im Banken- u. Versicherungsumfeld

Sonderprojektierung Ausschreibungsunterstützung Kundengewinnung
Bank: Ausarbeitung der Datenanforderungen, Koordinierung der
zuliefernden Organisationseinheiten; Konsolidierung der gelieferten
Daten und Zuweisung/ QS der einzusendenden Dokumente in direkter
Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertrieb

IT-Dienstleister im Banken- u. Versicherungsumfeld

Aus Anlass des Termins der GF bei der EZB für Nachweis der Erfüllung
der Anforderungen der Finance Cloud zur Unterstützung eines Kunden
(Support des führenden Lead-Architekten im Rahmen der Themen- /
Datensammlung und Erstellung der Powerpoint-Präsentation in Deutsch
und Vorbereitung der englischen Version für den Termin bei der EZB)

Übernahme des Projektes aufgrund Verlängerung in der Endphase eines Sportartikelherstellers
Projektsprache: Deutsch/ Englisch
Globales Rollout von Workday mit Besonderheit der Anbindung auf deutscher Seite SAP HCM. Weitere Applikationen wie z.B. EXOS (Zutrittsmanagement), Endorse (Sitzungs-/ Maßnahmentool), Portier (Schlüsselsystem), Card Data / Payloop (Ausweisgenerierung), Boomi (Kommunikationsserver), uvm., Einbindung einer SFTP Cloud.

Hauptaufgaben:
Klassisches PMO Übernahme des Projektes in der Schlussphase.
(Koordination, Dokumentation der einzelnen Implementierungen.)
Schnittstellensupport zwischen IT-Leitung, Fachbereichen und ext. Dienstleister.
Grafische Darstellung der Teilintegrationen.

Abgleich (Comparing) von XML Files (Reports) nach Ist-Changes in der Sandbox in Konstellation zu den SAP HCM Daten, mit Reporting und Incident-Anforderung an den ext. Dienstleister.

Incident-Management zwischen MATRIX42 und KIM (Kainos).
Überwachung der Timelines.

Frontside-Analyse Careerpages DE/ US (daily business) mit Detailrecherche Datenlieferung (XML), manueller Remove fehlerhafter Postings.
Datenbankabfragen SQL.

Tests in der Sandbox nach Integrationen.
SFTP-Cloud: Useradministration für globales Payroll.

Exos: Erstellung Manual, Anlage und Zuweisung von Benutzern/ Benutzermedien

Auftraggeberseite incl. Team-Einsatzplanung) für Großkunden der
Automobilbranche:

IDMS (Integrated Database Management System):
Hostuseranlagen, Berechtigungsvergabe/ -entzug;
Seite 6 von 13 CV Alexandra Flemming




(User Identity Management) in zentralen Systemen
Einrichtung, Änderung, Löschung von Applikationen
Anlage/ Zuweisung/Löschung virtueller Drucker und Terminals;
Problemlösung unter SLA-Vorgaben
SDAT- Stammdatenpflege, Rabattgruppenanlage mit
CICS-Reporting und Datenabzug

Entwicklung von Lösungskonzepten und Optimierung zu Useranlagen
und Berechtigungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem
Fachbereich;
Begleitung Cutover Systemablösung IDMS zu AUTOLINE
Teamkoordinierung (Shared Services): HIS, Mainframe,
Systemprogrammierung

Ticketsystem CISM, First & Second Level Support
Prozessdokumentation nach ITIL-Vorgaben
Audit-Support auf Kundenseite (Reporting)
Tages-, Monats- und Jahresabschlussreporting

Niederlassung des Schweizer IT-Beratungshauses FSS AG, Kerngeschäft:
ERP-Implementierungen KMU;
Software von JD Edwards
www.fss-group.com
Berichtslinie: direkt an die Inhaber (CH), alleinverantwortlich
Aufgaben: Erledigung aller notariellen und gerichtlichen Abwicklungen
betreffend der Auflösung des Unternehmens,
Verkauf von Hardware, Software, Lizenzen
Vertragsliquidierungen mit Partnern, Kunden, Lieferanten;
Gewinnausschüttungsberechnung, Treasury
** Nach ERP-Produktübernahme durch Oracle Liquidationsstopp und
Wiederaufnahme des Betriebs

Niederlassung des Schweizer IT-Beratungshauses FSS AG, Kerngeschäft:
ERP-Implementierungen KMU mit Software von JD Edwards;
www.fss-group.com
Berichtslinie: direkt an den Geschäftsführer

Aufgaben: (Teilzeit) allg. Administration / Backoffice
(Daily Business), Travelmanagement, Beschaffung,
Reisekostenabrechnung u. -controlling, Tantiemenberechnung,
Schnittstelle zu Steuerberater, E-Banking, Reporting, HR:
Vertragsgestaltung, Zeugnisse; Eventplanung u. -organisation

Weltweit operierendes Tochterunternehmen von Hewlett Packard im
Bereich Messtechnik
www.agilent.com

Berichtslinie: direkt an den Manager IT-Hosting (USA)

Aufgaben: (Teilzeit) Aufnahme der Kapitalanlagen der Rechenzentren
Europas, Datenerfassung und Codierung mittels Spezialtools und
Schnittstelle zu SAP R/3 Finanzen;
Seite 4 von 13 CV Alexandra Flemming




Europäische Inventur, Planung und Einsatz studentischer Hilfskräfte,
Datawarehouse, Shipment

Durchführung der europäischen Jahresinventur mit Detailgenauigkeit und
vorzeitiger Fertigstellung, Tests u.
Mitarbeit bei der Optimierung des Spezialtools CASPER, Einrichtung eines
DC-Lagers

- das Unternehmen ist am Markt nicht mehr vertreten -

Aufgaben: Präsentation und Promotion auf Messen und
Außenveranstaltungen, Teamleitung, Moderation von Gewinnspielen und
Künstlerauftritten

&

Dienstleisterin für Schmid Dokumentationen und Konstruktionen
Böblingen

Aufgaben: Datenerfassung / Stücklistenpflege Excel

Aufgaben: intensiv-pflegerische Betreuung, Vor- und Nachbereitung bei
schweren operativen Eingriffen, Aufnahme und
Wiederbelebungsmaßnahmen von Notfällen,
Mentorin für Auszubildende in Zusammenarbeit mit der Lehreinrichtung