06.08.2026 aktualisiert
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Premiumkunde
100 % verfügbarPMO | Projektassistenz | Projekt Controlling | Operations | Terminplanung | PRINCE2®
Bonn, Deutschland
Weltweit
M.A. Internationale KommunikationÜber mich
PMO- und Operations-Spezialistin mit Erfahrung in Projektkoordination und Projektunterstützung. Schwerpunkte: Project Controls, Terminplanung, Reporting, Projektdokumentation, Jira, MS Project und Prozessoptimierung. PRINCE2® Foundation & Jira Essentials. Bevorzugt Teilzeit/Remote.
Skills
Agile MethodologieAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness Process ManagementChange ManagementProjektplanungDokumentenmanagementDigitalisierungInterkulturelle KommunikationProjektmanagementMicrosoft ProjectPRINCE2ScrumRessourcenplanungMicrosoft Sharepoint
Projektkoordination & Business Operations
- Projektkoordination und PMO-Unterstützung
- Projektplanung sowie Termin- und Aufgabenverfolgung
- Statusberichte, Projektdokumentation und Reporting
- Ressourcen- und Risikokoordination
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Partnern
- Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Aufbau standardisierter Workflows und Prozessdokumentationen (SOPs)
- Automatisierung manueller Abläufe (Jira-Automation)
Business & Unternehmerische Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Unternehmerin und Geschäftsführerin
- Gesamtverantwortung für operative Geschäftsprozesse und Unternehmensorganisation
- Budgetplanung, Liquiditätsmanagement sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Recruiting, Steuerung internationaler Freelancer und Dienstleister
- Kaufmännische Administration und vorbereitende Buchhaltung
Methoden & Zertifizierungen
- PRINCE2® Project Management Foundation, Version 7 (PeopleCert, 2026)
- Klassisches und agiles Projektmanagement
- Atlassian Jira Essentials (2026)
- PMI Fundamentals of Predictive Project Management (2026), PMI Fundamentals of Agile Project Management (2026)
Tools & Technologien
- Projektmanagement & Kollaboration: Jira, Confluence, MS Project, SharePoint, Asana, ClickUp, Notion, Trello, Miro
- Microsoft & Kommunikation: Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams), Google Workspace, Zoom, Slack, Loom
- KI & Automatisierung: Zapier, Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude
- Business & Digitale Systeme: SAP (Anwenderkenntnisse), HubSpot CRM, Microsoft Dynamics CRM, WordPress, Amazon Seller Central, Helium 10, Google Analytics
Soft Skills & Persönlichkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und internationale Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung
Berufserfahrung5 - 10 Jahre
Freelancer seit2017
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicherItalienischverhandlungssicherSlowenischMuttersprache
Projekthistorie
Operative Projektkoordination, Termin- und Aufgabenplanung, Fortschrittsverfolgung, Reporting und Prozessoptimierung. Aufbau und Pflege strukturierter Workflows und Projektdokumentation sowie Koordination internationaler Teams und externer Dienstleister.
Planung und Koordination internationaler Lokalisierungsprojekte für Software-, Web- und App-Inhalte. Abstimmung zwischen Produkt-, UX-, Engineering- und Linguistikteams sowie Qualitätssicherung und Steuerung externer Übersetzungspartner.
Koordination operativer Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Planung digitaler Kampagnen, Datenpflege und Reporting sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Operative Nutzung von SAP zur Bearbeitung und Änderung von Buchungen.