02.11.2026 aktualisiert
100 % verfügbar
Projektmanagerin | Eventmanagement | Standortorganisation | Executive Support
Gaggenau, Deutschland
Weltweit
Staatli. geprüfte Betriebswirtin, Fachrichtung Betriebswirtschaft und UnternehmensmanagementÜber mich
Meine Stärke liegt darin, Themen zusammenzuführen, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass die nächsten Schritte auch tatsächlich umgesetzt werden. Ich arbeite gerne nah an den Menschen, mit denen ich zusammenarbeite, persönlich, pragmatisch und mit hohen Anspruch an Verlässlichkeit.
Skills
Organisation der Arbeitsabläufe
Projektsteuerung & Umsetzung
Klare Priorisierung, verlässliche Steuerung, saubere Dokumentation und konsequente Umsetzung komplexer Projekte bis zum Ergebnis, inklusive Fortschrittskontrolle und Stakeholderabstimmung.
Eventmanagement & Veranstaltungskoordination
Steuerung technischer Veranstaltungsformate von der Konzeption bis zur Umsetzung, inklusive Sicherheitskonzepten, Schnittstellenabstimmung, Qualitätssicherung und Aufbau verbindlicher Veranstaltungsstandards.
Standortorganisation & Ressourcenmanagement
Optimierung von Besprechungs-, Raum- und Veranstaltungsressourcen am Standort sowie Weiterentwicklung der Medientechnik und Schaffung zusätzlicher Veranstaltungsflächen.
Executive Support
Koordination bereichsübergreifender organisatorischer und technischer Maßnahmen auf Senior-Management-Ebene, inklusive Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen.
Schnittstellenmanagement
Verbindende Kommunikation und sichere Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen.
Stakeholder- & Dienstleistersteuerung
Steuerung externer Dienstleister inklusive Leistungsüberwachung, Abnahme und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung sowie Terminabstimmung.
Veranstaltungssicherheit & Standards
Kenntnisse in Veranstaltungssicherheit, Veranstaltungsrecht und Versammlungsstättenverordnung sowie Erfahrung im Aufbau tragfähiger Standards und Prozesse für professionelle Abläufe.
Community Management
Aufbau und inhaltliche Definition einer Sustainability Community inklusive Konzept, Struktur und Kommunikationsrahmen.
Büro- und Verwaltungsorganisation
Operative Büro- und Standortorganisation mit Personalführung, Prüfungsplanung, Kundenbetreuung, Fakturierung, Fristüberwachung und Büroorganisation.
Klare Priorisierung, verlässliche Steuerung, saubere Dokumentation und konsequente Umsetzung komplexer Projekte bis zum Ergebnis, inklusive Fortschrittskontrolle und Stakeholderabstimmung.
Eventmanagement & Veranstaltungskoordination
Steuerung technischer Veranstaltungsformate von der Konzeption bis zur Umsetzung, inklusive Sicherheitskonzepten, Schnittstellenabstimmung, Qualitätssicherung und Aufbau verbindlicher Veranstaltungsstandards.
Standortorganisation & Ressourcenmanagement
Optimierung von Besprechungs-, Raum- und Veranstaltungsressourcen am Standort sowie Weiterentwicklung der Medientechnik und Schaffung zusätzlicher Veranstaltungsflächen.
Executive Support
Koordination bereichsübergreifender organisatorischer und technischer Maßnahmen auf Senior-Management-Ebene, inklusive Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen.
Schnittstellenmanagement
Verbindende Kommunikation und sichere Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen.
Stakeholder- & Dienstleistersteuerung
Steuerung externer Dienstleister inklusive Leistungsüberwachung, Abnahme und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung sowie Terminabstimmung.
Veranstaltungssicherheit & Standards
Kenntnisse in Veranstaltungssicherheit, Veranstaltungsrecht und Versammlungsstättenverordnung sowie Erfahrung im Aufbau tragfähiger Standards und Prozesse für professionelle Abläufe.
Community Management
Aufbau und inhaltliche Definition einer Sustainability Community inklusive Konzept, Struktur und Kommunikationsrahmen.
Büro- und Verwaltungsorganisation
Operative Büro- und Standortorganisation mit Personalführung, Prüfungsplanung, Kundenbetreuung, Fakturierung, Fristüberwachung und Büroorganisation.
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgutSpanischGrundkenntnisse
Projekthistorie
Steuerung technischer Veranstaltungsformate von der Konzeption bis zur Umsetzung inklusive Sicherheitskonzepten, Schnittstellenabstimmung und Qualitätssicherung. Aufbau verbindlicher Veranstaltungsstandards, Teilprojektleitung bei technischen Veranstaltungsumsetzungen, Verantwortung fuer das Ressourcentool eRoom sowie Optimierung von Besprechungs-, Raum- und Veranstaltungsressourcen am Standort. Transparente Aufbereitung und Kommunikation von FCM-Prozessen sowie Weiterentwicklung der Medientechnik.
Souveraene Koordination bereichsuebergreifender organisatorischer und technischer Massnahmen fuer die Marketing-Bereichsleitung auf Senior-Management-Ebene. Eigenverantwortliche Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von Projektplaenen inklusive Fortschrittskontrolle, Priorisierung und Stakeholderabstimmung. Steuerung externer Dienstleister, Erstellung von Praesentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Aufbau der Sustainability Community.
Executive Support fuer Marketing-Bereichsleitung und Vorstand mit Fokus auf Praesentationen, Meetingsteuerung, Termin- und Reiseorganisation. Verlaessliche Schnittstellenkommunikation, operative Koordination des Tagesgeschaefts sowie KPI-Nachverfolgung zur Unterstuetzung der Fuehrungsarbeit.