30.07.2026 aktualisiert
SB
Premiumkunde
100 % verfügbarProjektmanagerin
Frankfurt am Main, Deutschland
Weltweit
Master of Arts - M.A., Innovation and EntrepreneurshipSkills
InnovationAtlassian ConfluenceAtlassian JiraCSSManagement von AuftragnehmernHTML Abstraction Markup LanguageInnovationsmanagementProjektmanagementProjektportfoliomanagementProjektzyklus-ManagementRückverfolgbarkeit (Anforderungsmanagement)Software ProjektmanagementAufgabenmanagementTypeScriptWorkday Project Manager
Kurzprofil
Die Mitarbeiterin verfügt über Erfahrung in der operativen Projektunterstützung, Projektkoordination sowie im Anforderungsmanagement und der Qualitätssicherung innerhalb von IT-, Software- und Digitalisierungsprojekten. Im Umfeld von Industrie-4.0-Lösungen übernahm sie die Rolle als zentrale Ansprechpartnerin zwischen Anwendern, Projektleitung und Entwicklungsteams. Dabei verantwortete sie das Anforderungsmanagement, Analyse und Nachverfolgung von Softwarefehlern, koordinierte Supportprozesse, begleitete deren Umsetzung bis zum produktiven Einsatz. Durch Stakeholdermanagement, transparente Kommunikation und eine sorgfältige Dokumentation stellte sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sicher.
Projektmanagement, Projektkoordination und operative Projektunterstützung
- Unterstützung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Meilensteinen
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen
- Erstellung von Statusberichten, Reportings, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei Zielerreichung, Terminsteuerung und Umsetzung
- Mitwirkung im Risiko-, Änderungs- und Eskalationsmanagement
- Mitarbeit in agilen Projektumfeldern mit Scrum und Kanban
- Anwendung von Jira und Confluence für Aufgabenmanagement, Reporting und Dokumentation
- Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Anwendern, Entwicklungsteams und Stakeholdern
- Unterstützung bei Moderation, Entscheidungsfindung sowie Schnittstellenmanagement
Anforderungsmanagement, Qualitätssicherung und Systemeinführung
- Aufnahme, Analyse, Priorisierung und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen
- Bewertung von Anforderungen hinsichtlich Machbarkeit, Aufwand und Auswirkungen auf Termine und Umfang
- Erstellung von User Stories, Tickets und Arbeitspaketen für Entwicklungsteams
- Unterstützung bei Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung von Softwarelösungen
- Analyse, Reproduktion und Dokumentation von Softwarefehlern
- Koordination von Support- und Fehlerbehebungsprozessen
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung von Release-, Update- und Rollout-Prozessen
- Erstellung von Anwender-, Schulungs-, Test- und Projektdokumentationen
- Sicherstellung transparenter Kommunikation und strukturierter Nachverfolgung
Digitale Geschäftsmodelle, Innovation und Prototyping
- Entwicklung und Validierung digitaler Geschäftsmodelle mit Business Model Canvas und Lean Startup
- Erstellung von Konzepten, Wireframes und Lösungsansätzen für digitale Produkte und Services
- Analyse von Markt-, Kunden- und Nutzeranforderungen
- Visualisierung und Dokumentation von Produktideen und Entwicklungskonzepten
- Erstellung erster Prototypen mit TypeScript, HTML und CSS
- Anwendung moderner Methoden zur Ideenentwicklung und Produktkonzeption
- Nutzung von Jira und Confluence in Innovations- und Entwicklungsprojekten
Erfahrung
Berufserfahrung0 - 5 Jahre
Freelancer seit2023
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Im Rahmen ihres Masterstudiums Innovation und des Bachelorstudiums Social Media Systems entwickelte unsere Mitarbeiterin fundierte Kenntnisse in digitalen Geschäftsmodellen, Innovationsmanagement und agilen Arbeitsmethoden. Schwerpunkte waren die Entwicklung kundenorientierter Lösungen, digitales Prototyping, die Gestaltung innovativer Produkte sowie die strukturierte Steuerung von Projekt- und Innovationsvorhaben im digitalen Umfeld.
Zu den fachlichen Schwerpunkten gehörten:
- Entwicklung, Validierung und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle unter Einsatz von Business Model Canvas, Lean Startup und Design Thinking
- Steuerung von Innovationsprozessen von der Ideenfindung über Prototyping und Validierung bis zur Umsetzung
- Konzeption neuer Digitalstrategien und kundenorientierter Lösungsansätze zur Erschließung neuer Marktpotenziale
- Entwicklung digitaler Prototypen und Anwendungen mit HTML, CSS und TypeScript
- Eigenständige Analyse von Problemstellungen sowie Erarbeitung und Bewertung innovativer Lösungsansätze
- End-to-End-Konzeption digitaler Produkte einschließlich Businessplan, Marketingansatz und technischer Umsetzung
- Generierung, Priorisierung und Weiterentwicklung zukunftsfähiger Konzepte an der Schnittstelle von Innovation, IT und Management
- Anwendung agiler Methoden mit Jira und Confluence
- Strukturierte Kommunikation von Ergebnissen Stakeholder
- Unterstützung von Risiko-, Abhängigkeits- und Eskalationsmanagement zur Transparenz und Zielerreichung
Im Rahmen ihrer Tätigkeit bei der Deutschen Bahn unterstützte unsere Mitarbeiterin die Einführung neuer Veränderungsprozesse in einem komplexen organisatorischen Umfeld. Der Schwerpunkt lag auf der aktiven Mitgestaltung von Schulungs- und Kommunikationsformaten, der strukturierten Begleitung von Veränderungsprozessen sowie der Unterstützung von Teams und Stakeholdern bei der zielgerichteten Umsetzung neuer Arbeitsweisen. Durch ihre lösungsorientierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und hohe Belastbarkeit trug sie dazu bei, Veränderungsmaßnahmen transparent, nachvollziehbar und wirksam in der Organisation zu verankern.
Zu den wesentlichen Aufgaben und Projektbeiträgen gehörten:
- Aktive Mitgestaltung und Unterstützung von über 15 Schulungs-Workshops zur erfolgreichen Einführung neuer Veränderungsprozesse für rund 2.000 Mitarbeitende
- Umsetzung und Reflexion von Kreativitäts- und Problemlösungsmethoden zur strukturierten Entwicklung tragfähiger Lösungen im Projektumfeld
- Zuverlässige Zielerreichung durch lösungsorientiertes Arbeiten auch unter hoher Belastung und in zeitkritischen Projektphasen
- Etablierung und Durchführung zielgruppenorientierter Meeting-Formate wie Stand-ups, Reviews und Abstimmungsrunden zur Steigerung der Kommunikationseffizienz im Team
- Moderation und Steuerung von Diskussionsrunden zur strukturierten Abstimmung, zielgerichteten Entscheidungsfindung und erfolgreichen Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Im Rahmen von Systemeinführungs- und Testphasen unterstützte unsere Mitarbeiterin bei den Kunden der Syntactix das Anforderungsmanagement, die Qualitätssicherung sowie die Projektdokumentation. Sie erfasste, analysierte und dokumentierte Kundenanforderungen strukturiert und schuf damit die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung. Zudem begleitete sie Tests und trug zur Optimierung digitaler Lösungen im Umfeld industrieller Instandhaltungs- und Serviceprozesse bei.
Zu den Projektbeiträgen gehörten:
- Aufnahme, Analyse und Priorisierung von Kunden- und Anwenderanforderungen
- Bewertung fachlicher Anforderungen hinsichtlich Aufwand, Machbarkeit und Auswirkungen auf Termine und Umfang
- Überführung von Anforderungen in User Stories, Arbeitspakete und Umsetzungsaufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Meilensteinen und Risiken
- Unterstützung bei Projektsteuerung, Reporting sowie Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen
- Mitwirkung bei Change-, Release- und Rollout-Prozessen
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Fachbereichen, Anwendern und Entwicklung
- Durchführung von Tests sowie Analyse und Dokumentation von Softwarefehlern
- Erstellung von Schulungs-, Anwender- und Projektdokumentationen
- Anwendung von Jira und Confluence für Aufgabenmanagement, Reporting, Dokumentation und Wissensmanagement
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung definierter Projektziele und Ergebnisse