PMO I Scrum Master I Anforderungsmanager

Projekt EKIPA “Innovate 2030” der United Nations zum Thema “Carbon Neutrality” im öffentlichem Sektor
Teilnahme am United Nations geförderten Projekt “Innovate 2030” von EKIPA. Leitung eines Projektteams zur Lösung des vorgegebenen Problems. Analyse der Lösungsanforderungen der Stakeholder. Moderation und Nachbereitung von Meetings. Entwicklung von möglichen Lösungsansätzen. Dokumentation von Projektfortschritten durch wöchentliche Reportings. Formulieren von Anforderungen im Backlog für kommende Sprints. Monitoring und Nachfassen von Tasks. Ermittlung der Customer Needs. Konzeption einer Mobile Applikation anhand von Business Needs, User Experience Research und technischen Möglichkeiten.  Ergebnisdokumentation und anschließender Präsentation.

Entwicklung eines neuen Beschaffungssystems im Bereich Procurement und Logistik der REWE Group
Schnittstelle zwischen Marketing und Einkauf. Entwicklung und Umsetzung von Printmaterial. Projektdokumentation und Reporting an die Stakeholder. Analyse und Bewertung von Lieferantenangeboten. Durchführung von Preiskalkulationen und Beobachtung des Weltmarktes. Ergebnisdokumentation der Projekte und Aufträge für die Stakeholder. Analyse und Optimierung der Supply Chain. Entwicklung einer individuellen Einkaufsplattform im Cut-Over Projekt. Aufbau des neuen B2B-Portals mit personalisiertem Zugriff für Lieferanten und Einkäufer. Entwicklung einer automatisierten Angebotsberechnung. Gestaltung der UX/UI. Fehleranalyse zur stetigen Optimierung des Systems und Qualitätsmanagement.  Ergebnisdokumentation der laufenden Projekte an die verschiedenen Geschäftsführer.

Erstellung eines Webshops und Bewältigung von projektbasierten Themen wie Logistik oder Finanzen
Leitung eines Projekts zur Erstellung eines neuen Webshops im elektrotechnischen Bereich. Entwicklung eines Online Marketingkonzept mit brand- und verkaufsfördernden Strategien auf verschiedenen Kanälen. Budgetierung und Planung von weiteren projektrelevanten Bereichen. Organisation der Gruppenstruktur und Terminkoordination. Coding vom neuen Webshop. Wöchentliche Meetings für kommende Sprints. Stetiges Reporting zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Präsentation des Produktes mit anschließender Retroperspektive.

Begleitung und Initiierung von kundenbasierten Projekten aus den Branchen IT, Versicherungen und dem öffentlichen Sektor im Rahmen der Technologie fokussierten Agentur „TEMA“
Planung, Koordination & Priorisierung von digitalen & analogen Projekten zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele. Kommunikation mit den relevanten Stakeholdern zur Erfassung, Aktualisierung und Priorisierung der Anforderungen im Product Backlog. Aufnahme und Verarbeitung von Change-Requests zur stetigen Verbesserung. Darüber hinaus Standardisierung der internen sowie externen Kommunikation und organisationaler Transformation. Identifikation von Schulungsbedarfen und Konzeption von Learning Journeys.  Durchführung von Workshops. Analyse und Verbesserung interner Arbeitsprozesse, bspw. Erarbeitung eines neuen Onboardingkonzeptes. Erstellung und Bewertung von Branchen- & Trendanalysen zur Weiterentwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien. Nachhalten von Tasks und Monitoring des Projektfortschritts. Agiler Austausch mit dem UI/UX Team zur Planung von Ressourcen und Bedürfnissen. Nutzeranforderungen auswerten und anschließend die Designanforderungen in Stories übertragen. Evaluation mit dem KANO-Modell und der Wert-/Aufwandsmatrix. Release und Support abgeschlossener Produkte. Projektmonitoring mit kontinuierlichem Feedback für Stakeholder.

Planung und Umsetzung der Berufsmesse „Die Nacht der Unternehmen Aachen“
Projektleitung inklusive Konzipierung und Controlling vom Messeauftritt. Projektdokumentation sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung zu Projektstatus und Projektergebnissen. Akquise und Betreuung von Aussteller und Besucher. Verwaltung und Reporting an die Stakeholder. Datenverarbeitung und Aufbereitung. Abstimmung über rechtliche Aspekte mit Stadt und Veranstaltungszentrum. Konzipierung eines passenden Marketingkonzeptes. Entwurf von Social Media Plänen. Umsetzung einer Online Marketing Strategie. Ansprechpartner für alle Aussteller, Teilnehmer und Stakeholder während des Projektzeitraums und am Messetag. Abschließender Bewertung des Projektablaufs mit Retroperspektive zur Optimierung der kommenden Projekte.

Gründung eines Startups für die Entwicklung und Vermarktung von Kosmetik
Leitung eines eigenen Startups. Terminkoordination und Moderation. Erstellung von Templates zur Projektdokumentation sowie einer geeigneten Ablagestruktur für das Projektmanagement. Qualitätssicherung, kontinuierliche Verbesserung sowie Projektdokumentation. Vorbereitung, Nachbereitung, Koordination und Moderation von Projektmeetings. Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Maßnahmenplänen. Erstellung und Bewertung von Branchen- & Trendanalysen zur Weiterentwicklung von Marketing- und Vertriebsstrategien. Formulieren von Anforderungen und anschließendem Monitoring. Etablierung der Brand auf Social-Mediakanälen zur Generierung von Leads und zur Steigerung der Brand-Awareness. Konzipierung von Salesauftritten im Messe- und Eventbereich.

Entwicklung eines Online Shops im elektrotechnischen Bereich
Klassisches Projektmanagement inklusive Verwaltung von Budget, Personal und Zeitplänen. Ermittlung und Definition der Anforderungen vom Zielprodukt, sowie Kommunikation möglicher Abweichungen und möglichen Lösungsansätzen. Erstellung von Projektvisionen, Projektplänen, Auswahl von Applikationen und Features inklusive Budgetierung. Zusammenstellung und Leitung des Projektteams. Erstellung von Dispositionen und Delegation zur täglichen Planung. Dokumentation des Projektfortschritts und Standardisierung von Prozessen sowie Erstellung von Dokumenten zur Verbesserung des Projektablaufs.