27.04.2026 aktualisiert

**** ******** ****
verifiziert
Premiumkunde
100 % verfügbar

Senior Programm-/ Projekt Management Officer (PMO) | Transformation / Change Management

Gräfelfing, Deutschland
Deutschland
Gräfelfing, Deutschland
Deutschland

Profilanlagen

CV_Ulrike_Quast_20260427.pdf

Über mich

Ich mache aus komplexen Projekten strukturierte Erfolge. 26 Jahre PMO-Erfahrung (Banking/IT), Steuerung bis 40 Berater. Spezialist für Bank-Abwicklungen, IT-Outsourcing, Krisenmanagement. Referenzen: OWH (VTB Europe), WDB (Wirecard Bank), FMS Wertmanagement (HRE), Siemens. München/ Frankfurt/Remote.

Skills

ProzessoptimierungChange ManagementKrisenmanagementSteuerungProjektmanagementProgramm-ManagementProjektabrechnungMicrosoft SharepointStakeholder ManagementAblaufplanungTeam ManagementIT-Projektmanagement
Senior-Projektmanager mit nachgewiesener Erfahrung in den Branchen: Banken, Finanzdienstleister (inkl. BaFin) und Telekommunikation. 26 Jahre Praxis in den Bereichen Programm- / Projektmanagement, Aufbau und Management eines PMO, IT Operations, Projektcontrolling, Statusreporting, Präsentationserstellung, Dienstleistersteuerung, Teammanagement, Stakeholdermanagement

Kernkompetenzen

Programm / Projekt Management
• PMO-Aufbau und -Leitung für komplexe Transformationsprogramme
• Hybrides Projektmanagement (klassisch und agile / Scrum)
• Multi-Projekt-Koordination und Portfolio-Management

Governance / Controlling
• Projektcontrolling: Scope, Budget, Zeitplan, Risiken, KPIs
• Projekt- und Programm-Reporting bis Vorstandsebene
• Change Request Management und Abnahme-Prozesse
• Aufbau von PMO-Standards, -Prozessen und -Templates

Stakeholder / Team Management
• Steuerung von bis zu 40 externen Beratern (Big4-Beratungshäuser) und 6 PMO Team
• Schnittstelle zu staatlichen Organisationen (BaFin), Management Board und Fachbereichen
• Workshop-Moderation und Konfliktmanagement

Spezialisierungen
• Banken-Abwicklungen und IT Operations
• IT-Outsourcing und System-Migrationen
• Big-Bang-Implementierungen und Leitstand-Organisation
• Prozessoptimierung und Change Management

Technische Kompetenzen

Projektmanagement und Collaboration
• MS Project (Expert) • JIRA (Advanced) • MS SharePoint/MOSS (Expert) • Confluence • MindManager

Office und Präsentation
• MS Office: PowerPointk, Excel, Word, Visio

Enterprise-Systeme und Datenbanken
• SAP HR/HCM • SQL (Grundkenntnisse) • Access

Content Management und Web
• Sitecore • Typo3 • WordPress • Joomla
• HTML/CSS (Grundkenntnisse)

KI und Automation
• ChatGPT • Claude • Midjourney • Stable Diffusion

Ausbildung / Qualifikationen

• Fachstudium Wirtschaftsinformatik (berufsbegleitend) - Fernuniversität Hagen | 2011-2014
Schwerpunkte: Datenmodellierung, Datenbanksysteme, IT-Projektmanagement
Anwendung in der Praxis: SharePoint-Administration, PMO-Prozessmodellierung bei FMS Wertmanagement

• Fachstudium Betriebswirtschaftslehre (berufsbegleitend) - AKAD Fernakademie | 1999-2001
Schwerpunkte: Projektmanagement, Controlling, Unternehmensführung
Parallel zur Position als Mitinhaberin und PMO bei Cyberventures Inc.

Persönliche Stärken

Führung & Zusammenarbeit
• Kooperativer Führungsstil mit nachweislicher Teamentwicklung (bis 6 MA)
• Konfliktlösung und Vermittlung zwischen Stakeholdern
• Hohe Kundenorientierung und Servicedenken

Arbeitsweise
• Proaktive Problemlösung mit analytischem und kreativem Ansatz
• Schnelle Einarbeitung in komplexe Fachthemen
• Strukturiertes Selbstmanagement und Priorisierung

Business-Kompetenz
• Unternehmerisches Denken mit Kostenbewusstsein
• Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Diplomatie
• Zielorientierung auch unter hohem Druck (Krisenmanagement)

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Mitinhaberin und Projektleitung

Weiss & Quast Financial Industry Consulting

Banken und Finanzdienstleistungen

< 10 Mitarbeiter

Senior Projekt Manager / Abwicklungsoffice (PMO)

OWH SE i.L. (ehem. VTB Europe SE i.L.)

Banken und Finanzdienstleistungen

10-50 Mitarbeiter

Senior PMO / Post-Insolvenz - Bankabwicklung

WDB Abwicklungs AG i.L. (ehem. Wirecard Bank AG)

Banken und Finanzdienstleistungen

10-50 Mitarbeiter

Head of PMO Outsourcing - Projekte Abwicklungsportfolio / IT Betrieb / Internes PMO

FMS Wertmanagement AöR München

Banken und Finanzdienstleistungen

50-250 Mitarbeiter

Projekt Officer - Global Customer Fulfillment (Supply Chain Optimierung)

Siemens Enterprise Communications

Telekommunikation

50-250 Mitarbeiter

Projektofficer PMO - IT Infrastruktur (3 Projekte)

UniCredit Global Information Services S.p.A. München

Banken und Finanzdienstleistungen

>10.000 Mitarbeiter

Projektmanagerin Software / Kreditkarten Projekte in US-Markt (Mitgesellschafter)

Cyberventures Inc. Online Marketing

Banken und Finanzdienstleistungen

< 10 Mitarbeiter

Assistentin der Geschäftsleitung (Angestellte)

Roland Berger & Partner GmbH Unternehmensberatung München

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter


Kontaktanfrage

Einloggen & anfragen.

Das Kontaktformular ist nur für eingeloggte Nutzer verfügbar.

RegistrierenAnmelden