04.02.2025 aktualisiert

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100 % verfügbar

Projektmanagement Prince2, PMP / Retail, SAP Logistics & Finance / Data Migration Lead / Risk Mgr.

Petershagen, Deutschland
Deutschland
Staatsexamen Jura, Diplom BWL, BA International Business Administration
Petershagen, Deutschland
Deutschland
Staatsexamen Jura, Diplom BWL, BA International Business Administration

Profilanlagen

Stellbrink_Dirk_2025-01_DE.docx

Skills

WerbungChemieMedizintechnikBusiness Process Model And NotationBetriebswirtschaftGeschäftsprozesseBetriebswirtschaftslehreUnternehmenstransformationCloud ComputingKonfliktlösungData MigrationEnterprise Resource PlanningFinanzenFranzösischSteuerungITILRechtswissenschaftMaschinenbauProjektmanagementVerhandlungPharmaziePortfolio-OptimierungPRINCE2ScrumProgramm-ManagementAnforderungsanalyseEinzelhandelSAP ApplicationsSAP HANASAP LogistikScaled Agile FrameworkService ManagementStakeholder ManagementGroßhandelSAP SignavioIT-ArchitekturTOGAFLebensmittelSAP RetailRisikomanagementKpi-Berichterstattung
Persönliche Informationen

Sprachkenntnisse
  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch

Ausbildung
  • Studium der Rechtswissenschaft und Betriebswirtschaft (Staatsexamen / Diplom) an der WWU Münster 

  • Studium BA Europäische Betriebswirtschaftslehre (BA)

Zertifizierungen
  • PRINCE2 Foundation / Practitioner + Professional Exam, PMP, RMP
  • Certified Portfolio Director (AXELOS ProPath)
  • SAP Zertifizierungen MM / SD / FI / Activate

Überblick
 
  • >15 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT- und Transformationsprojekten
  • Realisierung mit agilen, hybriden und klassischen Projektmanagementmethoden (PRINCE2, PMI, Scrum, SAFe)
  • Management von Budget, Zeitplänen und Ressourcen
  • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Priorisieren und Problemlösen in komplexen Umfeldern
 
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA (Migration, Implementierung, Betrieb)
  • Tiefe Kenntnisse in IT-Architektur (TOGAF), Cloud-Technologien und digitalen Transformationsprojekten
  • Vertrautheit mit ITIL-Prozessen und Service Management
  • Spezialisiert auf Anforderungsanalyse und Spezifikation von Geschäftsprozessen (IREB, BPMN Signavio / BIC / SAP ALM)
  • Experte für Datenmigration und –integration (SAP zertifiziert)
 
  • Fähigkeit zur Steuerung und Motivation von Teams und Dienstleistern, Systemintegratoren
  • Kompentent in der Verhandlung mit Kunden und Lieferanten
  • Konfliktlösungorientiert und leidenschaftlicher Verfechter eines guten Risikomanagements
 
  • Mit dem Fokus auf Projekt- + Programm Management seit 2009 erfolgreich in der Koordination und Steuerung von Projekten
  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Roadmaps
  • Implementierung von Governance-Strukturen und Berichtswegen
  • Definition und Überwachung von KPIs zur Erfolgsbewertung


Fachliche Kenntnisse
Chemie, Pharma, Textildienstleistung, Bank- und Finanzdienstleistung, Maschinenbau, Großhandel, Transport & Logistik, Werbebranche, Medienbranche, Nahrungsmittel (fleischverarbeitendes Gewerbe), Lebensmittel Einzelhandel u. Großhandel, Retail Non-Food, Biotechnologie, Medizintechnik

 

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherFranzösischgut

Projekthistorie

Senior Program Manager

TEDi GmbH & Co. KG

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Phase Discover:
    • Setup Governance Programm-Organisation und Etablierung von Standards im Projekt- und Programm Management
    • Initialisierung und Durchführung Discover – Phase mit Systemintegrator adesso – Ziel: Erstellung Lastenheft für Projektausschreibung Warenwirtschaftssystem, Roadmap-Szenarien und Tool-Evaluierung
    • Etablierung eines zentralen PMO mit Fokus auf Programmstrategie, Nutzenmanagement und Etablierung des Leistungsbereiches ’Führung und Aufsicht in Programmen’
    • Finanzen 2.0: Vorbereitung und Durchführung Ausschreibungsverfahren, Workshop für Grobkonzepte / Template
    • Sortimentsplanung: Tool Evaluierung SAP Assortment Planning / UDF vs. Individuallösung mit board, Steuerung WS-Phase und Systemintegrator celver
    • Vorstudie Tool Evaluierung Microsoft Dynamics 365 vs. S/4HANA Private Cloud
    • Aufbau Architektur Produkte in LeanIX
    • Prozess-Dokumentation IST in BIC
    • Projektinitialisierung: Programmauftrag / Projektfreigabe
 
  • Internationales Projekt (Projektsprache Deutsch / Englisch)

Programmteam: 4 Multi-Projekte / > 70 Arbeitspakete / >30 Berater / Projektteam >100

Senior Program Manager

Dohle Handelsgruppe Holding GmbH, Bonn

Konsumgüter und Handel

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Programm S/4HANA Transformation im Groß- und Einzelhandel
    • S/4HANA Greenfield
    • Entwicklung einer neuen Filialwarenwirtschaft (Ablösung GK)
    • Einführung SAP Analytics Cloud
    • Infrastruktur Projekte
    • Durchführung Vorprojekte S/4HANA FI/CO
    • Upgrade BW on HANA ? BW/4HANA
 
  • Phase 1:
    • Setup Programm-Organisation und Etablierung von Standards im Projekt- und Programm Management
    • Methodisches Coaching der internen Projekt- u. Programmleiter
    • Einführung Earned Value Management / Risiko Management
    • Etablierung eines zentralen PMO mit Fokus auf Programmstrategie, Nutzenmanagement und Etablierung des Leistungsbereiches ’Führung und Aufsicht in Programmen’
    • Vorstudie S/4HANA Transformationsansatz Evaluierung aus technischer und prozessualer Sicht
    • Projektinitialisierung: Programmauftrag / Projektfreigabe
 
  • Vorprojekt FI/CO (Interims Szenario)
    • Projektleitung Produktivsetzung 73 BuKr in den Bereichen Neue Anlagenbuchhaltung, Zahllauf und Mahnwesen und Profitabilitätsberichte auf BASIS embedded analytics
 
  • Nationales Projekt mit Near-shore Anteilen – Factory-Ansatz (Projektsprache Deutsch / Englisch)

Programmteam: 19 Projekte / tbd Arbeitspakete / >40 Berater / Projektteam >100 / Affected User Zentrale und POS > 2500


Senior Multi-Projektmanager

Hoffmann Group, München

Konsumgüter und Handel

1000-5000 Mitarbeiter

  • S/4HANA Conversion (Greenfield Mix & Match) – Projekt ist on-hold seit 10.2023
  • SHJFT – post merger integration SFS Group AG - NDA
  • 3rd Party Readiness Hoffmann Group – NDA – erfolgreicher Go-Live in 10.2023
  • Einführung S/4HANA Szenario Mix & Match (SDT – selective data transfer: technical conversion ECC auf S/4HANA + >150 demands zur Prozessoptimierung / Standardisierung
  • Strategieprojekt Logistics United: Optimierung des Lieferperformance von Partnerunternehmen. Konzeption und Implementierung eines hochkomplexen Streckenlieferprozesses (3rd PR) als Vorstufe für einen späteren Roll-in.
  • Projektinitialisierung und Projektauftragsdefinition, Aufbau der Projektorganisation
  • Etablierung Projektmethodik SAP Activate, Einführung Objective Key Results, Projektplanung und Dokumentation und Monitoring mit JIRA, Confluence und Tempo-Timesheets
  • Ausarbeitung Brownfield Schätzung als Alternativszenario
  • Vorbereitung und Durchführung SAP Value Implementation Strategy Workshop
  • Business Case Erstellung mit detaillierten Aufwandsschätzungen für >150 demands – Kosten-Nutzenbetrachtung aus FTE-Sicht und Unternehmensstrategie (target house)
  • Abschluss Prepare-Phase mit Genehmigung Scope Statement und Freigabe der Folgephase
  • C-level Reporting, Steuerkreis- und Lenkungskreisvorbereitung und Durchführung
  • Steuerung und Koordination von externen Systemintegrationspartnern in den Bereichen Logistik & Warehouse, Finance & Controlling & SAP SAC/BI/BW/ MS Power BI , Sales & Customs und Supply Chain / Production
  • Realisierung Vorprojekt New GL 05/2023/ BP CVI WiP
  • Stakeholder Management und Etablierung Stakeholder-led Projectmanagement
  • Vorbereitung Carve-out Americas / Asia Pacific
  • Tools: Service Now, SAP Solution Manager, Jira, Confluence, Lean IX / Tempo timesheets / Testautomation TOSCA / Testmanagement Jira Xray
  • Erstellung einer konzernweiten Teststrategie und Setup organisatorisches / strategisches Testmanagement
  • Einführung Tricentis Live Compare (Change Impact Analyse), Jira Xray
  • Global Process Harmonization – Dokumentation und Modellierung der Geschäftsprozesse in Adonis für Fit-to-Standard Workshops
 
  • Internationale Projekte (Projektsprache Deutsch / Englisch)
Projektteam: 3 Teilprojekte / >500 Arbeitspakete / >50 Berater / Projektteam >200



Senior Projektmanager im Central Test Management (CTM)

Aldi Süd, Essen

Konsumgüter und Handel

>10.000 Mitarbeiter

  • Leitung der Testaktivitäten im Projekt AHEAD Instance Split
  • Verantwortung sämtlicher Demands und Projektanforderungen in Enterprise und Minor Release für Buying Pillar und FABIO Pillar (Finance & Administration, BI & Overarching) für AT / DE
  • UAT Leitung SAP BPC worldwide
Steuerung der externen Systemintegratoren Accenture, Westernacher, TCS, Capgemini
 
  • Übernahme von Verantwortung in der Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie im Abschluss von Testphasen
  • Übernahme einer Test Manager Rolle innerhalb der globalen digitalen Transformation (AHEAD)
  • Steuerung und Koordination von externen Systemintegrationspartnern im Test Management Umfeld
  • Weiterentwicklung der Test-Konzepte sowie Erarbeitung und Kommunikation von entsprechenden Testprinzipien und -standards
  • Stakeholder Management in der IT, als auch mit den Fachabteilungen
  • Tools: Service Now, Micro Focus ALM, SAP Solution Manager, Jira, Confluence, Lean IX
  • Statusreport für GPL / SC / C-Level Reporting
 
  • Internationale Projekte (Projektsprache Englisch)
Projektteam: 2 Pillars / 3 Teilprojekte / >150 Arbeitspakete / >70 Berater / Projektteam >100

Multi-Projektmanager

GEA Group AG Düsseldorf, Kopenhagen

Industrie und Maschinenbau

>10.000 Mitarbeiter

1. Service Pricing Excellence - Strategie und Implementierung einer harmonisierten Preisarchitektur
2. GEA Next Generation IIOT System (GENESIS) - Organisations - & IT-Projekt
 
  • Multiprojektmanager im Bereich Sales & Services und Global Production:
 
  • Service Pricing Excellence in der Division Liquid & Powder Technologies (Phase 1: Audit / Phase 2: Implementierung)
  • Durchführung Pricing Excellence Audits in Frankreich, Nordamerika, Deutschland, Italien, China und Dänemark
  • Erstellung Strategiepapier für kurz- und langfristige Optimierungsmaßnahmen
  • Design der Preisarchitektur Endkunde und Intercompany
  • Requirement Engineering ERP-Projekt (Template Design und Rollout SAP und MS AX-System, Abstimmung mit Global SAP S/4) und Central BI (Global Analytics – Operational Sales Reporting und SAP Analytics Cloud)
  • Konsolidierung der funktionalen Anforderungen (Prozessharmonisierung und Changemanagement)
  • Dokumentation der fachlichen und technischen Anforderungen und Erstellung des Lastenheftes – project brief
  • Vorbereitung und Durchführung Lenkungsausschuss / Steuerkreis ? Zielgruppenspezifische Berichterstattung über alle Organisationsebenen
  • Coaching der Business Projektleiter (agiles Projektmanagement, Setup des Veränderungsmanagements in den Pilotgesellschaften
  • Steuerung virtueller Teams, interner und externer Dienstleister
 
  • GEA Next Generation IIOT System (GENESIS)
  • Enabler Projekt: Prozess Design / Blueprint für shopfloor Netzwerke in den Pilot Standorten Oelde, Berlin, Büchen
  • Design Betriebsmodell für alle Netzwerkkomponenten und Services
  • Spezifikationen für Hardware, Software und Datenflüsse (Netzwerksegmentierung, Firewalls, Remotezugriff auf IoT-Konnektoren)
  • Dreistufige IIoT-Landschaft MS Azure, Ausarbeitung des Governance Modells, Kostenverteilungsschlüssel
  • Implementierung IoT-Use Cases (Energieverbrauch, OEE, OPE, Maschinenstatus, predictive Maintenance)
  • ERP – Schnittstellen (shop floor to office floor)
  • Software Entwicklung mit MS DevOps
  • Kontinuierliche Synchronisation mit MS Azure (Eureka), Network Zoning, OT Security, Connected Factory
 
  • Projektcontrolling 

  • Budget- und Terminkontrolle 

  • Meilenstein- und Ressourcenverwaltung mit MS Project PWA
  • Sharepoint, MS Teams, Jira (task management, issue tracking, agile project management) und Confluence knowledge management, content collaboration
  • Statusreport für GPL / SC / C-Level Reporting
 
  • Internationale Projekte (Projektsprache Englisch)
  • Projektteam: 2 Projekte / 16 Teilprojekte / >100 Arbeitspakete / >30 Berater / Projektteam >150

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