08.03.2026 aktualisiert

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Projektleiter

Starnberg, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing. (FH) Technische Informatik
Starnberg, Deutschland
Weltweit
Dipl. Ing. (FH) Technische Informatik

Profilanlagen

Mario Tomaselli - Gulp - 08.03.2026.pdf

Skills

Atlassian ConfluenceAtlassian JiraTelekommunikationProzessoptimierungUnternehmenstransformationChange ManagementKonfliktlösungKundenbindungDigitalisierungIt-GovernanceTechnologiestrategienInfrastrukturLandschaftsbauProjektmanagementTransformationsmanagementRessourcenallokationRisikoanalyseAblaufplanungTeam Management
Erfahrener Senior Projektmanager mit über 15 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer IT-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte in regulierten Branchen (Banken, Energie, Telekommunikation, Industrie).
Fundierter technischer Hintergrund als ehemaliger Softwareentwickler, Architekt und technischer Projektleiter.
Spezialisiert auf Digitalisierung, Change-Management, Cut-Over-Management, Transition-Management, IT-Governance, Prozessoptimierung und die Verschmelzung von IT-Strategie und Digitalisierungsstrategie zu einer ganzheitlichen und dokumentierten Planung (> 7 Jahre Erfahrung nachweisbar).
Nachgewiesene Erfolge in der Analyse und Harmonisierung komplexer Infrastruktur-Landschaften und in der Begleitung von Projekten mit logistikspezifischen IT-Systemen und Prozessen (übertragbare Erfahrung aus Logistikunternehmen).
Ressourcenallokation und der Beratung von Teilprojektleitern in Anschlussprozessen.
Routine in der Moderation von Jour Fixes, Durchführung von Risikoanalysen, Maßnahmen-Nachverfolgung und Fortschrittskontrolle mittels Jira und Confluence.
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse potenzieller Risiken und Implementierung von Gegenmaßnahmen6, sowie in der Identifikation und Einbindung relevanter Stakeholder.
Starke Führungsqualitäten, Kundenorientierung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Fließend in Deutsch und Englisch, erfahren in internationaler Teamführung.


Erfahrung

Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2000

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicherItalienischverhandlungssicher

Projekthistorie

Gesamtprojektleiter NIS2

Contipark Parkgaragengesellschaft mbH

Transport und Logistik

500-1000 Mitarbeiter

• Gesamt-Projektleitung und Koordination für die Einführung der NIS2-Anforderungen
• Begleitung der BSI-Betroffenheitsprüfung der Sektoren
• Vorbereitung der Prozesse und Daten zur NIS2-Registrierung
• Organisation Schulung der Teams und Geschäftsleitung
• Dokumentation der Sektorenbetroffenheit
• Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Erstellung einer IT-Gap-Analyse und Risikobewertung nach BSIG / NIS2-Vorgaben.
• Scoping für die Anforderungen eines Managed Service ISMS
• Weekly / Monthly Report an Stackholder
• Erstellung Maßnahmenkatalog und Roadmap
• Vorbereitung Audit und Compliance-Bericht für BSIG
• Erstellung eines Fragenkatalogs nach den NIS2 und BSIG
• Vorbereitung eines NIS2-Audits

Product-Managerfür ein Bezahlsystems (SaaS)

GoBilly

Konsumgüter und Handel

10-50 Mitarbeiter

Ich habe eine Produktvision für das Bezahlsystem entwickelt und umgesetzt, die den Anforderungen verschiedener Plattformen (SaaS, Desktop, Terminal) gerecht wurde:
• Anforderungen von Kunden, Vertrieb und internen Stakeholdern erfasst, analysiert und priorisiert, um sicherzustellen, dass das Produkt den Bedürfnissen des Marktes entspricht.
• Erstellung Konzepte zur Optimierung von Prozessen durch Automatisierung mit KI (Künstliche Intelligenz)
• Erstellung einer hybriden Infrastrukturarchitektur (on-premise & Cloud) mit Proxmox,
• Hyper-V, VMWare, Kubernetes, Docker.
• Erfahrungen in der Modellierung von KI-Anteilen in strategischen Ansätzen. Analyse der Datenmigration und Definition von Reporting-Anforderungen.
• Berücksichtigt KI-Modelle: ChatGPT, Gemini, Perplexity, DeepSeek, Manus
• Zusammenführung unterschiedlicher strategischer Digitalisierungs-Modelle und Ableitung neuer Ergebnistypen, e.g. On-Prem-Lösungen vs. Cloud/Saas.
• Organisation, Strukturierung und Leitung von Workshops, e.g. Lessons-Learned, ProjektKick-Off’s, Status-Reporting, Web-Site
• Produkteinführungen und einschließlich Marketing- und Vertriebsunterstützung, um eine schnelle Marktdurchdringung zu erreichen.
• Aufbau einer HA- und Hybriden Infrastruktur fürDev, PreProd und Prod.
• LXC (Linux Container), Datenbanken(MySQL/ProgreSQL), Flutter, Angular, Spring-Boot. Web- Android- undIOS-Plattformen.
• Anbindung an KI-Plattformen wie Google Gemini,OpenAI ChatGPT.

Programm Manager Digitalisierung

Bundesverband deutscher Banken

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

• Analyse der IT- und Software-Landschaft. Ausarbeitung von Optimierungspotentiale für die Digitalisierung der Abteilungen für DACH.
• Zusammenführung unterschiedlicher strategischer Modelle und Ableitung neuer Ergebnistypen der Erstellung bzw. Vervollständigung einer Digitalisierungs-Roadmap und Ableitung einer IT-Strategie
• IT-Strategie und Digitalisierungsstrategie zu einer ganzheitlichen und dokumentierten Planung
• Strukturierung und Leitung von Workshops
• Implementierung BSI-Schutz
• Rollout Niederlassungsanschluss DACH-Region, an der Hauptniederlassung in Berlin. SD-WAN-, LAN- und WiFi-Services
• Planung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Abstimmungs- und Koordinationstermine; Verantwortung für Erstellung, Pflege und Nachverfolgung offener Punkte (OPL)
• Organisation und Moderation projektrelevanter Besprechungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation aller Aktivitäten im zentralen Projektmanagementsystem
• Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Risiken, Abweichungen und Blockern über definierte Eskalationspfade.
• Überwachung von Terminen, Qualität und Milestones im zugewiesenen Verantwortungsbereich.
• Regelmäßiges Reporting zu Fortschritt, Status und KPIs an das zentrale Projektmanagement und die Steuerungsgremien.
• Infrastruktur: Gap-Analyse als Vorbereitungsmaßnahme für ein NIS-2-Audit von Deloitte.

Programm Manager Aktualisierung Softwarelandschaft

Bundesverband deutscher Banken

Banken und Finanzdienstleistungen

250-500 Mitarbeiter

• Einführung und Erneuerung von mehreren Finanz-Applikationen (ERP, CRM, Buchhaltung, Investment), um die alten Systeme abzulösen. Die Applikationen waren für die Buchhaltung (SAGE 100), für das Investmanagement (PSPlus Vermögensmanager) und eine individuelle Implementierung für die Mitgliederverwaltung.
Für mehrere in Schieflage geratene Projektplanungen, wurde ein Konzept erstellt, damit die Transparenz der Arbeitspakete und die Zuverlässigkeit der Meilensteine gewährleistet werden konnten. Die Beauftragung beinhaltete:
• Analyse der Status-Quo Situation
• Planung von Transitions/Einführung/Erneuerung folgender Systeme: Vermögensmanager (PSPlus), Buchhaltung (SAGE 100), E-Akte (EDM), Workflow, Mitgliederverwaltung (ELSA), Infrastruktur-Themen
• Umsetzung der schriftlich fixierten Ordnung (SfO)
• Erstellung von Wochenreports
• Erarbeitung von Lösungskonzepte für ein Taskforce-Management und ein Transition Management beinhaltend:
• Multi-Projektmanager und SPOC (Single Point Of Contact) für den Lenkungsausschuss
• Rollen und Verantwortungen nach ITIL V3
• Prozesse für IT-Services (SOP‘s)
• Rollout-Management
• Incident- und Problem-Management
• Ausarbeitung einer Blueprint-Lösung in PowerPoint für Taskforce- und Transition-Management nach ITIL
• Digitalisierungsprojekte zur Prozessoptimierung durch Automatisierung mit KI
• Umsetzung IT-Compliance nach DORA und Schriftlich fixierte Ordnung (SfO)
• Identifizieren von Lücken im Bereich IT Service Delivery

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