08.10.2026 aktualisiert
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Projektkoordination & Operations
Schwanewede, Deutschland
Nur Remote
Kaufmann für MarketingkommunikationÜber mich
Ich bringe über 14 Jahre Berufserfahrung aus dem operativen Tagesgeschäft mit und kenne Umgebungen, in denen viele Themen parallel laufen. Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen ein, übernehme Verantwortung und treibe offene Themen eigenständig bis zur Umsetzung voran.
Skills
Fuhrpark-ManagementProjektplanungProjektmanagementProjektablaufAblaufplanungProzess ManagementStakeholderkommunikation
Projektkoordination & Operations Support
Ich unterstütze Unternehmen bei der Koordination von Projekten, operativen Abläufen und Abstimmungen. Dabei übernehme ich Verantwortung für laufende Themen, halte Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach und unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft Kapazität oder Struktur fehlt.
Schwerpunkte
- Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Timelines
- Koordination von Abstimmungen zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern
- Organisation und Strukturierung operativer Abläufe und Workflows
- Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung der Umsetzung
- Kaufmännische Koordination und administrative Aufgaben
- Dokumentation von Prozessen, Routinen und Arbeitsabläufen
Ergänzend
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Checklisten und SOPs
- Datenaufbereitung und einfache Auswertungen
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Schnelle Einarbeitung in bestehende Tools, Systeme und Arbeitsumgebungen
- Operatives Fuhrparkmanagement
Arbeitsweise
Ich arbeite pragmatisch, strukturiert und eigenständig. Neue Aufgabenbereiche, Prozesse und digitale Arbeitsumgebungen erschließe ich mir schnell – mit dem Anspruch, dass Aufgaben nicht nur besprochen, sondern zuverlässig umgesetzt werden.
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2026
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischgut
Projekthistorie
Operative Betreuung eines Kunden-Fuhrparks im DACH-Raum mit 250–300 Fahrzeugen. Bis Sommer 2024 interimistisch eigenverantwortlich, seitdem fortlaufende operative Unterstützung der internen Fleet Managerin einschließlich Vertretung.
Schwerpunkte:
- Koordination des laufenden Fuhrpark-Tagesgeschäfts
- Fahrzeugbestellungen und Begleitung von Fahrzeugwechseln
- Abstimmung mit Fahrern, Leasinggesellschaften und externen Dienstleistern
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung der Bearbeitung
- Begleitung der Elektrifizierung des Fuhrparks und damit verbundener operativer Themen
Projektkoordination und operative Verantwortung im Agenturumfeld mit Schnittstellen zu Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern. Ergänzend Verantwortung für kaufmännische und interne organisatorische Aufgaben.
Schwerpunkte:
- Projektkoordination: Koordination laufender Kundenprojekte, Aufgaben, Timelines und projektbezogener Abstimmungen
- Schnittstellenkoordination: Zentrale Abstimmung zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern
- Kaufmännische Koordination: Verantwortung für Rechnungswesen, OPOS-Verwaltung und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prozessorganisation: Strukturierung, Optimierung und Dokumentation gewachsener Workflows, Routinen und interner Abläufe
- Interne Organisation: Koordination interner Abläufe und Abstimmungen, Nachverfolgung offener Themen sowie Pflege und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsumgebungen
Operative Leitung eines Gastronomiebetriebs mit Verantwortung für Tagesgeschäft, Mitarbeitende und betriebliche Abläufe.
Schwerpunkte:
- Operative Leitung: Verantwortung für das Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe unter hohem Zeit- und Leistungsdruck
- Mitarbeiterführung: Führung, Einsatzplanung, Schulung und Entwicklung von 30–40 Mitarbeitenden
- Kaufmännische Verantwortung: Warenbestellungen, Inventuren und betriebliche Kennzahlen
- Prozess- & Qualitätsorganisation: Einführung und Pflege von Routinen, Checklisten und Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards