01.04.2024 aktualisiert

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PMO: Vertragsadministratorin und Lieferantenmanagerin

Hannover, Deutschland
Deutschland
Hannover, Deutschland
Deutschland

Profilanlagen

pelo IT - Profil MCS.pdf

Skills

Change ManagementVertragsauslegungVertragsmanagementProjektplanungProjektmanagementMicrosoft Platform Builder
Versierte PMO Kraft mit der Fähigkeit umfangreiche Teams und Projekte zu steuern
Expertin für die Aufbereitung und Analyse komplexer Verträge und Vertragsstrukturen
Professionelle, zielgerichtete und strukturierte Kommunikation
Stark in der interdisziplinären Zusammenarbeit
Exzellentes Auffassungsvermögen, hohe Sozialkompetenz und kaufmännisches Verständnis
Umfangreiches technisches Wissen im Bereich Microsoft 365, inkl. Microsoft Power Platform
Außerordentliches Engagement gepaart mit hoher Dienstleistermentalität

Erfahrung

Berufserfahrung0 - 5 Jahre

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

PMO: Vertragsadministration und Lieferantenmanagement

Internet und Informationstechnologie

1000-5000 Mitarbeiter

  • Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings
  • Erstellen von Projektreports
  • Nachverfolgen von Aufgaben und Ergebnissen
  • Erfassen von Verträgen und Vertragsinhalten im Bereich Breitbandausbau
  • Inhaltliche Prüfung der Vertragsinhalte gegen die erbrachten Leistung
  • Unterstützung des Forderungsmanagements des Kunden
  • Lieferantenmanagement (u.a. Organisation und Moderation von Meetings, Eskalationsmanagement)
  • Design und Etablierung von Prozessen zur Optimierung der Vertragsüberwachung

Contract & Vendor Managerin

Energie, Wasser und Umwelt

1000-5000 Mitarbeiter

Betreuung internationaler Dienstleister und Verträge 
  • Stakeholdermanagement mit Fokus auf die Verbesserung der Zusammenarbeit mit IT Dienstleistern und Softwarelieferanten des Kunden
  • Begleitung von Vertragsverhandlungen und -eskalationen
  • Erstellen von Vertragsübersichten und Sammlung von Metadaten zu Verträgen (u.a. Laufzeiten, kommerzielle Regelungen)
  • Projektkoordination und -planung
  • Konsolidierung von Kosten aus dem Finanzsystem, internen Kostenplanungen und Erstellung einer übergreifenden IT Kostenübersicht
  • Beratung und Anpassung von Prozessen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen dem Vertragsmanagement und weiteren Fachbereichen (Einkauf, IT, etc.)
  • Erstellung von Projektchartas

Change Managerin

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

Mitaufbau eines neuen Geschäftsfeldes
  • Erstellung von Konzepten zur Durchführung und Begleitung von Change-Management Initiativen innerhalb der IT
  • Beratung zur technischen Umsetzung von Change-Management Projekten mit Microsoft 365
  • Erstellung Sales Kampagne und Erstellung von Verkaufsgespräch Leitfaden

Projektmanagement

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Projektkoordination Special Productions
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik
  • Erstellen von Projektplänen und Statusberichten
  • Analysieren von Berichtsfristen, Statusberichten, aktueller Projektfortschreibungen und Hochladen in Projektmanagement-Anwendung
  • Prüfung und Abstimmung notwendiger Änderungen der Produktionsplanung
  • Zentrale Qualitätssicherung
  • Eskalationsmanagement
  • Sicherstellen der termingerechten Erfüllung von Kundenprojekten und Sonderanfertigungen

Requirement Engineering

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Durchführung und Prüfung von Forecasts, Hintergrundanalyse notwendiger Forecast-Änderungen
  • Prozessanalyse im Bereich Materialversorgung und Bedarfsmanagement
  • Analyse und Koordination notwendiger Veränderungen von Materialströmen sowie Materialbedarfen
  • Erstellen neuer standardisierter Vorlagen, die für das Projektcontrolling benötigt werden
  • Konsolidierung von Ist-Kosten aus dem Finanzsystem und internen Kostenplanungen und Erstellung einer übergreifenden Excel-Übersicht
  • Interne Unterstützung bei der Analyse und Planung kundenspezifischer Artikelanfragen

Mitgestaltung eines Management-Datensystems

Industrie und Maschinenbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Analyse und Re-Design von Ablaufprozessen im Bereich Customer Service
  • Analyse und ständige Verbesserung der Schnittstellen Vertrieb, Qualität, Produktion, Einkauf sowie Logistik
  • Erstellung von Workflows

Vertriebsinnendienst

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

Datenaufbereitung und ständige Datenpflege im Management-Datensystem
  • Interne Schulungen (inkl. Erstellung von Unterlagen) im Bereich Draht und Stahl zur Verbesserung der Angebotsunterbreitung
  • Zentrale Schnittstelle und Koordination der Logistik
  • Sicherherstellung der Termintreue für Kundenprojekte
  • Zielgruppengerechte Überarbeitung und kontinuierliche Pflege des Online-Shops
  • Unterstützung des Vertriebsaußendienstes

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