13.11.2023 aktualisiert

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PMO, Projektassistenz, MS Project Online

Aarburg, Schweiz
Deutschland +1
info: Deutschland, Schweiz
Dipl.-Ingenieur, Dipl. Wirtsch.-Ingenieur
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Dipl.-Ingenieur, Dipl. Wirtsch.-Ingenieur

Profilanlagen

Lebenslauf Ivana Zareva.pdf

Skills

  • PMO, Projektmanagement und -controlling
  • MS Project Online Administration
  • MS Project Schulungen
  • PDM-Administration (PRO.FILE)
  • PRO.FILE Schulungen
  • Personalsuche, Geschäftspartnervermittlung, Marktrecherchen für Bulgarien
  • Übersetzung von und ins Bulgarisch

Sprachen

BulgarischMutterspracheDeutschverhandlungssicherEnglischgutRussischGrundkenntnisse

Projekthistorie

Kursleiterin (auf Honorarbasis)

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.  - Nürnberg, Deutschland

Öffentlicher Dienst

10-50 Mitarbeiter

  • Kurs „Projektmanagement mit Microsoft Project“
  • Kurs „Projektmanagement mit Microsoft Project Online“

Projekt- und Prozessfachfrau Logistik

Schweizerische Bundesbahnen AG

Transport und Logistik

1000-5000 Mitarbeiter

  • Prozessentwicklung und -dokumentation
  • Entwicklung von Reporting- und Monitoring-Kennzahlen-systeme und Massnahmenableitung
  • Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Logistikbereich (insbesondere im Bereich Digitalisierung - MS Teams, MS Project, Confluence, Power Plattform)

Mitglied der Regionalleitung der GPM Region Karlsruhe

GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. - Nürnberg, Deutschland

Sonstiges

250-500 Mitarbeiter

https://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/karlsruhe.html

Project Management Officer (PMO)

Precitec GmbH & Co. KG - Gaggenau, Deutschland

Industrie und Maschinenbau

500-1000 Mitarbeiter

  • Planung, Koordination und Überwachung von Entwicklungsprojekten
  • Aufbau und Aufrechthaltung des Projektcontrollings und des Projektberichtwesens
  • Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Bereichskennzahlen (incl. F&E-Abrechnungen)
  • Erstellung von Excel-basierten Werkzeugen für die Unterstützung betriebsinterner Prozessabläufe
  • Standortübergreifende Einführung von Microsoft Project Online und Microsoft SharePoint Online: Projektgesamtverantwortung, Konzeption und Konfiguration des Project Servers, Prozessanpassung, Benutzerschulung und Support
  • Etablierung von unternehmensweite Projektmanagementstandards und Erstellung des Projektmanagement-Handbuchs
  • Geschäftsprozessaufnahme, -analyse und -dokumentation
  • Konzeption und Mitwirkung bei dem Aufbau des internen Qualitäts-management-Handbuchs nach ISO 9001 (in ViFlow)
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen, Dokumentenvorlagen und Schulungsunterlagen
  • Durchführung von Anwenderschulungen in Microsoft Project, PRO.FILE und ViFlow
  • Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Aufbau und Administration des PDM-Systems (PRO.FILE)

Akademische Mitarbeiterin

Studierenden Center Maschinenbau, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Karlsruhe, Deutschland

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  • Studierendenberatung bei Fragen rund um das Studium
  • Prüfung von Praktikumsunterlagen
  • Weiterentwicklung der SCM-Webpräsenz

Projektkoordinatorin

Mercedes-Benz Werk Wörth, Daimler AG - Wöth am Rhein, Deutschland

Automobil und Fahrzeugbau

>10.000 Mitarbeiter

Erstellung von Werkzeugterminberichten im Bereich Vor- und Kostenplanung

Akademische Mitarbeiterin

Interfakultatives Institut für Entrepreneurship, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Karlsruhe, Deutschland

Sonstiges

1000-5000 Mitarbeiter

  • Konzeption und Leitung des Seminars „Der Weg ins Social Entrepreneurship - von der sozialen Idee bis zur unternehmerischen Realisierung"
  • Aufgabenstellung, Durchführung und Korrektur der Prüfungen
  • Betreuung von Diplom- und Studienarbeiten

Wirtschaftsingenieurin

Ferchau Engineering GmbH - Karlsruhe, Deutschland

Industrie und Maschinenbau

  • Erstellung eines Konzeptes zur Bewerbersuche in Bulgarien
  • Erstkontakt mit den Bewerbern

Praktikantin

Robert Bosch GmbH - Karlsruhe, Deutschland

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Organisation des jährlichen Sales-Meeting im Bereich Automotive Aftermarket
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Messeauftrittes von Robert Bosch GmbH auf der SPS/IPC/DRIVES 2008
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Mitarbeit bei der Katalog- und Werbemittelerstellung

Hilfswissenschaftliche Assistentin an der Herder-Dozentur

Technische Universität Sofia - Sofia, Bulgarien

Sonstiges

500-1000 Mitarbeiter

  • Erstellung von Lehrmaterialien
  • Büroorganisation

Freiberufliche Moderatorin in der e-fellows.net-Community

e-fellows.net GmbH & Co KG - München, Deutschland

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Mitgliederverwaltung und -betreuung
  • Content-Überwachung

Projektassistentin

Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Organisatorische Unterstützung bei der Erarbeitung einer Sektorentwicklungsstrategie für die bulgarische Maschinenbauindustrie
  • Organisation von Arbeitstreffen und Gespräche mit Vertretern der Branche und anderen Interessenvertretern
  • Erstellen von Protokollen der Sitzungen
  • Organisation von Presse-Empfängen
  • Recherchen und Auswertung von Statistiken

Hilfswissenschaftliche Mitarbeiterin

Technische Universität Sofia - Sofia, Bulgarien

500-1000 Mitarbeiter

  • Organisation einer wissenschaftlichen Konferenz
  • Organisation einer internationalen Logistiktagung
  • Unterstützung der Studierenden bei der Vorbereitung und Durchführung ihres Praktikums
  • Vorlesungsplanung

Studentische Mitarbeiterin

Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Geschäftspartnervermittlung
  • Akquise potenzieller Aussteller/Messebesucher
  • Mitgliederbetreuung

Praktikantin

Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und der Buchhaltung
  • Gestaltung und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank

Praktikantin

DaimlerChrysler AG - Berlin, Deutschland

Automobil und Fahrzeugbau

1000-5000 Mitarbeiter

  • Feststellung und Analyse von Fehlerschwerpunkten innerhalb des Logistikprozesses in der Tauschmotorenfertigung
  • Datenerfassung, -auswertung und -interpretation
  • Ausarbeitung von Vorschlägen für weiterführende Maßnahmen

Praktikantin

BEAR Mühlen & Behälter GmbH - Berlin, Deutschland

10-50 Mitarbeiter

  • Erstellung von technischen Zeichnungen und Produktkataloge
  • Kaufmännische Aufgaben im Bestellwesen

Zertifikate

HERMES 5.1 Foundation

TÜV SÜD Akademie GmbH, München, Deutschland

2022

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2022

Data Analyst (IHK)

IHK Karlsruhe, Karlsruhe, Deutschland

2021

Projektmanagement-Fachfrau (GPM) IPMA Level D nach ICB 3.0

REUTER management training, Litzendorf, Deutschland

2017


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