Projekt Cost Controlling | Projektkoordination | PMO

Bau einer Greenfield-Launch-Fabrik zur Abfüllung flüssiger aseptischer Produkte in Spritzen
Kunde: Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG

• Eigenverantwortung für die Budget- und Kostenkontrolle
• Selbstständige Budget-Erstellung und Nachverfolgung in fachlicher Zusam-menarbeit mit den Planungs-, Einkaufs- und Ausführungsverantwortlichen
• Eigenständige Kontrolle aller Kostenentwicklungen sowie Feststellen und Analysieren von Abweichungen
• Fachliche Beratung hinsichtlich Gegensteuerungsmaßnahmen bei Kostenab-weichungen
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Leistungsstandes in Zusammenarbeit mit den Ausführungsverantwortlichen
• Eigenverantwortliche Sicherstellung des monatlichen Projektberichtswesen
• Nachverfolgung und Einhaltung der Projektziele im Hinblick auf Kosten und Qualität
• Eigenständige Erstellung von Berichten und das Reporting von analytischen Daten

Von 01/2021 - 08/2022 als Consultant über Brüggen Engineering GmbH,
seit 08/2022 in Festanstellung bei Roche Diagnostics GmbH

Projekt Explosionsschutz:

Aufgaben:

• Projektplanung, -überwachung und -steuerung von Kosten, Terminen und Ressourcen mittels gängiger Projektmanagementtools (MS Project, Smartsheet, Trello)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Projektmeetings und Workshops inkl. Protokollführung und Tracking von Aktionen
• Stakeholdermanagement: Erstellung von Statusberichten und regelmäßige Durchführung von Stakeholder-Meetings
• Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Prozessen im Projekt sowie projektübergreifend
• Koordination der termin- und kostengerechten Durchführung von TÜV-Prüfungen aller Ex-relevanten Bereiche am Standort Mannheim
• Erstellung von Explosionsschutzdokumenten und Wartungsplänen inkl. Ablage im SAP DVS-System
• Schnittstellenmanagement zwischen Betreibern, TÜV, Fachgewerken und Arbeitssicherheit

Ergebnis:

• TÜV-Abnahme aller Ex-Bereiche / Ex-Anlagen am Standort Mannheim im Rahmen der geplanten Timeline und Kosten
• Sicherstellen des rechtskonformen und sicheren Betreibens von Ex-Anlagen
• (standortübergeifende) Harmonisierung von Prozessen und Dokumenten
• Erarbeitung eines Schulungskonzeptes zum Thema Explosionsschutz

Projekt zur Entwicklung einer Inspektionsanlage:

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -überwachung von Terminen und Ressourcen
• Kontinuierliche Abstimmung des Terminplans mit dem italienischen Hersteller
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen Projektmeetings inkl. Protokollführung
• Tracking der offenen Aktionen anhand einer Open-Points-Liste (OPL)
• Dokumentenmanagement: Sicherstellung der vollständigen Dokumentenübergabe vom Hersteller an Roche sowie inhaltliche Prüfung der Herstellerdokumentation mit den Fachkollegen
• Vorbereitung und Koordination der Inbetriebnahme (FAT) der Anlage beim Hersteller in Italien inkl. Dokumentation der Ergebnisse
• Zusammenfassung der Ergebnisse der Prototypenanlage als Entscheidungsgrundlage für weitere Investitionen im globalen Umfeld

Ergebnis:

• Erfolgreiche Durchführung des FAT's beim Hersteller in Italien
• Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Evaluierungsbericht für Stakeholder im globalen Umfeld
• Vollständige Übergabe der Herstellerdokumentation inkl. Sicherstellung der Ablagestruktur