24.04.2026 aktualisiert

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Senior Business Analystin | Digitale Transformation | Organisations- und Prozessmanagement | Public

Karlsruhe, Deutschland M. A. Ökonomie & Management
Karlsruhe, Deutschland M. A. Ökonomie & Management

Profilanlagen

CV_KatharinaPfeil_202603-1.pdf

Skills

Atlassian JiraProzessoptimierungDigitalisierungProjektmanagementScrumProzess Management
  1. Senior Business Analyst mit 15+ Jahren Erfahrung in strategischem Prozess- und Projektmanagement (Agile & Waterfall). Spezialisiert auf Digitalisierung, Software-Einführung (u. a. ServiceNow, Jira/Confluence) und Prozessoptimierung.
    Business Analyse
  2. Prozessmanagement (BPMN, Signavio)
  3. Projektleitung / PMO (Scrum, Prince 2)
  4. Softwareeinführung (von Ausschreibung bis Implementierung)
  5. Anforderungsmanagement
  6. Servicenow (Agile Development, Incident / Problem / Change / Asset Management)
  7. Atlassian: Jira, Confluence (inkl. Administration)

Branchen-Erfahrung
Mobilität/Logistik, Öffentlicher Dienst / Verwaltung, RZ / IT-Dienstleister, Energie, Consulting Pharma ​​​

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Business Analyst

DB Vertrieb GmbH

Transport und Logistik

>10.000 Mitarbeiter

  • Einführung / IT-Koordination Servicenow (Incident, Problem, Change, Asset, Agile Development)
  • Prozessmanagement (Prozessdokumentation, Erstellung Guidelines, Abstimmung mit Stakeholdern, ...)
  • Qualitätsmanagement (Struktur / Confluence-Templates, KPI, ...)
  • Anforderungsmanagement (Formulierung User Stories, Beratung, ...)
  • Wissensmanagement (Konzeption, Koordination Konsolidierung Inhalte aus Redmine, Sharepoint, Aufbau & Struktur Confluence, Dokumentation, Tool-Feature-Übersichten)
  • Planung und Umsetzung Ablösung Redmine durch Servicenow (Agile Development)
  • Erstellung Rollen- / Berechtigungskonzepte

Business Analyst

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst

500-1000 Mitarbeiter

  • Stellvertretende Projektleitung Digitalisierung HR
  • Business Analyse
  • Organisations- und Prozessuntersuchungen
  • Einführung Jira und Confluence
  • Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Dashboards
  • Reorganisation Prozessmanagement (inkl. Ausschreibung für ein neues Prozessmanagementtool)
  • Koordination von Ausschreibungen
  • Analyse / Vorbereitung IT-Strategie
  • Voruntersuchungen für Projekte
  • Konzeption von Workshops

Consultant Sales & Marketing

Systec & Services

Internet und Informationstechnologie

50-250 Mitarbeiter

  • Relaunch und laufende Pflege Webseite (inkl. SEO und Übersetzung EN)
  • Marketing-Maßnahmen (Kundenmailings, Newsletter,etc.)
  • Koordination von Ausschreibungen
  • Erstellung und Nachfassen von Angeboten

Qualitätsmanagement Vertrieb

MVV Energie

Energie, Wasser und Umwelt

5000-10.000 Mitarbeiter

  • Optimierung Audit-Jahresplanung
  • Überarbeitung des Organisationshandbuches
  • Konzeption von Workshops (Prozess- und Projektmanagement)
  • Prozessmodellierung
  • Entwicklung von Projektstandards (PMBOK und PRINCE2)
  • Dienstleistersteuerung / Tochterunternehmen

Prozess- und Projektmanagement / Kundenberatung IT-Outsourcing

Stiftung kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland

Öffentlicher Dienst

50-250 Mitarbeiter

  • Auswahl Prozessmanagement-Tool
  • Aufbau Prozesslandkarte
  • Prozessmodellierung und -analyse
  • Projektmanagement-Methodik (PRINCE2)
  • Entwicklung von Templates
  • Organisation hausweite Schulungsmaßnahmen Projektmanagement (PRINCE2)
  • Vorträge bei Kundeninformationstagen
  • Entscheidungsvorlagen

Incident Manager

T-Systems

Internet und Informationstechnologie

  • Incident Management (Annahme, Behebung, Eskalation, Überwachung und Schluss von Störungen)
  • Unterstützung des laufenden Betriebes von Mainframe-Anwendungen, Client-Server-Anwendungen, Webanwendungen fürexterne Kunden der T-Systems
  • Betreuung globaler Lagersysteme eines großen deutschen Automobilherstellers

Assistenz CTO / Technology Department

PATEV

Sonstiges

10-50 Mitarbeiter

  • Erstellung von Übersichtsgraphiken
  • Aufbau Ordnerstruktur
  • Pflege Projektliste / Voranalyse
  • Terminorganisation mit Erfindern und Patentinhabern
  • Exposé-Erstellung nach Vorlage
  • Recherchen

Freie Mitarbeit Recherche & Graphik

Sonstiges

  • Erstellung von Graphiken für Fachpublikationen
  • Recherche für wissenschaftliche Arbeiten

Zertifikate

TOGAF 9.2 Foundation (Level 1)

EXPERTeach

2021

Erfolgreich und agil online moderieren

TEAMWORKS

2021

DevOps Professional Enable and Scale

DASA

2019

Design Thinking Basisseminar

brainbirds

2019

Prozesse mit Design Thinkgung effektiv entwickeln und verbessern

BPM&O

2018

Signavio - Einführung Signavio Process Manager

Signavio

2018

Geschäftsprozesse mit BPMN 2.0 verständlich modellieren

oose. Innovative Informatik

2018

Certified JIRA Administrator

Seibert/ Media GmbH

2017

Der Business Analyst

Management Circle

2017

Agile Scrum Master

EXIN

2016

PharmaSuite Functional Training

Rockwell Automation

2015

Change Management Workshop

Serview

2012

SAPCRM

SAP

2011

Management of Risk

APMG

2011

ITIL Foundation

APMG

2011

IT Service Management / ISO/IEC 20000 (Foundation)

TÜV Süd

2011

Prince2 Practitioner (in Jahr 2009)

APMG

2011

Systemische Beratung (2007 - 2008)

FroL & sys-TEM

2011


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