07.03.2025 aktualisiert
Premiumkunde
100 % verfügbarSenior Consultant Corporate Travel Management | SAP Concur Travel & Expense
Berlin, Deutschland
Weltweit
Diplom KaufmannÜber mich
Travel-Management-Spezialist mit Programmverantwortung auf Konzernseite und 20 Jahren Unternehmerpraxis als TMC-Inhaber. Schwerpunkt: Travel & Expense-Landschaften von der Administration bis zum globalen Rollout, dazu Travel Policy, Agentursteuerung und Reporting. Kennt beide Seiten des Tisches.
Skills
Künstliche IntelligenzComplianceProzessautomatisierungSAP ConcurStakeholder-AnalyseStakeholder-EngagementStakeholder ManagementNachhaltigkeitReise-KoordinationReisekosten-AnalyseStakeholderkommunikationReisekostenrechtGeschäftsreise-Management
Profil
Travel-Management-Spezialist mit Programmverantwortung auf Konzernseite und zwanzig Jahren Unternehmerpraxis auf der Anbieterseite. Schwerpunkt sind SAP-Concur-Landschaften: Administration und Rollout bei Vitesco Technologies, anschließend Konsolidierung zweier Konzernlandschaften im Zuge der Schaeffler-Übernahme. Aus der Zeit als TMC-Inhaber stammt die Kenntnis der Agenturseite von innen – Buchungs- und Serviceprozesse, Qualitätssteuerung und Eskalationswege – sowie die Implementierung von Cytric und Concur bei Firmenkunden mit eigenem OBE-Team.
Schwerpunkte
- SAP Concur Travel & Expense – Administration und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb, globaler Rollout, Konsolidierung zweier Konzernlandschaften, Add-on-Steuerung, ERP- und HR-Schnittstellen
- Weitere T&E-Plattformen – Cytric als Online-Booking-Engine, Navan, Yokoy, Ctrip; End-to-End-Verzahnung von Buchung, Abrechnung und Zahlung
- Travel-Programmsteuerung DACH/EMEA – Programmverantwortung über 50+ Länder, dezentrale Einheiten, Landesgesellschaften
- Agentur- und Providersteuerung – Ausschreibung, Vertragsverhandlung, SLA- und QBR-Strukturen; Steuerung von BCD, Navan, Amex GBT, CWT
- Travel Policy und Compliance – globale Richtlinienarchitektur, Compliance-Kontrollen, Harmonisierung nach Carve-out und Merger
- Prozessoptimierung und User Experience – Antrags-, Buchungs- und Abrechnungsprozesse, Automatisierung, Adoption, Traveler Experience
- Reporting und Analytics – KPI-Architektur, Dashboards, CO2-Tracking nach Scope 3, Compliance-Monitoring
- Duty of Care und Travel Risk – Programm nach ISO 31030, Traveler Tracking, Krisenmanagement
- Stakeholder- und Change-Management – Ansprechpartner für Reisende, Travel Booker und Genehmigende; Abstimmung mit Finance, IT, HR und Landesgesellschaften
Stationen
Head of Global Mobility, Schaeffler AG (10/2024 – 12/2025)
Re-Integration der Vitesco-Travel-Funktion nach Übernahme; Konsolidierung von Governance, Prozessen und Systemlandschaft auf Konzernebene, rund 100.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern.
Head of Global Mobility, Vitesco Technologies AG (10/2021 – 09/2024)
Aufbau und Führung der Global-Mobility-Funktion nach Spin-off aus Continental; eigenständige Strukturen für rund 35.000 Mitarbeitende in 15 Ländern. Kostenreduktion von bis zu 18 Prozent durch strategisches Sourcing.
Geschäftsführender Gesellschafter, LCC Business Travel Fahrenkrog (2000 – 2020)
Aufbau eines Geschäftsreiseunternehmens auf zuletzt 85 Mitarbeitende an neun Standorten; Implementierung von Cytric, Concur und atlatos mit eigenem OBE-Team.
Qualifikation
Diplom-Kaufmann, Betriebswirtschaftslehre – HAW Hamburg
Reiseverkehrskaufmann – Hapag-Lloyd Reisebüro Hamburg
Scrum Master und Product Owner (scrum.org)
Projektmanagement klassisch, agil und hybrid
Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher
Erfahrung
Berufserfahrungmehr als 10 Jahre
Freelancer seit2020
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
Ziel: Die Implementierung globaler Plattformen zur effizienten und automatisierten Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, um Transparenz, Kosteneinsparungen und Compliance zu gewährleisten.
Hauptaufgaben:
Hauptaufgaben:
- Projektplanung und Koordination: Leitung interner Projektteams aus Personalwesen, Finanzwesen und IT, um die Implementierung zu strukturieren und zu überwachen.
- Anforderungsanalyse: Identifikation der Anforderungen verschiedener Abteilungen und Entwicklung technischer Spezifikationenen für die Plattformen
- IT-Integration: Realisation von Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie ERP und Buchhaltung.
- Systemkonfiguration und Tests: Konfiguration der Plattformen gemäß den Anforderungen und Durchführung umfassender System-Tests.
- Schulung und Rollout: Organisation von Trainings für Administratoren und Endnutzer und Durchführung des Go-Live-Prozess.
- Hypercare-Phase: Unterstützung des Betriebs der Plattformen in den ersten Wochen nach dem Rollout.
- Erfahrung in der Implementierung von Softwarelösungen
- Kenntnisse im Reisekostenmanagement
- Projektmanagementfähigkeiten
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Ziel: Effiziente und kostengünstige Verwaltung von Geschäftsreisen durch die Implementierung globaler Buchungsplattformen.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Analyse der Unternehmensanforderungen: Identifikation der spezifischen Reise- und Kostenrichtlinien sowie der technischen Anforderungen des Unternehmens.
- Auswahl einer geeigneten Plattform: Bewertung und Auswahl einer passenden Buchungsplattform, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
- Implementierung und Konfiguration: Einrichtung der Plattform, Integration mit bestehenden Systemen und Konfiguration der Schnittstellen.
- Testen und Qualitätssicherung: Durchführung von Pilotphasen und Tests, um sicherzustellen, dass die Plattform korrekt funktioniert.
- Schulung und Kommunikation: Schulung der Mitarbeiter und Kommunikation der neuen Prozesse an alle relevanten Abteilungen.
- Überwachung und Optimierung: Kontinuierliche Überwachung der Plattform und Identifizierung von Verbesserungspotentialen.
- Kosteneinsparungen durch optimierte Buchungsprozesse
- Erhöhung der Effizienz und Transparenz bei der Reiseplanung
- Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit durch einfache Buchungsmöglichkeiten
Diese Rolle ist für die Durchführung globaler Analysen im Bereich der Mobilitätsgovernance und -tools verantwortlich.
Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.
Hauptaufgaben:
Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung bestehender Prozesse (as-is) und der Entwicklung zukünftiger Prozesse (to-be), um die Effizienz und Effektivität der globalen Mobilitätsstrategie zu verbessern.
Hauptaufgaben:
- As-is Analyse: Identifizierung und Dokumentation der aktuellen Prozesse und Tools im Bereich der globalen Mobilität, einschließlich Assignment Management, Visa- und Arbeitsgenehmigungen sowie Relocation Services.
- To-be Analyse: Entwicklung und Planung zukünftiger Prozesse und Tools zur Verbesserung der globalen Mobilitätsgovernance, unter Berücksichtigung externer Technologien und Plattformen.
- Governance und Compliance: Sicherstellung, dass alle Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Compliance gewährleisten.
- Berichterstattung und Empfehlungen: Erstellung von Berichten und Empfehlungen zur Implementierung der neuen Prozesse und Tools, um die globale Mobilitätsstrategie zu optimieren.
- Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität oder einem verwandten Feld.
- Kenntnisse in Prozessoptimierung und IT-Tools.
- Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektplanung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.